油田物資采購風(fēng)險的防范措施分析

趙楠

摘要：時期背景下，經(jīng)濟(jì)模式一直在不斷變化，油田物資采購要想在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中脫穎而出，需要對經(jīng)營管理和風(fēng)險防范進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使油田物資采購的管理水平不斷提高，才能使油田物資企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，有效風(fēng)險防范可以幫助企業(yè)長久運(yùn)行。因此，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，要加強(qiáng)油田物資采購風(fēng)險的管理，采取有效措施對采購風(fēng)險進(jìn)行控制，可以有效提高油田的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：油田物資;采購風(fēng)險;防范;措施

1.采購風(fēng)險管理的含義

采購風(fēng)險是指油田在進(jìn)行物資采購過程中所出現(xiàn)的不確定性。采購風(fēng)險從廣義上進(jìn)行分析，其主要包括內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險兩種;從狹義的角度進(jìn)行分析，油田物資的采購風(fēng)險主要包括供貨延遲，貨物不符合質(zhì)量需求等，同時采購人員的工作失誤也會引發(fā)相應(yīng)的采購風(fēng)險。由于油田物資在采購過程中受到不確定因素的影響，造成物資采購的目標(biāo)會發(fā)生明顯變化。同時，部分研究學(xué)者認(rèn)為采購風(fēng)險在采購過程中的任何環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生。

風(fēng)險是指在某一行動中所造成的結(jié)果有著不確定性。企業(yè)風(fēng)險包括風(fēng)險因素、風(fēng)險損失和風(fēng)險事故等。風(fēng)險事故的發(fā)生則說明風(fēng)險發(fā)生以后很有可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，只有對采購風(fēng)險進(jìn)行管理，才能夠減少風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的影響。企業(yè)風(fēng)險管理主要是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所發(fā)生的風(fēng)險能夠進(jìn)行有效識別，不僅可以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還能夠有效降低企業(yè)成本。

2.油田物資采購風(fēng)險管理現(xiàn)狀

通過對油田企業(yè)物資采購工作的不斷探索，企業(yè)已經(jīng)總結(jié)出一些物資采購管理經(jīng)驗(yàn)，并且逐漸完善了相應(yīng)的物資采購制度，在一定程度上規(guī)范了采購人員的行為，降低了采購風(fēng)險發(fā)生的概率。但是在實(shí)際采購過程中，由于油田物資采購的種類較多，對于質(zhì)量要求高，因此在采購過程中仍然會存在一些不足。

2.1物資采購效率有待提高

由于油田物資市場競爭惡劣，在市場中有很多不規(guī)范的行為，一些質(zhì)量差的物資在市場上的流動性非常強(qiáng)，會影響采購人員的鑒別和選購。而且由于物資采購的流程比較煩瑣，易造成采購時間的延長，導(dǎo)致油田物資采購效率出現(xiàn)問題。

2.2采購市場環(huán)境復(fù)雜

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)購買物資的渠道較多，供應(yīng)商之間的競爭激烈，不同供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量也會存在差異。在確定供應(yīng)商之后，采購人員需要及時收集供應(yīng)商的相關(guān)信息，對供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量進(jìn)行鑒定，選擇性價比高的物資進(jìn)行采購。因此在選擇過程中會增加采購的復(fù)雜性，影響物資采購效率。

2.3采購人員的綜合素質(zhì)低

由于油田物資采購種類較多，所涉及的物資金額較大。部分供應(yīng)商為了能夠獲得采購機(jī)會，會采用暗箱操作的形式賄賂采購人員。部分采購人員經(jīng)不住供應(yīng)商的誘惑，對供應(yīng)商資格審查不到位，使所采購的物資質(zhì)量不過關(guān)，導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中容易發(fā)生安全事故，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。另外，部分采購人員對物資采購和管理的知識掌握得不夠好，風(fēng)險識別能力不足，導(dǎo)致所采購的物資不符合油田企業(yè)的生產(chǎn)需求。

2.4物資采購制度缺乏

雖然我國已經(jīng)出臺了一些關(guān)于物資采購的相關(guān)法律規(guī)定，同時油田企業(yè)也制定了相應(yīng)的物資采購管理制度，但是部分管理制度在實(shí)際操作過程中的可操作性較差，在實(shí)際采購過程中無法全面落實(shí)，導(dǎo)致”吃喝拿”現(xiàn)象的發(fā)生，從而嚴(yán)重影響了物資采購的經(jīng)濟(jì)效益。

3.油田物資采購風(fēng)險的防范處理措施

3.1設(shè)立物資采購風(fēng)險監(jiān)控機(jī)構(gòu)

