醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新探討

摘 要：在醫(yī)院的發(fā)展過程中，檔案管理部門起到了非常重要的作用，其主要職責(zé)在于對各種信息資料的收集和保管，以便于醫(yī)院對相關(guān)資料的有效開發(fā)和利用。隨著我國社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，在新的時代背景下需要醫(yī)院有效創(chuàng)新檔案管理工作，以此來充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中的實際價值。本文對醫(yī)院檔案管理工作的意義進行了分析，并結(jié)合自己的思考給出了醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新路徑，希望有助于提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;意義;創(chuàng)新路徑

在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展過程中，檔案管理的重要性愈加凸顯，檔案管理作為醫(yī)院實踐活動及相關(guān)工作開展的原始記錄，對其管理的情況反映了醫(yī)院整體的發(fā)展和管理效率，所以需要醫(yī)院有效完善檔案管理，使其順應(yīng)時代發(fā)展潮流，以此來有效推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展，盡管目前我國醫(yī)院在檔案管理方面付出了較大努力，也取得了不錯的成效，但是依舊存在一些問題亟待完善。

1 醫(yī)院對檔案管理進行創(chuàng)新的意義分析

1）有助于更好地滿足社會發(fā)展的需要。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)階段我國社會已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時代，在此背景下人類社會一個比較顯著的特征就是信息化，人們的一切活動都可以轉(zhuǎn)化為信息，并且通過信息的交換，最終凝聚成一種新的動能，推動人類社會的發(fā)展。對醫(yī)院的檔案管理工作而言也是如此，需要加強檔案的信息化管理，對傳統(tǒng)的管理方式和內(nèi)容予以有效的創(chuàng)新，對相關(guān)技術(shù)和理念進行突破，以此來推動檔案的可持續(xù)發(fā)展，使其為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)和信息支撐。

2）有助于更好地滿足檔案管理的實際需要。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，當今人類社會的生產(chǎn)生活都與數(shù)據(jù)、資料和信息有著密不可分的聯(lián)系，而檔案管理部門負責(zé)對信息資料的整理、保存和開發(fā)，在國家的穩(wěn)定與發(fā)展過程中起著不可替代的作用。因此在新的時代背景下，對醫(yī)院檔案管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)，比如檔案的信息化管理以及科學(xué)化服務(wù)等，因此如果醫(yī)院不能對檔案管理進行有效的創(chuàng)新，那么將難以實現(xiàn)檔案管理工作的成效，無法滿足醫(yī)院多元化發(fā)展的需求。

3）順應(yīng)檔案管理工作發(fā)展客觀規(guī)律的需要。要想充分發(fā)揮檔案資料在醫(yī)學(xué)研究方面的參考價值，就必須要對檔案管理工作予以足夠的重視，對管理的方式和內(nèi)容予以有效的創(chuàng)新，提升檔案管理質(zhì)量，只有這樣，醫(yī)院的學(xué)術(shù)研究和相關(guān)工作才能得到足夠的保障，也才能充分發(fā)揮醫(yī)院應(yīng)有的社會價值。任何事物都不可能是一成不變的，如果檔案管理缺乏必要的開拓創(chuàng)新精神，一味的墨守成規(guī)，不去積極更新理念和方法，只是單純的重復(fù)過去的內(nèi)容，遵循以往的工作經(jīng)驗，那么長此以往將無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需要，也不符合檔案管理工作的客觀規(guī)律，甚至?xí)︶t(yī)學(xué)研究產(chǎn)生阻礙，所以不論是從內(nèi)部還是外部來看，對檔案管理進行創(chuàng)新都是必然的。

4）有助于更好的提升檔案管理工作者的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。現(xiàn)階段在我國一些醫(yī)院，其檔案管理人員往往認為自身的工作職責(zé)就是對資料進行簡單的歸納和整理，但是實際上檔案管理牽扯到許多環(huán)節(jié)，比如信息的收集、整理、鑒定、歸檔、保管以及檢索、統(tǒng)計、編制等，任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會對醫(yī)院檔案管理和相關(guān)醫(yī)學(xué)研究活動造成不利影響，所以需要對檔案管理進行有效的創(chuàng)新，自然也就對檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提出了更高的要求，需要他們充分發(fā)揮自身的主觀能動性，加強學(xué)習(xí)，及時更新落后的管理理念，積極進行管理方法和內(nèi)容的創(chuàng)新，不斷提升檔案管理的具體效率，確保檔案管理各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)有效的銜接，以此來實現(xiàn)檔案管理的預(yù)期目的。

