大數(shù)據(jù)時代下港口企業(yè)財務管理創(chuàng)新思考

季玲 鹽城市大豐區(qū)葦魚養(yǎng)殖場

引言

在經(jīng)濟全球化、信息化的背景下，港口企業(yè)發(fā)展對經(jīng)濟水平的提高具有重要意義。因此，港口企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平尤為重要，而健全的財務管理模式是增強港口企業(yè)經(jīng)營管理的重要因素。因此，港口企業(yè)應提高對財務管理的重視程度，提升財務管理水平。在降低財務風險、提升經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮了重要的作用，有利于推動港口企業(yè)的長久發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代對港口企業(yè)財務管理影響

（一）實現(xiàn)財務信息共享

傳統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)財務管理信息主要依賴財務報表匯總作為相關決策提供支持與依據(jù)。隨著信息技術水平的不斷提高，數(shù)字化、智能化技術的應用能力的增強，促使企業(yè)財務管理在數(shù)據(jù)信息的幫助下獲得準確的財務、市場信息，并對其進行深入的分析與研究，提高財務管理的質(zhì)量與水平。對于港口企業(yè)來說，通過建立相關的財務管理共享平臺的方式，有助于實現(xiàn)財務信息共享的同時，擴展財務信息獲取的范圍、提高財務信息的利用率。為實現(xiàn)企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化奠定良好的基礎。

（二）提高財務管理效率

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中，容易出現(xiàn)因主觀因素影響造成數(shù)據(jù)丟失、信息錯漏等情況，嚴重降低財務管理信息數(shù)據(jù)的可靠性與真實性，進而提高企業(yè)財務管理工作難度，無法發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。信息技術的發(fā)展在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務管理工作在大幅度提升管理水平的基礎上，有效避免了人為因素造成的數(shù)據(jù)丟失、錯漏等現(xiàn)象，實現(xiàn)智能化、系統(tǒng)化的管理。利用先進的技術手段對財務數(shù)據(jù)信息進行科學、合理的收集與分析，并及時匯總完畢后進行反饋與傳遞。防止財務管理工作出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息問題，提高財務信息的有效性[1]。

（三）轉(zhuǎn)變財務工作模式

信息技術的發(fā)展推動了企業(yè)財務人員在財務管理中角色、位置的變化，財務人員的自我提升、崗位晉升渠道不斷增多。極大增強了財務管理人員提高自身專業(yè)技能的積極性，激發(fā)財務人員的工作熱情。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，專業(yè)人才、信息技術不斷涌現(xiàn)，在提高財務數(shù)據(jù)分析能力中發(fā)揮重要價值與作用。使企業(yè)財務狀況得到客觀、真實的評價，與此同時，推動財務工作模式的成熟、系統(tǒng)化發(fā)展，進一步提升企業(yè)財務管理工作人員的自身價值。

二、港口企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

港口企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著各種各樣的問題，其中企業(yè)管理者的思想觀念陳舊，無法順應時代發(fā)展，是港口企業(yè)發(fā)展面臨的重要難題之一。時代的進步導致企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式無法適應現(xiàn)代化企業(yè)需求。若管理人員不能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，摒棄落后管理方式，極易因無法適應時代發(fā)展而被時代所淘汰。當前，港口企業(yè)中層管理人員的思想仍處于落后的狀態(tài)，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，少數(shù)的管理人員不顧長遠利益，只顧短期收益、目光短淺，對企業(yè)發(fā)展與實際需求把握不準確，使得企業(yè)發(fā)展受阻。第二，管理人員主觀意識較強，對發(fā)展中的問題無法全面、客觀與科學地看待，導致企業(yè)發(fā)展嚴重偏離正確軌道。比如，在實際管理中，由于管理人員對有形資產(chǎn)的管理重視程度超過無形資產(chǎn)，就會導致信譽、形象等企業(yè)無形資產(chǎn)得不到重視的情況下遭受更大的損失，甚至影響經(jīng)濟效益的提升。第三，由于港口企業(yè)多屬于傳統(tǒng)行業(yè)，因而管理者在缺乏先進理念指導的情況下，思想容易僵化，無法適應市場發(fā)展變化導致企業(yè)經(jīng)營受到挫折，不利于企業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)階段，多數(shù)港口企業(yè)的財務管理隸屬于單獨的部門，與企業(yè)其他部門缺乏正常的交流與溝通，在開展財務管理工作時無法得到其他部門的支持與理解。致使數(shù)據(jù)共享能力降低，傳遞能力變差?，F(xiàn)代財務管理制度、理念無法發(fā)揮其積極作用，造成企業(yè)財務管理的滯后性。除此之外，港口企業(yè)在傳統(tǒng)財務管理模式下，工作效率、工作理念相對落后，滯后性強的特點，嚴重影響企業(yè)的健康發(fā)展。若未能在信息現(xiàn)代化的發(fā)展中意識到自身的局限性與不足，不僅影響企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展，甚至面臨被市場淘汰出局的危險[2]。

