大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題和對策

宋建軍 漣水縣紅窯中心衛(wèi)生院

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用覆蓋了諸多領(lǐng)域，醫(yī)療領(lǐng)域也不例外。醫(yī)院日益重視加強(qiáng)信息化建設(shè)，并對信息化平臺進(jìn)行了構(gòu)建。然而，醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面還存在諸多問題，影響固定資產(chǎn)管理成效。對此，醫(yī)院要剖析自身固定資產(chǎn)管理存在的問題，并立足于實踐，積極探究解決固定資產(chǎn)管理問題的對策，提升固定資產(chǎn)管理水平，增強(qiáng)醫(yī)院的綜合效益。在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院應(yīng)針對固定資產(chǎn)構(gòu)建信息化管理模式，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，自動生成管理數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，在此基礎(chǔ)上采取有效對策加以解決，促進(jìn)固定資產(chǎn)實際使用效率實現(xiàn)大幅度提升，并保障醫(yī)院實現(xiàn)高效平穩(wěn)運(yùn)營。

一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）對固定資產(chǎn)管理缺乏重視

在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院在開展管理工作的實踐過程中引進(jìn)了諸多信息化手段。但受傳統(tǒng)體制的制約影響，長期以來，對醫(yī)院進(jìn)行評比主要以醫(yī)療水平為標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致醫(yī)院片面重視醫(yī)療，相對忽視固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院仍沿襲傳統(tǒng)滯后的理念和方法開展固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作，導(dǎo)致與信息時代出現(xiàn)脫節(jié)。醫(yī)院不斷擴(kuò)大其規(guī)模，固定資產(chǎn)的核算量也隨之增加，這就要求對固定資產(chǎn)實施精細(xì)化核算。對醫(yī)院而言，其固定資產(chǎn)具有較強(qiáng)的專業(yè)性和專用性且具有較高的精確度。醫(yī)院對固定資產(chǎn)進(jìn)行購置，會占用較多的流動資金。醫(yī)院缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視，極易縮短固定資產(chǎn)的實際使用期限，導(dǎo)致固定資產(chǎn)更換頻繁，進(jìn)而造成財務(wù)負(fù)擔(dān)增加，不利于醫(yī)院長遠(yuǎn)良好的發(fā)展[1]。

（二）缺乏對信息化技術(shù)的開發(fā)利用

在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院普遍在其日常醫(yī)療救治和經(jīng)營管理的過程中引入了信息技術(shù)，但實質(zhì)上，多數(shù)醫(yī)院缺乏對信息化技術(shù)的深度開發(fā)和高效利用，未能有針對性地利用信息化技術(shù)為醫(yī)療救護(hù)和固定資產(chǎn)管理等各項工作提供協(xié)作，導(dǎo)致信息化技術(shù)的開發(fā)利用停留于表層。部分具有龐大規(guī)模和雄厚資產(chǎn)的醫(yī)院，雖然引進(jìn)了先進(jìn)的數(shù)據(jù)搜集和數(shù)據(jù)處理等信息化技術(shù)，但對信息化技術(shù)的實際利用率相對較低。究其原因，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)護(hù)人員的信息化意識薄弱，在經(jīng)營管理、臨床治療以及坐診咨詢等工作實踐中，缺乏對信息化技術(shù)的高效靈活運(yùn)用[2]。

（三）固定資產(chǎn)管理設(shè)施和制度不完善

在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院開展固定資產(chǎn)管理有賴于軟硬件設(shè)施提供的技術(shù)支撐。技術(shù)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施能促進(jìn)醫(yī)院提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平和工作效率。然而實際中，部分醫(yī)院固定資產(chǎn)管理設(shè)施不完善，采用的軟硬件設(shè)施相對老化，影響固定資產(chǎn)管理效果。醫(yī)院依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對固定資產(chǎn)實施信息化管理，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性。但從實際來看，醫(yī)院未能針對信息化的固定資產(chǎn)管理構(gòu)建完善的組織架構(gòu)和相關(guān)制度，對固定資產(chǎn)管理涉及的各個環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)察，難以及時發(fā)現(xiàn)各類問題并將其責(zé)任人找出[3]。醫(yī)院設(shè)置的科室較多，在一定程度上存在固定資產(chǎn)管理重復(fù)的現(xiàn)象。另外，醫(yī)院未能有效落實固定資產(chǎn)管理的各項制度，對固定資產(chǎn)管理缺乏完善的審核制度，加上部分工作人員缺乏責(zé)任心，難以保障大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。

