信息化時(shí)代做好建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的探索

中建一局集團(tuán)第一建筑有限公司安徽分公司

引言

會(huì)計(jì)信息化指的是企業(yè)借助發(fā)展迅速的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)創(chuàng)建的施工行業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，此系統(tǒng)有效結(jié)合了會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)行業(yè)，能夠大幅提升會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)信息化充分融合了會(huì)計(jì)專業(yè)和信息化技術(shù)，是基于現(xiàn)代信息技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的一次全面創(chuàng)新。然而，因不同建筑企業(yè)內(nèi)部工作人員水平差異以及各個(gè)企業(yè)所有資源存在顯著差異，以至于在建筑行業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)信息化存在較大難度。

一、建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的價(jià)值

（一）信息化的內(nèi)涵

實(shí)施信息化就意味著能夠通過(guò)信息化獲得及時(shí)且準(zhǔn)確的信息，能夠深入挖掘信息中的價(jià)值，從而提高企業(yè)收益。信息化視域指的是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)逐漸從傳統(tǒng)能源轉(zhuǎn)化為信息，此種改變要求企業(yè)能夠充分運(yùn)用信息技術(shù)，確保企業(yè)能夠在發(fā)展過(guò)程中逐步實(shí)現(xiàn)資源信息共享，從而盡可能地盡可能地體現(xiàn)出物質(zhì)資源的功效，實(shí)施信息化就能夠?yàn)槠髽I(yè)做出正確的決策提供有效信息。

（二）財(cái)務(wù)信息化的特征

1.財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)容傳播主要運(yùn)用紙質(zhì)，此種傳輸方式具有速度慢和不便查找等缺陷，無(wú)法適應(yīng)于現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)。運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理管理就意味著運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理辦法的缺陷，能夠快速查找到需要的信息。例如能夠?qū)鼛啄甑呢?cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行對(duì)比，可查詢各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的出入賬明顯等。此外，若將企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行和其他業(yè)務(wù)部門連接在一起，那么通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)還能夠查詢到相關(guān)信息，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題便立即處理，有著極強(qiáng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，并不需要在信息傳遞方面花費(fèi)時(shí)間。

2.數(shù)字資源的共享性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理辦法由于儲(chǔ)存方式限制，無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行共享。運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，能夠借助網(wǎng)絡(luò)傳播讓各個(gè)終端共享數(shù)據(jù)。從而能夠讓企業(yè)相關(guān)利益者隨時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)做出正確的決策，一方面能夠降低辦公成本，另一方面能夠增加決策的效率。

3.工作流程的可視性

計(jì)算機(jī)發(fā)展如此迅速，主要原因在于統(tǒng)一管理了計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)就代表著能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳輸。因此，要確保企業(yè)信息管理平臺(tái)能夠產(chǎn)生功效，那么第一步就是統(tǒng)一且規(guī)范管理信息傳輸口徑，從而讓各個(gè)部門之間能夠無(wú)障礙溝通。同時(shí)，借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確分解各個(gè)部門以及各個(gè)員工的權(quán)限，借助網(wǎng)絡(luò)便可完成審批工作和認(rèn)證工作，若發(fā)生問(wèn)題便能夠第一時(shí)間找出問(wèn)題根源以及責(zé)任人。所以，規(guī)范的語(yǔ)言系統(tǒng)和流程，能夠?yàn)槠髽I(yè)監(jiān)管財(cái)務(wù)信息提供有力的保障。

（三）建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值

如今對(duì)絕大部分的建筑施工企業(yè)的管理層看來(lái)，財(cái)務(wù)部門在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中扮演著輔助的角色，并不是核心部門，因此對(duì)于財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新與發(fā)展的積極性不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與廣泛應(yīng)用受到較大制約。由于財(cái)務(wù)部門的專業(yè)設(shè)備與專業(yè)人才匱乏，難以全面發(fā)揮建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn)。然而，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化就意味著有效融合了會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)體系，是基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的會(huì)計(jì)思想革命。該系統(tǒng)一方面能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作者工作程序和流程，另一方面能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將重心放在建筑企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)方面，為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展助力。

