黃文娟
(長江職業(yè)學院,湖北 武漢 430000)
隨著建筑市場的日益規(guī)范,現(xiàn)在幾乎所有的房屋建筑項目在建設前均需要進行招標與投標程序。一份完整的投標書中包括了技術標和商務標等幾個部分。技術標又稱為施工組織設計。技術標編制的完整性、可實施性對最后是否能中標起到了重要的作用,同時也體現(xiàn)了一家企業(yè)綜合實力和市場競爭力。因此,商務標編制過程中最怕出現(xiàn)內容冗長,不符合工程實際,本文將結合技術標的編制流程、技術標編制中存在的問題、技術標的編制要點等方面展開探討。
購買招標文件后,組織團隊成員仔細研讀招標文件,認真查看圖紙,對于重點地方加以標注,進行集體討論。討論的過程中需要格外注意投標的截止時間與開標時間,投標截止時間與開標時間為同一時間,如果超過投標截止時間遞交的標書則為廢標;了解工程的建設地點、工期、投標人資質等級要求、項目經(jīng)理資質要求。將招標文件中所有有問題的地方都記錄下來。
現(xiàn)場勘查是編織技術標之前極其重要的一步,勘查現(xiàn)場的情況,了解項目的地理位置、氣候條件,周圍環(huán)境,可以將技術標編制的更接近實際情況,編制更有針對性的施工方案,使得編制的施工組織設計更有競爭力。
在仔細研讀招標文件,進行了實地勘察后,如果有標前會議,可以將所有的疑問記錄下來,在標前會議上提出疑問。然后按模塊進行分工,一般技術標可以分為進度計劃、施工方案、施工現(xiàn)場總平面布置、現(xiàn)場組織管理機構,成本保障計劃、質量保證措施等。每個模塊3-4人為一小組,相互討論,進行編制。只有明確項目組成員的職責和準確的分工,才能使技術標編制的更接近項目實際情況。
進度計劃一般指的是項目的工期目標和各工作之間的持續(xù)時間與搭接關系,通常以橫道圖的形式表示。進度計劃編制需根據(jù)公司的自有技術人員力量、機械設備、材料采購等協(xié)調一致,同時需要配合政府行業(yè)主管部門(如交警局、交通運輸委員會等)的相關要求進行編制,確實可行。要注意夜間施工作業(yè),盡量避免大噪音的工序,影響周邊居民的休息。留意天氣情況,盡量避免雨天施工的工序。同時,進度計劃要以業(yè)主提供的招標文件為基礎,以本公司對工程計劃所投入的人力、物力、機械設備為依據(jù),以計劃工期為前提,運用網(wǎng)絡計劃技術,統(tǒng)籌兼顧,合理安排工期。在確保工程質量安全的前提條件下,優(yōu)化資源配置,挖掘機械設備的潛力,充分發(fā)揮企業(yè)的綜合優(yōu)勢,確保和提前完成施工任務。按照主次分明,突出重點,加強控制,爭取主動的原則,確保工期的實現(xiàn)。
施工方案是技術標的重要組成部分。施工方案是要根據(jù)項目的具體環(huán)境制定一個具有可操作性的方案書。房屋建筑項目的施工方案一般包括土石方工程施工方案、樁基工程、砌筑工程、混凝土及鋼筋混凝土工程、門窗工程、屋面及防水工程等等。
施工現(xiàn)場總平面布置要結合工程特點,本著施工方便、安全、節(jié)約的原則,合理地布置施工道路、機械設備、施工作業(yè)環(huán)境。使整個施工現(xiàn)場符合安全文明施工的要求,并且根據(jù)不同的施工階段及時調整平面布置。
現(xiàn)場組織管理機構一般可以從兩個方面進行編制,工程項目組織機構和項目部崗位責任職責。結合項目實際情況選配高素質的項目經(jīng)理、項目總工及專業(yè)工程技術管理人員,并實施項目管理。作為本工程的實施機構——項目經(jīng)理部,在管理過程中將以質量為中心,以施工組織為施工指導思想,建立工程質量保證體系,編制項目質量計劃,積極推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備。
成本控制計劃要根據(jù)招標文件中的工程量清單進行編制,包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費、稅金等。不得超過招標控制價,項目一旦中標需嚴格按照成本目標加強成本管控,對成本目標進行合理的分解和細化,不僅把成本目標的要求細分到各個工程環(huán)節(jié),還把責任和要求落實到各個部門和崗位上,確保實現(xiàn)成本目標,不超簽訂的合同價格,同時不超過批復的初步設計概算中同范圍的總費用。
質量保證措施一般包括質量保證體系和目標,質量目標必須達到國家“合格”驗評標準,也可以達到市級(如建筑工程黃鶴杯、市政工程金杯、銀杯)以上優(yōu)質工程的評選要求。
項目組前期準備工作要求積極壓縮,須在有限的時間里抓緊完成,一旦接到工程預中標通知,立即開展施工準備各項工作。
