業(yè)財(cái)一體化理念在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用分析

標(biāo)龍建設(shè)集團(tuán)有限公司

引言

伴隨著城市化進(jìn)程不斷加快，建筑施工行業(yè)雖然得到了一定的發(fā)展機(jī)遇，但也面臨著更加復(fù)雜多變的外部環(huán)境。通過業(yè)財(cái)一體化管理理念的應(yīng)用，一方面，有利于企業(yè)作出更符合實(shí)際情況的投資決策。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化有利于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員深入業(yè)務(wù)前端，了解和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，輔助企業(yè)管理層制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、確定投資方向；另一方面，有利于企業(yè)降低轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型階段，其內(nèi)部管理模式必須符合社會(huì)需求。通過發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控作用，可以判斷和分析企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，立足于行業(yè)發(fā)展前景、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況、宏觀政策引導(dǎo)等因素制定出，符合企業(yè)現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)型方案。

一、建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的難點(diǎn)

（一）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作契合程度不高

一方面，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)存在矛盾。在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)整合階段，部門職能差異性和管理目標(biāo)分歧是影響業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的主要因素。通常情況下，建筑施工企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門的考核以業(yè)績(jī)指標(biāo)為主，對(duì)于成本控制、項(xiàng)目管理等方面重視程度不足；而財(cái)務(wù)部門則承擔(dān)著企業(yè)的收支管理職能，降成增效是財(cái)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。在實(shí)踐過程中，財(cái)務(wù)部門有責(zé)任監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行率和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)達(dá)成率，但由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)考量存在差異性，再加上財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間溝通渠道尚未建立，這對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度融合存在阻礙。另一方面，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作缺乏協(xié)調(diào)配合性。例如：在項(xiàng)目施工過程中，支付結(jié)算環(huán)節(jié)缺乏合同條款、預(yù)算計(jì)劃、工程進(jìn)度以及質(zhì)檢驗(yàn)收等業(yè)務(wù)信息支持，而項(xiàng)目可行性論證、物料采購、合同簽訂、竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)缺乏財(cái)務(wù)部門的參與，不僅會(huì)影響業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性，也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（二）財(cái)務(wù)管理工作方式有待改善

業(yè)財(cái)一體化管理模式的應(yīng)用對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)部門人員的職能進(jìn)行細(xì)化，既要發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算、信息處理、報(bào)表編制等方面的職能，還要充分利用管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資源配置以及決策輔助等方面的作用。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的高度結(jié)合，才能夠不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系。但從建筑施工企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀來看，企業(yè)普遍存在著會(huì)計(jì)科目設(shè)置與業(yè)務(wù)項(xiàng)目不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本數(shù)據(jù)采集相對(duì)困難、會(huì)計(jì)信息輸出口徑不一致等問題[1]。尤其像建筑施工企業(yè)這一類項(xiàng)目跨區(qū)域建設(shè)的企業(yè)，本身在管理方面就存在一定的難度。如果企業(yè)沒有統(tǒng)一核算報(bào)告體系，可能會(huì)影響總部對(duì)項(xiàng)目分部的監(jiān)管，也不利于財(cái)務(wù)信息的傳輸時(shí)效性；同時(shí)，雖然大部分建筑施工企業(yè)已經(jīng)將預(yù)算管理工具應(yīng)用到了財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，但企業(yè)預(yù)算執(zhí)行率相對(duì)較低，內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)，“先支出、后審批”的現(xiàn)象依舊存在，使得資金支出進(jìn)度偏離預(yù)算計(jì)劃，也造成財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)管失效。

（三）會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型速度較慢

除了完善的財(cái)務(wù)管理體系以外，業(yè)財(cái)一體化理念的應(yīng)用還需要建筑施工企業(yè)設(shè)置相應(yīng)的管理崗位、配備充足的會(huì)計(jì)人才。在這一過程中，大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能被削弱，會(huì)計(jì)人員需要明確轉(zhuǎn)型方向，在掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)體系的基礎(chǔ)上，延伸財(cái)務(wù)管理的邊界，了解業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)知識(shí)，并承擔(dān)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)語言轉(zhuǎn)換的職能，編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。但目前，由于建筑施工企業(yè)缺乏有效的激勵(lì)制度和培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型積極性不高，再加上財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門是平行單位，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也無法涉足業(yè)務(wù)前端活動(dòng)，對(duì)業(yè)務(wù)流程參與和指導(dǎo)較少。

（四）企業(yè)信息化應(yīng)用水平相對(duì)落后

現(xiàn)階段，大部分建筑施工企業(yè)在預(yù)算充足的情況下，已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到了內(nèi)部管理工作當(dāng)中，包括ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，信息化系統(tǒng)尚未發(fā)揮實(shí)際功效。由于建筑施工企業(yè)同步施工項(xiàng)目數(shù)量較多，成本信息相對(duì)繁雜，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作難度更高。而企業(yè)目前所設(shè)置的財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及人事管理等功能，模塊處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài)，信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的輸出口徑，在企業(yè)內(nèi)部形成信息孤島現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息共享和資源配置活動(dòng)。此外，企業(yè)雖然針對(duì)各施工項(xiàng)目建立了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，但信息數(shù)據(jù)庫僅應(yīng)用于成本核算階段；同時(shí)，建筑施工企業(yè)目前所采用的信息傳輸渠道仍舊OA系統(tǒng)為主，傳輸渠道單一化，且功能不齊全。不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，也無法為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合提供平臺(tái)支持。

