高校教學(xué)管理信息化策略探究

戴旭輝 裴偉輝 王世杰

摘要：在教學(xué)改革不斷大發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷進(jìn)步下，高校實(shí)行教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校教學(xué)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有善于利用這些奔涌而來(lái)的數(shù)據(jù)、資源及科技成果，才能為教學(xué)服務(wù)，持續(xù)提升高等院校信息化管理水平?；诖?，本文對(duì)高校教學(xué)管理信息化的意義以及高校教學(xué)管理信息化策略進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理;信息化建設(shè);高校

1 高校教學(xué)管理信息化的意義

因?yàn)樾畔⒒瘯r(shí)代的來(lái)臨，高等院校教學(xué)管理現(xiàn)代信息技術(shù)是無(wú)法阻擋的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)施高等院校課堂教學(xué)信息化管理有著至關(guān)重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，獲取豐富的教學(xué)資料

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息時(shí)代，教材內(nèi)容尤其是高等院校課堂教學(xué)的教材內(nèi)容已不再是單一化、固定不變、陳舊的文字內(nèi)容材料，而是多元化、個(gè)體化、升級(jí)更新更快的多媒體技術(shù)支持下的超文本。網(wǎng)絡(luò)信息擺脫了課堂的封閉式教學(xué)，能夠超出課本的局限獲得知識(shí)，能夠涉及一些無(wú)法在課堂上呈現(xiàn)的知識(shí)，能夠在短期內(nèi)給學(xué)生帶來(lái)很多材料，充實(shí)學(xué)生的感性認(rèn)識(shí)，為他們的科學(xué)合理猜想、邏輯推理帶來(lái)幫助，使課堂不再與外部隔絕，而是對(duì)外開放的。借助網(wǎng)站的正確引導(dǎo)，學(xué)生不但能加深對(duì)知識(shí)的理解，開闊視野，還能從中找到所需的素材，完成個(gè)性化的創(chuàng)作。

1.2 提高教學(xué)資源利用率，減少資源浪費(fèi)

高等院校教學(xué)管理現(xiàn)代信息技術(shù)有助于提高教學(xué)資源使用率，減少資源浪費(fèi)。高等院校課堂教學(xué)管理者能夠充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)學(xué)生、教師和教學(xué)資料進(jìn)行科學(xué)合理、有針對(duì)性的工作管理，減少資源浪費(fèi)。對(duì)于部分高校資源緊張、經(jīng)費(fèi)有限的狀況，高等院校管理者能夠借助網(wǎng)絡(luò)信息最大限度地實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高資源使用率，減少資源浪費(fèi)。

1.3 促進(jìn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化

傳統(tǒng)的高等院校教學(xué)管理是人工操作的，不但效率慢，還常常出問(wèn)題，比如全部數(shù)據(jù)信息由院系統(tǒng)計(jì)后上報(bào)上一級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，而部分院系辦事拖沓，導(dǎo)致院校教學(xué)管理存在缺陷。而利用專業(yè)的信息化管理，高等院校能借助數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)施行集體性管理方法，有利于各相關(guān)部門及時(shí)把握相關(guān)數(shù)據(jù)信息。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，能防止有人肆意改動(dòng)數(shù)據(jù)信息，增強(qiáng)了教學(xué)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。

2 高校教學(xué)管理信息化策略

2.1 強(qiáng)化教學(xué)管理信息化水平

在高校教學(xué)信息化的應(yīng)用能夠有效加強(qiáng)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)。因此，要積極擴(kuò)展高校教學(xué)管理信息化應(yīng)用領(lǐng)域，對(duì)教學(xué)資源、教師工作量、師生互動(dòng)平臺(tái)、教學(xué)檔案管理等方面信息化水平進(jìn)行加強(qiáng)。對(duì)教學(xué)管理中人力資源的消耗減少，并降低教學(xué)管理工作量，增加信息化系統(tǒng)的使用功能效益。另外，需要積極促進(jìn)高校教學(xué)管理信息化水平的評(píng)價(jià)工作[3]。對(duì)于那些才開始建設(shè)教學(xué)信息化管理的高校，需要對(duì)教學(xué)管理信息化保障方面的評(píng)價(jià)加以重視。對(duì)已經(jīng)完成信息化建設(shè)的高校，需要對(duì)信息化應(yīng)用和安全效益評(píng)價(jià)進(jìn)行強(qiáng)化。通過(guò)評(píng)價(jià)教學(xué)信息化管理水平，找出高校在教學(xué)信息化管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行反饋，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理整體過(guò)程中的監(jiān)控。

2.2 轉(zhuǎn)變管理理念，重視信息化管理

建立完善的教學(xué)管理體系是我國(guó)高等教育管理信息化的首要任務(wù)，高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理信息化對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量提升的重要作用，完善教學(xué)管理體系建設(shè)。改革高校教學(xué)管理工作，優(yōu)化傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模式，大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)信息設(shè)備，開展相關(guān)教學(xué)管理工作。高校要重視信息化管理，積極引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才參與教學(xué)管理信息化建設(shè)，以創(chuàng)新思維和理念推動(dòng)教學(xué)管理信息化發(fā)展。

2.3 明確信息化建設(shè)目標(biāo)

