解建秀
摘要:隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展,市場競爭也日益激烈,在這樣的背景下,為了在市場中占據(jù)一席之地,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,越來越多的企業(yè)提高了自身的經(jīng)營管理成本,同時也對財務(wù)管理工作提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。基于此,文章就精細(xì)化管理的相關(guān)概述及主要特征進(jìn)行了相應(yīng)的闡述,并分析了目前企業(yè)財務(wù)工作實施精細(xì)化管理面臨的主要困境,最后提出了一系列企業(yè)財務(wù)工作實施精細(xì)化管理的主要途徑及策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;精細(xì)化;對策
財務(wù)成本的管理會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,能夠切實提高企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)長足發(fā)展。基于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面貫徹落實精細(xì)化管理,以此降低運營成本,實現(xiàn)資金利用效率最大化,同時通過多元化的策略手段將精細(xì)化管理的相關(guān)理念內(nèi)容及方式方法滲透融入到管理的全過程,凸顯出內(nèi)部管理工作的重要現(xiàn)實意義及作用,切實提高企業(yè)的財務(wù)管理能力及管理水平。
一、精細(xì)化管理的相關(guān)概述及主要特征
(一)精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵
精細(xì)化管理作為近年來國家所提出的一種新型管理模式和管理方法,能夠直接影響企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程開展,推動其持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新,革新優(yōu)化內(nèi)部管理控制手段,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。目前我國對于精細(xì)化管理的分析可以從以下三個方面入手,即全員管理、全過程管理以及持續(xù)性改進(jìn),換而言之,精細(xì)化管理工作必須立足于企業(yè)所有的從業(yè)人員并且貫穿落實到經(jīng)營管理的全過程。根據(jù)現(xiàn)實需求與時俱進(jìn),在原有的基礎(chǔ)上不斷持續(xù)的改進(jìn)優(yōu)化,以此更好的實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)任務(wù)。從一定意義上來講,精細(xì)化管理模式靈活運用于企業(yè)財務(wù)管理工作中能夠充分凸顯出財務(wù)工作的具體化、精準(zhǔn)化,通過對多元化財務(wù)分析工具的有效利用優(yōu)化財務(wù)工作流程,在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的同時降低經(jīng)營成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,精細(xì)化管理本質(zhì)上應(yīng)當(dāng)立足于成本的管理以及客戶滿意度。作為綜合性的管理機制,其運行的主要流程如圖1所示。
(二)精細(xì)化管理的主要特征
精細(xì)化管理是與粗放式管理相對應(yīng)的,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中必須改變傳統(tǒng)的粗放式管理模式和管理手段,凸顯出工作的精準(zhǔn)性、有效性,相關(guān)的從業(yè)人員必須立足于財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不斷提高自身的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)。與此同時,在經(jīng)營管理過程中所存在的一系列不足和問題都必須采用相應(yīng)的技術(shù)手段對流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,并且持續(xù)改進(jìn),換而言之,企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動的同時必須落實精細(xì)化管理工作。值得注意的是,整個過程離不開企業(yè)所有員工的積極參與,每一個崗位的工作人員、管理人員都必須正確看待精細(xì)化管理工作的重要現(xiàn)實以及作用,通過不斷的實踐運用切實提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。在具體的實施過程中,企業(yè)必須從以下幾個方面入手,具體如圖2所示。
二、企業(yè)財務(wù)工作實施精細(xì)化管理面臨的主要困境
(一)缺乏良好的應(yīng)用意識及水平
在現(xiàn)代社會發(fā)展的背景下,精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化的重要組成部分,但目前我國大多數(shù)企業(yè)對于這一理念缺乏正確的認(rèn)知和理解,不管是經(jīng)營模式還是對其的運用都存在一定的不足和缺陷,無法充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的價值作用。從一定意義上來講,精細(xì)化管理運用于企業(yè)財務(wù)管理工作具有一定的優(yōu)勢,從根本上革新了傳統(tǒng)的財務(wù)理念及財務(wù)流程,但在具體的實施及運營過程中,由于財務(wù)工作的精準(zhǔn)性或多或少會受到其他部門的反對。與此同時,在具體的精細(xì)化管理實施過程中,部分內(nèi)部員工認(rèn)為這樣的管理模式會對自身的權(quán)限進(jìn)行限制,因此在實施過程中或多或少會有所抵制,并采用其他的方式規(guī)避這一管理形式。
