摘要:在企業(yè)的發(fā)展過程中,資金管控可以協(xié)助企業(yè)對資源進行優(yōu)化配置,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)的健康運行有著十分重要的作用。然而現(xiàn)代企業(yè)的外部競爭環(huán)境已然發(fā)生巨大變化,社會競爭也愈發(fā)激烈,以往傳統(tǒng)的財務管理模式已經與目前的需求存在落差,加以現(xiàn)今企業(yè)經常性的資金流斷裂,對企業(yè)的發(fā)展形成極大的桎梏,需要各企業(yè)引起重視并盡快改善。本文從企業(yè)資金管控的概念及重要性出發(fā),對該方面存在的問題進行分析,并提出相關建議,以供參考。
關鍵詞:資金管控;企業(yè)財務管理;重要性分析
引言:
外部業(yè)務、內部管理及經營模式的正常開展共同決定企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,也是企業(yè)高層制定發(fā)展規(guī)劃的關鍵內容。資金作為企業(yè)生存的命脈,其管控工作是企業(yè)財務管理部門的重要工作,通過對企業(yè)及各部門開展各項活動中涉及資金的監(jiān)管調控,實現(xiàn)企業(yè)資金的合理分配,起到維護企業(yè)資金鏈穩(wěn)定的目的。在對企業(yè)財務的管理過程中,資金管控主要發(fā)揮規(guī)劃財務部門工作資金、規(guī)避企業(yè)財務風險、提升資金利用效率等關鍵作用。目前,部分企業(yè)由于在資金管控工作方面的缺失或采用方式方法的錯誤,資金方面普遍存在以下問題:片面化管控、資金規(guī)劃與管理方案實用性低等,增大資金管控風險的同時也對其他財務工作造成惡劣影響。因此,企業(yè)在重視資金管控工作重要性的前提下,需要結合自身發(fā)展情況,務實、縝密的制定資金管控方案,嚴格執(zhí)行資金管控工作。
1、資金管控概述
顧名思義,資金管控就是對企業(yè)所有資金的管理與控制工作,通過資金管控,企業(yè)可以清晰的掌握資金的進出及使用情況,了解支出明細。資金管控可以保證資金流正常有序的運轉,杜絕資金進出混亂、支出不明乃至資金鏈斷裂等惡劣情況的發(fā)生,以保證企業(yè)資金收入大于支出,實現(xiàn)盈利效果。
2、資金管控對企業(yè)的重要性
2.1 保證企業(yè)資源合理化利用
對于企業(yè)來說,如何保障資金最大化利用,讓有限的資金流發(fā)揮最高效的效益是管理人員始終要考慮的問題,同時也是資金管控的目的。資金管控在企業(yè)財務管理中的不同時期的資金投入進行預算,確保在企業(yè)項目在所有的開展階段都能有序推進,避免出現(xiàn)資金花費不明及資金鏈斷裂情況的發(fā)生。在合理的資金管控下,企業(yè)資金流能夠得到高效運轉,為業(yè)務提供有效保障。
2.2保障企業(yè)資金安全
保障資金安全是企業(yè)財務管理部門成立的根本目的,通過對資金流動的掌握,可以讓企業(yè)財務保持在安全的運作環(huán)境下,資金管控的實施很大程度上就是保障企業(yè)資金的安全性。對各階段的資金利用科學的管控方式進行合理預算,有效監(jiān)督資金運行,對資金管理執(zhí)行情況進行制度化約束。采取各種措施進行資金管控,對企業(yè)財務的安全性加以保障,使得資金在流轉中實現(xiàn)制度化及透明化,杜絕財務管理中的資金浪費及閑置,以達到降低資金風險,保障財務安全的目的。
2.3有效控制企業(yè)經濟行為
通過對企業(yè)資金行為的有效監(jiān)督,可以確保企業(yè)資金規(guī)范、合理的使用。一般來說,企業(yè)的經濟活動都是按照預先安排好的財務計劃進行,并在運作過程中對收支記錄進行明細記錄,為以后的經濟計劃制定及活動開展做好準備。同時,企業(yè)也要做好對監(jiān)管部門的考察,定期對財務人員進行工作調查,所有活動的資金使用做到明晰,避免財務人員本身發(fā)生貪污行為。
3、企業(yè)資金管控中存在的問題
3.1企業(yè)資金存在分散
部分企業(yè)因為特殊的內部結構,在經營程中形成企業(yè)的資金結構呈現(xiàn)復雜且分散的形式,個體部門涉及大金額交易,比如采購部對原材料、機械設備的采購、個別部門的人工支付等,對于企業(yè)發(fā)展有著一定影響。
3.2監(jiān)控力度不足
企業(yè)管理無法對所有項目進程進行完全掌控,資金流失、員工貪污等惡劣行徑對企業(yè)造成不小的損失。企業(yè)在運營過程中會出現(xiàn)部分資金流向不明,無法精準掌握開展項目的工程收支情況,在后續(xù)核對中收入效益遠低于預期,并且無法查詢具體原因,對企業(yè)經濟收益造成損害,阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。當前很多企業(yè)在資金管控中缺乏正軌的資金監(jiān)管機制,無法精確資金的具體使用情況。
4、未來企業(yè)資金管控策略
4.1提高資金管控工作意識
企業(yè)要提高資金管控工作質量,提升企業(yè)管理人員對資金管控工作的重視程度,完善健全的管控體制是企業(yè)提升資金管控質量的首要前提。目前企業(yè)存在只在工作章程表面上強調資金管控,但缺乏詳細的制度、方案以及計劃,嚴謹?shù)馁Y金管控觀念并沒有形成,這在微小企業(yè)中表現(xiàn)尤為明顯。管理人員需要將重視度與利害關系在工作和行為上充分表現(xiàn),通過對財務部門的督促,嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的資金管控制度,對于在嚴格管控下依然出現(xiàn)的違規(guī)行為,需要及時采取相應的懲戒措施。最終形成從管理層到基層職員對于資金管控工作的重視。
4.2建立完善的資金管控制度
管理人員及所有員工的重視及遵循是資金管控工作開展的前提,完善的管控制度則是工作開展的落實工具。
資金管控工作中,對于健全管理制度的制定及完善是實現(xiàn)高質量資金管理工作的關鍵。制度化和規(guī)范化是所有企業(yè)經營發(fā)展的必經之路。在進行資金管控制度的制定時,企業(yè)需要以自身的實際發(fā)展情況為出發(fā)點,對企業(yè)總體的資金調控制定行為規(guī)范,要求部門根據(jù)規(guī)定的流程申請資金的運用,并在監(jiān)管制度的要求下保證資金使用的合理性及安全性,提升資金管控的效率。
結語:
資金管控工作可以在企業(yè)財務管理方面起到降低資金風險、促進預算工作效率提升以及財務控制效率提高等重要作用,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供幫助。但目前資金管控工作本身存在資金應用價值分析不足、工作內容結構復雜等風險與挑戰(zhàn),企業(yè)需要不斷對其進行完善升級,為資金管控工作的全面性開展提供技術支持。在此基礎上,還要加強資金管控與財務管理工作的深度融合,保證資金管控工作安全性與可行性。
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作者簡介:肖思文,1989.10,女,漢,湖北武漢,研究生,研究方向:財務管理方向。