圖書出版物編校應(yīng)注意的問題探究

◎張 睆

2020年，國家新聞出版署組織開展了圖書“質(zhì)量管理2020”專項(xiàng)工作，重點(diǎn)對(duì)2019年以來出版的社科、文藝、少兒、教材、教輔以及科普類圖書展開編校質(zhì)量檢查，提高了對(duì)引進(jìn)版、公版圖書內(nèi)容以及編校質(zhì)量的檢查力度。此次專項(xiàng)工作一共組織抽查60家出版單位的圖書180種，通過專家審核，認(rèn)定19種圖書編校質(zhì)量不合格，涉及16家圖書出版單位。從此次抽查結(jié)果不難看出，我國圖書編校質(zhì)量并不理想，圖書編校環(huán)節(jié)中還存在不足之處。因此，對(duì)圖書編校注意事項(xiàng)進(jìn)行研究有著重要意義。

一、圖書編校質(zhì)量低下的原因

（一）環(huán)境因素

隨著市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，圖書出版單位逐步轉(zhuǎn)企改制，現(xiàn)階段的出版社基本都采取企業(yè)化運(yùn)營模式，這也造成了部分出版單位片面追求出書數(shù)量和經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了或者不夠重視圖書的編校質(zhì)量。更有甚者，一些出版單位的編輯在一年中擔(dān)任責(zé)編的圖書就超出30本，相當(dāng)于每個(gè)月平均出版3本新書，這樣的出版節(jié)奏下，自然不能在圖書編校質(zhì)量上投入多余的時(shí)間和精力，從而也難以確保圖書編校質(zhì)量。追求經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)化運(yùn)營模式，也影響了出版社在年終考核中，更加重視考察編輯的出書數(shù)量、圖書發(fā)行量、發(fā)貨碼洋及回款等事項(xiàng)。在很多出版社，編校質(zhì)量并未被納入考核體系中。有的出版社即使將編校質(zhì)量納入考核體系，但也僅僅是簡單地將校對(duì)次數(shù)和校對(duì)字?jǐn)?shù)等作為考核指標(biāo)，并未將消除差錯(cuò)率作為一項(xiàng)考核指標(biāo)。有的出版社就算圖書質(zhì)量檢查結(jié)果不符合要求，也很少進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰。而有的出版社則恰恰相反，對(duì)編校質(zhì)量有問題的圖書進(jìn)行了過重的處罰，而對(duì)編校質(zhì)量優(yōu)秀的圖書并沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，從而也影響了編輯的積極性。時(shí)間一長，出版單位內(nèi)部也逐漸形成了對(duì)圖書質(zhì)量不夠重視的工作氛圍，自然也就影響了出版的圖書質(zhì)量。

（二）出版管理體系還需完善

如前所述，目前很多圖書出版單位存在出版質(zhì)量意識(shí)偏低，并對(duì)圖書質(zhì)量問題重視程度不足的問題。書稿三審和三校一讀制度沒有加以完善，未能合理地將編校質(zhì)量與考核機(jī)制掛鉤，使各項(xiàng)制度沒有真正落實(shí)到實(shí)處，圖書出版全過程缺乏質(zhì)量保障制度的支撐。一般來說，圖書出版的全流程都是由編輯自主進(jìn)行。一些編輯具有極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，還是會(huì)自覺依照出版流程的要求來進(jìn)行圖書出版的各個(gè)環(huán)節(jié)，而少數(shù)編輯因?yàn)橘|(zhì)量意識(shí)不夠高，又被目前市場的快節(jié)奏所影響，再加上出版社沒有切實(shí)落實(shí)相關(guān)的圖書保障機(jī)制，一定程度上也造成了圖書編校質(zhì)量下滑。

（三）編輯自身的原因

從編輯自身的原因來說，一方面，如前所述，在大環(huán)境的影響下，一些編輯對(duì)圖書編校質(zhì)量還是不夠重視，反而過于重視圖書所獲得的經(jīng)濟(jì)效益，片面追求出書數(shù)量和出書速度，為了壓縮出版周期，往往就忽視了圖書編校質(zhì)量。還有一些編輯由于出版社有任務(wù)指標(biāo)，工作量較多，又急于出書，對(duì)于提高編校質(zhì)量也是心有余而力不足。

另一方面，也有一些編輯特別是年輕編輯，因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力不足，沒有重視日常的學(xué)習(xí)，未能持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力，從而造成圖書編校質(zhì)量出現(xiàn)問題。還有少數(shù)編輯在圖書編校工作中，工作態(tài)度不夠認(rèn)真、細(xì)致，也是影響圖書編校質(zhì)量的因素之一。

