大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計信息化問題分析

侯文杰 重慶工商大學派斯學院

引言

企業(yè)做好內(nèi)部審計相關(guān)工作，可以更好地規(guī)避市場可能發(fā)生的風險，不斷提高企業(yè)內(nèi)部應(yīng)對市場風險的能力，從而更好地管控企業(yè)的運營情況，保護企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)安全，進而促進企業(yè)長久發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部審計工作自從1940年以后就開始逐步發(fā)展，并且還在國際上成立了審計師協(xié)會，而我國相對國際上來說，審計起步比較的晚，一直到1982年才開始設(shè)立，逐步成立了中國注冊會計師協(xié)會和中國內(nèi)部審計協(xié)會等組織機構(gòu)。隨著我國數(shù)據(jù)化以及信息化的持續(xù)深入發(fā)展，我國的信息化數(shù)據(jù)化時代到來了，在我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)審計工作方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代審計工作發(fā)展的需要，為了持續(xù)提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率，企業(yè)一定要特別重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，促進我國大數(shù)據(jù)新技術(shù)在內(nèi)部審計工作中的不斷發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行企業(yè)內(nèi)部審計信息化的重要性

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展一般都會經(jīng)過三個層面。第一個層面是人工自己手動計算審計，第二個層面是使用電腦計算機等網(wǎng)絡(luò)用品審計，第三個層面是使用信息化數(shù)據(jù)化審計。信息化數(shù)據(jù)化審計這一層面是企業(yè)內(nèi)部審計的一場革命，它的結(jié)果是否正確對于我國所有現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的審計部門來說都十分需要關(guān)注。因此在我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部開展信息化審計非常重要。信息化審計主要有意義的方面有下面幾個：

（一）提高工作效率

我國現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)快速擴大，工作業(yè)務(wù)很多，因此在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了很多審計的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，使得從事審計的工作人員工作量持續(xù)增加，傳統(tǒng)的人工運算審計方法已經(jīng)沒有辦法滿足審計工作的大量需要了，因此為了大幅度減少工作人員每天的工作量，減輕工作難度，對于企業(yè)內(nèi)部審計方式的變革刻不容緩，而讓審計信息化這一方式就是解決這些問題最好的選擇。

（二）快速獲取信息

隨著我國大數(shù)據(jù)時代的到來，很多數(shù)據(jù)信息大量增加，人們可以從中獲得更多的信息，但同時人們對于大量的數(shù)據(jù)信息很難辨別。所以要怎么樣在大量的數(shù)據(jù)信息中提取出適合的有價值的信息就是我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部需要解決的一大問題，只要促進我國數(shù)據(jù)化信息化的持續(xù)發(fā)展以及國內(nèi)企業(yè)審計信息化的發(fā)展，就可以對于大量數(shù)據(jù)及時作出反應(yīng)，找出有價值的數(shù)據(jù)信息。

（三）改善企業(yè)管理

在我國大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的情況下，大范圍地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部進行管理已經(jīng)是最好的選擇。企業(yè)內(nèi)部對于每一項工作的管理都可以通過使用計算機來進行規(guī)劃安排，大數(shù)據(jù)信息的獲得以及傳播都非常的方便快捷，這讓對于企業(yè)進行管理的人員可以更好地全方面獲取企業(yè)數(shù)據(jù)信息，從而加強對企業(yè)每一個部門的管理，而不是只是對于審計方面進行管理。企業(yè)在進行生產(chǎn)的過程中，采購材料進行生產(chǎn)，保存產(chǎn)品，對于銷售進行品控以及最后的銷售環(huán)節(jié)等等都是相輔相成的。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更快掌握企業(yè)銷售以及運營的整體狀態(tài)，并且可以在最快范圍內(nèi)對于市場的變化做出相應(yīng)的調(diào)整，更好地改善企業(yè)內(nèi)部的管理。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在的問題