三、實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下港口企業(yè)財務管理創(chuàng)新措施

（一）優(yōu)化管理方式

信息化、大數(shù)據(jù)的發(fā)展，港口企業(yè)應不斷提高自身財務管理水平，努力創(chuàng)新財務管理模式，轉(zhuǎn)變自身觀念，把握時代賦予的機遇。順應時代的發(fā)展，借助大數(shù)據(jù)時代背景，通過改革現(xiàn)有財務管理模式，不斷提高財務管理的智能化、系統(tǒng)化水平。實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面化分析，合理配置資源、優(yōu)化資源結(jié)構，將信息化的數(shù)據(jù)管理納入日常工作范疇，提高財務管理質(zhì)量。財務管理人員應加強自身專業(yè)素養(yǎng)，掌握財務基礎知識的同時，對港口企業(yè)業(yè)務發(fā)展流程、業(yè)務發(fā)展方向以及前景有全方位的了解，提高數(shù)據(jù)分析能力，建立相關信息系統(tǒng)。港口企業(yè)在人才引進、人員培訓等方面予以重視，提高崗位準入門檻的同時，做好對企業(yè)內(nèi)部財務人員的管理與培訓工作，積極開展專業(yè)技能課程、講座等方式，幫助財務人員提高數(shù)據(jù)分析能力、規(guī)章制度解讀能力以及信息技術掌握能力。對財務基礎知識、預算執(zhí)行等進行定期的培訓，提供人才交流與學習的機會。加強對高層管理人員財務管理的基礎培訓。建立健全相關風險預警制度，確保企業(yè)在市場條件下，通過科學、合理地布局與調(diào)整有效規(guī)避風險，同時增強風險責任意識，整合數(shù)據(jù)資源，評估風險等級，為風險預警提供數(shù)據(jù)支持。聘請行業(yè)專家依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況進行關鍵環(huán)節(jié)的風險防控以及風險臨界指標的確認。強化內(nèi)部審計工作，合理規(guī)范資金利用率，有效規(guī)避財務風險。

（二）改變管理流程

科學、合理的轉(zhuǎn)變管理流程在港口企業(yè)財務管理創(chuàng)新工作中具有重要意義，是推動財務管理工作順利開展的基礎。企業(yè)財務管理離不開大數(shù)據(jù)信息的支持，突破傳統(tǒng)財務管理模式的限制，提高財務數(shù)據(jù)傳遞、反饋的效率，使得財務管理更加規(guī)范化、合理化。港口企業(yè)財務管理應依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展與市場環(huán)境變化，對財務管理流程進行深入化、精細化的制定與管理。比如，進行財務數(shù)據(jù)信息的采集時，通過引進先進技術設備的方式，利用傳感器等技術設備進行數(shù)據(jù)的精細化識別分析。進行數(shù)據(jù)處理時，積極采用數(shù)據(jù)眾包功能對數(shù)據(jù)進行整合與分析，形成對應的財務數(shù)據(jù)報表。對應數(shù)據(jù)的保存，通過搭建數(shù)據(jù)分析庫的方式，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息進行結(jié)構化與非結(jié)構化的存儲，從而確保信息數(shù)據(jù)的完整，避免數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)進行傳輸時，做好結(jié)構性數(shù)據(jù)的保存工作，通過對各環(huán)節(jié)制定差異化的傳輸標準與準則并嚴格遵守，企業(yè)的財務依據(jù)工作需求進行合理的數(shù)據(jù)采集。面對非結(jié)構性的數(shù)據(jù)信息，港口企業(yè)以建立搜索引擎的方式，通過關鍵詞搜索，財務管理人員就能夠及時獲取相應的信息。財務管理流程的優(yōu)化與升級，在信息、數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務發(fā)展具有重要的作用，有助于港口企業(yè)實現(xiàn)財務管理模式的創(chuàng)新，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

