財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)與實施應(yīng)用

中鐵十六局集團(tuán)公司

引言

目前很多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門為了尋求發(fā)展，都開通了財務(wù)共享中心模式，這一模式能夠使企業(yè)內(nèi)部的管理成本進(jìn)行一定的降低，并且能夠提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)相關(guān)信息的傳播速度，并使財務(wù)管理的效率得到一定提升。且財務(wù)共享中心與企業(yè)的內(nèi)控深化建設(shè)有著密不可分的聯(lián)系。因此，基于財務(wù)共享中心模式下進(jìn)行內(nèi)控深化建設(shè)與實施，是很多企業(yè)要落實財務(wù)共享中心的過程中必須要走的路。

一、財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)方案

（一）使內(nèi)控流程得到改善

在實現(xiàn)財務(wù)共享中心模式的前提下，有必要針對內(nèi)控深化建設(shè)中的內(nèi)控流程進(jìn)行改善。隨著企業(yè)中財務(wù)共享中心模式的逐步推行，可以使企業(yè)實施科學(xué)化的管理，并且在進(jìn)行管理的過程中針對企業(yè)各項資源進(jìn)行整合。通過這樣的方式，使企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)嵤┠Ｊ浇y(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，使復(fù)雜的管理模式變得簡單化，使企業(yè)能夠隨時針對子公司的財務(wù)進(jìn)行管理。因此，在進(jìn)行內(nèi)控深化建設(shè)的過程中，就需要針對企業(yè)內(nèi)部各個部門與相關(guān)崗位進(jìn)行重新設(shè)置，從而保證企業(yè)內(nèi)部能夠適應(yīng)內(nèi)控深化建設(shè)所帶來的改變，并通過這樣的方式將企業(yè)中原本界限模糊的責(zé)任切實進(jìn)行落實，并使各個部門之間的溝通與交流得到了加強(qiáng)，并且針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了相應(yīng)的監(jiān)督與檢查，從而使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到一定的提升。

（二）使企業(yè)各部門風(fēng)險管理意識得到提升

在財務(wù)共享中心的模式下，企業(yè)有必要針對內(nèi)控深化建設(shè)過程中可能的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避，并且有必要針對自身的風(fēng)險管理意識進(jìn)行增強(qiáng)。雖然在企業(yè)的財務(wù)部門中，由于應(yīng)用了財務(wù)共享管理模式而得到了更加科學(xué)的財務(wù)管理辦法，但是在企業(yè)的發(fā)展過程中，并不能完全保證這種管理方式是完全符合企業(yè)需要，絕不會為企業(yè)帶來風(fēng)險的。因此，對企業(yè)而言，在進(jìn)行財務(wù)共享模式應(yīng)用的過程中，進(jìn)行策略性的規(guī)劃的制定仍然是有著實際意義的一件事，它可以大大的增加企業(yè)管理人員在內(nèi)部控制過程中的風(fēng)險管理意識，使企業(yè)管理監(jiān)督人員的監(jiān)督水平得到提高的同時，也提升了自身的監(jiān)督效率，并且以風(fēng)險防范推動了財務(wù)貢獻(xiàn)中心模式的逐步落實，并使這一模式得到改進(jìn)，最終使這一模式能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。

（三）保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性

在財務(wù)共享中心的模式下，由于信息技術(shù)針對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度較快。因此，在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的過程中，必然會應(yīng)用信息技術(shù)，從而使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理速度得到提升，使財務(wù)人員的工作壓力大大地降低了。但是，僅憑信息技術(shù)并不能夠保證每一條財務(wù)數(shù)據(jù)都是真實有效、不存在任何安全隱患的。因此，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控深化建設(shè)的過程中可以針對財務(wù)共享中心進(jìn)行監(jiān)管程序的安裝，使財務(wù)共享中心能夠處于監(jiān)管之下，保證當(dāng)財務(wù)信息出現(xiàn)遺漏、確實或是被人篡改時，能夠保證監(jiān)管程序能夠及時發(fā)出警報或記錄在案，從而使財務(wù)共享中心內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)都是真實有效，值得信任的。

