工程項(xiàng)目財務(wù)管理存在的問題及解決對策

烏魯木齊國際陸港園區(qū)建設(shè)有限公司

引言

工程類項(xiàng)目和普通項(xiàng)目是存在差別的，在財務(wù)管理方面也會有其不同的管理特點(diǎn)。首先，如工程項(xiàng)目具備周期性，該特點(diǎn)決定了工程項(xiàng)目需要根據(jù)財務(wù)管理的生命周期進(jìn)行資金的管理以及成本的控制，不斷地提升整個企業(yè)的收益。其次，工程項(xiàng)目通?？梢允且粋€單位工程，也可以是多個項(xiàng)目的結(jié)合，在進(jìn)行財務(wù)管理時就更應(yīng)該要注重成本費(fèi)用以及資金的管理，避免成本超支的情況。最后，在控制項(xiàng)目財務(wù)管理時還必須要具備超前的意識，能夠提前對資金進(jìn)行預(yù)測和分析。由此可以看出工程項(xiàng)目財務(wù)管理是一個非常嚴(yán)謹(jǐn)和復(fù)雜的內(nèi)容，其對于財務(wù)人員的要求是非常高的。但是當(dāng)下的工程項(xiàng)目財務(wù)管理還是存在很多的問題的，因此必須要不斷對其進(jìn)行研究，完善財務(wù)管理的質(zhì)量。

一、工程項(xiàng)目財務(wù)管理存在的問題

房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展使得建筑企業(yè)迎來了春天，然而很多的建筑企業(yè)都存在這樣一種錯誤的認(rèn)知。認(rèn)為在整個項(xiàng)目管理中，資金在財務(wù)，賬也在財務(wù)，所以資金的管理應(yīng)該是由財務(wù)單方面負(fù)責(zé)的。這種思想也使得財務(wù)管理的作用難以真正的發(fā)揮。對于工程項(xiàng)目的財務(wù)管理而言，不僅僅是對賬面上資金的管理，同時是對內(nèi)部工程項(xiàng)目全過程的一種管理。需要工程項(xiàng)目內(nèi)部的每一個部門，每一個人員積極的配合，才能夠保證財務(wù)管理作用在工程項(xiàng)目中得到積極的發(fā)揮。但是就當(dāng)下的工程項(xiàng)目財務(wù)管理而言，缺乏全體意識，具體表現(xiàn)為以下五點(diǎn)：

（一）缺乏對財務(wù)管理的重視度

工程類項(xiàng)目主要是以建筑行業(yè)為主，這一行業(yè)利益的最大化是其運(yùn)行的基本原則。在整個活動開展中，建筑企業(yè)并沒有明確認(rèn)識財務(wù)管理的重要性，缺乏風(fēng)險管理的意識。例如首先，在企業(yè)內(nèi)部并沒有安排專業(yè)的財務(wù)人員對資金進(jìn)行負(fù)責(zé)，財務(wù)人員的水平有待商榷。其次，財務(wù)人員對于資金并沒有明確的支配權(quán)，往往是上級安排資金的走向，財務(wù)人員只能負(fù)責(zé)簡單的核算工作。最后，在整個工程項(xiàng)目中，相關(guān)負(fù)責(zé)人比較重視安全、質(zhì)量以及生產(chǎn)進(jìn)度的管理，在財務(wù)管理方面明顯重視度不夠，這也導(dǎo)致財務(wù)人員難以發(fā)揮出自身的作用。

（二）在財務(wù)工作中重視核算，輕視管理

財務(wù)管理是對工程項(xiàng)目全方位的管理，其會涉及項(xiàng)目的預(yù)算、核算、資金控制以及監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)，其是貫穿于整個工程項(xiàng)目中的重要內(nèi)容。但是就當(dāng)下的工程項(xiàng)目財務(wù)管理而言，財務(wù)工作者的工作大多都是集中在財務(wù)的核算方面，并沒有關(guān)注到整個經(jīng)營過程中的財務(wù)管理。簡言之，財務(wù)管理并沒有涉及整個項(xiàng)目的全過程，只是較為簡單的資金核算。但事實(shí)上在項(xiàng)目管理中財務(wù)管理是保證成本，維護(hù)項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵，如果不能夠發(fā)揮出財務(wù)管理在項(xiàng)目中的作用，必然會影響整個工程項(xiàng)目的質(zhì)量[1]。

