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    淺談加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的方法途徑

    2021-11-21 04:05:05王芮
    商品與質(zhì)量 2021年1期
    關(guān)鍵詞:圖書資料信息管理信息化

    王芮

    濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 山東濱州 256600

    1 醫(yī)院圖書資料信息管理的特點(diǎn)

    1.1 內(nèi)容豐富,信息量大

    醫(yī)院圖書資料較多,內(nèi)容涉及面廣,信息量大。醫(yī)院圖書館所服務(wù)的對(duì)象主要是醫(yī)務(wù)人員,因此其專業(yè)性強(qiáng),管理難度較大。

    1.2 圖書信息分類多樣化

    醫(yī)院圖書資料的分類多,且缺少標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一性,這不僅加大了醫(yī)院圖書資料信息管理的難度,也在一定程度上造成了圖書資源的浪費(fèi)[1]。

    1.3 圖書資料具有時(shí)效性

    隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)學(xué)知識(shí)隨之更新,這就要求醫(yī)院圖書資料管理者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新、補(bǔ)充新動(dòng)態(tài)、新知識(shí),以保證圖書資料的使用價(jià)值。

    2 醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用存在的問題

    2.1 信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

    信息化建設(shè)在醫(yī)院其他領(lǐng)域中的開展較久,且效果明顯,但在圖書資料管理中,其發(fā)展滯后,建設(shè)進(jìn)程緩慢。分析原因,與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書資料信息管理的重視度不夠有關(guān)。

    2.2 技術(shù)缺乏

    在信息管理中,技術(shù)支持非常關(guān)鍵。信息管理存在明顯的網(wǎng)絡(luò)安全問題,在醫(yī)院進(jìn)行圖書管信息化建設(shè)中,若缺乏技術(shù)支持,則圖書資料的安全性就難以得到保障。技術(shù)缺乏也會(huì)影響圖書資料的共享,繼而影響其使用率[2]。

    2.3 基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

    醫(yī)院圖書資料信息管理的基礎(chǔ)保障是硬件與軟件設(shè)施,且其投資成本高,在信息管理中占有極大的比例。因此,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視度不高、投入力度不足的情況下,基礎(chǔ)設(shè)施就無法得到完善。

    3 加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的必要性與重要性

    3.1 必要性

    加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息管理的意義重大,有效的信息管理是確保醫(yī)院醫(yī)療行為、培訓(xùn)教學(xué)、科學(xué)研究等活動(dòng)順利開展的重要保障。首先,醫(yī)院圖書資料是醫(yī)院管理的重要基礎(chǔ),有效的信息管理能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供一定的便利,是培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才的主要資源,也能為醫(yī)療行為提供科學(xué)的理論依據(jù)。其次,傳統(tǒng)管理模式落后,無法滿足醫(yī)療行業(yè)發(fā)展需求,因此加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息化建設(shè)成為必然趨勢(shì)[3]。

    3.2 重要性

    從實(shí)踐層面來分析,加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的重要性主要體現(xiàn)在于如下幾方面:一是,醫(yī)院圖書資料信息管理可改變傳統(tǒng)的人工管理模式,大大提高了管理質(zhì)量,同時(shí)也減少了人力、物力等資源的投入,醫(yī)務(wù)人員對(duì)圖書資料的調(diào)取、使用更為便利,能夠隨時(shí)、隨地查閱權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)資料;二是,信息管理能夠?qū)⑨t(yī)院圖書資料進(jìn)行有效整合,信息平臺(tái)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了圖書資料的共享,因此大大提高了圖書資料的使用率;三是,信息管理需要有硬件與軟件的支持,雖然增加了管理成本的開支,但管理工作量卻大大減少了,實(shí)現(xiàn)了管理的化繁為簡(jiǎn),也優(yōu)化了圖書館環(huán)境,減少了圖書資料的損壞、丟失,從某種層面來分析,這在一定程度上抵消了基礎(chǔ)設(shè)施的投入成本。

    4 加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的方法途徑

    4.1 優(yōu)化環(huán)境

    良好的內(nèi)在環(huán)境是保證醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的有效保障。所以,在環(huán)境建設(shè)方面應(yīng)該重視對(duì)內(nèi)在環(huán)境的優(yōu)化。首先,要轉(zhuǎn)變醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的圖書資料管理理念,提高其對(duì)信息管理重要性的認(rèn)識(shí),以獲得足夠的人力、財(cái)力支持,使其滿足信息化建設(shè)需求。其次,對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)粗放式的管理方法,引入精細(xì)化管理、全面管理等模式,以滿足信息化建設(shè)需求[4]。

    4.2 完備技術(shù)

    完備技術(shù)是提高信息管理質(zhì)量的有效舉措。首先,應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),如引入真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用java 技術(shù)搭建信息化平臺(tái)等。靈活應(yīng)用各類現(xiàn)代化信息技術(shù),關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)對(duì)醫(yī)院資料進(jìn)行更新,以保證資料的時(shí)效性。其次,充實(shí)信息管理功能,建立讀者信息庫(kù)、圖書信息庫(kù)、權(quán)限管理信息庫(kù),以滿足不同人員對(duì)圖書資料的使用需求。最后,將信息化建設(shè)和技術(shù)緊密關(guān)聯(lián),從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建、完善,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書資料管理系統(tǒng)的有效性、實(shí)用性。

    4.3 完善設(shè)施

    增加資金的投入力度,以改善信息化建設(shè)設(shè)施。首先,建立圖書資料信息化建設(shè)的計(jì)劃,購(gòu)入所需的設(shè)備、儀器、技術(shù)等硬件與軟件,以實(shí)際需求為準(zhǔn),避免鋪張浪費(fèi)。其次,建立現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化的信息管理系統(tǒng),參照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)一體化管理[5]。最后,創(chuàng)新管理機(jī)制,引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,要求其具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),且具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力,以確保其能夠?yàn)閳D書資料使用者提供快速、及時(shí)的服務(wù);同時(shí),根據(jù)醫(yī)院圖書館發(fā)展規(guī)律,建立并不斷完善圖書資料管理的相關(guān)制度,以保證各項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行,并推進(jìn)醫(yī)院圖書館的持續(xù)發(fā)展。

    5 結(jié)語(yǔ)

    隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化水平日益提升,在新形勢(shì)下,醫(yī)院圖書資料信息管理應(yīng)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,做到服務(wù)模式、人員培養(yǎng)、制度完善、資源共享等方面的整體提升,最大化發(fā)揮信息服務(wù)作用,以提高圖書管理質(zhì)量與工作效率,促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)步、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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