圖書管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

葉淑然

（南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南省南陽(yáng)市 473000）

圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建，主要是后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)以及應(yīng)用程序的維護(hù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)的過程中，要做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整理，確保數(shù)據(jù)的安全性。在應(yīng)用程序的維護(hù)方面，要做到應(yīng)用程序的完整性，各個(gè)功能都要健全，并且方便人們使用。下文中，主要對(duì)圖書館管理的設(shè)計(jì)以及實(shí)施展開探索與研究。

1 圖書信息管理的概念

1.1 圖書信息管理系統(tǒng)

圖書信息管理系統(tǒng)也就是圖書館對(duì)自己館內(nèi)的圖書進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)中，采用的一種管理模式，也就是計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)模式，在這一模式中，主要使用的是SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)以及VB.NET 這一技術(shù)的運(yùn)用。在對(duì)圖書管理方面的設(shè)計(jì)[1]，以及在實(shí)現(xiàn)了圖書工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)中展開圖書的查詢、使用的工作。此外，這一系統(tǒng)在運(yùn)行的環(huán)節(jié)中，還有為讀者提供的便利活動(dòng)，比如說可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行圖書的借閱、可以在該系統(tǒng)上進(jìn)行還書等，總的來說，圖書管理系統(tǒng)可以提高圖書館的整體運(yùn)行效率，但是該系統(tǒng)的運(yùn)行在設(shè)計(jì)以及實(shí)施方面都存在著一些困難需要克服。

1.2 以往的圖書管理模式

在現(xiàn)階段，一些圖書館的管理中，所采用的依舊是人工的模式，這樣的管理方式效率是很低的。人工的管理模式在整體運(yùn)行的時(shí)候，最大的缺點(diǎn)就是不能實(shí)時(shí)的對(duì)圖書的種類進(jìn)行了解，也不能有效的了解到讀者的真正需求，這樣就阻礙了圖書館的發(fā)展。此外，在人工管理的模式中，還會(huì)出現(xiàn)丟書、圖書與編號(hào)不符合的情況出現(xiàn)，這就降低了圖書館的整體效率，同時(shí)也會(huì)對(duì)讀者的借書體驗(yàn)起到不好的影響。但是現(xiàn)代化的圖書管理信息模式，就可以有效的解決上述問題，還能提高圖書館管理方面的效率問題。

1.3 圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

我國(guó)在對(duì)圖書館進(jìn)行管理的最早時(shí)間是20世紀(jì)的70年代，對(duì)于圖書館管理的模式主要是從國(guó)外引進(jìn)的。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的進(jìn)步，相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)也在不斷的發(fā)展，這就把圖書館管理工作的重點(diǎn)目標(biāo)看向了管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施。在對(duì)研究不斷提高的情況下，我國(guó)的圖書管理系統(tǒng)慢慢的發(fā)展起來了，在現(xiàn)階段，已經(jīng)可以和國(guó)外的管理技術(shù)一比高下了，并且在管理方面有了一定的成就。城市不斷的在發(fā)展，在各個(gè)企業(yè)中所采用的技術(shù)也在逐漸的提升，這就有效的提高了整個(gè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量問題。此外，還可以依據(jù)實(shí)際情況，展開信息系統(tǒng)的靈活配置，現(xiàn)在，圖書管理信息模式已經(jīng)到了成熟的階段了[2]。

2 圖書管理系統(tǒng)的需求

2.1 圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際需求

圖書館在進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)中，最主要的是以下三個(gè)主題的需求：讀者、圖書管理的工作人員、系統(tǒng)管理的人員。在這三個(gè)主題的分析中，發(fā)現(xiàn)讀者的需求主要是想對(duì)圖書信息有很多的了解，在整個(gè)龐大的圖書館內(nèi)，找到自己想要的書籍，還有對(duì)一些還沒有出版的書籍可以預(yù)約。圖書管理的工作人員，其主要的需求是對(duì)圖書館內(nèi)對(duì)每一本圖書的信息展開管理以及錄入，在管理的環(huán)節(jié)中，對(duì)于新書的信息要進(jìn)行及時(shí)的添加以及維護(hù)，此外，還要考慮到讀書在借書方面以及還書方面的管理。對(duì)于系統(tǒng)管理人員來說，主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理以及后期的維護(hù)，主要目的是讓整個(gè)圖書管理系統(tǒng)可以順利的運(yùn)行。

