大數(shù)據(jù)時代對會計和審計的影響研究

山東卓力電器有限公司

引言

會計和審計作為企業(yè)建設(shè)的重要依據(jù)，若能結(jié)合大數(shù)據(jù)時代特征予以創(chuàng)新，將為企業(yè)發(fā)展開辟新路徑，進而改善企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，使其逐步朝著信息化方向轉(zhuǎn)型。據(jù)此，應(yīng)依據(jù)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展要求制定科學(xué)的會計審計改革方案，以便促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)概念最早由麥肯錫提出，其流行時間約在2012年。大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)無疑為企業(yè)會計與審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。據(jù)此，大數(shù)據(jù)時代應(yīng)注重以下內(nèi)容：

（1）準(zhǔn)確性，現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，促使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性成為信息傳播過程中的重要依托。由于數(shù)據(jù)可對企業(yè)決策與收支管理等影響企業(yè)發(fā)展速度的事務(wù)起到重要的參考作用，故而強化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性很有必要。而大數(shù)據(jù)時代下產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，其準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展具備突出的有效性，但由于并非所有數(shù)據(jù)都足夠可靠。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是促進企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵要素。

（2）高速性，大數(shù)據(jù)時代下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)處于高速傳輸狀態(tài)下，與以往數(shù)據(jù)傳輸速度相比，其速度有所提升。但在此階段應(yīng)考慮數(shù)據(jù)存儲空間問題。一旦數(shù)據(jù)存儲成本加大，反而會影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的實踐應(yīng)用效果。所以，要想在大數(shù)據(jù)時代下為會計與審計工作帶來新的方向，應(yīng)注重數(shù)據(jù)采集及其存儲的合理性。

二、大數(shù)據(jù)時代對會計與審計的影響

（一）財務(wù)會計信息共享

在大數(shù)據(jù)時代，會計行業(yè)中的財務(wù)會計類型將實現(xiàn)信息共享。同時，財務(wù)會計還需要憑借數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展前瞻性，使其作為市場動態(tài)把控的關(guān)鍵工具。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可有效提升財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性，并展現(xiàn)出其導(dǎo)向性價值，便于在激烈的市場競爭中鞏固財務(wù)會計的經(jīng)濟地位。通常情況下，企業(yè)財務(wù)會計中涉及的會計數(shù)據(jù)除了直觀體現(xiàn)的收支數(shù)據(jù)外，還包含潛在數(shù)據(jù)，即財務(wù)會計中的財務(wù)收支趨勢等，而經(jīng)由大數(shù)據(jù)技術(shù)可將兩者進行有效整合，便于得出可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，可將其應(yīng)用于企業(yè)決策中。與以往開展的財務(wù)會計工作比較，它可幫助企業(yè)精準(zhǔn)獲取有用數(shù)據(jù)，以此展現(xiàn)出企業(yè)資產(chǎn)價值，為企業(yè)財務(wù)會計打造一個透明化信息服務(wù)環(huán)境。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可為財務(wù)會計提供信息共享的機會。以往采用的紙質(zhì)版報表，雖然也能表現(xiàn)出企業(yè)的收支情況，但不易保存，且在各部門之間的傳遞速度較為緩慢。所以，大數(shù)據(jù)時代會對財務(wù)會計產(chǎn)生重大影響，并實現(xiàn)信息共享。

（二）管理會計客觀評價

大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計方面也產(chǎn)生了深遠影響。在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)可起到相應(yīng)的促進作用，而它能實現(xiàn)管理會計的客觀評價。一般在管理會計工作中所包含的內(nèi)容有成本管理與會計評價兩個部分。其中在成本管理中，以往所開展的管理會計工作多以成本核算、成本計量與成本確認(rèn)為主，而財會人員僅依靠成本管理結(jié)果提出節(jié)本降耗建議，但卻沒有緊密聯(lián)系市場與行業(yè)變化趨勢，造成成本管理決策缺乏針對性，大數(shù)據(jù)技術(shù)可加深企業(yè)對外界環(huán)境的認(rèn)知，便于提高同行業(yè)競爭力。而在會計評價上，大數(shù)據(jù)技術(shù)的參與可一改單一評價機制，在保障管理會計信息公開化基礎(chǔ)上確保管理會計成果更具可靠性，以此幫助企業(yè)規(guī)避管理會計風(fēng)險，防止出現(xiàn)違規(guī)行為造成評價信息不可信。