（一）對于企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)重視不足

因為我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化程度還處于初級階段，信息化發(fā)展還不夠完善，很多現(xiàn)代企業(yè)對于審計信息化還沒有完全的認識，有少部分企業(yè)都有管理人員已經(jīng)很全面的認識到了建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系的重要性，但是在實際建立過程中，遇到了很多的問題，就開始不作為，進而建立信息化體系這件事情也不了了之了。這些問題主要的原因就是企業(yè)中有著“輕審計管理，重生產(chǎn)經(jīng)營”的理念，認為企業(yè)內(nèi)部審計信息化并沒有給企業(yè)帶來什么經(jīng)濟效益，而建立審計信息化體系還需要耗費大量的財力物力。所以在建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系的過程中興趣不高，不愿意花費財力物力來進行建設(shè)，最后導致企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系不能建設(shè)起來，制約了企業(yè)發(fā)展。

（二）審計制度沒有及時更新

我國信息時代的來臨的重要標志之一就是企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，但是我國企業(yè)內(nèi)部審計方式并沒有跟上時代發(fā)展的步伐，及時進行調(diào)整，再加上現(xiàn)在我國對于企業(yè)內(nèi)部審計建立的相關(guān)法律法規(guī)還非常的不成熟，導致了很多企業(yè)內(nèi)部審計的方式?jīng)]有得到運用，很難發(fā)揮它們自身的作用。企業(yè)內(nèi)部審計的方式以及程序，還有企業(yè)內(nèi)部對于審計進行的管理，都沒有進行有效的變革，這嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展，讓很多大數(shù)據(jù)信息造成了浪費。現(xiàn)在我國企業(yè)內(nèi)部的審計工作還無法統(tǒng)一的進行系統(tǒng)化的規(guī)劃，企業(yè)內(nèi)部每一個部門之間的工作以及工作環(huán)節(jié)都還非常的分散難以聚集，這些情況都對于企業(yè)內(nèi)部審計部門的工作管理帶來了不利影響。與此同時，我國大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的環(huán)境下，國內(nèi)很多企業(yè)內(nèi)部審計所需要的數(shù)據(jù)量還在不斷增加，還非常的快速，審計方式方法也更加的多元，但還有部分企業(yè)沒有使用信息化的管理，還沒有發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的漏洞，從而導致了審計工作難以發(fā)展。

（三）審計人員綜合素質(zhì)待提升

目前大部分企業(yè)內(nèi)部審計部門的工作人員審計的專業(yè)水平還是很難達到企業(yè)需要的標準，不能夠完全利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的審計部門進行自如的工作，導致建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系成了空談。企業(yè)內(nèi)部從事審計的工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)無法深入理解，加上在企業(yè)內(nèi)部從事審計的工作人員年齡普遍都已經(jīng)很大了，對進行相關(guān)計算機操作的時候不夠熟練，在思想更新?lián)Q代的時候跟不上，對于大數(shù)據(jù)新技術(shù)的適應(yīng)能力也相較來說更差，這些問題都嚴重制約了企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系的建立。

（四）審計數(shù)據(jù)采集有待加強

在目前我國大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的環(huán)境下，我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系建立過程中存在的很大一個問題，就是在獲得審計數(shù)據(jù)的時候效率低下，有待加強。第一，獲得的審計數(shù)據(jù)不全面。很多企業(yè)內(nèi)部從事審計工作的工作人員在進行審計的過程中沒有獲得到完整的數(shù)據(jù)信息，導致后面在計算審計結(jié)果的時候出現(xiàn)了很大的誤差，沒有全面獲得審計數(shù)據(jù)的主要表現(xiàn)為，在企業(yè)內(nèi)部部門工作分化很多，每一個部門都使用了相關(guān)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，而審計在獲得數(shù)據(jù)的時候使用比重卻不高，在企業(yè)內(nèi)部審計部門進行對于數(shù)據(jù)的獲取時，審計工作人員通常都需要去獲得每一個部門的權(quán)限才可以采集到相關(guān)數(shù)據(jù)，但是在企業(yè)內(nèi)部有很多的部門都是自行管理，在審計上沒有進行統(tǒng)一的管理，所以缺乏了數(shù)據(jù)信息的共享。審計信息就無法順利到達審計部門中，最后導致審計部門沒有全面的獲得數(shù)據(jù)信息。第二，對于審計數(shù)據(jù)的真實性無法保證。盡管我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)之中運用已經(jīng)十分廣泛，但是還是屬于創(chuàng)新技術(shù)，很多企業(yè)中的信息數(shù)據(jù)還是通過紙質(zhì)保存的方式進行保存，在將紙質(zhì)轉(zhuǎn)化到計算機中的過程中，非常容易出現(xiàn)信息流失的情況。與此同時，以前保存的紙質(zhì)數(shù)據(jù)也非常容易出現(xiàn)人為涂改的狀況，導致數(shù)據(jù)的真實性無法保證，最后影響到企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)果的真實性。