二、財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)實施策略

（一）進(jìn)行人員組織的優(yōu)化

想要使財務(wù)共享中心能夠順利地開展，就要使企業(yè)內(nèi)部能夠針對財務(wù)共享中心中的人員架構(gòu)設(shè)定、信息系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行溝通與協(xié)同，使各個部門都能夠發(fā)表自己的意見并且對于開展財務(wù)共享中心能夠進(jìn)行支持。使企業(yè)中的各個部門都能夠針對員工進(jìn)行符合財務(wù)共享中心管理理念的思想教育，使企業(yè)員工能夠通過相應(yīng)的教育完成思想上的轉(zhuǎn)變，并且保證在財務(wù)共享中心成立后能夠經(jīng)過各部門齊心協(xié)力的建設(shè)得到穩(wěn)定，從而保證在進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)的過程中，能夠擁有一個較為良好的環(huán)境，通過建設(shè)財務(wù)共享中心使企業(yè)之間各個部門都能夠完成相互的配合與監(jiān)督，并且在財務(wù)共享中心建立完成后也能夠?qū)@一習(xí)慣進(jìn)行保持與延續(xù)。

在實際操作過程中，可以通過建立財務(wù)工作新秩序、明確企業(yè)內(nèi)部各崗位職能、職責(zé)并針對各部門員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)等方式來完成財務(wù)共享中心的建立，并將建立后的種種措施應(yīng)用與實踐。同時，企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)針對本企業(yè)的晉升制度、薪酬制度、福利待遇等進(jìn)行更加明顯的劃分，并建立相應(yīng)的員工績效體系，在針對各項規(guī)章制度進(jìn)行建設(shè)以幫助企業(yè)更好地完成財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)的過程中，企業(yè)可以通過采用多元化綜合評價的工作體系以及技術(shù)渠道與管理渠道雙渠道晉升制度并行的方式來保證本企業(yè)內(nèi)部員工對于企業(yè)具有一定的歸屬感。另外，當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了財務(wù)共享中心后，企業(yè)財務(wù)部門的運轉(zhuǎn)速率與工作效率大大地提升了，原來需要25人才能夠完成的工作，現(xiàn)在只需要5個人，原來需要6人進(jìn)行發(fā)票歸檔工作，現(xiàn)在只需要1人。不難看出，財務(wù)信息共享中心應(yīng)用于財務(wù)部門后，所展現(xiàn)出來的優(yōu)越性。

（二）優(yōu)化信息溝通

在信息技術(shù)日漸發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)如果仍然沿用老舊的溝通方式，必然無法適應(yīng)這個高速發(fā)展的社會。因此，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)的過程中，有必要針對企業(yè)內(nèi)部的溝通平臺進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，是企業(yè)的溝通平臺能夠符合企業(yè)如今的要求，做到便捷性、即時性和快速性。

基于這一要求，為了滿足財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)的需要，企業(yè)可以建立財務(wù)共享中心內(nèi)部的一體化的信息平臺，使財務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理、發(fā)票管理和合同管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都能夠做到實時的對接，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的傳遞能夠做到暢通無阻，避免由于信息不及時而造成的工作效率低下或由于操作不當(dāng)而引發(fā)了部門之間的重復(fù)工作和同時，這樣專用的實時對接通道也最大限度地避免了信息傳遞的過程中可能出現(xiàn)的泄露或由于傳遞不當(dāng)而造成的丟失等情況。在財務(wù)共享中心內(nèi)部，可以在主要信息平臺的基礎(chǔ)上進(jìn)行多個較小的、輔助性質(zhì)的信息傳遞平臺的建立。例如，在信息傳遞平臺中，如財務(wù)信息核算就屬于核心信息平臺，財務(wù)核算平臺以下的如報銷發(fā)票、付款平臺等則屬于輔助平臺或是核心信息平臺的子平臺。在財務(wù)共享中心進(jìn)行運轉(zhuǎn)的過程中，輔助平臺與子平臺主要負(fù)責(zé)將信息進(jìn)行收集與整合，并將整合后的信息以文件或報表的方式上傳至共享中心的主核心平臺上，從而實現(xiàn)資料與數(shù)據(jù)的實時傳遞，使財務(wù)共享平臺進(jìn)行財務(wù)信息的集中化處理，在使各部門之間的聯(lián)系更加緊密的同時，也讓各部門的工作效率得到了非常大的提升。在某公司內(nèi)部，共享前的人月單據(jù)處理量為478，共享后的處理量則為728，單據(jù)平均處理時間在共享前為3分鐘/單，共享后為2.8/單，不難看出，實現(xiàn)財務(wù)信息共享后，財務(wù)部門的工作效率大大提升了。

