區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性和運(yùn)用分析

文/株洲市自然資源和規(guī)劃局 文璀燦

信息技術(shù)的快速發(fā)展為區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展打下良好的技術(shù)基礎(chǔ)，也為區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理的結(jié)合創(chuàng)造良好的技術(shù)環(huán)境。區(qū)塊鏈技術(shù)具有分布式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、共同識(shí)別機(jī)制以及點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸?shù)忍攸c(diǎn)，因此可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，在金融以及政府服務(wù)等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。電子檔案信息同樣具有高保密性，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行管理，能夠有效提升電子檔案信息的安全程度。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)特點(diǎn)分析

區(qū)塊鏈技術(shù)可以看作是一種分布式的數(shù)據(jù)庫，廣義上來看是一種信息技術(shù)，即利用區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)生成一系列信息，用于驗(yàn)證識(shí)別之后生成的各類新數(shù)據(jù)信息，并且采用密碼學(xué)的信息編碼方式確保數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性。狹義上來看，區(qū)塊鏈技術(shù)指的是一種鏈狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方式，在區(qū)塊鏈上每一個(gè)數(shù)據(jù)單元都是一個(gè)區(qū)塊信息，并且這些數(shù)據(jù)區(qū)塊能夠依照一定的順序進(jìn)行編排，并且用密碼的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息加密，從而確保信息的安全性。具體來看，區(qū)塊鏈技術(shù)具有以下特點(diǎn)：

（一）去中心性。區(qū)塊鏈技術(shù)的本質(zhì)就是去中心化，在區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)中，各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系是對(duì)等的，數(shù)據(jù)信息的驗(yàn)證、存儲(chǔ)與處理等環(huán)節(jié)并不需要依賴中心節(jié)點(diǎn)。整體來看，系統(tǒng)是以分布式結(jié)構(gòu)運(yùn)用，并且在各個(gè)節(jié)點(diǎn)的共同作用下，才能獲取到相應(yīng)信息。同時(shí)在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下，數(shù)據(jù)信息的記錄、存儲(chǔ)以及修改等都需要得到整個(gè)區(qū)塊的認(rèn)可。

（二）不可修改性。在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用過程中，分布式的節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)能夠優(yōu)先完成區(qū)塊數(shù)據(jù)塊中封存的數(shù)據(jù)信息，并且能夠?yàn)閰^(qū)塊數(shù)據(jù)的操作賦予一定權(quán)限，具體的操作使用無法修改。

（三）可追溯性。區(qū)塊鏈?zhǔn)且勒諘r(shí)間順序以及密碼學(xué)的編排順序鏈接組成的鏈狀結(jié)構(gòu)，時(shí)間戳等使用有效確保每一個(gè)數(shù)據(jù)塊的操作過程都有相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，同時(shí)也能夠被及時(shí)追溯，以確保數(shù)據(jù)信息的安全性。加之，分布式網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)使得每一個(gè)節(jié)點(diǎn)在使用過程中都能夠完整保證區(qū)塊鏈內(nèi)部數(shù)據(jù)的完整與安全。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理的適用性分析

電子檔案是指利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的過程，體現(xiàn)在檔案管理的載體以及檔案管理方式兩方面上。從檔案管理載體層面來看，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到電子存儲(chǔ)方式的轉(zhuǎn)變；從檔案管理方式層面來看，電子檔案極大提高工作效率，但是也存在一定的問題：在收集方面，如果檔案部門僅收集電子文件相關(guān)的信息，就會(huì)導(dǎo)致大量電子文件背景數(shù)據(jù)信息即元數(shù)據(jù)信息的丟失。這些數(shù)據(jù)是用來描述文件的背景、內(nèi)容以及相關(guān)過程的數(shù)據(jù)，有助于驗(yàn)證檔案的真實(shí)性與完整性。在檔案元數(shù)據(jù)的收集過程中，存在格式多樣化、管理分散等問題。在保管方面，當(dāng)前較多采用“雙套制”，即紙質(zhì)文件與電子檔案共存。隨著電子檔案數(shù)據(jù)的逐漸普及，紙質(zhì)檔案逐漸成為電子信息的“硬拷貝”形式，同時(shí)也造成資源浪費(fèi)、檔案完整性缺失等問題?！皢翁字啤敝饾u成為檔案管理的主要形式，但是其中也存在安全性的問題，如何有效解決電子檔案管理中存在的問題，需要結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行分析：