此外，編輯是個(gè)特殊的職業(yè)，除了要求自身業(yè)務(wù)能力過硬，也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，因此，對(duì)于一些剛?cè)肼毜木庉媮碚f，就算出版社對(duì)他們進(jìn)行了入崗培訓(xùn)，也不能馬上就熟悉業(yè)務(wù)，掌握相關(guān)法律法規(guī)、出版流程、行業(yè)知識(shí)等，職業(yè)敏銳度的缺乏，讓他們不能有效甄別和去除稿件中存在的錯(cuò)誤，這也在一定程度上影響了圖書出版質(zhì)量。

二、避免圖書編校出現(xiàn)問題的相應(yīng)措施

（一）嚴(yán)格落實(shí)“三級(jí)審稿責(zé)任制度”，把好內(nèi)容質(zhì)量關(guān)

要想確保圖書編校質(zhì)量，必須嚴(yán)格落實(shí)“三級(jí)審稿責(zé)任制度”，重要的稿件在必要情況下應(yīng)送外審，保證對(duì)稿件進(jìn)行準(zhǔn)確判斷及評(píng)價(jià)，以此提高圖書出版質(zhì)量。稿件質(zhì)量的好壞重點(diǎn)在于內(nèi)容具有出版價(jià)值與否、符合讀者閱讀興趣與否、是否與先進(jìn)文化的方向相符。因此嚴(yán)格把關(guān)稿件內(nèi)容質(zhì)量，并進(jìn)行評(píng)價(jià)，這是審稿中最基本的一項(xiàng)工作。不管是什么稿件，都需要站在政治性、思想性、科學(xué)性、獨(dú)創(chuàng)性、知識(shí)性等角度對(duì)內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。部分作者為迎合圖書市場，標(biāo)榜自己的稿件具有“新”“奇”“異”等賣點(diǎn)，以“暢銷書”自居。作為審稿者，不能背棄審稿原則，被其所迷惑而放寬對(duì)稿件內(nèi)容質(zhì)量的審核，必須要堅(jiān)持把社會(huì)效益擺在首位，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合的原則，重點(diǎn)關(guān)注社會(huì)與讀者的根本利益，履行好編輯的職責(zé)，評(píng)估并選擇質(zhì)量優(yōu)良的稿件。

（二）客觀公正地提出修改意見，提高稿件質(zhì)量

審稿過程中，編輯不僅需要對(duì)稿件內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行分析判斷，并在此基礎(chǔ)上加以取舍，對(duì)于出版社準(zhǔn)備采用的稿件，還需要客觀公正地提出整體性的修改意見。以偏概全提出過多的主觀意見，相當(dāng)于一種不公正、不客觀的表現(xiàn)，將對(duì)稿件質(zhì)量的提升造成影響；同時(shí)，未通過認(rèn)真審讀就進(jìn)行總結(jié)，將無法準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到稿件的內(nèi)涵和精髓，從而對(duì)稿件所提的意見僅僅停留在表面，這也是不客觀的。另外，在審稿時(shí)，只需提出修改意見，不可以直接代替作者對(duì)稿件進(jìn)行具體修改，而應(yīng)是針對(duì)稿件內(nèi)容與形式上存在的不足提出科學(xué)合理的修改建議，做到全面合理，簡單扼要，并提出可以讓作者優(yōu)化作品的明確目標(biāo)與改進(jìn)稿件的方式，明確提出意見，為提高稿件質(zhì)量指明方向。

（三）加強(qiáng)編輯加工，堅(jiān)持“三校一讀”制度

編校工作主要由編輯加工、初校、二校、三校、通讀這幾個(gè)基本操作工序構(gòu)成。編輯加工環(huán)節(jié)除了對(duì)稿件存在的文字、語法、標(biāo)點(diǎn)、知識(shí)性錯(cuò)誤等進(jìn)行技術(shù)處理以外，還應(yīng)將重點(diǎn)放在修改稿件中存在的政治性、思想性以及科學(xué)性等方面的錯(cuò)誤上。編輯加工結(jié)束后，校對(duì)人員需要依照原稿對(duì)校樣逐一進(jìn)行核對(duì)，避免排版時(shí)出現(xiàn)的文字拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、公式等各種錯(cuò)誤及版式錯(cuò)誤，并盡可能發(fā)現(xiàn)原稿中存在的錯(cuò)誤與不妥之處，提出疑問，真正承擔(dān)起“校異同”“校是非”的職責(zé)，展現(xiàn)校對(duì)的顯真保值作用，以此提高稿件的出版價(jià)值?！叭Ｒ蛔x”制度是確保圖書編校質(zhì)量的重要制度之一，重點(diǎn)書與疑難問題比較多的稿件需要合理地進(jìn)行多次編校。

