■程彩霞 楊壽有
強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作具有一定的重要作用,是快速明確財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、提升各項(xiàng)工作效果的重要保障。因此必須要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制的健全性和完善性,切實(shí)發(fā)揮其在提升財(cái)務(wù)管理規(guī)范性中的價(jià)值作用,保證所有工作的高水平、高質(zhì)量落實(shí)。
對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制而言,不斷對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化,能夠幫助及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題,一方面,財(cái)務(wù)收入核算的環(huán)節(jié)中可了解是否存有不足之處,便于提供后續(xù)支出方面的參考,預(yù)防發(fā)生不必要開(kāi)支的問(wèn)題;另一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算審核的過(guò)程中,能夠及時(shí)了解到不必要的項(xiàng)目,迅速地清理與應(yīng)對(duì),盡可能降低資金支出量,提升資金資源的利用效率,并且在財(cái)務(wù)支出審計(jì)的環(huán)節(jié)中,還能及時(shí)了解賬目不規(guī)范的現(xiàn)象,避免成本浪費(fèi)的現(xiàn)象,在一定程度上還能約束財(cái)務(wù)工作者的日常行為,形成錯(cuò)亂賬目的糾正作用。
合理開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作并完善相應(yīng)的機(jī)制,有助于從根源層面增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效果,主要因?yàn)樵谕晟茖徲?jì)機(jī)制的約束之下可以促使財(cái)務(wù)管理部門(mén)科學(xué)合理執(zhí)行預(yù)算工作,保證支出方面的明確性與明晰性,各項(xiàng)支出方面都有相應(yīng)的證明資料,并且所有的財(cái)務(wù)工作信息和資料內(nèi)容都具有完整性的特征,滿足規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)要求,一旦發(fā)生問(wèn)題就可以通過(guò)審計(jì)的方式及時(shí)了解、及時(shí)處理,從而維護(hù)各項(xiàng)工作質(zhì)量。
從本質(zhì)層面而言,強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制有助于提升資金的利用效率,一方面在日常嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)審核的情況下,可以及時(shí)了解資金應(yīng)用的方向和明細(xì),一旦發(fā)現(xiàn)資金混亂問(wèn)題就可以做出糾正與引導(dǎo),從而降低資金浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生率,使得所有資金都能用到實(shí)處;另一方面,高質(zhì)量執(zhí)行有關(guān)的審計(jì)工作,還能幫助企業(yè)切實(shí)尋找資金應(yīng)用的不足和缺陷,通過(guò)一系列的協(xié)調(diào)與管控,不斷提升各類(lèi)資金的利用效果、使用水平、配置的合理性。
提升財(cái)務(wù)管理工作中信息披露效果是加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制的重要措施,在日常工作期間,可以從以下幾點(diǎn)入手:首先,應(yīng)重點(diǎn)公開(kāi)收入資金的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,明確公示收入的數(shù)據(jù)內(nèi)容。其次,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)信息公開(kāi)化處理,尤其是預(yù)計(jì)支出的項(xiàng)目信息、時(shí)間信息和金額信息等,都必須符合披露的標(biāo)準(zhǔn)要求。最后,在信息披露的過(guò)程中,應(yīng)完善工作機(jī)制模式,要求按照財(cái)務(wù)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)披露其中的信息內(nèi)容,杜絕發(fā)生信息公開(kāi)不合理或是不合規(guī)的現(xiàn)象,利用信息披露的方式提高審計(jì)工作的透明度、規(guī)范性,發(fā)揮其在財(cái)務(wù)信息審查、審核過(guò)程中的作用價(jià)值。
財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制強(qiáng)化期間需要重點(diǎn)增強(qiáng)財(cái)務(wù)資料的管控力度,首先,對(duì)財(cái)務(wù)資料的整理環(huán)節(jié)進(jìn)行審核明確是否有規(guī)范性問(wèn)題,必須保證原始發(fā)票經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的簽字、管理部門(mén)的蓋章,每項(xiàng)支出報(bào)表都應(yīng)該附加憑證和原始資料,保證真實(shí)度與規(guī)范性。其次,如果企業(yè)存在項(xiàng)目合同也必須要嚴(yán)格審查是否有合同雙方主體的簽字與蓋章,合同資料內(nèi)容做好備份。最后,提出關(guān)于財(cái)務(wù)資料方面的分類(lèi),整理要求與規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)必須要做到分類(lèi)清晰,便于進(jìn)行審計(jì)審查。在此期間還需提出財(cái)務(wù)資料整理的格式與規(guī)范要求,每位財(cái)務(wù)管理的工作人員都必須要結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)整理資料內(nèi)容,這樣有助于增強(qiáng)審核工作效果。
