電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理策略(1)

黃鑫燾 樊苓艷

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，電網(wǎng)企業(yè)在現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地位與作用越來(lái)越突出。電力物資采購(gòu)是電網(wǎng)企業(yè)最為核心的工作內(nèi)容，其質(zhì)量的好壞與價(jià)格的高低與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，因此必須要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理。本文簡(jiǎn)單闡述了電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性，分析了其存在的風(fēng)險(xiǎn)，并討論了加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè);物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)管理;有效策略

引言

電氣設(shè)備、電線開(kāi)關(guān)材料等是電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的必備物資，其質(zhì)量好壞、價(jià)格高低都與企業(yè)的構(gòu)建成本與整個(gè)電網(wǎng)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定有著密切關(guān)聯(lián)。電力物資是構(gòu)成電網(wǎng)系統(tǒng)的基本材料，通常情況下電網(wǎng)企業(yè)以直接購(gòu)買(mǎi)、租賃等方式為主獲得物資材料，因此在此過(guò)程中必然存在著一系列的風(fēng)險(xiǎn)，若是未能進(jìn)行有效預(yù)防與處理，會(huì)直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。以下就是筆者就此的分析與論述。

1電力物資采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)

1.1產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

在物資采購(gòu)過(guò)程中，質(zhì)量是一個(gè)非常重要的因素。負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員必須深刻理解質(zhì)量的重要性。如果所選材料的質(zhì)量難以滿足要求，將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和形象產(chǎn)生負(fù)面影響。物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也容易發(fā)生在質(zhì)量控制環(huán)節(jié)。但是，很多員工缺乏相應(yīng)的責(zé)任感，在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量給予足夠的重視，只注重價(jià)格因素，導(dǎo)致最終采購(gòu)的產(chǎn)品不符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

1.2采購(gòu)管理制度不完善

目前，許多企業(yè)缺乏完善的采購(gòu)管理體系，使得采購(gòu)過(guò)程面臨著許多意想不到的風(fēng)險(xiǎn)。電力公司在進(jìn)行電力物資采購(gòu)時(shí)，未事先對(duì)所需物資進(jìn)行全面分析和了解，不熟悉合同中的物資指標(biāo)，產(chǎn)品質(zhì)量審核不嚴(yán)格，因此，采購(gòu)的材料很難符合標(biāo)準(zhǔn)，從而造成大量的人力資源浪費(fèi)。

1.3采購(gòu)人員的工作失誤

如果采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中犯了一些錯(cuò)誤，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率將大大提高。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，部分員工態(tài)度松懈，責(zé)任心淡薄。為了加快進(jìn)度和節(jié)省時(shí)間，合同中材料的質(zhì)量檢驗(yàn)采用抽樣檢驗(yàn)，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于采購(gòu)人員工作態(tài)度松懈，很多物資不符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電網(wǎng)的運(yùn)行產(chǎn)生了很大影響，也使企業(yè)承擔(dān)了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)管理層可能會(huì)對(duì)物資采購(gòu)做出不科學(xué)的決策，這使得企業(yè)面臨著因決策不當(dāng)而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行實(shí)際物資采購(gòu)之前，員工需要制定完善的采購(gòu)計(jì)劃。如果在規(guī)劃或報(bào)告過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題，企業(yè)也將面臨規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)。另外，在物資運(yùn)輸過(guò)程中，由于動(dòng)力物資數(shù)量普遍較大，在運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)因交通等原因出現(xiàn)問(wèn)題，使企業(yè)面臨采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析

本文對(duì)電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析研究，將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)歸納為采購(gòu)方和供應(yīng)商兩大風(fēng)險(xiǎn)，具體分析如下：

2.1電力物資采購(gòu)方導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

首先，電力材料產(chǎn)品的質(zhì)量要求是電力材料采購(gòu)的核心問(wèn)題。在很多情況下，由于采購(gòu)人員沒(méi)有意識(shí)到材料質(zhì)量對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要性，一些不合格的產(chǎn)品和材料被用于電力設(shè)備施工，造成嚴(yán)重后果。此外，雖然采購(gòu)方自身也了解產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)電力企業(yè)影響的重要性，但在采購(gòu)過(guò)程中，由于責(zé)任心不強(qiáng)，在采購(gòu)過(guò)程中不符合相應(yīng)的物資采購(gòu)要求，也會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。其次，由于電力企業(yè)采購(gòu)管理制度不完善，在采購(gòu)過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。很多情況下，電力企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，對(duì)所需的物資和產(chǎn)品沒(méi)有詳細(xì)的了解，也沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析研究，導(dǎo)致采購(gòu)產(chǎn)品的指標(biāo)與實(shí)際需求不一致，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。最后，電力物資采購(gòu)人員的失誤導(dǎo)致了物資采購(gòu)的一些風(fēng)險(xiǎn)。