編制投標文件最重要的一點是一定要完全響應招標文件的要求,不僅要從內容上完全響應,格式是也應該完全響應招標文件的要求。格式上響應招標文件的要求很容易被投標人忽略。在招標文件中對施工組織設計要求一般會在“響應文件格式”這一章節(jié)中的施工方案的要求。在這一節(jié)中,招標人通常會提出,技術標包含的章節(jié)內容和圖表。投標文件所含的章節(jié)內容必須包含招標人的要求,表格內容也必須和招標文件一致,這通常容易被初次編寫技術標的人員忽略。
在競爭日益激烈的建筑招投標市場中,有些規(guī)模較小的施工單位經(jīng)?!皬V撒網(wǎng)”,只要滿足條件的單位都會進行投標,這樣一來,編制標書的時間就比較緊迫,從而技術標中的很多內容都千篇一律,沒有針對性與時效性。在這種情況下編制的投標文件,很難中標,即便中標了在實施過程中也會遇到各種各樣的困難。
施工組織方案,包括施工組織設計基本內容。編制的具體要求是:編制時應采用文字并結合圖表形式說明各分部分項工程的施工方法;擬投入的主要施工機械設備情況、主要施工機械進場計劃、勞動力計劃等;結合招標工程特點提出切實可行的保證工程質量、安全生產(chǎn)、文明施工、工程進度的技術組織措施,同時應對關鍵工序、復雜環(huán)節(jié)重點提出相應技術措施,如冬雨季施工技術措施、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染技術措施、地下管線及其他地上地下設施的保護加固措施等。
技術標在以往的編制過程中主要以文字為主,但傳統(tǒng)的文字表述比較單一枯燥,文字過多繁瑣容易引起評標人反感。在編制技術標的發(fā)展過程中,加入了圖表的元素。圖表主要是Excel表、組織結構圖、橫道圖等等。圖表在表現(xiàn)數(shù)據(jù)上令人一目了然,清晰明確,給人以直觀感?,F(xiàn)在隨著BIM技術的發(fā)展,技術標中的圖表更加的生動具體,BIM模型,3DMAX的渲染圖等等,通過這些圖表,加上文字,使評標人能夠直觀的了解投標人的投標意圖。
投標人投標一個項目的最終目的,是想通過招投標環(huán)節(jié),最終獲取中標,在優(yōu)質完成工程的前提下,獲取利潤。所以在編制標書的過程中,投標單位一定要及其所能的展現(xiàn)本公司的技術優(yōu)勢和綜合實力。
在質量方面,投標人可以展現(xiàn)本公司所獲得的質量獎項,并承諾采用科學管理,全流程控制,確保項目達到現(xiàn)行國家、行業(yè)及地方工程施工質量驗收標準以及相關專業(yè)驗收規(guī)范的合格標準,完成質量目標。
在安全目標方面,可以展現(xiàn)如建筑工程黃鶴杯、市政工程金杯、銀杯等以上的安全生產(chǎn)獎項,并承諾依據(jù)施工組織要求,合理布設施工場地及施工方案、規(guī)范用水用電、加強對工人的安全教育,做到無工程事故和重大設備、人身傷害事故。
在文明施工目標方面,可以承諾達到市級(含,如建筑工程黃鶴杯、市政工程金杯、銀杯)以上文明施工(環(huán)境保護)樣板工地的評選要求。承諾施工期間承擔維護施工范圍內環(huán)境整潔的責任,做好揚塵、噪音及污水排放等污染控制,確保道路暢通、作業(yè)區(qū)有序,實現(xiàn)文明施工的目標。
綠色環(huán)保目標承諾做到環(huán)境整潔干凈;無施工污染環(huán)境事故。不焚燒建筑材料、裸土及時覆蓋、環(huán)境及噪聲監(jiān)測數(shù)據(jù)合格,同時對散裝物料集中存儲轉運,杜絕拋灑。
現(xiàn)在編制投標文件的時間比較緊,工程量比較大。難免在編制的過程中出現(xiàn)各種各樣的錯誤,一旦在評審過程中發(fā)現(xiàn)這些錯誤,很有可能就會失去中標的資格。首先要保證沒有文字上的錯誤,有的標書編制人不嚴謹,大篇幅的出現(xiàn)錯別字,這都對中標有極大的影響。其次,有些單位在編制技術標時有對應的單位模板,但是編制人疏忽忘記更改模板中的工程名稱、工程時間、工程地點等重要信息,也會出現(xiàn)標書前后不一致的情況,將模板的前半部分更改了,后半部分忘記更改了,以上情況的出現(xiàn)都可能會導致廢標。
所以,技術標編制完成以后,項目組成員應該將編制好的標書從頭到尾認認真真檢查一遍,盡可能的從中尋找錯誤,將標書編制好。
編制房屋建筑工程的技術標是一項具體繁瑣的工作,隨著市場競爭的日益激烈,編制技術標不僅僅要做到完全響應招標文件的要求,做到無錯誤和漏洞,在編制標書的過程中,文字和圖表、圖片相結合,便于招標人更好的理解招標文件,提高招標方對標書的認可;其次要盡量展現(xiàn)公司的優(yōu)勢,提高評標人對該公司的第一印象。通過認真細致的編制技術標,贏得招標人的認同。最終,以合理全面的技術標和合適的投標報價贏得工程。