油田企業(yè)需要設(shè)立風(fēng)險監(jiān)控管理部門，對物資的采購過程進(jìn)行全方位的跟蹤管理，重點(diǎn)分析物資在采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險，加強(qiáng)物資采購的動態(tài)監(jiān)測。同時對一些新風(fēng)險進(jìn)行及時記錄，并且針對風(fēng)險發(fā)生的情況提出相應(yīng)的防范措施，確保物資采購過程中風(fēng)險管理水平可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.2強(qiáng)化物資采購監(jiān)督檢查

油田企業(yè)要對物資采購情況進(jìn)行審計，尤其是針對一些重點(diǎn)物資的采購，充分利用審計報告和監(jiān)察報告就能夠識別物資采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險，并采取有效措施進(jìn)行整改。同時，要不斷完善在招標(biāo)過程中所出現(xiàn)的物資采購風(fēng)險，加強(qiáng)對物資采購風(fēng)險的有效監(jiān)控，對每一個采購計劃進(jìn)行嚴(yán)格審查。在實(shí)際操作過程中，利用外部審計、內(nèi)部審計以及考核制度對整個采購流程進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格遵守相關(guān)制度落實(shí)，加大油田物資的風(fēng)險監(jiān)督力度，提高并購人員的執(zhí)行能力。

3.3提高管理人員的綜合素質(zhì)

在油田物資管理過程中，管理人員起著關(guān)鍵作用，大多數(shù)風(fēng)險管理問題都涉及管理人員，并與采購人員直接聯(lián)系。因此，企業(yè)應(yīng)提高管理人員的整體水平，加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。首先，需要為重要的物資制定不同的規(guī)章制度，并監(jiān)督管理人員的執(zhí)行情況。其次，企業(yè)需要提高管理人員的管理能力，管理人員必須嚴(yán)格控制物資供應(yīng)商的物資和設(shè)備質(zhì)量，本著低價高質(zhì)的原則選擇物資和設(shè)備，避免出現(xiàn)物資和設(shè)備的質(zhì)量問題。最后，需要對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，制訂教育計劃使管理人員了解并遵守企業(yè)的規(guī)章制度，促進(jìn)管理人員的思想規(guī)范化，培養(yǎng)正確的道德觀念。

3.4堅(jiān)持管理制度創(chuàng)新

加強(qiáng)管理制度創(chuàng)新可以有效提高油田物資風(fēng)險管理能力，在創(chuàng)新油田物資風(fēng)險管理過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理和采購監(jiān)督，確保采購過程透明化，可采取招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，并且要保證招標(biāo)工作公平性。建立完善的內(nèi)部管理制度，加大油田物資企業(yè)在管理過程中的監(jiān)督力度，實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量的有效控制，確保油田物資企業(yè)所采購的物資資源能夠有效符合油田生產(chǎn)需求。另外，還需設(shè)立物資管理部門，對企業(yè)的資金進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保企業(yè)的資金可以實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價值，保證物資價格控制在合理范圍之內(nèi)，減少對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響，只有不斷完善和創(chuàng)新管理制度，才能有效提高油田的經(jīng)濟(jì)效益。

3.5加強(qiáng)采購計劃

應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對采購計劃進(jìn)行合理安排，避免物資過?；蛘呶镔Y不足情況的發(fā)生。物資管理部門應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)部門進(jìn)行有效溝通，及時了解油田生產(chǎn)過程中所需要的物資情況，并且應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂科學(xué)的采購計劃。在制訂采購計劃過程中，要充分考慮到供應(yīng)商在市場中的資質(zhì)和信譽(yù)。加大采購計劃的監(jiān)督力度和考核力度，在進(jìn)行采購過程中要保持相應(yīng)的準(zhǔn)確率，合理利用油田資金，以免因物資過剩給企業(yè)資金帶來損失。同時，應(yīng)對物資供應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，充分掌握油田在生產(chǎn)過程中對物資的消耗。完善的采購計劃可以有效提高油田物資企業(yè)的效率，有效控制企業(yè)的資金成本。制定相應(yīng)的采購制度，不斷完善和創(chuàng)新采購制度可以有效確保采購計劃的管理工作。同時制定相應(yīng)的責(zé)任制度和獎懲制度，增強(qiáng)采購人員的責(zé)任意識，并激發(fā)采購人員的工作積極性。

4.結(jié)論

物資采購管理與企業(yè)的正常運(yùn)營成本密切相關(guān)，由于油田物資采購缺乏監(jiān)督和管理機(jī)制，導(dǎo)致在物資采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成影響。因此，油田物資采購要注意經(jīng)營創(chuàng)新管理，了解物資采購過程中的風(fēng)險，加大物資采購監(jiān)督力度，健全和完善采購機(jī)制，保護(hù)企業(yè)的利益不會受到損失，只有這樣才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展。