2.2動(dòng)力材料供應(yīng)商引起的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。電力設(shè)備建設(shè)的許多原材料價(jià)格不斷上漲，嚴(yán)重威脅到供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)利益。為了降低動(dòng)力設(shè)備的生產(chǎn)成本，許多制造企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)降低原材料的質(zhì)量，減少動(dòng)力材料加工人員的數(shù)量，減少對(duì)動(dòng)力材料新產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新技術(shù)的投入，這將導(dǎo)致其生產(chǎn)的電力材料質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，并在電力企業(yè)建設(shè)中因產(chǎn)品質(zhì)量不足而造成嚴(yán)重的安全隱患。此時(shí)，當(dāng)供應(yīng)商將這些不合格的電力物資產(chǎn)品出售給電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)電力物資時(shí)，將給采購(gòu)方帶來(lái)重大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。此外，為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，大多數(shù)電力材料供應(yīng)商都會(huì)以這種方式經(jīng)營(yíng)。此外，目前我國(guó)電力產(chǎn)品市場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量體系建設(shè)不完善，部分違法產(chǎn)品難以檢驗(yàn)，只能讓購(gòu)買(mǎi)這些劣質(zhì)電力材料的企業(yè)自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

3電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)

3.1電力材料采購(gòu)商引起的風(fēng)險(xiǎn)

1.產(chǎn)品質(zhì)量缺陷

物資采購(gòu)過(guò)程中最重要的是確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，但現(xiàn)在一些采購(gòu)人員仍然沒(méi)有意識(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量的重要性，為了節(jié)約成本或其他原因，選擇采購(gòu)一些有缺陷的材料和產(chǎn)品。造成這種質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是相關(guān)人員缺乏責(zé)任感，沒(méi)有把材料質(zhì)量控制作為最基礎(chǔ)的工作，直接影響電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.缺乏有效的管理制度

電力物資采購(gòu)可細(xì)分為確定采購(gòu)計(jì)劃、選擇合作商、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、采購(gòu)運(yùn)輸、收獲檢驗(yàn)和儲(chǔ)備等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格控制。但是，在實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)企業(yè)未能從綜合管理的角度對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行合理規(guī)劃，對(duì)采購(gòu)貨物沒(méi)有一定的了解和理解。產(chǎn)品性能很可能難以滿足運(yùn)營(yíng)要求、合同漏洞、經(jīng)濟(jì)損失等風(fēng)險(xiǎn)。

3.采購(gòu)人員能力不足

電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，勤勉高效地完成采購(gòu)工作。但事實(shí)上，一些企業(yè)嚴(yán)重缺乏專(zhuān)業(yè)的電力物資采購(gòu)人員，現(xiàn)有人員在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和合同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)數(shù)和檢測(cè)。與其他企業(yè)相比，電網(wǎng)企業(yè)的物資采購(gòu)量較大。大量的材料和繁瑣的流程會(huì)影響采購(gòu)人員的情緒。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這可能會(huì)降低他們的工作積極性和責(zé)任感，導(dǎo)致一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2電力物資供貨方導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

1.不注意產(chǎn)品質(zhì)量

在新形勢(shì)下，原材料價(jià)格的上漲給供應(yīng)商帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，一些供應(yīng)商選擇用更便宜的原材料生產(chǎn)產(chǎn)品，減少人工成本投資，減少產(chǎn)品建設(shè)技術(shù)投資，縮短產(chǎn)品出廠的技術(shù)檢測(cè)環(huán)節(jié)。在這種情況下，供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須存在嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。如果購(gòu)買(mǎi)者直接購(gòu)買(mǎi)這些產(chǎn)品，將形成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.供應(yīng)合同有很大的漏洞

一些供應(yīng)商為了確保自身利益，在復(fù)雜情況下對(duì)供貨合同進(jìn)行“擺弄”，抓住合同漏洞，構(gòu)成“欺詐”。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的可變性，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體系對(duì)此類(lèi)違法行為沒(méi)有明確的約束和嚴(yán)懲，相應(yīng)的法律法規(guī)難以真正發(fā)揮作用，供應(yīng)商提出的“不合理”合作必然帶來(lái)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.該檢測(cè)方法存在缺陷

供應(yīng)商在材料選擇和產(chǎn)品檢測(cè)方法上也存在缺陷，主要體現(xiàn)在檢測(cè)過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)檢測(cè)人員、檢測(cè)設(shè)備陳舊、檢測(cè)資金不足等問(wèn)題，供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品測(cè)試重視不夠，未增加這方面的資金投入。這些問(wèn)題也會(huì)給物資采購(gòu)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)論

在采購(gòu)過(guò)程中，人們對(duì)材料的要求越來(lái)越高，面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生將影響電力的運(yùn)行狀態(tài)和人們的生活。因此，在物資采購(gòu)中，企業(yè)必須更加注意盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。隨著近年來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，其中電力企業(yè)是保證工業(yè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證日常居民生活用電的主要機(jī)構(gòu)。因此，對(duì)于電力企業(yè)的穩(wěn)定安全運(yùn)行，在近些年來(lái)發(fā)展過(guò)程中受到越來(lái)越多的關(guān)注，而電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題則是直接影響電力企業(yè)運(yùn)行安全的重要因素。

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