郭延強
兗礦東華建設(shè)有限公司 山東濟寧 273500
EPC 項目管理是指總承包單位承接整個項目的設(shè)計、采購、施工及試運行等工作,實現(xiàn)工程“交鑰匙”的一種管理模式。在該模式下,項目各參與方關(guān)系如圖1 所示,項目發(fā)包人一般只與EPC總承包商簽署合同,合同關(guān)系簡單明了,降低了項目發(fā)包人工程管理的風(fēng)險;總承包商可以根據(jù)簽署的合同內(nèi)容對工程設(shè)計、采購及施工等進行承包,也可以分包給其他有資質(zhì)的分包商及供貨商;分包商及供貨商只與總承包商簽訂合同;EPC 總承包商是項目管理第一責(zé)任人,在項目啟動前,需結(jié)合項目合同等管理文件對項目全過程、全要素進行統(tǒng)籌項目策劃,明確各項目標(biāo)、指標(biāo)和要求等,合理安排組織體系與職責(zé)分工,以滿足項目施工建設(shè)的基本要求。
EPC 工程總承包,規(guī)范定義是工程總承包企業(yè)依據(jù)合同約定,承擔(dān)設(shè)計、采購、施工和試運行工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、費用和進度等全面負責(zé)。一般來說EPC 工程總承包具有三大突出優(yōu)勢:①充分發(fā)揮設(shè)計的龍頭作用并結(jié)合施工環(huán)境、因素等實際來優(yōu)化方案,降本增效,促進項目效益最大化;②有效克服設(shè)計、采購、施工等環(huán)節(jié)的相互制約,有利于設(shè)計、采購、施工等各階段的合理銜接,縮短建設(shè)工期,提升項目整體推進成效和精準(zhǔn)履約;③責(zé)任主體明確,質(zhì)量、安全、進度、費用等控制目標(biāo)一致,便于各參建方凝心聚力,各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)和形象統(tǒng)一。
相較于傳統(tǒng)的項目管理模式,EPC 模式具有以下特點。
在普通的建設(shè)項目管理模式下,項目發(fā)包人需要與設(shè)計、采購、監(jiān)理、施工各方分別簽訂合同,關(guān)系復(fù)雜,花費大量時間精力和各方進行協(xié)調(diào)溝通,且效率較低。在EPC 模式下,項目發(fā)包人只需與總承包商一方建立合同關(guān)系,由原先的多方協(xié)調(diào)變?yōu)閱蜗驅(qū)?,關(guān)系簡單,且權(quán)責(zé)分明,不但降低了項目實施進程中索賠與爭議的發(fā)生概率,而且降低了項目發(fā)包人對項目的參與程度和協(xié)調(diào)溝通管理難度。
各環(huán)節(jié)之間并不是各自獨立,單獨進行,而是彼此交叉、相互穿插、同步實施。各環(huán)節(jié)之間銜接流暢,避免脫節(jié),有利于各階段工作進度、成本和質(zhì)量控制以及目標(biāo)實現(xiàn)。
EPC 模式是一種階段性的發(fā)包模式,確定主體工程方案、完成一部分分部工程的設(shè)計之后即可組織招標(biāo),詳細設(shè)計交給總承包商管理和實施,有效縮短項目從規(guī)劃設(shè)計到竣工的周期,發(fā)包人可以更快的投產(chǎn)運營,承包商也可以較早地取得收益,實現(xiàn)雙方共贏局面。
(1)完善工程總承包機制。項目發(fā)包人需進一步改變傳統(tǒng)施工管理思維模式,加快完善EPC 工程總承包項目招投標(biāo)管理制度,優(yōu)化項目發(fā)包管理,精準(zhǔn)定義EPC 工程總承包企業(yè)的責(zé)任和義務(wù),完善EPC 工程總承包項目的風(fēng)險管理和質(zhì)量安全監(jiān)督等。
(2)建立通暢的溝通協(xié)調(diào)機制。參建各方、各單位之間的信息流動不暢是制約EPC 項目順利實施的重要因素,應(yīng)通過先進的信息化平臺、單向直連、信息共享等手段和機制予以規(guī)范和優(yōu)化。
要注重項目管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),全面提升管理人員的知識儲備和管理能力。項目進度管理人員要全面了解各專業(yè)知識,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),組織和溝通協(xié)調(diào)能力,這樣才能保證項目進度維持在一個良好的水平。因此,要定期對管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進行培訓(xùn),提升個人綜合能力和管理水平。
所謂EPC 模式也并不是設(shè)計、采購和施工環(huán)節(jié)的簡單疊加,各環(huán)節(jié)突破項目層次,上升為戰(zhàn)略方向和總運營方向。EPC 模式更加強調(diào)資源的整合、各環(huán)節(jié)直接的相互銜接以及各專業(yè)分包的管理能力,最終實現(xiàn)自身的最大效益。隨著市場分工的漸趨專業(yè)化以及項目發(fā)包人對風(fēng)險的規(guī)避意識逐漸加強,EPC 模式也已經(jīng)成為了大多建筑項目的必然選擇。但是如何讓該模式得以落地并在項目管理中發(fā)揮作用,需要對整個企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。內(nèi)部的資源結(jié)構(gòu)包括以下三個方面。①組織結(jié)構(gòu)層面設(shè)立兩級管理結(jié)構(gòu),在項目管理層和總部管理層之間建立明確的聯(lián)動機制。②在管理流程層面,制定企業(yè)各個職能機構(gòu)的管理流程和業(yè)務(wù)流程。③在利益分配層面,根據(jù)資源配置和價值貢獻相匹配原則設(shè)計利益分配機制,實現(xiàn)各方利益均衡和互利共贏。
對于施工現(xiàn)場作業(yè)人員,要實施嚴格的管理制度,對施工人員的專業(yè)技術(shù)進行定期培訓(xùn)和考核,以保證項目的工程質(zhì)量。對于不同規(guī)格、不同型號的設(shè)備、材料,在使用時要提前考慮其使用限制、使用步驟等,提前制訂合理的使用計劃。對于各類設(shè)備、材料的使用,要按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,妥善安放工程設(shè)備、材料,并做好成品保護。
采用工程總承包模式的企業(yè)應(yīng)對施工分包方的資質(zhì)等級,綜合能力、業(yè)績等進行綜合評價,建立合格承包商資源庫,定期或在項目結(jié)束后對其進行后評價。評價內(nèi)容應(yīng)包括施工或服務(wù)的質(zhì)量、進度等。此外,應(yīng)確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)不會對本企業(yè)穩(wěn)定地向顧客交付合格工程總承包產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生不利影響。
EPC 模式以其縮短建造工期、節(jié)省建造成本、降低項目發(fā)包人風(fēng)險以及促進工程建造組織化等優(yōu)勢在我國建筑工程領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。本文在深入研究我國建筑工程管理存在問題的基礎(chǔ)上,提出EPC 模式的在建筑工程管理中的應(yīng)用策略。在當(dāng)前EPC 模式不斷深入推進的背景下,應(yīng)當(dāng)加強對EPC 模式的本質(zhì)理解,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變“重技術(shù)、輕管理”的思想,重視設(shè)計在整個項目管理中的主導(dǎo)作用,發(fā)揮EPC 模式的資源集成優(yōu)勢。