由于高等院校規(guī)模的擴(kuò)張及信息化時(shí)代的到來(lái)，院校深刻地了解到走信息化管理之路是大勢(shì)所趨，提升管理能力和工作效率是必由之路。院校以創(chuàng)建課堂教學(xué)信息管理網(wǎng)站為根本，以研發(fā)課堂教學(xué)信息管理平臺(tái)為中心，以提升教學(xué)管理信息化水平、拓展運(yùn)用功能為方向，開始創(chuàng)建課堂教學(xué)管理系統(tǒng)和信息化校園平臺(tái)。近年來(lái)，院校引入并廣泛運(yùn)用了清華大學(xué)綜合教務(wù)系統(tǒng)，搭建了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái);教務(wù)管理部門還自主研發(fā)了能滿足院校實(shí)際工作需求的學(xué)生網(wǎng)上評(píng)教系統(tǒng)軟件、考試管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、選課系統(tǒng)等，教師和學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教與學(xué)的互動(dòng)交流。

2.4 培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理人員

學(xué)校必須打造一支既懂信息技術(shù)又熟知當(dāng)代教育理念、具備管理水平和創(chuàng)新意識(shí)的高素質(zhì)教學(xué)管理隊(duì)伍。管理者是系統(tǒng)軟件的操作者，也是系統(tǒng)軟件正常運(yùn)作的保障。根據(jù)操作權(quán)限，課堂教學(xué)管理者能夠分成系統(tǒng)管理員、部門管理員和教學(xué)秘書三類人員，這三類管理者的職能各不相同，缺一不可。他們負(fù)責(zé)課堂教學(xué)管理軟件的具體操作，其管理能力通常反映了院校的課堂教學(xué)管理能力，提升教師的計(jì)算機(jī)水平對(duì)于高等院校的教學(xué)管理至關(guān)重要。因此，學(xué)校應(yīng)高度重視對(duì)這三類管理者的培訓(xùn)，主動(dòng)采取有效措施，加強(qiáng)管理者隊(duì)伍建設(shè)。

2.5 加強(qiáng)信息資源建設(shè)

高校應(yīng)有效整合信息資源，積極鼓勵(lì)教師參與校務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)教師不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力水平。高校應(yīng)為教師開放和增加一些操作權(quán)限，使學(xué)生能夠更加高效便捷地使用教學(xué)信息管理系統(tǒng)。高校教學(xué)信息管理系統(tǒng)不僅可以方便師生獲取信息資源，還能幫助教師及時(shí)整合學(xué)生的反饋信息，了解學(xué)生在實(shí)際運(yùn)用中存在的問(wèn)題及不足。

2.6 更新觀念，完善制度

教學(xué)管理信息化建設(shè)重在基本建設(shè)，貴在運(yùn)用，做好客觀分析和選取，堅(jiān)持先進(jìn)的當(dāng)代教育理念，以當(dāng)代教育理論研究為指導(dǎo)，以變革轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)教育為驅(qū)動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本建設(shè)將會(huì)觸及多方，難免碰到一些阻力，需要管理層、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)出面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、全力支持，增加人力、物力、財(cái)力的投入，以確保其順利開展。教學(xué)管理信息化建設(shè)并不是個(gè)別管理者的事情，要靠院校全體師生的積極配合。教務(wù)部門應(yīng)制訂并健全與之匹配的相關(guān)管理方案，在學(xué)校中營(yíng)造一個(gè)“人人會(huì)用，人人善用”的良好氛圍，利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)造有利于教學(xué)和管理的大環(huán)境。

2.7 加大教學(xué)管理信息化資金的投入

教學(xué)管理信息化建設(shè)工作是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展的過(guò)程，這就需要高校加大資金方面的投入力度。有些高校因?yàn)橘Y金比較緊張，就在信息化教學(xué)管理方面減少了資金投入。還有一些高校對(duì)科研建設(shè)的投入力度加大，導(dǎo)致沒(méi)有資金投入到教學(xué)信息化管理建設(shè)當(dāng)中，這樣不僅讓自身發(fā)展受到了限制，而且也對(duì)教學(xué)管理工作人員的積極性和主動(dòng)性產(chǎn)生了影響，讓教學(xué)信息化管理建設(shè)工作流于形式。另外，由于現(xiàn)在教學(xué)管理信息系統(tǒng)硬件設(shè)備相對(duì)較為落后，這樣不僅使得系統(tǒng)自身發(fā)展受到了限制，而且也讓教學(xué)管理工作人員信息系統(tǒng)積極性受到了影響。因此高校就一定要開展多個(gè)渠道，來(lái)籌集資金，加強(qiáng)教學(xué)信息化管理資金投入力度，逐漸更新落后的教學(xué)管理硬件設(shè)備，將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備快速應(yīng)用在高校的教學(xué)管理當(dāng)中，從而讓硬件和軟件建設(shè)得到均衡發(fā)展，使教學(xué)管理工作能夠較快的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化建設(shè)的全面普及，高校教學(xué)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)順勢(shì)而為，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)教學(xué)管理平臺(tái)，合理分配和利用各種教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源信息共享，規(guī)范教學(xué)管理過(guò)程，加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而全面提升高校的教學(xué)管理信息化水平。

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