由于在一個企業(yè)之中，財務(wù)信息的往來往往非常巨大且非常復(fù)雜，因此，為了保證財務(wù)財務(wù)共享中心能夠運行流暢，不會出現(xiàn)卡頓乃至丟失信息的情況，就必須要保證財務(wù)共享中心能夠在保證信息安全性的基礎(chǔ)上盡可能地提升系統(tǒng)的運行速度以及承載容量等，財務(wù)共享中心的功能方面除了保證人員之間的信息傳遞數(shù)據(jù)快，還需要保證數(shù)據(jù)處理能力快，人機(jī)交互速度快，分析數(shù)據(jù)速度快，從而保證企業(yè)中各個部門都能夠進(jìn)行及時的信息溝通。并且在財務(wù)共享中心內(nèi)部，監(jiān)管人員也應(yīng)當(dāng)通過對于各部門提交的數(shù)據(jù)的管理來保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使財務(wù)共享中心能夠具有一定的客觀性與權(quán)威性，使企業(yè)管理層人員通過中心內(nèi)部的數(shù)據(jù)能夠清楚地了解企業(yè)目前階段的整體情況，并能夠進(jìn)行相應(yīng)的戰(zhàn)略部署。

（三）保證財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的緊密連接

在進(jìn)行財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)過程中，企業(yè)有必要將財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密的連接，使財務(wù)共享并不僅僅是單純的財務(wù)管理模式上的變革，而是企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過程中，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與規(guī)?；龅拇蛩?，為企業(yè)的價值提升奠定了相應(yīng)的基礎(chǔ)。因此，在財務(wù)共享中心建立起來后，企業(yè)就可以將原有的財務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接模式打破，建立新的，銜接更加緊密的模式。

企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心使業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合，并達(dá)成真正的業(yè)財一體化，在具體的經(jīng)營管理過程中，可以讓業(yè)務(wù)部門的人員與財務(wù)部門的人員進(jìn)行更多交流，使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間能夠進(jìn)行相互的結(jié)合，并且各自取長補(bǔ)短，使員工在進(jìn)行工作的過程中能夠獲得更多的經(jīng)驗，也能夠盡快地完成對于自我的提升。例如，在海爾集團(tuán)內(nèi)部，其財務(wù)管理部中70%的人在扮演業(yè)務(wù)伙伴的角色，20%在共享中心扮演資金管理者、風(fēng)險管控者等角色，另外10%的財務(wù)人員為技術(shù)財務(wù)。這就是業(yè)財結(jié)合的典型例子。另外，進(jìn)行財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)也有助于企業(yè)對于內(nèi)部與外部的信息進(jìn)行更加全面、深入的了解與掌握，也能夠讓信息的交流更加通暢。在進(jìn)行財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)的過程中，企業(yè)工作人員通過對于企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的對比與分析能夠獲得有關(guān)企業(yè)更加全面的信息，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層而言，將財務(wù)與業(yè)務(wù)之間進(jìn)行緊密的連接，也有助于他們開拓視野，拓展思維，使他們進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃的過程中能夠與時俱進(jìn)。

結(jié)語

總之，對于我國企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門而言，財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)有著其非同一般的意義與作用，通過內(nèi)控深化建設(shè)，能夠使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享中心從各個角度得到完善，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)的財務(wù)部門跟上時代的步伐，進(jìn)行改革與發(fā)展。