鑒于精細(xì)化工行業(yè)多品種、小批量、間歇性的生產(chǎn)特點,智能工廠建設(shè)在項目管理上也有寶貴經(jīng)驗教訓(xùn)可借鑒,總結(jié)概括為五方面內(nèi)容。
第一,在項目前期做好設(shè)計和調(diào)研工作。首先,做好智能工廠總體規(guī)劃設(shè)計,明確智能工廠建設(shè)路徑與方法、總體目標(biāo)和不同階段的目標(biāo)定位。其次,做好前期調(diào)研工作,最好在合作伙伴正式進(jìn)場前做一次摸底調(diào)研工作,除了導(dǎo)入軟件系統(tǒng),還應(yīng)該對原有的電氣儀表接入、網(wǎng)絡(luò)接入、管路埋設(shè)、設(shè)備集成接口等方面做好設(shè)計,同時更要考慮成本的投入,做足項目預(yù)算。
第二,在項目實施過程中發(fā)揮人的作用,提升項目質(zhì)量。一是要把智能工廠項目當(dāng)成“一把手”的工程項目,包括啟動會、項目調(diào)研匯報、項目匯報、系統(tǒng)上線、總結(jié)驗收等里程碑式重要節(jié)點都需要“一把手”能參與進(jìn)來,提升大家的重視程度。二是調(diào)動甲乙雙方的項目組成員、關(guān)鍵用戶積極參與到項目中來,并形成意識統(tǒng)一、上下互動、溝通順暢的局面。在任何項目中,人是第一要素,發(fā)揮每個成員的主觀能動性,項目落地交付時就會輕松不少。
第三,在項目結(jié)束后做好兩方面總結(jié)。首先,項目一階段上線后,在確保主流程、一些關(guān)鍵模塊和功能上線的基礎(chǔ)上,可以再次啟動一個優(yōu)化小階段項目,圍繞遺留難題、特殊業(yè)務(wù)、反向流程、數(shù)據(jù)分析利用等展開,進(jìn)一步提升項目質(zhì)量,確保系統(tǒng)穩(wěn)定。其次,將項目建設(shè)過程中的文檔資料做好歸檔管理,確保所有的項目資料的完整性,同時兼顧調(diào)取方便,形成組織過程資產(chǎn),為其他智能工廠建設(shè)項目帶來建議和參照,實現(xiàn)知識的復(fù)用。
第四,防患于未然。做任何項目都存在一定的風(fēng)險,尤其是創(chuàng)新型項目,做好事前預(yù)防、事中控制、事后總結(jié)等工作,并針對項目進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對措施,為項目建設(shè)預(yù)留緩沖時間,投入足夠的資源。
第五,項目經(jīng)理需要儲存更多的知識和技能。智能工廠項目與傳統(tǒng)IT項目區(qū)別明顯,尤其在工程建設(shè)和自動化相關(guān)領(lǐng)域的,對項目經(jīng)理的要求更高、挑戰(zhàn)更大,所以需要儲備更多的知識和技能。