基于信息時代下石油企業(yè)保密工作的分析

劉家琪

摘要：隨著我國信息時代的快速發(fā)展，石油企業(yè)的保密工作也逐步的走向信息化時代，信息化技術不斷走向我們的生活面向大眾而發(fā)展，石油企業(yè)保密工作也不例外。信息化時代有效的提高了人們?nèi)粘Ｉ畹墓ぷ餍?，逐漸改變了人們的工作方式，也為我國石油企業(yè)的保密工作迎來了新的發(fā)展機遇。本文將對基于信息時代下石油企業(yè)的保密工作進行分析，旨在進一步加強我國石油企業(yè)的保密工作。

關鍵詞：信息時代;石油企業(yè);保密工作;分析

我國石油企業(yè)的日常工作中涉及大量的保密信息，這些信息是不能被外界所知道的。因此，石油企業(yè)的管理者，有義務對石油企業(yè)的保密工作進一步優(yōu)化，促進石油企業(yè)保密工作的進行。石油企業(yè)的保密工作是國家級性質的保密工作，一旦秘密泄露，對我國將造成無法挽回的影響，因此，石油企業(yè)的保密工作是我國的重中之重，如何更有效的進行保密工作也成為了我國的主要研究目標。

一、石油企業(yè)保密工作的現(xiàn)狀

我國石油企業(yè)的保密工作關乎到我國國家的利益和社會發(fā)展，石油企業(yè)的保密工作一直都是我國國家的重中之重。我國石油企業(yè)現(xiàn)存在對文檔資料的密級劃分不準確的問題，每種密級的劃分是有特定標準的，每種文件同時也具有相應的密級，但我國現(xiàn)階段石油企業(yè)對此劃分不明確，對于部分關于石油的技術資料并沒有進行應有的密級程度劃分，這就導致了我國石油企業(yè)保密工作存在巨大的安全隱患。隨著我國發(fā)展的不斷進步，我國早已打開國門，與世界對接，進行對世界石油的開發(fā)中，然而在世界中進行開發(fā)工作時，就更涉及到石油企業(yè)的保密任務，給我們的石油保密工作加大了挑戰(zhàn)難度。因此，加強我國石油企業(yè)的保密工作勢在必行，對文件的密級做好有效劃分[1]。

隨著信息時代的發(fā)展，石油企業(yè)大部分文件都隨著互聯(lián)網(wǎng)展開，石油企業(yè)員工對文件的保護意識不強，石油企業(yè)資料隨著員工的微信相互傳播，這并不利于石油企業(yè)保密工作的開展。員工在微信中對文件進行傳播，并不是有意識的行為，而是無意識行為，因為員工并不了解此文件不可隨意傳播。由此可見，石油企業(yè)員工對保密文件的定義了解并不全面，對文件的保護意識也比較薄弱。部分員工對保密工作的認知不全面，認為只要保管好文件不丟失就夠了，但事實并不只是這樣。

隨著我國信息時代的展開，我國石油企業(yè)部分保密文件存在于電腦中，但信息時代的發(fā)展，在電腦中很容易出現(xiàn)木馬、病毒等不利于保密信息的保管，因此，網(wǎng)絡信息安全在很大程度上并不能作為保護石油企業(yè)文件的重要途徑。但隨著我國信息發(fā)展形式，在石油企業(yè)的工作上并不能離開電腦的輔助，由此看來，對于計算機的保護系統(tǒng)還有待完善。