（一）區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理之間的相似點(diǎn)分析。簡(jiǎn)單來說，電子檔案管理是將檔案信息放置到電子磁盤處進(jìn)行存儲(chǔ)保管，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，提高檔案的保管與查閱效率。也有部分研究人員認(rèn)為，電子檔案應(yīng)該是在社會(huì)活動(dòng)過程中，將信息輸入計(jì)算機(jī)，再進(jìn)行檔案的分類整理，使其成為電子檔案。與區(qū)塊鏈技術(shù)相比，二者都具有存儲(chǔ)信息的功能，雖然可能在數(shù)據(jù)信息錄入、存儲(chǔ)過程中的操作名稱各不相同，但是其本質(zhì)上來看都屬于數(shù)據(jù)的處理操作，因而二者具有較高的適配性。

（二）區(qū)塊鏈技術(shù)能夠有效確保檔案信息的安全性。在檔案管理過程中最為重要的就是信息安全，電子檔案管理的重要目的在于確保數(shù)據(jù)信息的安全性。而區(qū)塊鏈技術(shù)則有效提高信息交換以及使用過程的安全性，工作人員在利用區(qū)塊鏈技術(shù)查詢信息時(shí)，需要利用算法進(jìn)行多次識(shí)別驗(yàn)證，從而提高電子檔案管理的安全性。

（三）區(qū)塊鏈技術(shù)能夠有效提高電子檔案管理的真實(shí)性。電子檔案信息的真實(shí)性來自區(qū)塊鏈技術(shù)的不可修改性，從而確保電子檔案不被非法篡改，在一定程度上能夠保證電子檔案信息的真實(shí)性。

（四）區(qū)塊鏈技術(shù)能夠有效確保電子檔案的完整性。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)⑿畔⒉僮鳉v史數(shù)據(jù)以及原始數(shù)據(jù)進(jìn)行融合，避免電子檔案在管理過程中出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)與操作數(shù)據(jù)相分離的情況，有效保證檔案信息的完整性。

總的來說，區(qū)塊鏈技術(shù)在與電子檔案信息管理的實(shí)際運(yùn)用過程中，能夠有效保障檔案信息的安全性與真實(shí)性，從而提高檔案信息的參考價(jià)值，提高管理工作效率，可以看出其與電子檔案管理具有較高的適配性，能夠提高檔案管理工作的安全性與便利性。在操作過程中，工作人員也需要注意區(qū)塊鏈的應(yīng)用所帶來的問題：如區(qū)塊鏈所依托的大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用增加工作人員篩選與保存信息的難度；區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展可能會(huì)對(duì)檔案鑒定工作產(chǎn)生一定挑戰(zhàn)，使得檔案鑒定工作面對(duì)更大的挑戰(zhàn)與沖擊等。因而在二者的相同作用過程中，研究人員還需要不斷優(yōu)化調(diào)整，從而確保二者處于相對(duì)平衡的狀態(tài)。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的運(yùn)用發(fā)展

（一）強(qiáng)化對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的認(rèn)知。在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用過程中，工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)技術(shù)的真實(shí)性、可靠性優(yōu)勢(shì)以及技術(shù)所帶來的隱私性、安全性等問題。同時(shí)在實(shí)際運(yùn)用過程中，針對(duì)其中存在的問題不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。

（二）確保檔案數(shù)據(jù)信息的完整性。在電子檔案產(chǎn)生伊始，電子文件信息就與元數(shù)據(jù)相融，二者之間的關(guān)系密不可分。而區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠有效避免元數(shù)據(jù)與原始文件相分離對(duì)于電子檔案所造成的危害，確保其中所容納的數(shù)據(jù)信息都是真實(shí)有效并且依據(jù)個(gè)人發(fā)展與需要所收集的數(shù)據(jù)信息。運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠確保電子文件在封存的狀態(tài)下能夠?qū)ζ鋬?nèi)存在的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管，有效提高檔案管理的效率。