（四）缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才

過去，醫(yī)院由財務(wù)部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。財務(wù)人員一般具備較為豐富的財務(wù)知識，但未能熟練掌握和靈活應(yīng)用信息化軟件，難以在日常工作中對固定資產(chǎn)實施高效良好的信息化管理。另外，在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院開展固定資產(chǎn)管理，應(yīng)結(jié)合實物管理，且因涉及諸多種類的資產(chǎn)，需要各部門加以配合。對專業(yè)類別不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，需要各科室相互配合，充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，才能對固定資產(chǎn)實施高效良好的信息化管理?，F(xiàn)有的財務(wù)人員難以勝任上述工作。在醫(yī)院內(nèi)部，能熟練掌握并靈活運(yùn)用各類信息化技術(shù)的財務(wù)工作人員相對較少。多數(shù)財務(wù)工作人員僅負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編碼、清點(diǎn)、出入庫、審核、維修以及折舊核算等。難以靈活運(yùn)用信息化技術(shù)開展高效良好的固定資產(chǎn)管理，面對醫(yī)院各科室種類不同且數(shù)量繁多的固定資產(chǎn)，難以通過信息化技術(shù)實施分類編碼，且難以對固定資產(chǎn)使用的實際情況進(jìn)行動態(tài)追蹤[4]。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題的對策

（一）高度重視固定資產(chǎn)管理

當(dāng)前，醫(yī)療領(lǐng)域的行業(yè)競爭日趨激烈，醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，那么不僅要增強(qiáng)醫(yī)療救護(hù)能力，還要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的重視，提升固定資產(chǎn)管理水平。醫(yī)院要對固定資產(chǎn)實施定期檢查和有效維護(hù)，對于瀕臨報廢的固定資產(chǎn)，要及時更新，保障醫(yī)療設(shè)備固有的精確性，避免設(shè)備老化和儀器失靈導(dǎo)致誤診。醫(yī)院要注重對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)，盡量延長其使用壽命，避免對固定資產(chǎn)的頻繁更換，有效減輕財務(wù)負(fù)擔(dān)。醫(yī)院應(yīng)摒棄傳統(tǒng)觀念，高度重視固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院應(yīng)積極引進(jìn)并靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對固定資產(chǎn)實施高效良好的信息化管理。醫(yī)院應(yīng)針對固定資產(chǎn)管理構(gòu)建系統(tǒng)完善的制度，為實施信息化管理提供制度層面的保障，并對醫(yī)院信息進(jìn)行動態(tài)跟蹤，明確各科室的具體職責(zé)，對固定資產(chǎn)全面實施信息化管理[5]。醫(yī)院應(yīng)明確各部門和工作崗位在固定資產(chǎn)管理中所承擔(dān)的職責(zé)，對固定資產(chǎn)實施合理有序的流程化管理。

