基于會(huì)計(jì)電算化的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量提升研究

馮馮 江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司

引言

相關(guān)研究表明國(guó)外大多數(shù)建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)部門已經(jīng)實(shí)行了電算化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比，主要的優(yōu)勢(shì)有如下兩點(diǎn)：首先體現(xiàn)在計(jì)算速度上。相對(duì)人工記賬而言，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠在相對(duì)短的時(shí)間里處理大量數(shù)據(jù)信息，且錯(cuò)誤率極低，保證了數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。其次體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理結(jié)果的質(zhì)量上。電子系統(tǒng)在處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，可以根據(jù)企業(yè)的需求，從多個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出相關(guān)的策略，這一點(diǎn)的效率是人工做賬所不能及的?，F(xiàn)如今的建筑企業(yè)中，因其會(huì)計(jì)部門自身在管理意識(shí)、相關(guān)體制、人員素質(zhì)等方面的不完善，也必須要在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，通過更行之有效的對(duì)策進(jìn)行解決，從而促進(jìn)企業(yè)的良好競(jìng)爭(zhēng)及發(fā)展。

一、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的主要問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的欠缺

在我國(guó)科學(xué)技術(shù)被大力發(fā)展、被政府提倡應(yīng)用的社會(huì)背景下，絕大部分建筑企業(yè)都意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化這一重要的工具，并積極響應(yīng)號(hào)召，將其應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)部門。但是，仍舊有一大部分建筑企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化還未有深入了解，對(duì)其認(rèn)知只停留在概念上。就中國(guó)的國(guó)民性而言，手工記賬的方式已經(jīng)長(zhǎng)久地深入到的國(guó)民的思想中，更可悲的是，部分人很愿意停留在固有的思維模式中，不僅對(duì)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)模式不抱信心，還抵觸現(xiàn)代新技術(shù)，這就直接導(dǎo)致了部分企業(yè)沒有對(duì)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的改變。有部分企業(yè)將手工做賬、會(huì)計(jì)電算軟件結(jié)合使用。其實(shí)，通過電算化軟件進(jìn)行記賬已經(jīng)可以為建筑企業(yè)省去大量的人力和物力了，但是將其和手工做賬結(jié)合使用，反而無法充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)高效的特點(diǎn)，由此便直接造成企業(yè)內(nèi)部乃至整個(gè)社會(huì)的資源浪費(fèi)。在這種情況下，許多會(huì)計(jì)的工作都采用手工操作，帶來的浪費(fèi)是不容小覷的。造成這個(gè)現(xiàn)象的主要根源，還是企業(yè)人員特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化工具的認(rèn)識(shí)度還不夠，并未意識(shí)到電算化模式是大勢(shì)所趨，沒有意識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的效率是無法滿足未來建筑師行業(yè)的需求，也沒有意識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。

（二）基礎(chǔ)管理和軟件管理的不足

建筑企業(yè)自身還存在很多系統(tǒng)管理上的不足，由此直接對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展造成阻礙。在建筑企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)的崗位不僅未能得到明確分工，也未對(duì)其配備專業(yè)管理人員，這就直接導(dǎo)致了各個(gè)部門的服務(wù)器都各司其職卻不太相關(guān)，眾多資源、數(shù)據(jù)無法共享并高效利用，相關(guān)的報(bào)表、財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)傳遞等嚴(yán)重的問題。相關(guān)的建筑企業(yè)內(nèi)部還缺少數(shù)據(jù)整理系統(tǒng)，缺少對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、傳遞、加工的組織。因?yàn)閿?shù)據(jù)未進(jìn)行合理的規(guī)整，便直接造成了建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)“共享難”。很多數(shù)據(jù)，在進(jìn)行階段性利用后，未能系統(tǒng)存儲(chǔ)，在下一次需要的時(shí)候，可能還要重新收集、整理，不僅影響工作效率，還造成一定程度的內(nèi)耗。

（三）會(huì)計(jì)電算化行業(yè)缺少綜合型人才

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)涉及了許多方面的高新技術(shù)，比如電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。而社會(huì)上缺少相關(guān)的綜合型人才，大部分情況是這樣的：精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才比較多，精通會(huì)計(jì)知識(shí)的人才也很多，而既了解計(jì)算機(jī)電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)的綜合型人才卻相當(dāng)缺少。在企業(yè)內(nèi)部，尤其是建筑企業(yè)的內(nèi)部，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)敏感度十分高的工作，財(cái)務(wù)管理的團(tuán)隊(duì)組成人員也相對(duì)復(fù)雜。絕大多數(shù)的建筑企業(yè)更喜歡雇傭老員工，因其可靠性更高。但是老員工也普遍存在一個(gè)缺陷：其年紀(jì)相對(duì)較大，對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練度相對(duì)不足；相對(duì)于年輕的財(cái)務(wù)人員來說，學(xué)習(xí)能力較差，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)時(shí)存在著更多困難；更甚者，相當(dāng)數(shù)量的年輕財(cái)務(wù)人員對(duì)電腦僅僅掌握了基本的操作，卻不了解數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用，直接降低了其在應(yīng)用電算化軟件時(shí)的效率。因此，建筑行業(yè)市場(chǎng)上對(duì)于這類綜合型的會(huì)計(jì)人才有著很大的缺口。