（三）工作人員自我轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)時代對會計與審計造成的影響還體現(xiàn)在工作人員工作模式等部分。由于在新時代背景下，傳統(tǒng)會計與審計工作方法缺乏適用性，故而要求審計人員與會計人員需要完成自我轉(zhuǎn)型任務(wù)，便于提高工作效率，防止受固有觀念的干擾而使企業(yè)延緩創(chuàng)新改革速度。

針對會計人員，需將原本的財務(wù)核算、報表制作、財務(wù)結(jié)算等工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為信息化操作模式，依靠大數(shù)據(jù)平臺開展會計工作，而且還要求會計人員具備突出的信息分析能力，準(zhǔn)確從電子數(shù)據(jù)中找到有用數(shù)據(jù)。據(jù)此，無論對于會計人員的職業(yè)技能還是綜合素養(yǎng)都有了新的轉(zhuǎn)型方向。

而對于審計人員，傳統(tǒng)意義上的審計缺乏共享化，且監(jiān)管力度不足，造成審計數(shù)據(jù)無法為企業(yè)提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。然而在大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助下，審計人員可在嚴(yán)格的監(jiān)管環(huán)境下對審計數(shù)據(jù)加以修正，以免出現(xiàn)錯誤信息影響審計實效性。

（四）信息化企業(yè)審計

審計作為決定企業(yè)發(fā)展速度與管理效果的重要環(huán)節(jié)。在進入大數(shù)據(jù)時代后，將出現(xiàn)信息化審計方法。比如目前企業(yè)中常見的抽樣審計法，它是借助大數(shù)據(jù)平臺以及統(tǒng)計學(xué)等多元化內(nèi)容構(gòu)建審計模型，以便從模型反饋結(jié)果中判斷當(dāng)前企業(yè)決策是否正確、財務(wù)管理是否規(guī)范等，與人工經(jīng)驗審計法比較，不但準(zhǔn)確性更高，而且操作流程更加簡化。所以，信息化企業(yè)審計模式是大數(shù)據(jù)時代對審計工作帶來的重大影響，理應(yīng)引起企業(yè)的高度重視。

如江西制造企業(yè)早些時候引進了“IDEA審計軟件”專門針對該企業(yè)負(fù)責(zé)人的補貼費用以及餐飲費等多方面經(jīng)費消費情況予以審計，經(jīng)由電子審計，有效杜絕了審計失誤現(xiàn)象，保障了審計工作的規(guī)范性。因此，信息化審計的推廣具有現(xiàn)實意義。

三、大數(shù)據(jù)時代會計與審計的創(chuàng)新路徑

（一）保障大數(shù)據(jù)安全

在大數(shù)據(jù)時代背景下，會計與審計工作的創(chuàng)新改革，需加強大數(shù)據(jù)安全保障。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍有所擴增，故而為了避免信息化審計與智能會計模式出現(xiàn)安全漏洞，還需積極引入先進的數(shù)據(jù)安全防護技術(shù)，以此為會計與審計工作的信息化發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

首先，企業(yè)可結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺的操作步驟為其設(shè)置防火墻，以免受到黑客攻擊，必要時還可在計算機系統(tǒng)中安裝殺毒軟件，如“360殺毒”“金山殺毒”等，由此削弱不良影響；其次，企業(yè)在開展會計與審計工作階段，可應(yīng)用“數(shù)據(jù)加密技術(shù)”“指紋解鎖技術(shù)”等多個防護技術(shù)對系統(tǒng)登錄者的身份予以驗證，防止發(fā)生審計數(shù)據(jù)丟失或財務(wù)信息外泄等后果；最后，還需設(shè)置訪問權(quán)限。由于審計與會計工作所涉及的數(shù)據(jù)信息并不一致，故而應(yīng)為其設(shè)定“專屬訪問通道”，防止出現(xiàn)信息交叉現(xiàn)象，影響工作效率。只有保證大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全，才能為會計與審計工作的合理轉(zhuǎn)型給予助力。