（三）物資管理問題未得到重視

在工程項(xiàng)目中，物資是資金耗費(fèi)的一個重要來源，如若不把控好這個環(huán)節(jié)，必然會導(dǎo)致很多不必要的資金流失，也會影響項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。但是在實(shí)際財務(wù)管理的過程中，往往財務(wù)人員并沒有起到較好的引導(dǎo)和控制作用，物資管理者會根據(jù)自身的想法和要求向財務(wù)部門提出資金的要求，一般只要在月度資金計(jì)劃的范圍之內(nèi)且具備合規(guī)審批手續(xù)，財務(wù)人員就會支出這部分資金。并沒有對資金是否合理使用進(jìn)行衡量，從而導(dǎo)致采買人員在采買時出現(xiàn)一些不良行為。比如購買劣質(zhì)材料、謊報資金，或者是和物資商家合伙拿回扣等行為，這種行為必然會影響整個工程項(xiàng)目的良性發(fā)展。

（四）不重視竣工結(jié)算環(huán)節(jié)

建筑行業(yè)在當(dāng)下的市場中，競爭是非常激烈的。必須要牢牢把握住每一個環(huán)節(jié)，才能夠提升項(xiàng)目的質(zhì)量以及利潤。但是在當(dāng)下工程項(xiàng)目財務(wù)在管理的過程中，并未注重決算流程，這也使得決算環(huán)節(jié)出現(xiàn)了較大的問題，影響了決算的具體時間。比如有一些項(xiàng)目設(shè)定了驗(yàn)收的時間，但是并沒有在規(guī)定的時間內(nèi)辦理手續(xù)，而且也沒有編制財務(wù)竣工決算，這必然會造成即使項(xiàng)目完工，也不能夠第一時間轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理。究其原因可以發(fā)現(xiàn)，這和財務(wù)人員財務(wù)管理方式不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏決算管理的意識有很大的關(guān)系。

（五）財務(wù)人員的工程項(xiàng)目素養(yǎng)有待提升

由于項(xiàng)目建設(shè)單位對財務(wù)人員工作的認(rèn)知程度不深，導(dǎo)致在招聘財務(wù)人員時，所設(shè)置的門檻較低。認(rèn)為財務(wù)人員只要具備簡單的財務(wù)知識即可，如在內(nèi)部進(jìn)行核算，發(fā)放工資。這種想法也導(dǎo)致了財務(wù)人員缺乏工程項(xiàng)目的素養(yǎng)，有些財務(wù)人員從未接觸過工程項(xiàng)目這類行業(yè)，在進(jìn)行財務(wù)管理工作時，缺乏科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，因此很難在工程項(xiàng)目內(nèi)部真正地發(fā)揮出財務(wù)管理的作用。

二、工程項(xiàng)目財務(wù)管理問題的解決對策

（一）提升工程項(xiàng)目內(nèi)部對財務(wù)管理的重視度

通過分析工程項(xiàng)目財務(wù)管理存在的問題可以發(fā)現(xiàn)，在整個財務(wù)管理中，管理者缺乏對財務(wù)這個工作的重視度。認(rèn)為財務(wù)只是簡單地處理一些內(nèi)部的核算工作的工作，這種思想也影響了財務(wù)管理在整個工程項(xiàng)目中的作用。因此必須要轉(zhuǎn)變這種輕視財務(wù)管理的思想，尤其是作為上級管理者，需要了解財務(wù)管理應(yīng)貫穿于工程項(xiàng)目管理的方方面面。同時要在企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的制度，與財務(wù)管理相掛鉤，讓所有的人員都能夠積極地配合財務(wù)管理的工作。將財務(wù)管理的一系列計(jì)劃能夠落實(shí)到具體的工作內(nèi)容中。除此之外可以通過工程項(xiàng)目內(nèi)控管理，認(rèn)定財務(wù)管理工作在工程項(xiàng)目中的重要作用，明確財務(wù)管理在整個項(xiàng)目中的地位，將財務(wù)管理落實(shí)到工程項(xiàng)目的實(shí)處。

（二）完善工程項(xiàng)目財務(wù)管理的內(nèi)容

工程項(xiàng)目財務(wù)管理的內(nèi)容不應(yīng)該只局限于核算方面，其應(yīng)該涉及項(xiàng)目的全周期、全過程。例如在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)初期就應(yīng)該結(jié)合財務(wù)管理，控制整個項(xiàng)目地成本。包括在一些項(xiàng)目前期論證、招投標(biāo)過程，也應(yīng)該由財務(wù)人員積極地參與，發(fā)揮出事前控制以及監(jiān)督的作用。項(xiàng)目在審核的過程中，作為財務(wù)人員也要積極參與其中，分析這個項(xiàng)目的可行性，對項(xiàng)目財務(wù)未來的狀況及時進(jìn)行預(yù)測。尤其是對于一些需要自己籌集資金的項(xiàng)目，應(yīng)及時的去評估，能否籌集到這類資金，避免因?yàn)橘Y金不足而導(dǎo)致工程款的拖欠?？傮w而言，工程項(xiàng)目中財務(wù)管理的內(nèi)容應(yīng)包含對項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工環(huán)節(jié)以及竣工環(huán)節(jié)的全過程的資金計(jì)劃、控制、核算以及管理的過程[2]。