（三）強化預算管理

傳統(tǒng)的財務管理模式中，預算編制是其核心要素。其弊端主要在于缺乏對控制過程以及差距的分析，僅依據(jù)發(fā)展目標對資金投入與發(fā)展進行簡單粗略的估計。因此，實現(xiàn)全面的預算管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。首要的是制定完善的預算編制。若只采用單一的預算編制方式，極易造成忽視部門的需求、預算方案的制定缺乏合理性進而造成企業(yè)戰(zhàn)略計劃制定不符合自身發(fā)展前景等問題，嚴重影響預算方案的可靠性、合理性。科學的預算編制需要企業(yè)各部門的參與與配合，由企業(yè)高層管理者率先提出港口企業(yè)總體發(fā)展目標以及部門運行的方針政策。再由基層部門管理者依據(jù)該方案對本部門的預算方案進行合理制定后轉(zhuǎn)呈上級部門。由上級領導部門結(jié)合實際對基層單位的預算進行合理的完善與優(yōu)化，同時形成該部門的預算方案報送相關部門審核后形成預算方案。需要注意的是，此時的預算方案并非最終方案，因此需要將其反饋到各部門，積極匯總各部門的意見后形成最終的方案交由最高領導層審批，審批合格后實施。預算方案實施后，需對其落實效果予以跟蹤，防止預算方案無法有效落到實處?？梢酝ㄟ^以下幾種方式提高方案的落實程度：第一，提高預算方案的約束能力。港口企業(yè)將預算制度納入企業(yè)管理中，通過制度化的措施督促員工提高重視程度，各部門在進行活動、開展工作時應以預算方案為準則，不得擅自更改預算標準。第二，利用多樣化的監(jiān)督管理手段。采用大數(shù)據(jù)信息、數(shù)字化系統(tǒng)的方式及時獲得相關信息的基礎上，對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)督與管理。通過定期組織部門召開預算會議的方式，以數(shù)據(jù)化分析為支撐，查找執(zhí)行問題，分析原因后進行妥善處理與解決。第三，將預算控制融入績效考核中，將企業(yè)員工個人利益與企業(yè)發(fā)展利益相結(jié)合，提高員工的主動性、激發(fā)工作熱情。同時促進港口企業(yè)預算能力的提高。

（四）推進業(yè)財融合

企業(yè)財務管理模式中，業(yè)財融合模式應用愈加廣泛。在構建財務管理、業(yè)務活動以及信息技術等方面具有重要意義。業(yè)財融合的應用過程中，港口企業(yè)內(nèi)部的各部門容易出現(xiàn)由于缺乏對數(shù)據(jù)的了解，所以無法判斷對財務管理有效的信息，管理者在組織規(guī)劃與財務管理中缺乏清晰有效的認知，導致財務部門面對海量的數(shù)據(jù)信息無法準確獲得有價值的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)信息技術則能夠有效為港口企業(yè)財務管理部門獲得有效的數(shù)據(jù)信息，同時幫助財務管理部門實現(xiàn)對標準信息的采集，從而獲得更有價值的數(shù)據(jù)信息、提高財務管理效率。例如，企業(yè)銷售部門在進行定價決策時，財務管理部門依據(jù)相關數(shù)據(jù)信息告知產(chǎn)品成本的同時，通過對量本的詳細分析，對產(chǎn)品銷售的變化量進行合理、科學的預測后分析其可能產(chǎn)生的變化因素，并基于歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務部門進行相關的彈性價格分析，從而制定相應的價格，使得產(chǎn)品在更加符合市場需求的基礎上，企業(yè)獲得最大的利潤。與此同時，在進行信息化技術的應用過程中，需重視以下幾個方面：第一，科學制定融合方案。業(yè)財融合流程較為復雜、涉及范圍多，港口企業(yè)在發(fā)展過程中在資源等因素的制約下，無法實現(xiàn)對所有業(yè)務部門配備相應的人力、物力以及財力資源，因而，需要在此之前依據(jù)實際情況做好規(guī)劃。通常情況下，業(yè)財融合需以經(jīng)濟性、重要性為原則，首批參加的融合業(yè)務應具有較高的經(jīng)濟價值，多為企業(yè)的重點業(yè)務部門。當其業(yè)務融合有效落實后逐漸推進其他業(yè)務的發(fā)展與融合工作。第二，應統(tǒng)一規(guī)劃標準。例如，港口企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務與財務部門信息資源應保持一致，避免在企業(yè)發(fā)展中各部門因信息產(chǎn)生隔閡的現(xiàn)象。第三，統(tǒng)一管理制度。港口企業(yè)各部門員工應嚴格遵守規(guī)章制度進行業(yè)務的開展、管理工作，通過制定化、流程化的規(guī)章制度提高企業(yè)財務管理的公平性、有效性[4]。