（四）重視責(zé)任編輯對(duì)圖書編校工作流程的監(jiān)督作用

為做好圖書編校工作，責(zé)任編輯對(duì)整個(gè)編校流程的監(jiān)督作用不可忽視。首先責(zé)任編輯需要熟知圖書編校規(guī)定，并對(duì)圖書編校整體流程進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃，協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各個(gè)校次的校樣和整體編校工作的進(jìn)度，全力提高圖書編校工作的規(guī)范水平，盡可能地確保圖書編校流程的暢通度，促使編校工作有序推進(jìn)，整體提高編校工作的質(zhì)量與效率。其次，責(zé)任編輯在做好自身編輯加工工作的同時(shí)，還需要認(rèn)真處理各個(gè)校次所提出的問題，尤其是有爭議的問題。由于編校環(huán)節(jié)涉及人員眾多，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏，所以，責(zé)任編輯在付印前一定要認(rèn)真檢查核對(duì)目錄，翻查頁腳與頁眉等細(xì)節(jié)內(nèi)容?？偟膩碚f，責(zé)任編輯應(yīng)整合圖書編校總體流程，提高工作總體的合理性，以此確保編校工作的質(zhì)量與水平。

（五）提高責(zé)任意識(shí)與圖書編校能力

對(duì)編校人員來說，把好編校質(zhì)量關(guān)必不可少的就是具備高度的責(zé)任心與使命感。編校人員大部分時(shí)間的工作就是文字工作，對(duì)待文字工作應(yīng)該抱有敬畏之心，要堅(jiān)守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，力求消滅差錯(cuò)。這要求編校人員必須具有高度的責(zé)任心，同時(shí)樹立以質(zhì)量求生存、以品質(zhì)謀發(fā)展的信念，加強(qiáng)對(duì)編校工作的重視。特別是作為新時(shí)代的出版社編校人員，更應(yīng)該克服浮躁的心態(tài)，保持匠心精神，嚴(yán)格要求自我，提高自身編校能力和綜合素質(zhì)。為此，編校人員必須熟悉編輯出版業(yè)務(wù)，熟練掌握校對(duì)技巧，同時(shí)根據(jù)自身的專業(yè)特點(diǎn)和工作習(xí)慣，采取正確的適合自己的校對(duì)方式，并不斷充實(shí)自身的知識(shí)儲(chǔ)備，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，提高政治、文化、創(chuàng)新等方面的素養(yǎng)。通過網(wǎng)絡(luò)、線下培訓(xùn)等渠道學(xué)習(xí)編校規(guī)范與相關(guān)規(guī)章制度等，同時(shí)在出版社的日常工作中向資深編輯了解在編校工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中可能存在的普遍性與典型性問題；在對(duì)稿件進(jìn)行編校時(shí)，如遇到?jīng)]把握的問題，應(yīng)不惜投入大量的時(shí)間與精力，查閱工具書和相關(guān)資料。總之，要不忘文化工作的初心與使命，時(shí)刻踐行工匠精神，以精品圖書為目標(biāo)，全力做好每一本書稿的編輯校對(duì)工作。

（六）加強(qiáng)對(duì)圖書編校工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

為提高圖書編校工作的整體質(zhì)量，圖書編校人員必須善于在工作中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不僅僅是總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，還需要總結(jié)失敗的教訓(xùn)，找出編校工作中遇到的難題，摸索出容易出現(xiàn)差錯(cuò)的規(guī)律，分析出錯(cuò)的原因，提高消除錯(cuò)誤的能力，并以此構(gòu)建圖書編校工作經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)。如果編校人員在圖書編校過程中遇到無法解決的問題，就可以通過圖書編校工作經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)，快速查找典型問題的化解對(duì)策，以此大幅度提高圖書編校工作效率和質(zhì)量，同時(shí)盡量減少圖書編校工作上存在的錯(cuò)誤，把更多的精力和時(shí)間投入到圖書出版工作的其他環(huán)節(jié)上，以此從總體上提高工作效率。

結(jié)語

綜上所述，圖書編校工作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤是多種多樣的，原因也各有不同，在實(shí)際編校過程中，編校人員應(yīng)提高圖書編校的責(zé)任意識(shí)，充分考慮出錯(cuò)的各項(xiàng)因素，對(duì)可能出現(xiàn)的差錯(cuò)類型進(jìn)行總結(jié)，積極進(jìn)行預(yù)防，對(duì)編校工作流程加大把控力度，關(guān)注每個(gè)細(xì)節(jié)，盡可能降低圖書編校錯(cuò)誤的出現(xiàn)概率，確保圖書編輯的總體性與細(xì)節(jié)性的統(tǒng)一，以此切實(shí)提高圖書編校工作質(zhì)量和效率。