監(jiān)督工作的實(shí)施是強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)效果的重要基礎(chǔ)保障,只有合理進(jìn)行監(jiān)督才能使得審計(jì)工作高質(zhì)量落實(shí)。因此,在新時(shí)期的環(huán)境下必須要完善關(guān)于財(cái)務(wù)審計(jì)方面的監(jiān)督模式,其一,重點(diǎn)制定完善的審計(jì)監(jiān)督工作制度,組建專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督組織機(jī)構(gòu),要求精細(xì)性、謹(jǐn)慎性地開(kāi)展日常核查工作,保證核查的獨(dú)立性,增強(qiáng)監(jiān)督工作的有效化水平;其二,創(chuàng)建財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制的監(jiān)督體系,要求對(duì)每項(xiàng)財(cái)務(wù)資料的核算都必須重新性的審核與計(jì)算分析,邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)參與核算活動(dòng),保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性;其三,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)支出項(xiàng)目的監(jiān)督,安排專(zhuān)業(yè)性的工作人員進(jìn)行支出項(xiàng)目的評(píng)估和鑒定,提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施的效益,以免出現(xiàn)資金投入無(wú)效益的問(wèn)題。另外在監(jiān)督期間還需保證對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容全面性核對(duì),明確是否謹(jǐn)慎性執(zhí)行審計(jì)工作,督促審計(jì)工作人員按照標(biāo)準(zhǔn)與流程要求等完成自身的職能任務(wù)。
對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中,一旦財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性和工作的規(guī)范化程度,將會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)審計(jì)工作的落實(shí)受到不良影響,因此在新時(shí)代背景之下應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力,打造優(yōu)秀人才隊(duì)伍,增強(qiáng)工作實(shí)施效果,切實(shí)發(fā)揮其在規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作中的作用。其一,重點(diǎn)對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓(xùn)與職業(yè)道德素養(yǎng)方面的培訓(xùn),利用線下集中性培訓(xùn)的方式與線上網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方式等增強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),同時(shí)還可以通過(guò)集中培訓(xùn)與線上授課培養(yǎng)審計(jì)工作人員的技能,使其認(rèn)真學(xué)習(xí)新時(shí)代下的審計(jì)技術(shù),形成正確的責(zé)任觀念意識(shí),加強(qiáng)綜合素質(zhì)。其二,強(qiáng)化相關(guān)審計(jì)人員的招聘力度與考核力度,在招聘的環(huán)節(jié)中聘用具有一定道德素養(yǎng)與工作專(zhuān)業(yè)品質(zhì)的人才,對(duì)于工作人員階段性培訓(xùn),在工作過(guò)程中定期開(kāi)展考核活動(dòng),不僅需要考核評(píng)價(jià)日常審計(jì)工作的效果還需明確是否存在問(wèn)題和不足,切實(shí)結(jié)合每位人員的情況,采用物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)的方式或是懲罰的方式等,提高人員日常審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的觀念。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)工作人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)審計(jì)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題,及時(shí)利用科學(xué)的方式進(jìn)行整改和完善,切實(shí)提高審計(jì)工作執(zhí)行效果。首先,應(yīng)切實(shí)利用我國(guó)的法律規(guī)定和行政措施等增強(qiáng)審計(jì)工作執(zhí)行力度,例如:在工作期間可以利用行政干預(yù)方式或是法律手段等幫助財(cái)務(wù)管理部門(mén)收回經(jīng)濟(jì)糾紛期間或是其他問(wèn)題所引發(fā)的欠款,如果存在承包責(zé)任的關(guān)系就可以精細(xì)化并仔細(xì)性的整理財(cái)務(wù)資料內(nèi)容,快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并尋找原因進(jìn)行應(yīng)對(duì),同時(shí)還可以按照具體的狀況審計(jì)分析資金使用的現(xiàn)狀,督促將購(gòu)買(mǎi)的生產(chǎn)設(shè)備及時(shí)轉(zhuǎn)變成為固定資產(chǎn)。其次,在審計(jì)期間一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了不足之處或是問(wèn)題就應(yīng)該迅速督促財(cái)務(wù)工作者解決問(wèn)題,如果有違法違規(guī)的行為就要按照國(guó)家法律規(guī)定處置增強(qiáng)追究責(zé)任的嚴(yán)格性,使得審計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理中更加具有權(quán)威性和震懾性。
綜上所述,新時(shí)期的環(huán)境下強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制對(duì)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范性具有一定的重要作用,提升財(cái)務(wù)管理工作效果和水平的作用非常明顯。因此要想保證財(cái)務(wù)管理工作的可靠性,就應(yīng)該重點(diǎn)執(zhí)行財(cái)務(wù)審計(jì)的相關(guān)活動(dòng),利用合理的審計(jì)方式及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理問(wèn)題和缺陷不足,完善審計(jì)工作模式、機(jī)制,建設(shè)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的人才團(tuán)隊(duì)。