二、信息化時(shí)代做好建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的對(duì)策

（一）建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，創(chuàng)建健全的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要，因此下列三個(gè)方面入手，創(chuàng)建出健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。第一，建筑企業(yè)需要配置健全的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，相關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)特征和財(cái)務(wù)人員需求配備相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。第二，建筑企業(yè)需要配置健全的計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備[1]。由于計(jì)算機(jī)體系中需要軟件系統(tǒng)來(lái)整合資源和擴(kuò)充計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，從而能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、維護(hù)等提供堅(jiān)實(shí)的保障。第三，建筑企業(yè)需要配置健全的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，那么企業(yè)管理者就需要結(jié)合自身的需求和企業(yè)實(shí)際情況選取相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件，需要確保軟件方便會(huì)計(jì)核算且準(zhǔn)確。通過(guò)上述步驟創(chuàng)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)和信息。同時(shí)，建筑企業(yè)管理人員也能夠借助系統(tǒng)獲取作出決策所需的數(shù)據(jù)，從而做好管理工作。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建出健全的數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面能夠加快建筑企業(yè)的發(fā)展，另一方面能夠充分利用數(shù)據(jù)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化助力。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，做到財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享

集團(tuán)公司可以發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，深入分析各分支機(jī)構(gòu)獲得的有效信息，找到企業(yè)存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題采取有效的解決辦法。然而因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)施工地點(diǎn)較多，并不集中，同時(shí)存在許多分支機(jī)構(gòu)，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的情況也存在較大差異，盡管可以及時(shí)獲得下屬機(jī)構(gòu)提供的信息，可是因?yàn)榉种C(jī)構(gòu)較多，提供的信息量較大，需要投入大量的精力進(jìn)行整理和分析。綜合考慮建筑施工企業(yè)的實(shí)際狀況，針對(duì)重要的環(huán)節(jié)設(shè)置預(yù)警機(jī)制，比如預(yù)算管理、貸款還款等環(huán)節(jié)都可以設(shè)置預(yù)警機(jī)制，第一時(shí)間內(nèi)對(duì)預(yù)警的來(lái)源進(jìn)行追蹤，從而有更多的時(shí)間采取補(bǔ)救措施，盡量降低事故帶來(lái)的損失。并且建筑企業(yè)可結(jié)合自身的實(shí)際狀況設(shè)定相應(yīng)的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)在觸及企業(yè)規(guī)定的預(yù)警線之前將分支機(jī)構(gòu)的問(wèn)題得到圓滿解決，在進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的基礎(chǔ)上保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效性，從而創(chuàng)造可觀的營(yíng)業(yè)收入。

（三）提高管理層的重視程度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和人才引進(jìn)

建筑施工企業(yè)必須將財(cái)務(wù)部門放在更重要的位置，增加對(duì)財(cái)務(wù)部門管理的投入，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)。并且為了提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與實(shí)操能力，一方面應(yīng)當(dāng)針對(duì)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員開展專業(yè)的培訓(xùn)，在具備條件的情況下，針對(duì)會(huì)計(jì)崗位的人員開展更加專業(yè)的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)崗位人員的計(jì)算機(jī)操作技能與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的完美結(jié)合，同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)維修技能，保證財(cái)務(wù)工作高效開展，降低工作成本的投入[2]。對(duì)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)技術(shù)要求不高的工作人員也需要開展短期培訓(xùn)工作，包括倉(cāng)管和收費(fèi)員等，讓其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有初步了解，從而避免在日常工作中有所紕漏。同時(shí)，還需要為企業(yè)引進(jìn)在財(cái)務(wù)方面專業(yè)度較高的優(yōu)秀人才，為提供招聘人員質(zhì)量可適當(dāng)提高招聘條件，比如要求學(xué)歷高和有工作經(jīng)驗(yàn)等，在對(duì)信息技術(shù)設(shè)計(jì)和分析方面加大投入力度，與高校之間建立合作關(guān)系，為企業(yè)培養(yǎng)出一批了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用和維護(hù)的優(yōu)秀從業(yè)人員，從而能夠從整體上來(lái)提高建筑企業(yè)從業(yè)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。