（二）加強(qiáng)對信息化技術(shù)的開發(fā)利用

在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院不僅要提升醫(yī)療救護(hù)能力和水平，還要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的深度開發(fā)和高效利用。醫(yī)院涉及諸多種類固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理較為復(fù)雜。醫(yī)院按照科室對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，但在管理過程中，未能對大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)進(jìn)行高效靈活的應(yīng)用，導(dǎo)致資產(chǎn)管理存在不同程度的偏差。對此，醫(yī)院應(yīng)與科研院所加強(qiáng)合作，委托科研院校根據(jù)醫(yī)院實際情況，對固定資產(chǎn)管理適用的高效便捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，醫(yī)院則支付相關(guān)的技術(shù)服務(wù)費(fèi)?？蒲性核杖♂t(yī)院支付的相關(guān)費(fèi)用后，應(yīng)義務(wù)為醫(yī)院負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，引導(dǎo)其迅速掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作方法和信息化技術(shù)。醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的實踐過程中，要對信息化技術(shù)加強(qiáng)應(yīng)用。醫(yī)院應(yīng)鼓勵引導(dǎo)財務(wù)工作人員摒棄紙條標(biāo)簽，引進(jìn)二維碼標(biāo)簽管理固定資產(chǎn)。二維碼標(biāo)簽雖然簡單，但蘊(yùn)藏的信息極為豐富，涵蓋固定資產(chǎn)的名稱、價格、功能、運(yùn)行狀態(tài)、使用壽命以及所屬科室等。將二維碼標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)上，僅需對之進(jìn)行掃描，即能對固定資產(chǎn)的各項信息和使用狀態(tài)進(jìn)行實時追蹤，便于及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在的故障隱患，進(jìn)而對之進(jìn)行更換維修和計提折舊。醫(yī)院應(yīng)向醫(yī)護(hù)人員廣泛宣傳各類信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，并督促醫(yī)護(hù)人員指導(dǎo)患者了解熟悉信息化技術(shù)，幫助其利用信息化技術(shù)對醫(yī)院各類固定資產(chǎn)進(jìn)行正確高效使用，據(jù)此簡化排隊、掛號的流程[6]。

醫(yī)院要基于大數(shù)據(jù)背景，依托互聯(lián)網(wǎng)，對固定資產(chǎn)管理涉及的各項流程進(jìn)行規(guī)范，對固定資產(chǎn)購置、固定資產(chǎn)驗收、固定資產(chǎn)使用維護(hù)以及固定資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)實施規(guī)范管理，保障各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并在財務(wù)會計相關(guān)工作中得以清晰體現(xiàn)，形成全面規(guī)范的手續(xù)，確保賬實相符，有效保障固定資產(chǎn)的完整性和安全性。醫(yī)院要依托信息化技術(shù)，嚴(yán)格高效地管控各類固定資產(chǎn)，增強(qiáng)安全意識，對負(fù)責(zé)財務(wù)審核的工作人員、各科室不同固定資產(chǎn)的實際使用情況以及相關(guān)人員管理權(quán)限發(fā)生的變動等形成清晰明確的數(shù)據(jù)，并向云端上傳，構(gòu)建完整的管理資料，有效防止操作失誤，并抵制惡意攻擊導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失、損毀。醫(yī)院各科室要加強(qiáng)信息共享，在固定資產(chǎn)管理的實踐過程中實現(xiàn)高效良好的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)傳遞以及數(shù)據(jù)分析檢索，從數(shù)據(jù)層面上為固定資產(chǎn)管理提供有力支撐[7]。

（三）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理設(shè)施配置并完善相關(guān)制度

醫(yī)院要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理設(shè)施配置，積極引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件，為高效開展固定資產(chǎn)管理夯實基礎(chǔ)。對硬件設(shè)施進(jìn)行建設(shè)，應(yīng)及時更新硬件，淘汰滯后的硬件設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，特別是要注重對關(guān)鍵設(shè)備的更新。對軟件設(shè)施進(jìn)行建設(shè)，要綜合考慮固定資產(chǎn)管理的各項需求，開發(fā)定制軟件。要通過技術(shù)先進(jìn)的軟件設(shè)施，對固定資產(chǎn)信息化管理平臺實施定期跟蹤和及時維護(hù)。醫(yī)院要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)信息分類，對信息傳輸進(jìn)行規(guī)范，將各環(huán)節(jié)中存在的信息壁壘打破，對固定資產(chǎn)實施高效科學(xué)地管理。另外，醫(yī)院要完善相關(guān)制度建設(shè)，夯實大數(shù)據(jù)管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)致力于依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對固定資產(chǎn)實施精細(xì)化管理，對此，應(yīng)完善相關(guān)制度，夯實基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)優(yōu)化改進(jìn)自身的組織架構(gòu)，對固定資產(chǎn)管理涉及的各個環(huán)節(jié)，諸如資產(chǎn)預(yù)算、采購論證、采購審批、資產(chǎn)使用等加強(qiáng)監(jiān)察。對于固定資產(chǎn)管理涉及的各項流程，應(yīng)構(gòu)建定崗定責(zé)相關(guān)制度并明確崗位職能，確保固定資產(chǎn)的采購具有明確合理的申請依據(jù)，并將固定資產(chǎn)使用的責(zé)任落實到具體的個人身上，保障對固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督。醫(yī)院要對各科室相應(yīng)的負(fù)責(zé)人加強(qiáng)培訓(xùn)，從整體上提高他們的固定資產(chǎn)管理意識，并增強(qiáng)其責(zé)任意識，督促各部門和各崗位工作人員以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度積極參與固定資產(chǎn)管理的相關(guān)工作，保障固定資產(chǎn)管理形成及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入[8]。醫(yī)院要對審核監(jiān)督相關(guān)制度進(jìn)行完善，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對固定資產(chǎn)管理開展高效準(zhǔn)確的審核監(jiān)督。