（三）完善物資財務(wù)管理體系，降低工程項(xiàng)目財務(wù)風(fēng)險

在整個工程項(xiàng)目中，物資耗費(fèi)是非常龐大的，甚至占據(jù)到整個資金支出的一半。因此必須要重視物資財務(wù)管理體系的建立，以降低工程項(xiàng)目的投資風(fēng)險。首先，工程項(xiàng)目部分需要細(xì)致分類基本財務(wù)支出以及收入，制定較為嚴(yán)格且詳細(xì)的費(fèi)用報表，落實(shí)好個人的財務(wù)責(zé)任。在降低成本支出的情況下，保證好整個項(xiàng)目的質(zhì)量。其次，作為財務(wù)人員需要基于實(shí)際情況收集并匯總各類財務(wù)成本支出的預(yù)算，將其精細(xì)到項(xiàng)目內(nèi)部的各個小組，比如鋼筋組、混凝土等。同時需要對這種預(yù)算情況進(jìn)行跟進(jìn)，一旦出現(xiàn)預(yù)算超支，或者是嚴(yán)重偏離預(yù)算的情況，要及時地進(jìn)行控制。最后，需要建立三方聯(lián)合管理制度，確立好責(zé)任，比如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購者以及財務(wù)管理人員共同對整個財務(wù)工作負(fù)責(zé)。如果部分需要報銷采購的設(shè)備，必然要由項(xiàng)目管理者簽字，否則即使有單子也不能報銷。這實(shí)際上也就是建立了聯(lián)合責(zé)任制，在這種制度下輔助考核機(jī)制，效果更佳，也更易降低工程項(xiàng)目在運(yùn)行全過程的財務(wù)風(fēng)險。

（四）對竣工結(jié)算進(jìn)行完善，提升工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量

工程結(jié)算在整個財務(wù)管理中是非常重要的一個環(huán)節(jié)，通常項(xiàng)目結(jié)束之后會有大量的人員流動的情況。而這種情況會導(dǎo)致項(xiàng)目無法及時進(jìn)行結(jié)算，一系列后續(xù)的問題皆會產(chǎn)生。因此作為建筑企業(yè)，必須要加強(qiáng)培訓(xùn)財務(wù)人員以及項(xiàng)目的管理者，提升其信息技術(shù)水平，促使其及時的處理工程需結(jié)算的一些款項(xiàng)，管理好遺留下來的問題，避免出現(xiàn)賬目積壓的情況[3]。除此之外在合同中要明確的規(guī)定更換材料設(shè)備、增加工程項(xiàng)目等情況，避免在竣工結(jié)算時出現(xiàn)一系列的扯皮現(xiàn)象，保證一切工作都可以做到有章可循。當(dāng)然在結(jié)算前也要和業(yè)主溝通好，及時的提供準(zhǔn)確相應(yīng)的文件，保障好企業(yè)的工程款項(xiàng)。最后可以在工程項(xiàng)目中將竣工結(jié)算納入財務(wù)管理人員的日?？己酥?，以提升財務(wù)人員在管理時的積極性。

（五）提升工程項(xiàng)目財務(wù)管理人員的綜合水平

財務(wù)管理工作應(yīng)該是工程項(xiàng)目中非常重要的內(nèi)容，其是降低工程成本，提升工程運(yùn)行質(zhì)量以及效率的關(guān)鍵。而財務(wù)管理人員的管理能力會直接的決定全過程管理的質(zhì)量，因此在建筑企業(yè)內(nèi)部必須要提高財務(wù)人員招聘的標(biāo)準(zhǔn)。要求財務(wù)人員除了具備專業(yè)的財務(wù)管理知識之外，還必須要擁有行業(yè)的一些理論知識和分析的能力，保證能夠?qū)⒇攧?wù)管理的相關(guān)知識融入財務(wù)工程項(xiàng)目管理中。并且要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)，提升財務(wù)工作在整個工程項(xiàng)目中的重要性，設(shè)定明確的財務(wù)考核機(jī)制。將考核和工程項(xiàng)目的全過程掛鉤，不斷地提升財務(wù)人員的風(fēng)險意識以及管理的能力。

結(jié)語

財務(wù)管理是工程項(xiàng)目中非常重要的一項(xiàng)管理，其應(yīng)貫穿于整個項(xiàng)目的全過程。需要對整個過程的資金有效進(jìn)行把控，才能夠避免不必要的支出，從而保證項(xiàng)目有計(jì)劃地進(jìn)行生產(chǎn)，提升整個項(xiàng)目的質(zhì)量。