三、優(yōu)化大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的途徑

（一）轉(zhuǎn)變思想認識，完善審計信息化體系

企業(yè)內(nèi)部審計傳統(tǒng)的方式主要是通過審計工作人員的經(jīng)驗進行判斷，沒有使用具體的數(shù)據(jù)信息來還原企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，很難找到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題根源，從而增加了企業(yè)內(nèi)部審計工作的風險。在我國大數(shù)據(jù)發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該要及時地創(chuàng)新審計工作的工作理念，深入完善審計工作的模型應(yīng)用，持續(xù)創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計工作的工作方式，引進更多分析數(shù)據(jù)信息的工具，以數(shù)據(jù)驅(qū)動以及企業(yè)信息化管理作為基礎(chǔ)來建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系。建立一個完善的數(shù)據(jù)信息庫，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該要充分的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，來不斷地創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計工作方式，使用計算機的計算能力，收集并且整理好在審計過程中可能會產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)，將企業(yè)在生產(chǎn)以及經(jīng)營過程中的所有環(huán)節(jié)與大數(shù)據(jù)技術(shù)進行緊密的聯(lián)系，建立一個數(shù)據(jù)信息庫，并且將生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有信息記入到其中，方便企業(yè)內(nèi)部的審計部門開展相關(guān)工作，還可以使用這些數(shù)據(jù)信息制作一個動態(tài)圖來反映企業(yè)數(shù)據(jù)的變化，并且分析企業(yè)運行的風險。

（二）健全信息化建設(shè)，加強風險預(yù)警和監(jiān)控

很多的企業(yè)內(nèi)部審計只是對于事后進行監(jiān)督，而忽略了對于事前進行預(yù)警以及對事中進行控制約束，在我國大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以讓大量的數(shù)據(jù)信息集中并且整理。企業(yè)一定要不斷加強在事前進行預(yù)警以及對事中進行控制，從而更好地降低企業(yè)內(nèi)部審計成本，維護企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，減少市場風險發(fā)生的概率以及沒有必要的損失。在企業(yè)內(nèi)部一定要設(shè)計事前預(yù)警系統(tǒng)，目前現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作的一個重要環(huán)節(jié)就是增值服務(wù)，對于企業(yè)內(nèi)部審計工作方面有著非常重要的影響，而在我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計部門的增值服務(wù)進行的過程中，預(yù)警系統(tǒng)也是其中的一部分，建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系，一定要注意發(fā)揮審計部門事前預(yù)警的作用。

（三）提高企業(yè)內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)

隨著我國的大數(shù)據(jù)時代的到來，我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的審計部門要建立信息化體系需要專業(yè)水平更高的人員，不僅需要對于相關(guān)財務(wù)知識爛熟于心，而且也要懂得很多審計知識，更加需要了解現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)的使用，將自身具備的審計知識與計算機網(wǎng)絡(luò)知識進行結(jié)合，企業(yè)可以通過招聘引進審計高水平專業(yè)的人才、利用考核以激勵審計部門工作人員的積極性以及對于工作人員進行審計的專業(yè)培訓等等方法，從而提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部公從事審計工作的工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)還要不斷地加強對于審計部門的管理，防止審計部門的工作人員違反職業(yè)道德謊報數(shù)據(jù)信息。企業(yè)可以使用多種方法以加強管理，要求在審計部門工作的工作人員進行審計工作時，所有的數(shù)據(jù)憑證都一定要有記錄，并且保存完整。