二、石油企業(yè)保密工作的策略

我國石油企業(yè)的管理應加大管理力度，在新形式下，保密工作的主要工作在于領導的重視程度，領導作為最高秘密的掌握者，知曉大量的秘密文件，是保密工作的直接責任人。對此而言，就加大了保密工作的難度，我國石油企業(yè)定期對秘密掌握者進行保密大會，加強其對保密工作的重視程度，明白保密工作的重要性，確保文件不被泄露。石油企業(yè)建立專門的監(jiān)督小組，對掌握秘密人員進行監(jiān)督，做好監(jiān)督工作，認真履行工作職責，端正工作態(tài)度。保密工作作為各項工作中開展的根本條件，因此，石油企業(yè)的保密工作不容有失，對重點部門和重點人員進行必要的監(jiān)督，做好安全防范，對保密文件嚴加看管，避免保密文件丟失的現(xiàn)象，對重點人員勤監(jiān)督，做到各個環(huán)節(jié)在可控的范圍之內(nèi)。建立健全的保密工作管理體系，對保密文件進行有效劃分，確定每種文件的密級，有效的保證文件的保密性，安全性，對石油企業(yè)保密文件的管理應做到全面化管理。優(yōu)化保密工作的模式管理，增強了保密工作的可靠性，有助于石油企業(yè)保密工作的可持續(xù)發(fā)展[2]。

隨著石油企業(yè)保密工作的逐步開展，石油企業(yè)應注重員工對于保密文件的認知程度培養(yǎng)，有效的對員工進行保密意識的培養(yǎng)，加強對石油企業(yè)全體員工宣傳保密教育的培養(yǎng)，在宣傳教育的同時也要注重保密能力的培養(yǎng)，為石油企業(yè)保密工作筑建牢靠的保護體系。石油企業(yè)可定期聘請專業(yè)保密人員對石油企業(yè)員工進行培訓，使石油企業(yè)員工對于保密文件的保護意識得到有效的提高，為了促使可以有效的達到保密效果，光是石油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是不夠的，還需定期石油企業(yè)互相檢查，各自吸取對方的經(jīng)驗知識，可以完善自身的不足，還可以認識到自身問題并予以解決，也可以提高石油企業(yè)員工對保密文件的保護意識，提高警惕性，對員工的保密意識進行有效滲透，從而保證我國石油企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

石油企業(yè)完善互聯(lián)網(wǎng)機制，引進先進人才，定期對互聯(lián)網(wǎng)進行保護工作，對保密文件進行加密處理，并定期進行維護與加固，排除一切安全隱患。石油也傳送資料時需借助特有的加密形式完成，避免出現(xiàn)文件泄露的情況，確保保密工具和保密設備的完善，定期進行檢查，增加設施的維護資金，一般來說，這種資金的投入都是龐大的，但這是對石油企業(yè)保密工作開展的必要措施[3]。同時，加強維護人員的工作水平，積極引進先進的保密人才也是必不可少的。打造安全的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，確保石油企業(yè)的保密工作可以在信息時代下安全進行，并緊跟時代的腳步，做好保密工作，促進石油經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。建立健全的石油企業(yè)保密制度，完善各部門責任，避免出現(xiàn)問題無人擔責的情況，在完善保密管理制度時本著公平公正的管理原則，保證油田企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的和諧發(fā)展。對于保密工作做到嚴格管控，出現(xiàn)錯誤絕不姑息。

結束語：

綜上所述，在信息時代下，互聯(lián)網(wǎng)技術逐漸成熟，雖然提高了石油企業(yè)的工作效率，方便了員工的工作方式，但是對保密的安全性還是存在一定的不穩(wěn)定因素，因此，信息時代下的石油企業(yè)保密工作還需不斷完善，石油企業(yè)的保密工作存在便利的同時也迎來了新的挑戰(zhàn)。通過對重點人員的監(jiān)督、石油企業(yè)員工的宣傳教育、互聯(lián)網(wǎng)保密技術人才的引進，以此來促進基于信息時代下的油企業(yè)保密工作。

參考文獻：

[1]成群. 信息時代文件管理的保密工作分析[J]. 消費導刊， 2019， （006）：116.

[2]周珍珍. 石油企業(yè)檔案保密工作面臨的挑戰(zhàn)與對策[J]. 科教導刊（電子版）， 2019， （001）：285-285.

[3]汪敏. 如何做好檔案信息資源安全保密[J]. 企業(yè)管理， 2019， 458（10）：98-100.