(二)缺乏明確的管理內(nèi)容
企業(yè)的精細(xì)化管理所涉及到的內(nèi)容極其廣泛,對于一些中型大型企業(yè)而言,內(nèi)部層級劃分較為復(fù)雜,要貫徹落實精細(xì)化管理的具體內(nèi)容難度較大,制度的規(guī)范并不容易制定和實施。尤其是對于一些銷售、采購等等管理環(huán)節(jié),在具體的實施過程中或多或少會存在一定的隱性成本,而對于這些成本的管理會直接影響精細(xì)化管理的貫徹落實以及效果。具體而言,針對這一部分的成本管理應(yīng)當(dāng)思考是否應(yīng)當(dāng)將其納入到管理機制中,如果要納入其中又應(yīng)當(dāng)采用何種方式進(jìn)行貫徹落實,并在管理機制中進(jìn)行有效的凸顯。這些問題在實際操作過程中都會造成精細(xì)化管理缺乏全面性,內(nèi)容無法有效明確。
(三)缺乏健全完善的管理制度
為了充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的作用及價值,企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展需求及實際情況搭建起切實可行的管理制度。據(jù)調(diào)查顯示,目前大多數(shù)企業(yè)都制定了相應(yīng)的管理規(guī)章但大多脫離了實際,沒有與自身發(fā)展相結(jié)合,直接從網(wǎng)絡(luò)平臺中進(jìn)行下載收集,部分企業(yè)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行了簡單的修改就直接投入到經(jīng)營管理過程中,這樣的管理制度與企業(yè)的實際經(jīng)營狀態(tài)不相符,根本無法發(fā)揮出制度本身的推動作用及基礎(chǔ)價值。相關(guān)的從業(yè)人員及財務(wù)工作人員會對精細(xì)化管理的具體內(nèi)容及制度規(guī)章缺乏正確認(rèn)知導(dǎo)致工作錯位或是工作失誤,久而久之,削弱了員工的積極性和主動性。
(四)缺乏高超的精細(xì)化財務(wù)管理信息技術(shù)
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展對精細(xì)化財務(wù)管理模式進(jìn)行了革新優(yōu)化,相關(guān)的工作人員必須靈活掌握相應(yīng)的信息技術(shù),運用現(xiàn)代化技術(shù)手段對企業(yè)經(jīng)營管理所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)資訊進(jìn)行科學(xué)合理的分析。但目前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理、從業(yè)人員缺乏高超的信息技術(shù)能力,沒有正確看待現(xiàn)代信息技術(shù)的價值優(yōu)勢,也就無法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)深入分析市場未來走向及企業(yè)經(jīng)營管理的重點內(nèi)容,久而久之,財務(wù)部門無法對行業(yè)的走向進(jìn)行有效判斷,為相應(yīng)的決策人員提供可靠的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)如果在實際發(fā)展過程中不重視信息技術(shù)的有效運用,沒有將其與自身的發(fā)展現(xiàn)狀緊密聯(lián)系,會直接影響財務(wù)管理精細(xì)化的進(jìn)一步發(fā)展,導(dǎo)致服務(wù)水平無法得到有效的提升。
三、企業(yè)財務(wù)工作實施精細(xì)化管理的主要途徑及策略
(一)樹立積極正確的精細(xì)化管理應(yīng)用意識
第一,企業(yè)的相關(guān)管理人員及財務(wù)工作人員必須正確看待精細(xì)化管理的重要現(xiàn)實意義,將其作為企業(yè)文化進(jìn)行有效的宣傳推廣,通過這樣的方式將這一全新的管理理念滲透融入到企業(yè)業(yè)務(wù)活動的全過程。具體而言,在企業(yè)不同的發(fā)展時期精細(xì)化管理價值作用具有一定的差異化,立足于管理模式、業(yè)務(wù)活動的不同,各個部門的工作人員都應(yīng)當(dāng)全面系統(tǒng)的認(rèn)知精細(xì)化管理,不斷轉(zhuǎn)變自身滯后的傳統(tǒng)的管理理念,同時提高自身的應(yīng)用意識;第二,財務(wù)工作人員還應(yīng)當(dāng)加大對業(yè)務(wù)流程的實踐調(diào)查,深入分析精細(xì)化管理實施過程中可能存在的不足和缺陷,加大對工作人員的培訓(xùn)力度并且實現(xiàn)各個部門之間的有效協(xié)作,以此貫徹落實精細(xì)化管理的內(nèi)容形式,不斷提高自身的持續(xù)發(fā)展能力。
(二)進(jìn)一步明確財務(wù)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容
在進(jìn)行精細(xì)化管理的貫徹落實過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)前社會發(fā)展的主流趨勢,結(jié)合先進(jìn)的管理理念、管理內(nèi)容,立足于自身發(fā)展的現(xiàn)狀及未來經(jīng)營管理的需求進(jìn)一步明確精細(xì)化管理的切入點及重難點,通過這樣的方式確保財務(wù)工作精細(xì)化管理與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。具體而言,一方面,管理人員及財務(wù)工作人員必須加大對頂層的設(shè)計優(yōu)化,各個部門彼此之間相互協(xié)作,有效溝通,共同制定出切實可行的、具有一定量化標(biāo)準(zhǔn)的管理內(nèi)容及管理機制;另一方面,精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容必須對財務(wù)工作起著推動作用及促進(jìn)作用,確保其業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)流程的有序開展及調(diào)整優(yōu)化,以此推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。只有這樣才能使得一線工作人員及基層工作人員正確看待精細(xì)化管理的作用價值。
