論行政事業(yè)單位加強會計信息化建設(shè)的必要性

肖慶珊 貴州省晴隆縣財政局

引言

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是未來會計發(fā)展的方向，同時也是社會對行政事業(yè)單位財務(wù)信息管理提出的一個新要求。會計信息化的目標不僅是建立現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)，更在于將信息化作用于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度中，特別是與內(nèi)部會計控制和內(nèi)部會計監(jiān)督的相互融合與輔助。

內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序，它是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容，對提高管理效率具有重要作用，也是衡量行政事業(yè)單位經(jīng)營管理水平的重要標志。內(nèi)部會計監(jiān)督是指會計機構(gòu)和會計人員依照法律的規(guī)定，通過會計手續(xù)對經(jīng)濟活動的合法性、合理性和有效性進行的一種監(jiān)督，它是內(nèi)部控制的重要組成部分，可以規(guī)范會計行為，明確責任，防止工作差錯和舞弊，避免管理失控，對確保單位會計工作的正常運行和經(jīng)營管理水平的提高具有十分重要的作用。為順應(yīng)信息化浪潮，應(yīng)充分借助信息技術(shù)加強行政事業(yè)單位會計管理建設(shè)，憑借信息技術(shù)提升內(nèi)部會計控制與內(nèi)部會計監(jiān)督效率，在提高會計信息質(zhì)量的同時，繼而減少或規(guī)避財政風險，更好地保護國有資產(chǎn)。

一、會計信息化對于行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制和內(nèi)部會計監(jiān)督有利效應(yīng)

首先，在信息技術(shù)應(yīng)用下可降低人力數(shù)據(jù)操作步驟，在精準化、自動化數(shù)據(jù)分析管理中，可在一定程度規(guī)避公款私用等行政腐敗問題，在信息系統(tǒng)輔助下可實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)的公開透明與必要信息數(shù)據(jù)的保密，最大程度降低人為干預(yù)，提升會計信息處理效率的同時，兼顧數(shù)據(jù)質(zhì)量保障。其次，信息技術(shù)環(huán)境下，行政事業(yè)單位更易運用信息技術(shù)加強內(nèi)控管理，可運用信息系統(tǒng)加強對財政資金流動的監(jiān)管，并從預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理等多個角度展開風險評估，最大程度降低財政風險發(fā)生概率，繼而保障行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，與此同時在信息系統(tǒng)作用下更易圍繞會計工作展開內(nèi)部控制，規(guī)避由“信息孤島”帶來的信息不對稱問題，進一步明確財政管理方向，實現(xiàn)有效會計監(jiān)督管理。最后，信息技術(shù)的應(yīng)用，可實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理自動化，降低由人工誤操作造成的會計內(nèi)部控制缺陷，同時在信息化技術(shù)作用下將煩瑣的會計流程簡潔化，可使會計人員更加專注于管理會計工作，促進行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位在現(xiàn)有信息化環(huán)境下的內(nèi)部會計控制與內(nèi)部會計監(jiān)督問題

第一，行政事業(yè)單位對于會計信息化建設(shè)的重視程度不足，在信息化背景下雖已逐步進行信息化轉(zhuǎn)變，但對于內(nèi)部會計控制與內(nèi)部會計監(jiān)督的信息化轉(zhuǎn)變?nèi)源嬖谔嵘臻g，且受到傳統(tǒng)老舊觀念的影響，導致財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)情況不佳，繼而阻礙了行政事業(yè)單位財務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。第二，財務(wù)數(shù)據(jù)信息化轉(zhuǎn)變中，易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊及病毒侵害，且會計信息化建設(shè)層次較淺，導致信息軟件及系統(tǒng)并未及時更新，以此導致系統(tǒng)漏洞出現(xiàn)，繼而造成信息泄露等不良問題，部分數(shù)據(jù)的泄露甚至可影響市場公平競爭，存在徇私舞弊風險。第三，在信息化背景下，內(nèi)部會計控制及監(jiān)督制度并未進行針對性調(diào)整優(yōu)化，繼而導致無法借助制度的約束作用規(guī)范財務(wù)人員行為。第四，忽略會計信息化建設(shè)應(yīng)建立在人才資源培養(yǎng)的基礎(chǔ)上。

三、行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制與內(nèi)部會計監(jiān)督在信息化環(huán)境下的優(yōu)化策略

（一）提高信息化重視程度

在當前經(jīng)濟形勢下，行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)已刻不容緩，為全面保障內(nèi)部會計控制與內(nèi)部會計監(jiān)督的有力執(zhí)行，應(yīng)加強信息化創(chuàng)新轉(zhuǎn)變的重視，憑借先進信息技術(shù)，基于互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)變會計工作模式。在構(gòu)建財務(wù)會計信息系統(tǒng)時，應(yīng)以現(xiàn)階段行政事務(wù)工作為數(shù)據(jù)依據(jù)展開，加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管，由此可見，信息化建設(shè)不僅可為行政事業(yè)單位科學決策提供真實數(shù)據(jù)依據(jù)，更可實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的強有力監(jiān)督，因此在行政事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)中，應(yīng)高度重視會計工作的信息化轉(zhuǎn)變。在行政事業(yè)單位中，領(lǐng)導干部應(yīng)切實發(fā)揮出帶頭模范作用，為會計信息化轉(zhuǎn)變提供支持，可將財政信息化納入內(nèi)部文化建設(shè)中，在行政事業(yè)單位內(nèi)部信息氛圍內(nèi)提高相關(guān)人員信息化意識，引導財務(wù)會計人員形成安全風險意識，以此保障行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)順利推進。在實際內(nèi)部會計控制過程中，應(yīng)結(jié)合以往管理經(jīng)驗對各財政事務(wù)關(guān)鍵點加強監(jiān)督，并對可能發(fā)生的會計安全事故展開預(yù)案制定，憑借信息技術(shù)優(yōu)勢實現(xiàn)會計隱患排查，通過提高財會人員會計信息化重視程度，促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展。

