淺談做好資料基礎(chǔ)工作是編修精品志書(shū)的重要保障
——以編修《濱州市濱城區(qū)志》（1998 ～2007）為例

劉桂珍

（濱州市濱城區(qū)地方史志研究中心 山東 濱州 256600）

編修社會(huì)主義新方志質(zhì)量問(wèn)題始終是方志界一再?gòu)?qiáng)調(diào)的重要問(wèn)題。在編修志書(shū)工作中怎樣才能符合地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定要求，力爭(zhēng)出精品志書(shū)呢？筆者在參與了兩輪修志過(guò)程中，認(rèn)為做好基礎(chǔ)資料工作是編修精品志書(shū)的重要保障。一部志書(shū)的實(shí)用價(jià)值與服務(wù)質(zhì)量，主要看它是否從整體上反映了地情的真實(shí)面貌，使讀者能從中獲得豐富準(zhǔn)確的地情信息。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，新方志必須具備比其他著作更為豐富的信息資源優(yōu)勢(shì)，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求，更具有競(jìng)爭(zhēng)力。我們的二輪志書(shū)《濱州市濱城區(qū)志》（1998 ～2007）的編修工作正是從這一實(shí)際出發(fā)，做到了起點(diǎn)高、視野寬，在選材上注意向讀者提供更多的具有實(shí)用價(jià)值的資料。濱城區(qū)史志辦歷時(shí)5 年時(shí)間形成內(nèi)容翔實(shí)、言簡(jiǎn)意賅、圖文并茂且有所創(chuàng)新的170 余萬(wàn)字的《濱州市濱城區(qū)志》，于2012 年12 月由方志出版社出版發(fā)行，并獲得2012 年度“山東省優(yōu)秀史志成果獎(jiǎng)”。事實(shí)證明只有把最基礎(chǔ)的資料工作做好了，才能使志書(shū)的質(zhì)量有所保證。

一、充分認(rèn)識(shí)資料在志書(shū)中的地位和作用

志書(shū)資料是全面記述一個(gè)地區(qū)的建置、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等各個(gè)方面的歷史所依據(jù)的材料，即通常所說(shuō)的原始資料。要修好一部能流傳后世的上乘志書(shū)，首先必須充分認(rèn)識(shí)資料在志書(shū)中的地位和作用。

資料在志書(shū)中處于基礎(chǔ)地位。這是志書(shū)的特征和本質(zhì)所決定的。就志書(shū)的特征而言，地方志乃一方之全史，是一部自然、社會(huì)發(fā)展的百科全書(shū)，其資料性很強(qiáng)。從這一特征來(lái)說(shuō)，沒(méi)有充足的資料，就根本無(wú)法成志。如果沒(méi)有翔實(shí)的資料，即使編者寫(xiě)作水平再高，也會(huì)“巧婦難為無(wú)米之炊”。就志書(shū)本質(zhì)而論，志書(shū)乃信史，它所反映的事物應(yīng)該是真實(shí)可信的，應(yīng)該經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。這就要求志書(shū)必須有大量的、翔實(shí)的資料作依據(jù)。所以在志書(shū)編纂過(guò)程中必須遵循“無(wú)征不信，孤?lián)涣ⅰ钡脑瓌t，扎扎實(shí)實(shí)地做好資料的征集整理和鑒別工作。

資料在志書(shū)中起著決定作用。它是實(shí)現(xiàn)史志功能價(jià)值的需要。地方志“是一部實(shí)用性的文獻(xiàn)”，它應(yīng)具有“資治、存史、育人”的功能，要能為領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供借鑒與依據(jù)，能為進(jìn)行物質(zhì)文明、精神文明和政治文明建設(shè)提供教材，能為進(jìn)行歷史和科學(xué)研究提供素材和文獻(xiàn)。沒(méi)有浩如煙海的資料，就寫(xiě)不出源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的歷史。資料的多少、真?zhèn)?、詳略、是非……決定著志書(shū)的質(zhì)量和生命。做好資料的征集、整理、鑒別和使用，是每個(gè)修志工作者所面臨的首要課題。

二、切實(shí)抓好志書(shū)資料的征集整理工作

地方志資料范圍非常廣泛，形式復(fù)雜多樣。其范圍廣至歷史沿革、自然地理、人文社會(huì)、風(fēng)土民情、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育、科技、衛(wèi)生、人口、民族、宗教、習(xí)俗、名勝古跡、自然災(zāi)害，各行各業(yè)，真是無(wú)所不包?！扒笆虏煌?，后事之師”。回顧首輪編修縣級(jí)《濱州市志》（1840 ～1990）的歷程，我們還清楚地記得，有些供稿單位既看到了搜集資料的重要性，又看到了搜集資料的艱巨性，不惜花費(fèi)大量的人力和物力，扎扎實(shí)實(shí)地做好搜集資料這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，因此，避免了走彎路，按時(shí)保質(zhì)完成了供稿任務(wù)，為我們的編纂人員在資料整理過(guò)程中節(jié)約了時(shí)間。但也有一些單位，由于第一輪修志時(shí)間跨度太大，對(duì)供稿任務(wù)認(rèn)識(shí)不足，抓到一點(diǎn)資料就寫(xiě)，用邊寫(xiě)邊搜集資料的辦法來(lái)寫(xiě)，即延誤供稿時(shí)間又影響供稿質(zhì)量，結(jié)果使史志辦編纂人員在資料整理和鑒別資料工作階段費(fèi)時(shí)費(fèi)力，志書(shū)的進(jìn)度也是想快快不了，欲速則不達(dá)。而二輪編修《濱州市濱城區(qū)志》，我們嚴(yán)格按照區(qū)志編纂委員會(huì)的統(tǒng)一部署，嚴(yán)格按照史志辦制定的篇目，重點(diǎn)抓好資料征集這項(xiàng)基礎(chǔ)工作。從而避免一些單位、部門報(bào)上來(lái)的志稿出現(xiàn)斷限、籠統(tǒng)、目和子目設(shè)置不合理、時(shí)間數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