（四）構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)建設(shè)方案

目前企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施的一大重要環(huán)節(jié)就是對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行優(yōu)化整合，最大程度地發(fā)揮企業(yè)資源的效用，并且讓企業(yè)各個(gè)部門之間必須團(tuán)結(jié)協(xié)作，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展[3]。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，各個(gè)部門需要緊密配合，高效合作，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到位，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作機(jī)制的創(chuàng)新，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容設(shè)計(jì)的合理性。實(shí)施信息化系統(tǒng)之后，需要對(duì)監(jiān)管工作給予重視，能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效的管理，確保企業(yè)能夠整合信息資源，以免出現(xiàn)管理資源孤立情況發(fā)生。此外，在信息化時(shí)代當(dāng)中，企業(yè)還需要進(jìn)一步完善信息化系統(tǒng)，加大投入力度，有效整合會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源，從而能夠讓系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)出自身的價(jià)值，因此在信息化系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)信息之間的傳輸更應(yīng)該給予高度重視。企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)對(duì)各個(gè)中心進(jìn)行連接，從而能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)中心作為企業(yè)的中樞系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制和管理，以此確保財(cái)務(wù)工作能夠有序開展。借助信息化系統(tǒng)，一方面能夠提升企業(yè)處理信息的效率，另一方面能夠提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（五）實(shí)現(xiàn)并完善成本費(fèi)用管理體系

建筑企業(yè)創(chuàng)建成本費(fèi)用制度需要對(duì)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考，并結(jié)合自身實(shí)際情況制定出符合本企業(yè)成本管理的政策。實(shí)施信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保企業(yè)能夠規(guī)范化管理費(fèi)用預(yù)算編制、借款審計(jì)和費(fèi)用報(bào)銷等流程。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建出完善的機(jī)制對(duì)企業(yè)的相關(guān)流程進(jìn)行有效管理，就需要借助信息化內(nèi)部控制體系來(lái)對(duì)費(fèi)用管理進(jìn)行科學(xué)管理。對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，以工程施工的難度以及具體情況，選擇相適應(yīng)的辦法進(jìn)行手續(xù)辦理、資源調(diào)配和費(fèi)用控制辦法等[4]。制定出健全的重大事件和突發(fā)事件等處理辦法，對(duì)決策實(shí)施執(zhí)行嚴(yán)格的程序辦理機(jī)制，從而嚴(yán)格把控各個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)管理。企業(yè)下設(shè)的分支機(jī)構(gòu)同樣需要開展成本預(yù)算工作，結(jié)合各個(gè)機(jī)構(gòu)的成本費(fèi)用情況，通過(guò)科學(xué)合理的信息化技術(shù)，設(shè)置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警機(jī)制，一旦超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)就需要深入研究和分析費(fèi)用的使用情況，找出問(wèn)題的原因，進(jìn)一步完善成本費(fèi)用管理機(jī)制，確保企業(yè)成本費(fèi)用管理更加科學(xué)化和合理化。

結(jié)語(yǔ)

如今，科技行業(yè)發(fā)展不斷加快，建筑行業(yè)未來(lái)發(fā)展勢(shì)必會(huì)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，其一方面能夠加快建筑行業(yè)的發(fā)展速度，另一方面能夠讓建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化背景下的創(chuàng)新。同時(shí)，建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。對(duì)信息化進(jìn)行合理利用，深入挖掘信息化價(jià)值，讓其為我國(guó)建筑行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。