（二）規(guī)范化企業(yè)審計

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實則屬于一種全新的體驗。所以，對于企業(yè)審計事項的落實，還需加強其規(guī)范性，包括如何進行系統(tǒng)維護，如何實施人員管理等，這些都需要在后續(xù)企業(yè)審計環(huán)節(jié)予以重視。據(jù)此，為了促進企業(yè)審計工作的規(guī)范化發(fā)展，還需依托大數(shù)據(jù)技術(shù)完善審計管理制度[1]。

如海爾集團，在2019年，其營業(yè)收入達到了48億元，作為一家主營家電業(yè)務(wù)的品牌企業(yè)，它在新時代環(huán)境下，專門設(shè)置了“經(jīng)濟責(zé)任審計”機制，并在信息化審計視域下對每個審計人員的責(zé)任予以清晰劃分，秉承著時效性原則在閉環(huán)審計中強化了海爾集團的內(nèi)部審計效果，而且還借助大數(shù)據(jù)平臺重調(diào)了“零庫存”制度，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對采購部門的物資予以動態(tài)管理，最終為海爾集團的興旺發(fā)展給予了充足的動力?；诖耍朐诖髷?shù)據(jù)時代，為企業(yè)審計工作給予新的指引，還應(yīng)為其打造規(guī)范性發(fā)展格局。

（三）上調(diào)人員待遇

大數(shù)據(jù)時代為會計與審計工作的開展帶來的新動力，無疑加快了改革速度。而為了適應(yīng)新時代環(huán)境的變化，應(yīng)針對會計與審計人員的待遇予以上調(diào)。

從上文所述內(nèi)容中可知：在人才質(zhì)量上的要求更高，這就需要企業(yè)在調(diào)整人才待遇的基礎(chǔ)上激發(fā)財會人員、審計人員的轉(zhuǎn)型積極性，使其實現(xiàn)自我完善，積極參加企業(yè)或社會機構(gòu)組織的強化訓(xùn)練活動，從而為企業(yè)發(fā)展打下堅實的人力基礎(chǔ)。所以，企業(yè)可結(jié)合自身經(jīng)濟水平，適當(dāng)設(shè)置專項基金，用于支持人才個人成長，使其在大數(shù)據(jù)平臺操作技巧、信息管理系統(tǒng)實踐應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析整理能力的提升等多個方面均有所進步。最終保證人才與薪資待遇具備良好的匹配度，降低企業(yè)人才流失率。比如在2019年10月份友數(shù)聚企業(yè)專門開設(shè)了“CPAS實驗室”項目，聯(lián)合會計師事務(wù)所對會計人員素質(zhì)予以提升，而其他企業(yè)也需對員工參訓(xùn)項目予以扶持[2]。

（四）加大研發(fā)力度

大數(shù)據(jù)時代下會計與審計要想實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，各個企業(yè)還需加大新系統(tǒng)的研發(fā)力度，以此提升企業(yè)審計會計系統(tǒng)的適應(yīng)性。比如針對工商銀行以及稅務(wù)局等專業(yè)審計機構(gòu)，若按照普通企業(yè)的內(nèi)審系統(tǒng)獲取審計數(shù)據(jù)，很難達到預(yù)期效果，此時可依靠對賬等方法掌握第三方審計憑證。為了進一步提高審計效率，還應(yīng)依據(jù)專業(yè)審計機構(gòu)的信息化審計要求研發(fā)兼容性突出的審計管理系統(tǒng)，由此展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)時代價值。此外，還可在審計環(huán)節(jié)運用“數(shù)據(jù)驅(qū)動”等形式對審計信息進行深層次分析，便于掌控企業(yè)管理風(fēng)險，之后可實現(xiàn)自動化審計，搭配嚴(yán)格的監(jiān)督制度，可促進企業(yè)審計與會計條件的最優(yōu)化完善。

結(jié)語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時代背景，會計和審計將受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響而呈現(xiàn)出新的態(tài)勢，以便加快企業(yè)信息化建設(shè)速度。據(jù)此，應(yīng)從大數(shù)據(jù)安全、規(guī)范化審計、人員待遇、研發(fā)力度等方面著手，確保會計和審計在新時代環(huán)境里獲得新的改革活力，使其為企業(yè)管理效果的強化與財務(wù)信息的透明化給予重要助力。