二、業(yè)財(cái)一體化理念在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用策略分析

（一）做好業(yè)財(cái)一體化管理體系的戰(zhàn)略規(guī)劃

為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門目標(biāo)協(xié)同一致，建筑施工企業(yè)需要事前做好業(yè)財(cái)融合管理體系的宏觀規(guī)劃，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行整體布局，在遵循成本效益原則的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)反饋財(cái)務(wù)的工作模式。在這一過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理理念這三個(gè)角度入手，將財(cái)務(wù)管理功能滲透到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中，逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理體系落地。從財(cái)務(wù)管理角度來說，建筑施工企業(yè)可以充分發(fā)揮預(yù)算管理工具的作用，通過經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目預(yù)算統(tǒng)籌、資金支出進(jìn)度全過程監(jiān)督、投資項(xiàng)目事后考核等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的充分參與；從業(yè)務(wù)活動(dòng)角度來說，以施工項(xiàng)目為主要管理內(nèi)容，在投資立項(xiàng)分析、采購預(yù)算編制、資源統(tǒng)籌配置、設(shè)備融資租賃、項(xiàng)目竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用；從管理理念角度來說，建筑施工企業(yè)的管理層人員應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財(cái)一體化管理理念，加強(qiáng)內(nèi)部宣傳工作，從管理目標(biāo)、管理內(nèi)容、管理方法等層面向基層人員傳達(dá)業(yè)財(cái)一體化管理體系的應(yīng)用意義，在財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門之間形成思想共識(shí)和深度理解，為財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型提供環(huán)境基礎(chǔ)[2]。另一方面，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同合作，也需要統(tǒng)一的管理目標(biāo)作為導(dǎo)向，因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃設(shè)置統(tǒng)一的成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)，以資金管理和資源配置作為財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容，指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。例如：建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，機(jī)械設(shè)備成本占總成本比重較大。為了調(diào)節(jié)項(xiàng)目成本支出結(jié)構(gòu)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以針對(duì)設(shè)備購置和設(shè)備租賃這兩種方式開展成本核算工作，為工程需要提供財(cái)務(wù)分析，選擇合理的方式引入機(jī)械設(shè)備，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)調(diào)一致。

（二）逐步改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式

針對(duì)現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的缺陷，為了更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化管理環(huán)境，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的改進(jìn)和完善，統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，明確會(huì)計(jì)核算方式和報(bào)表編制形式等，為企業(yè)的會(huì)計(jì)處理工作提供制度保障?；谶@一管理理論，建筑企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)管理工作配備功能多元化的管理系統(tǒng)和軟件，將企業(yè)下屬項(xiàng)目分部的核算工作統(tǒng)一到企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心依照會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度和流程開展數(shù)據(jù)整合、憑證管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、內(nèi)部結(jié)算等工作，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理工作效率，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)監(jiān)管；其次，以業(yè)務(wù)部門為核心，利用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)分析模型，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能在預(yù)算執(zhí)行分析環(huán)節(jié)的作用。即由業(yè)務(wù)部門編制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告，在財(cái)務(wù)部門的牽頭指導(dǎo)下，組織開展預(yù)算分析會(huì)議，通過數(shù)據(jù)對(duì)比、差異分析、整改措施制定等過程，提升建筑施工企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行率，為后續(xù)的成本控制工作和資源配置工作提供信息支持。

（三）完善會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型機(jī)制

在信息技術(shù)不斷發(fā)展與成熟的階段，管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重要工具。它能夠在會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)分析、發(fā)展前景預(yù)測(cè)等工作，為企業(yè)的投資決策提供有效建議。因此，建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型階段，也應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)。一方面，企業(yè)要建立長(zhǎng)效的人才培訓(xùn)機(jī)制，組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員定期開展管理，會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，利用獎(jiǎng)懲制度聯(lián)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)積極性，打造專業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，加快企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化發(fā)展進(jìn)程。另一方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到業(yè)財(cái)一體化管理理念的應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職能需求，深入一線業(yè)務(wù)活動(dòng)，了解財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系，參與工程造價(jià)、材料采購、竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)，提升企業(yè)整體的工作效率和管理質(zhì)量。

（四）推進(jìn)信息化建設(shè)與應(yīng)用

對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，業(yè)財(cái)一體化管理理念的應(yīng)用需要信息技術(shù)作為研究基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)納入預(yù)算范疇之內(nèi)，投入一定量的人力、物力和財(cái)力等資源，結(jié)合企業(yè)管理需求分別設(shè)置項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、采購招標(biāo)、工程造價(jià)、竣工結(jié)算、成本核算、績(jī)效考核等功能模塊，并做好不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)端口對(duì)接工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在共享平臺(tái)上互通和對(duì)流。另外，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一勞永逸的工作，因此，企業(yè)還需要定期更新財(cái)務(wù)軟件，逐步拓展信息技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、憑證生成、信息查詢、數(shù)據(jù)庫管理等方面的功能，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步發(fā)展，為業(yè)財(cái)一體化管理理念的應(yīng)用提供環(huán)境保障。

結(jié)語

建筑施工企業(yè)在轉(zhuǎn)型和改革階段，為了完善現(xiàn)代化管理體系，引入業(yè)財(cái)一體化管理理念是企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的必經(jīng)之路。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分掌握財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合的難點(diǎn)問題，從管理體系建設(shè)、管理方式改進(jìn)、會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型以及信息化建設(shè)等方面出發(fā)，不斷完善制度基礎(chǔ)，促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。