（二）注重信息數(shù)據(jù)安全性

行政事業(yè)單位會計的信息化轉(zhuǎn)變雖可杜絕紙質(zhì)資料的外泄，但易從網(wǎng)絡(luò)安全角度造成會計安全威脅，因此在信息化環(huán)境下，行政事業(yè)單位展開會計內(nèi)部控制與監(jiān)督時，應(yīng)注重會計信息數(shù)據(jù)的安全性，規(guī)避由財政數(shù)據(jù)泄露造成的不良影響。為此，在財務(wù)信息系統(tǒng)中，會計信息數(shù)據(jù)安全是第一準則，應(yīng)運用先進保密技術(shù)展開防護。例如：針對財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)置多重訪問權(quán)限，并對訪問IP地位進行限定，需由行政事業(yè)單位內(nèi)部IP地址進行用戶登錄方可有效，同時采取實名制與訪問留痕的方式進行控制，為后續(xù)監(jiān)督調(diào)查奠定基礎(chǔ)。在行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)形成嚴禁的網(wǎng)絡(luò)安全風氣，通過營造良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提高職工對于信息安全的認知，并設(shè)計定期信息系統(tǒng)維護計劃，借助網(wǎng)絡(luò)病毒查殺、防火墻更新、漏洞修復等方式提高行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)安全性，全面規(guī)避由于會計信息泄露造成的不良后果。

（三）完善內(nèi)部管理制度

1.信息保密制度

為切實保障會計信息化建設(shè)順利推進，應(yīng)注重行政事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)信息的保密管理，在行政事業(yè)單位內(nèi)部中，存在部分不可向外界透露的數(shù)據(jù)信息，因此，須借助會計信息化轉(zhuǎn)變契機構(gòu)建保密制度，引導財會人員勇于承擔責任，樹立風險防范意識，憑借制度約束財務(wù)人員行為，繼而保障財務(wù)人員能夠在自身工作權(quán)限內(nèi)完成日常事務(wù)，繼而起到規(guī)范財務(wù)行為的作用，彰顯信息化背景下內(nèi)部控制效果。

2.監(jiān)督審計制度

隨著信息技術(shù)在行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，應(yīng)結(jié)合信息時代特征完善監(jiān)督審計制度，以實際會計工作及內(nèi)控要點為依據(jù)進行指標設(shè)定，并展開合理化評估，以此便于財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題與安全隱患，更好地進行排查與處理。為保證行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的穩(wěn)定發(fā)展，確保財務(wù)數(shù)據(jù)切實發(fā)揮指導作用，應(yīng)結(jié)合財務(wù)信息系統(tǒng)與信息保密制度展開強有力的監(jiān)督，并定期展開財務(wù)審計工作，加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制，進一步明確財務(wù)會計發(fā)展方向與任務(wù)目標。

（四）信息化人才培養(yǎng)

會計信息化建設(shè)中離不開高素質(zhì)人才資源的支撐，因此，為保障會計信息化建設(shè)效果，加強會計內(nèi)部控制與監(jiān)督，應(yīng)重點培養(yǎng)信息化人才，可通過定期培訓的方式展開引導，將信息化理念滲透到日常財務(wù)會計事務(wù)中，并引導財務(wù)人員將會計技能與信息技能相融合，以此更好地迎接信息化轉(zhuǎn)變。在信息化人才培養(yǎng)過程中，應(yīng)引導財務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念，加強對于會計信息系統(tǒng)及先進管理軟件的培訓學習，全面提高財務(wù)人員的信息化水平。在財務(wù)高質(zhì)量人才隊伍組建中，可適當引進外來人才，不僅可起到優(yōu)化財務(wù)人才結(jié)構(gòu)的作用，還可在財務(wù)人員團隊中形成良性內(nèi)部競爭，全面提高信息化背景下的行政事業(yè)單位會計團隊綜合素質(zhì)。同時，還可借助考核與激勵制度展開內(nèi)部控制，根據(jù)會計信息化工作內(nèi)容制定考核指標，在可量化、可執(zhí)行基礎(chǔ)上展開財務(wù)人員績效考核，并積極運用考核結(jié)果進行激勵，在無形激勵與有形激勵共同作用下促進行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制與內(nèi)部會計監(jiān)督工作的落實。

結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使會計業(yè)務(wù)處理高度自動化、精準化外，更完善嚴密了內(nèi)部會計控制制度與內(nèi)部會計監(jiān)督制度。信息化環(huán)境為行政事業(yè)單位創(chuàng)新轉(zhuǎn)變提供了契機，在會計內(nèi)部控制與監(jiān)督管理中，應(yīng)積極運用信息技術(shù)，為各預(yù)算部門管理者的決策提供高質(zhì)量的會計數(shù)據(jù)依據(jù)，進而有效規(guī)避財政風險。由此可見，為促進行政事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展，提升行政事業(yè)單位的管理效率和經(jīng)營水平，圍繞內(nèi)部會計控制與內(nèi)部會計監(jiān)督展開會計信息化建設(shè)是大勢所趨。行政事業(yè)單位應(yīng)積極迎接新時代挑戰(zhàn)，組建專業(yè)化會計團隊，構(gòu)建更為完善嚴密的內(nèi)部控制制度，在行政事業(yè)單位發(fā)展中切實發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，全面推動會計信息化建設(shè)進程。