2.2 圖書管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作

在圖書管理模式設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的環(huán)節(jié)中，信息管理系統(tǒng)有自己的業(yè)務(wù)方面的操作。這在系統(tǒng)充分發(fā)揮自己作用的環(huán)節(jié)中，有很大的作用，在這其中，有些流程是十分重要的，其中包括：書籍的借閱、未出版書籍的預(yù)約、讀者的續(xù)借要求、圖書歸還方面、圖書的查詢以及圖書的提取、丟書的措施等，在這些流程中，圖書館的工作人員要對(duì)整個(gè)的管理系統(tǒng)展開規(guī)劃以及設(shè)計(jì)，并且對(duì)圖書館中的文獻(xiàn)以及珍貴的藏書進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)。

2.3 在技術(shù)方面的要求

圖書管理系統(tǒng)在運(yùn)行的時(shí)候，對(duì)系統(tǒng)本身有著一定的技術(shù)方面的要求，在這其中，有幾項(xiàng)技術(shù)要求是非常重要的。首先是系統(tǒng)方面的安全性，系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行中展開的，所以整體的運(yùn)行過程就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況，這對(duì)于安全信息管理造成了一定的危害；其次，管理系統(tǒng)的速度，系統(tǒng)在運(yùn)行的環(huán)節(jié)中，會(huì)有大量的信息需要處理，這就需要系統(tǒng)本身有很快速的反應(yīng)，如果反應(yīng)不及時(shí)，這會(huì)給讀者帶來很不好的體驗(yàn)。最后是系統(tǒng)在人機(jī)交互的界面，客戶在使用系統(tǒng)管理模式下，要保證這一界面可以讓讀者快速的找到自己的需求。

3 圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 圖書管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

怎么展開對(duì)圖書信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，這是在圖書管理系統(tǒng)中的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。第一我們先要對(duì)圖書管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)展開合理的設(shè)計(jì)[3]，找到一個(gè)最合理的處理系統(tǒng)的模式。對(duì)這一模型我們要有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，這一結(jié)構(gòu)模型可以讓所有的管理程序都在一個(gè)系統(tǒng)中，這樣可以更好的提升系統(tǒng)的速度，并且可以降低顧客電腦端所承受的負(fù)擔(dān)，此外還可以對(duì)正常運(yùn)行的成本進(jìn)行節(jié)約，這就提升了整體的運(yùn)行質(zhì)量。以上是對(duì)圖書系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的大概設(shè)計(jì)情況，此外，還要在管理系統(tǒng)的模式中，構(gòu)建系統(tǒng)管理用戶、流動(dòng)性的管理用戶、信息管理用戶、借閱管理用戶等的模塊，這樣的情況下，就可以讓圖書管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面提高等級(jí)。

3.2 圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方面的設(shè)計(jì)

圖書信息管理設(shè)計(jì)的重要步驟，其中包括怎樣快速的生產(chǎn)圖書館中的圖書信息。在展開設(shè)計(jì)的時(shí)候，首先要對(duì)使用的設(shè)備計(jì)算機(jī)內(nèi)部的中央處理器進(jìn)行優(yōu)化，需要引進(jìn)更先進(jìn)的芯片才能相應(yīng)的提升數(shù)據(jù)的處理速度。此外，在管理系統(tǒng)輸入的一端，需要安裝更多的智能型的掃描儀來進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入。智能掃描儀可以依據(jù)用戶的屬性進(jìn)行判斷，然后生產(chǎn)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，再依據(jù)數(shù)據(jù)展開借閱流程，同時(shí)對(duì)讀者的還書活動(dòng)也是非常有利的。用這樣的模式，還有一個(gè)最大的特點(diǎn)就是，對(duì)讀者的屬性單、類型單以及信息單都可以自動(dòng)生成，這就給讀者提供了最大的便利，同時(shí)也加強(qiáng)了圖書館內(nèi)部的運(yùn)行效率。

3.3 圖書信息管理系統(tǒng)的性能提升

在圖書管理系統(tǒng)方面，最關(guān)鍵的一步就是如何高效的讓其性能逐一實(shí)現(xiàn)，這個(gè)步驟是非常重要的。前提是要對(duì)讀者的具體要求有所了解，可以對(duì)來圖書館的用戶進(jìn)行信息的收集，在網(wǎng)絡(luò)的作用下，展開智能分析，找出讀者的興趣點(diǎn)以及需要的書籍類型，然后在圖書管理系統(tǒng)中加入圖書的推薦板塊，這樣就有效的提高了讀者在閱讀方面的需求，同時(shí)也凸顯出了圖書館系統(tǒng)性能的特性。此外，圖書管理系統(tǒng)的性能還包括以下幾個(gè)方面：圖書信息目錄、讀者借閱模板、讀者管理模板等[4]，這些都能很好的體現(xiàn)出圖書管理性能的實(shí)現(xiàn)。

3.4 登錄功能的設(shè)計(jì)