（五）完善會計核算系統(tǒng)

利用大數(shù)據(jù)信息化技術有助于港口企業(yè)在進行財務管理時搭建財務管理平臺，通過將會計核算系統(tǒng)進行合理、細致的劃分后形成不同的模塊，例如，資產(chǎn)管理、收支管理以及報表管理等模塊。有助于財務管理人員明確職責范圍以及績效考核標準，能夠有效幫助財務管理人員樹立正確的責任意識，明確工作內(nèi)容。通過動態(tài)化、持續(xù)性的管理，實現(xiàn)對港口企業(yè)資產(chǎn)購置、清查以及報廢等數(shù)據(jù)的有效收集與管理，為財務管理信息化水平的提高提供技術支持。港口企業(yè)擁有大量的資產(chǎn)，其數(shù)量較為龐大，因而大數(shù)據(jù)信息管理技術以及條碼技術的有效應用，有助于企業(yè)資產(chǎn)的順利核查，確保信息準確，且清晰、直觀。幫助管理人員及時了解企業(yè)資產(chǎn)管理與變動情況。通過該種管理方式，有助于推動港口企業(yè)財務管理水平與質(zhì)量的提升。

（六）加強信息化建設

港口企業(yè)為實現(xiàn)財務管理模式的創(chuàng)新，需重視信息化機制的建設，搭建企業(yè)財務共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理目標。同時，為保證企業(yè)內(nèi)部財務共享管理模式的順利開展，需提高對財務數(shù)據(jù)的管理能力，通過對數(shù)據(jù)信息的有效分析，進而找出企業(yè)財務管理過程中存在的問題，為建立相關的財務標準、提高企業(yè)內(nèi)部管理控制水平提供依據(jù)。以大數(shù)據(jù)為依托，搭建信息化財務管理平臺，借助數(shù)據(jù)信息化的采集，深入發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的價值意義。利用數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機分析與研究等手段，對數(shù)據(jù)信息進行全方位、多角度的整合與采集，借助數(shù)據(jù)提高財務管理的能力，為港口企業(yè)發(fā)展、決策的制定提供科學的依據(jù)。與此同時，企業(yè)財務人員在進行財務管理工作時，需將相關的財務管理工作內(nèi)容融入信息化管理系統(tǒng)中，然后利用大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，實現(xiàn)信息的科學、快速化處理。相較于傳統(tǒng)模式浪費的精力與時間，信息化技術能夠節(jié)約大量的資源與成本。由于信息化系統(tǒng)同時具有多點控制的功能，因而可以實現(xiàn)財務管理在相同時間內(nèi)完成多項數(shù)據(jù)信息的處理工作，并能有效保證財務結(jié)果的準確性。借助大數(shù)據(jù)信息技術、財務管理系統(tǒng)的有效融合，有助于提高財務管理的水平[5]。

結(jié)語

總而言之，港口企業(yè)財務管理模式若要實現(xiàn)創(chuàng)新性改革，離不開對大數(shù)據(jù)信息技術的應用。其在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)突出位置，因而需要提高重視程度。大數(shù)據(jù)時代對財務管理的影響有清晰、明確的認知，將大數(shù)據(jù)信息技術納入日常的財務管理中，發(fā)揮其積極作用的同時，有助于提高港口企業(yè)的財務管理水平。同時，作為企業(yè)管理者，需要不斷更新管理觀念、通過財務流程的優(yōu)化、管理模式的創(chuàng)新，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持與保證。