（四）成本問題

電算化軟件在為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)前是需要調(diào)試的，一個(gè)軟件系統(tǒng)從調(diào)試到正式投入企業(yè)運(yùn)行需要一定的時(shí)間，在此期間，建筑企業(yè)內(nèi)部原本的會(huì)計(jì)工作多少會(huì)被影響。而由于該軟件系統(tǒng)需較長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)試才能更好地貼合企業(yè)實(shí)況，更好地為企業(yè)增效，因此，大部分企業(yè)考慮到成本的問題，將會(huì)計(jì)電算化軟件的引進(jìn)計(jì)劃放緩進(jìn)行。

二、基于會(huì)計(jì)電算化的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量提升的策略建議

（一）提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的自身綜合水平

會(huì)計(jì)是一項(xiàng)內(nèi)容十分煩瑣的工作，相關(guān)人員日常需要處理大量信息，并對(duì)信息的精準(zhǔn)度有著嚴(yán)格地把控。因此，會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身的能力是一項(xiàng)硬標(biāo)準(zhǔn)，提高其自身水平，尤其是在電算化模式下的綜合水平，能夠使會(huì)計(jì)人員在企業(yè)發(fā)展之下實(shí)現(xiàn)其內(nèi)在的促進(jìn)價(jià)值，為企業(yè)增效。隨著建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門工作模式的更新，其部門財(cái)務(wù)人員本身的職能也隨之發(fā)生著變化。如前文所言，財(cái)務(wù)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握還存在一定的不足，相當(dāng)部分財(cái)務(wù)人員未對(duì)電算化軟件的操作進(jìn)行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。因此，對(duì)這部分人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)內(nèi)部可定期組織技能培訓(xùn)，對(duì)員工進(jìn)行技能上的查缺補(bǔ)漏，在此基礎(chǔ)上也可營(yíng)造企業(yè)相關(guān)部門對(duì)于電算化軟件學(xué)習(xí)的氛圍，在一定程度上調(diào)動(dòng)員工的積極性，促使大家自發(fā)地去學(xué)習(xí)。

（二）選擇合適的電算化軟件

伴隨著電算化軟件的推廣和普及，市場(chǎng)上相關(guān)產(chǎn)品紛紛出現(xiàn)。建筑企業(yè)在面對(duì)五花八門的產(chǎn)品時(shí)，必定要結(jié)合自身實(shí)況來做選擇。對(duì)此，有如下建議：其一，電算化軟件的基本功能需要覆蓋建筑行業(yè)電算化系統(tǒng)的要求，并在此基礎(chǔ)上有一定的衍生性和拓展性，以滿足企業(yè)中長(zhǎng)期的發(fā)展需求。其二，在進(jìn)行軟件確認(rèn)時(shí)，需要遵循企業(yè)自身的內(nèi)部流程。眾所周知，建筑企業(yè)相對(duì)體量大、人員多、組織結(jié)構(gòu)層次分明，流程也相對(duì)較煩瑣。因此，電算化軟件業(yè)務(wù)需要和建筑企業(yè)內(nèi)部的流程相協(xié)調(diào)。其三，尤其注重電算化軟件對(duì)于數(shù)據(jù)處理的功能，其功能包括但不限于：數(shù)據(jù)處理是否方便、軟件的引入、引出是否高效、使用過程中軟件是否存在其他的權(quán)限要求。

（三）制定完善的會(huì)計(jì)核算制度

為了充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建筑企業(yè)需要結(jié)合實(shí)況制定科學(xué)合理、完善的核算制度，該制度可保障企業(yè)系統(tǒng)、高效實(shí)施電算化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、利用電算化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作。建筑企業(yè)在進(jìn)行核算制度制定的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)要以財(cái)務(wù)部門為主，由企業(yè)內(nèi)部的中高級(jí)管理層來進(jìn)行決策。在核算制度制定完成之應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)部門相關(guān)操作人員積極合作，對(duì)該制度進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試、反饋，盡可能使制度最大程度的完善化。

（四）加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督力度

建筑企業(yè)內(nèi)部之間還應(yīng)當(dāng)建立起相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管審計(jì)部門，以此來保證建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性乃至高效性，例如微機(jī)操作、會(huì)計(jì)主管等，他們的主要職能是對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行。并且，監(jiān)管部門之間還須相互制約，達(dá)到互相監(jiān)督的成效。信息和網(wǎng)絡(luò)是這個(gè)時(shí)代的關(guān)鍵詞，在審計(jì)的過程中，建筑企業(yè)可以合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，依托大數(shù)據(jù)的背景提高審計(jì)的效率。并且，在審計(jì)的過程中，要遵循企業(yè)的實(shí)際情況，當(dāng)有突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢(shì)，必要時(shí)可進(jìn)行突發(fā)檢查，保障審計(jì)工作的真實(shí)性、可靠性、透明性。

結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是新時(shí)代的產(chǎn)物，建筑企業(yè)利用該技術(shù)提高工作效率，提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性及時(shí)性，節(jié)省人力、物力；并且，依托數(shù)字化的系統(tǒng)，能夠更加及時(shí)地了解到建筑行業(yè)的動(dòng)態(tài)，更加直觀地了解企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。然而，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展還有待進(jìn)一步完善，并且存在一定的創(chuàng)新空間。只有不斷更新、修復(fù)該技術(shù)，才能使新技術(shù)真正地為建筑企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，更大程度地促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。