(三)基于企業(yè)現(xiàn)狀搭建起健全完善的精細(xì)化管理制度
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出切實可行的、高效的核心管理制度,立足于財務(wù)管理現(xiàn)狀,以提高財務(wù)管理質(zhì)量及效率作為核心目標(biāo),切實推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)上文我們可以看出,精細(xì)化管理模式在傳統(tǒng)的財務(wù)工作基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化和完善,但其并不是簡單的縮減管理比例,降低經(jīng)營管理成本,而是立足于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀對整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,這一管理制度的貫徹落實并不會對基層工作人員造成任何不良影響;第二,管理制度應(yīng)當(dāng)與精細(xì)化管理的內(nèi)容保持一致,只有這樣財務(wù)工作人員在貫徹落實管理理念管理工作時才能凸顯出可操作性及可行性;第三,財務(wù)工作人員及管理人員應(yīng)當(dāng)正確看待基層員工對精細(xì)化管理的建議和意見,取其精華、去其糟粕,認(rèn)真總結(jié)分析,吸納成功的具有一定代表性的建議。眾所周知,財務(wù)工作精細(xì)化管理雖然實施的主體是財務(wù)工作人員,但其實施的對象應(yīng)當(dāng)是企業(yè)中的所有工作人員,因此在具體的實踐操作過程中必須將管理制度的理性與企業(yè)運行的理性進(jìn)行有針對性的統(tǒng)一結(jié)合,這樣才能對制定出的核心管理制度貫徹落實。
(四)不斷提高企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理信息能力及水平
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展將信息化建設(shè)與精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)行有機的滲透結(jié)合,能夠充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用優(yōu)勢,幫助企業(yè)財務(wù)工作人員快速高效的了解市場未來發(fā)展走向及市場需求,為企業(yè)的決策人員、管理人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,幫助其做出正確決策?;诖耍谶M(jìn)行信息化建設(shè)時,企業(yè)可以聘請社會中優(yōu)秀的信息化專業(yè)人才直接參與到財務(wù)管理工作中,也可以對財務(wù)內(nèi)部工作能力較強、可塑性較強的從業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),幫助其快速掌握財務(wù)管理相關(guān)的知識技能,靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量,快速進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的有效分析,通過這樣的方式發(fā)揮出財務(wù)部門的整體作用。值得注意的是,針對信息化人才的培養(yǎng)和選拔必須最大程度的激發(fā)工作人員的主動性、積極性,使其樹立對企業(yè)發(fā)展的自信心。
(五)加大培訓(xùn)力度,切實提高財務(wù)管理人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)
企業(yè)根據(jù)實際需求搭建起相應(yīng)的精細(xì)化管理運行機制,在此之后有針對性的開展培訓(xùn)活動,采用脫崗培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)等等多元化的方式手段提高財務(wù)工作人員的理論水平。而在具體的實訓(xùn)過程中,則應(yīng)當(dāng)將理論與實踐進(jìn)行系統(tǒng)化的整合,開展雙重考核,以此幫助財務(wù)人員熟練高效的運用多元化的精細(xì)化管理工具,推動財務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)新。
四、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立積極正確的精細(xì)化管理應(yīng)用意識,進(jìn)一步明確財務(wù)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容,基于企業(yè)現(xiàn)狀搭建起健全完善的精細(xì)化管理制度,不斷提高企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理信息能力及水平,加大培訓(xùn)力度,切實提高財務(wù)管理人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)。
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(作者單位:遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)