（三）打造電子檔案文件生命周期管理模式。數(shù)據(jù)區(qū)塊是區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)中的重要結(jié)構(gòu)單元，依據(jù)其內(nèi)容可以分為信息區(qū)塊、數(shù)據(jù)區(qū)塊、元數(shù)據(jù)區(qū)塊等，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)㈦娮游募兴菁{的數(shù)據(jù)信息應(yīng)用于相應(yīng)的主題之內(nèi)，在一定程度上確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性。但是由于區(qū)塊鏈技術(shù)自身的特性限制，電子文件內(nèi)的數(shù)據(jù)信息在一定周期范圍內(nèi)都無法進(jìn)行修改。

（四）打造電子文檔在線服務(wù)模式。區(qū)塊鏈信息技術(shù)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、非對(duì)稱加密算法技術(shù)等，在一定程度上能夠確保分布式網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)之中數(shù)據(jù)信息在點(diǎn)與點(diǎn)之間的穩(wěn)定傳遞。在分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)中的任一用戶、任一IP用戶都擁有公鑰和私鑰，其中公鑰是用于加密計(jì)算與識(shí)別操作的，因而在使用過程中面向公眾，能夠公開使用的；而私鑰則是用于解密與簽章使用，能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)中所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納處理，并且將這些數(shù)據(jù)信息全部導(dǎo)入一個(gè)節(jié)點(diǎn)之上，便于后期進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與操作。

在區(qū)塊鏈技術(shù)的操作下，數(shù)據(jù)信息能夠快速傳遞，并且在信息傳遞過程中雙方公鑰與私鑰都能夠使用，但是加密與解密的過程中，公鑰與私鑰是分開使用的。例如在人事檔案的管理過程中，工作人員一般采用磁盤或者硬盤存儲(chǔ)檔案信息，但是這種檔案存儲(chǔ)方式具備一定的監(jiān)管以及信息轉(zhuǎn)移的難度。在所有檔案信息進(jìn)行集中處理的前提下，如果發(fā)生自然災(zāi)害以及其他事故，沒有及時(shí)進(jìn)行信息備份就會(huì)給檔案信息管理造成極大損失，所有電子檔案信息會(huì)全部丟失，無法確保檔案信息的安全。加之部分檔案管理部門當(dāng)前所采用的是電子檔案與紙質(zhì)檔案并行的管理模式，在紙質(zhì)檔案錄入以及轉(zhuǎn)移過程中也存在丟失以及損傷的風(fēng)險(xiǎn)，因而檔案只能夠保存在檔案管理機(jī)構(gòu)處授權(quán)使用者進(jìn)行使用，其他人無法勘測(cè)檔案的實(shí)際情況。而區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行長(zhǎng)期、永久地保管，電子檔案管理機(jī)構(gòu)還會(huì)及時(shí)對(duì)電子檔案進(jìn)行更新與維護(hù)，確保其能夠形成一個(gè)分布式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)保存所有上傳的檔案信息，形成新的檔案副本。同時(shí)還能夠及時(shí)記錄檔案所有者的成長(zhǎng)經(jīng)歷以及任職經(jīng)歷，使得檔案信息更具有時(shí)新性。此外，其他人員無法任意篡改電子檔案信息，提高檔案信息的安全性與真實(shí)性。

四、結(jié)語

綜上所述，本文主要從區(qū)塊鏈技術(shù)特點(diǎn)以及概念出發(fā)，簡(jiǎn)要介紹區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理之間的適配性，并簡(jiǎn)要探討其在電子檔案管理中運(yùn)用的可能性。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理所涉及的內(nèi)容與種類逐漸增多，傳統(tǒng)的檔案管理方式逐漸無法滿足當(dāng)前的利用需要，同時(shí)傳統(tǒng)檔案管理方式不能實(shí)現(xiàn)檔案信息利用的最大化。而區(qū)塊鏈信息技術(shù)的出現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)檔案信息管理提供思考的可能性，并逐漸推動(dòng)檔案管理效率的不斷提高以及管理方式的不斷優(yōu)化。