采用Java 編程在計(jì)算機(jī)的配合下，展開對(duì)圖書管理系統(tǒng)的完善處理，第一，應(yīng)當(dāng)確保圖書管理系統(tǒng)可以滿足系統(tǒng)登錄的要求，讀者在運(yùn)行圖書管理系統(tǒng)的環(huán)節(jié)中，讀者身份驗(yàn)證的模板要采用讀者的真實(shí)身份進(jìn)行驗(yàn)證，并且要把讀者的信息安置在user 數(shù)據(jù)表中，這樣就方便了以后的用戶的使用，同時(shí)也能讓圖書管理系統(tǒng)在以后的登錄中使用user 數(shù)據(jù)對(duì)讀者的真實(shí)存在做一個(gè)判定。在設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)中，圖書管理系統(tǒng)登錄的模板文件都有：index.jsp、login.html，在這其中，login.html 這一模板文件主要是用在讀者信息登錄時(shí)候的驗(yàn)證階段，而index.jsp 的主要功能是展現(xiàn)驗(yàn)證頁(yè)面，在這一模板的使用中，讀者在進(jìn)行登錄的時(shí)候，都會(huì)出現(xiàn)這一界面來進(jìn)行驗(yàn)證。

3.5 圖書修改方面的設(shè)計(jì)

圖書的修改性能是圖書管理系統(tǒng)中，最主要的模板，在這一系統(tǒng)中的使用，可以讓圖書館內(nèi)的工作人員對(duì)數(shù)據(jù)以及存的文檔資料展開修改，以此來實(shí)現(xiàn)圖文合并處理的現(xiàn)象，在進(jìn)行圖書修改的設(shè)計(jì)階段，相關(guān)的工作人員要確保這一模板主要是匯集了系統(tǒng)中所有的關(guān)鍵性的功能，這些功能大致包括：圖書的刪除以及修改，圖書的進(jìn)貨等相關(guān)功能。

4 圖書管理信息系統(tǒng)的實(shí)施

4.1 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)

依據(jù)設(shè)計(jì)理念，所展開的設(shè)計(jì)需求，圖書管理系統(tǒng)中要具體的包括書籍的實(shí)際信息、圖書的相關(guān)分類、圖書的訂購(gòu)、用戶的信息、工作人員的信息、書籍借閱的信息等，有的圖書館規(guī)模比較的大，服務(wù)范圍也比較的廣泛，這樣的情況下，可以計(jì)入圖書訂購(gòu)的信息、圖書分類的實(shí)際情況、圖書借閱的實(shí)際情況等，在進(jìn)行這些數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，要參照?qǐng)D書館內(nèi)部的管理模式，在相對(duì)應(yīng)的模板中構(gòu)建相應(yīng)的管理?xiàng)l例，以此來保證圖書管理系統(tǒng)的有效性。

4.2 管理系統(tǒng)的有效性建設(shè)

圖書館應(yīng)該找專業(yè)的管理人員來構(gòu)建相應(yīng)的模塊，依據(jù)管理的實(shí)際需求來展開管理的方向，在不同的模板中，管理的步驟和實(shí)際行動(dòng)的實(shí)施有很大的關(guān)系，數(shù)據(jù)對(duì)表格的構(gòu)建有支配的作用，所以，圖書館內(nèi)的管理人員要有表格的內(nèi)容展開鼠標(biāo)監(jiān)聽的步驟，以此來保證管理系統(tǒng)能夠快速的反映出讀者的指令，讀者在進(jìn)行單機(jī)的運(yùn)作后，計(jì)算機(jī)反映出相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理。

4.3 模塊的處理

圖書館內(nèi)的查詢模板，最主要的功能就是有條件的進(jìn)行查詢以及全面的查詢，這就為不同的讀者提供了不同的查詢模式，工作人員可以使用BordLayout 這一管理器展開布局管理，并且對(duì)界面中的查詢展開布置，設(shè)計(jì)查詢面板、整理查詢的最終結(jié)果，主要是以這樣的方式展開的查詢。在有條件的查詢界面中，讀者必須使用組合框來對(duì)所要查詢的內(nèi)容進(jìn)行選擇，以此來確定要查詢的字符；在全面查詢的界面中，讀者必須選用“顯示所有圖書”這一個(gè)選項(xiàng)卡，以此更方便讀者對(duì)書籍的查詢。

5 總結(jié)

以上就是在圖書管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)以及具體的實(shí)施。首先是對(duì)圖書管理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)以及性能方面的設(shè)計(jì)，對(duì)登錄方面也要做相關(guān)的設(shè)計(jì)等，在具體的實(shí)施過程中，首先要構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后對(duì)管理系統(tǒng)展開構(gòu)建，以及對(duì)模板的處理。以此能高效的展開圖書管理系統(tǒng)的具體實(shí)施。