醫(yī)院對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，應(yīng)實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并做好歸口管理，采用分級負(fù)責(zé)的管理方式，將管理責(zé)任落實到具體的個人身上，據(jù)此構(gòu)建系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理運(yùn)行體系，落實各環(huán)節(jié)的管理責(zé)任，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。醫(yī)院應(yīng)契合各科室工作的實際需要，對固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置，參考相關(guān)數(shù)據(jù)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性，避免導(dǎo)致資產(chǎn)損失。醫(yī)院應(yīng)遵循自身資產(chǎn)管理的各項規(guī)定，構(gòu)建嚴(yán)格縝密的管理制度，通過制度推動并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)從而自動生成管理數(shù)據(jù)，及時反饋固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)存在的問題，并采取有效措施加以解決[9]。

（四）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)

醫(yī)院要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)，培養(yǎng)具備豐富的財務(wù)知識技能且能熟練掌握和靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才，為固定資產(chǎn)管理的高效良好開展提供強(qiáng)有力的人力資源支持。醫(yī)院要加強(qiáng)人才培養(yǎng)和選拔，并為負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的工作人員提供進(jìn)修機(jī)會，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。醫(yī)院要加強(qiáng)對財務(wù)人員的信息技能培訓(xùn)，引導(dǎo)其熟練掌握信息技術(shù)，據(jù)此實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效管理。醫(yī)院可招聘信息技術(shù)專業(yè)人才，為財務(wù)工作人員展開培訓(xùn)，并對財務(wù)人員的信息技術(shù)操作進(jìn)行指導(dǎo)。醫(yī)院對財務(wù)人員進(jìn)行招聘，應(yīng)將熟練掌握信息化技術(shù)作為重要的招聘標(biāo)準(zhǔn)。

醫(yī)院應(yīng)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對固定資產(chǎn)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺，并全面考察各科室固定資產(chǎn)的具體類型，契合各科室固定資產(chǎn)使用的實際情況，對管理軟件進(jìn)行合理選用，全面收集和高效利用數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院應(yīng)注重培養(yǎng)擅長數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人才，從整體上提升負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的工作人員的數(shù)據(jù)分析水平，并引入擅長統(tǒng)計的專業(yè)人才，對固定資產(chǎn)管理涉及的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘和全面分析，據(jù)此保障固定資產(chǎn)的完整性和安全性，并促進(jìn)對固定資產(chǎn)的高效合理使用[10]。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題主要是對固定資產(chǎn)管理缺乏重視、缺乏對信息化技術(shù)的開發(fā)利用、固定資產(chǎn)管理設(shè)施和制度不完善、缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院要通過高度重視固定資產(chǎn)管理、加強(qiáng)對信息化技術(shù)的開發(fā)利用、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理設(shè)施配置并完善相關(guān)制度、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)等對策解決上述問題，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的有效加強(qiáng)，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效精準(zhǔn)管理，有效增強(qiáng)醫(yī)院的綜合效益。