（四）基于制度體系強化數(shù)據(jù)管理

企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量決定了企業(yè)內(nèi)部審計的最終結(jié)果，所以企業(yè)一定要加強對于數(shù)據(jù)信息的管理，企業(yè)應(yīng)該要不斷地提升獲得信息的質(zhì)量，對于進行審計的工作人員進行嚴格的管理以及監(jiān)督，當發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)了某些質(zhì)量問題的時候，可以及時地找到源頭，并且保證數(shù)據(jù)信息的最終真實性，對于破壞數(shù)據(jù)的人可以進行追責。而在對于企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)安全性上，企業(yè)可以建立一個專門對數(shù)據(jù)信息進行管理的部門，對于數(shù)據(jù)信息的管理進行職責的分離，保證數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)以及審計部信息化系統(tǒng)之間有嚴格的保障。在建立數(shù)據(jù)信息庫的時候，一定要進行嚴格的監(jiān)督，防止某一些數(shù)據(jù)信息遭到了人為的惡意攻擊從而導致了對于數(shù)據(jù)信息的破壞。而對于一些非常隱秘的數(shù)據(jù)信息，管理部門要對于企業(yè)內(nèi)部的審計部門開放權(quán)限，從而提升企業(yè)內(nèi)部審計部門的工作效率。

四、大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)發(fā)展方向

（一）信息集成化

在建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系的過程中，應(yīng)該不斷加強企業(yè)內(nèi)部每一個部門工作之間的聯(lián)系，而不是各立門戶，這樣能夠更加有效地加強每個部門之間的聯(lián)系，讓整個企業(yè)內(nèi)部的部門團結(jié)起來，減少信息孤島現(xiàn)象發(fā)生的概率。加強審計信息化建設(shè)以及業(yè)務(wù)工作的一致性，這樣對于審計部門的發(fā)展非常有利，還可以解決企業(yè)內(nèi)部各部門信息互通的問題，也能夠最大化的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計部門的作用。

（二）分析智能化

我國大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢，不僅僅體現(xiàn)在對于數(shù)據(jù)信息的整理，在對數(shù)據(jù)進行分析的時候，也發(fā)揮了重要的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運用，讓數(shù)據(jù)信息的來源更加的多元化，對于系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)以及非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)，也可以更好地進行分析。還可以更好地使用計算機技術(shù)來建立一個數(shù)據(jù)資源庫，即使在很遠的地方也可以實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)審計的分析，非常的方便快捷。

（三）應(yīng)用戰(zhàn)略化

建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系，不僅僅是對于審計工作的創(chuàng)新，而且在完善企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)工作運行效率方面，都有著非常重要的現(xiàn)實意義。建立審計信息化體系，可以更好地規(guī)避企業(yè)未來的發(fā)展過程中可能遇到的風險，對于提升企業(yè)的管理水平以及防控風險的能力，都發(fā)揮了更好地運用。建立好企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系，可以從企業(yè)的外部以及內(nèi)部獲得數(shù)據(jù)信息，解決了很多數(shù)據(jù)信息不平衡等等的問題，能夠在企業(yè)的管理人員進行決策的時候提供依據(jù)，也能夠大力地推動企業(yè)未來的發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，在我國大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境之中，每一個企業(yè)部門都需要抓住時代發(fā)展的關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點，不斷地建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系，創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計的工作理念，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決數(shù)據(jù)信息不平衡的問題，營造一個良好的市場企業(yè)競爭氛圍。企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛使用，可以為企業(yè)內(nèi)部審計理念以及方式方法都帶來很大的變革。加強企業(yè)工作理念與大數(shù)據(jù)新技術(shù)的融合，是企業(yè)更好的順應(yīng)時代發(fā)展的必通之路。企業(yè)內(nèi)部要加強對于大數(shù)據(jù)審計平臺以及云審計平臺的建設(shè)，需要充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢，更新計算機輔助工具，最后促進企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系的建設(shè)，促進企業(yè)平穩(wěn)長久發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供支撐。