2 醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的路徑分析

1）對檔案管理觀念加以有效創(chuàng)新。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理者要積極轉(zhuǎn)變固有觀念，對檔案管理予以足夠的重視，并將其納入醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃中，實現(xiàn)檔案管理與醫(yī)院的協(xié)同發(fā)展，有效提升檔案管理的精細化水平。首先需要加強對檔案管理的宣傳力度，提升醫(yī)院全體人員對檔案管理的重視程度，使其認識到檔案管理的重要意義，在醫(yī)院內(nèi)部形成良好的檔案管理氛圍，此外需要加強檔案管理的頂層設(shè)計，對檔案管理體系進行不斷的優(yōu)化和改造，以此來實現(xiàn)醫(yī)院資源的高效配置，對檔案管理投入必要的人力物力財力，激發(fā)檔案管理工作者的工作熱情和積極性，使其更好的參與到檔案管理工作中去，為醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和水平的提升貢獻自己的力量。

2）對檔案管理方法和內(nèi)容加以有效創(chuàng)新。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理者要順應(yīng)時代發(fā)展潮流，積極優(yōu)化檔案資源，努力提升檔案管理質(zhì)量，借助現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案管理系統(tǒng)予以有效的創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部的交流與共享，幫助各科室及時了解相關(guān)管理信息，通過系統(tǒng)平臺來滿足各科室所需要的檔案信息，提升工作效率。借助檔案管理平臺，可以有效提供體現(xiàn)檔案價值的可靠媒介和載體，提升檔案管理的信息化水平，充分發(fā)揮檔案管理對醫(yī)院管理效率提升的實際作用。

3）對檔案管理制度建設(shè)加以有效創(chuàng)新。醫(yī)院要從自身發(fā)展的實際狀況和特點出發(fā)，對檔案管理制度予以有效的創(chuàng)新，在具體的實踐過程中需要對制度內(nèi)容進行不斷的規(guī)范和完善，與此同時需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理者對檔案管理工作予以足夠的重視，并加強對檔案管理過程中的監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的檔案管理體系，對檔案管理的重要地位予以明確，將醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標細化到具體的監(jiān)督考核之中，對檔案管理工作開展的實際情況進行定期的檢查與考核，對過程中存在的不足予以有效分析，并采取有效的對策加以解決。

4）對檔案管理人員進行教育和培訓(xùn)創(chuàng)新。作為檔案管理工作的直接踐行者，檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)會對醫(yī)院檔案管理的具體成效產(chǎn)生直接影響，因此醫(yī)院需要對檔案管理人員加大教育和培訓(xùn)方面的創(chuàng)新力度，選擇高素質(zhì)高水平的人才進行檔案管理，并且在檔案管理的各個環(huán)節(jié)加大監(jiān)督與考核力度。由于大部分醫(yī)院的檔案管理比較復(fù)雜而且內(nèi)容繁多，因此也就對檔案管理者提出了更高的要求，需要他們有強烈的責(zé)任意識，不斷提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，需要將檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才體系建設(shè)中去，積極構(gòu)建檔案人員的交流平臺，為其提供外出交流與學(xué)習(xí)的機會，以此來提升他們的業(yè)務(wù)能力和水平，對檔案管理者來說也需要加強自主學(xué)習(xí)的意識，不斷學(xué)習(xí)檔案管理的前沿知識，為醫(yī)院檔案管理工作的長遠發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。

5）對檔案管理工作加大監(jiān)督與考核的創(chuàng)新力度。對醫(yī)院而言，各部門和科室之間是獨立存在的，可是彼此又有著較為密切的聯(lián)系，所以醫(yī)院在檔案管理的同時，需要充分考慮各科室和各部門信息查詢的需要，對檔案管理的監(jiān)督與考核工作予以有效的創(chuàng)新，努力在源頭上消除檔案管理存在的隱患，以此來保證檔案信息的科學(xué)性與完整性，為檔案管理工作質(zhì)量和醫(yī)院綜合實力的提升打下堅實基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院要想實現(xiàn)自身的長久發(fā)展，必須對檔案管理工作予以足夠的重視，并對其進行有效的創(chuàng)新，從而推動我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革實現(xiàn)預(yù)期的成效，幫助醫(yī)院在競爭日益激烈的市場環(huán)境中提升自身的綜合實力和市場競爭力，確保醫(yī)院的檔案管理工作順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，有效滿足醫(yī)院各項活動開展的實際需要，推動檔案管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化發(fā)展，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展注入強大動力。

參考文獻

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作者簡介

王勇（1978-），男，漢族，山東省臨清市，中專，助理館員，醫(yī)院檔案管理方向。