（一）資料類型方面

1.背景資料。只有充分地占有背景資料，才能達(dá)到記事翔實(shí)，始末有致的標(biāo)準(zhǔn)。2.述事資料。一切與篇目相關(guān)的述事資料都要搜集齊備，才能實(shí)現(xiàn)以事述史、以事表人、以史為鑒的目的。3.表時(shí)資料。編修志書(shū)，時(shí)間的表述是很重要的，準(zhǔn)確的時(shí)限記述，正確的時(shí)間交代，是決定志書(shū)真?zhèn)蔚闹匾獥l件。4.系人資料。諸如模范人物、革命烈士和戰(zhàn)斗英雄、科技人才、有特殊貢獻(xiàn)的企業(yè)家和黨、政、軍及其他重要領(lǐng)導(dǎo)人物等資料都應(yīng)搜集在卷。5.數(shù)據(jù)資料。選用相應(yīng)數(shù)據(jù)資料，有利于對(duì)各類事物進(jìn)行定量與定性分析和比較，客觀地反映事物發(fā)展的規(guī)模、速度與水平，起到“以表補(bǔ)文、以數(shù)證史”的作用。6.考證資料。反映同一事物，應(yīng)盡量搜集與此相關(guān)的不同資料：或是文字，或是圖照；或是直接介紹這一事物，或是間接反映這一事物。對(duì)于來(lái)自各方面的資料，要在經(jīng)過(guò)對(duì)比、核實(shí)、考證后有選擇性地使用。7.圖照資料。搜集有價(jià)值的歷史照片、圖表，能使志書(shū)體例完善，文圖并茂，更加生動(dòng)鮮明地反映歷史情況，襯托歷史真跡，起到“以圖補(bǔ)文、以照證史”的作用。

（二）對(duì)資料的要求

方志的特征和本質(zhì)，決定了對(duì)方志資料的要求。簡(jiǎn)而言之就是詳和實(shí)。詳是指資料必須豐富、全面、系統(tǒng)。以我們的經(jīng)驗(yàn)，資料與志書(shū)的比例，一般在5 ∶1，即10000 字的志書(shū)，必須搜集50000 字的資料。在編修《濱州市濱城區(qū)志》時(shí)，有的單位比如財(cái)政局、工商局、農(nóng)信社等部門提供的資料與志書(shū)的比例達(dá)到了8 ∶1（3 個(gè)單位均修部門志）。實(shí)就是真實(shí)，實(shí)用。要求真實(shí)、準(zhǔn)確，能客觀反映事物的發(fā)展變化，要具有實(shí)用價(jià)值。

（三）資料的考證與鑒別

資料的考證鑒別是一項(xiàng)比較復(fù)雜、艱苦、細(xì)致的工作。資料中出現(xiàn)訛誤和偏差大致有文獻(xiàn)記載前后不一、同一事物在不同文獻(xiàn)記載中彼此不一、文字記載與口碑資料不一、文字記載與實(shí)際情況不一、基層材料與領(lǐng)導(dǎo)部門材料不一、對(duì)同一事件有多種不同的說(shuō)法等6 種情況。只有通過(guò)認(rèn)真考證鑒別，才能保證資料的真實(shí)性。

資料考證鑒別的方法大體上有4 種：1.書(shū)證。將同一問(wèn)題的不同資料，進(jìn)行比較對(duì)照，以文獻(xiàn)證文獻(xiàn)，比異同，正謬誤，求得準(zhǔn)確的結(jié)論。2.物證。以實(shí)物資料（如文物等）來(lái)訂證文獻(xiàn)資料。3.人證。用活資料來(lái)驗(yàn)證文獻(xiàn)資料。要注意活資料的可信性，不要輕易地以活資料否定死資料；4.理證。根據(jù)事理來(lái)推斷，以個(gè)人學(xué)識(shí)來(lái)判斷是非。這是在缺乏佐證的情況下不得已才采取的一種方法，必須慎用。

（四）資料的整理

編修二輪濱城區(qū)志時(shí)，時(shí)間緊，任務(wù)重，要求高，資料整理是整個(gè)修志過(guò)程中的重要階段和環(huán)節(jié)，為了達(dá)到事半功倍的效果，在資料整理時(shí)我們堅(jiān)持正確的原則，講究工作方法，采取適當(dāng)?shù)牟襟E。總的要求和原則是：取材要廣，寧繁勿略；挖掘要深，寧細(xì)勿粗；內(nèi)容要全，寧多勿少；史實(shí)要真，寧缺毋濫。要堅(jiān)持廣征博采，積少成多，做到“資料齊全，橫不缺項(xiàng)，縱不斷線”。所謂“橫不缺項(xiàng)”，就是每個(gè)門類都要有完整的資料。所謂“縱不斷線”，就是每件事物從頭到尾都有資料。資料的整理是一門學(xué)問(wèn)，資料整理的好壞，直接影響到修志的進(jìn)程和志書(shū)質(zhì)量，切不可輕視。要按照檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定，分門別類，整理成冊(cè)，力求紙稿工整、紙面潔凈，紙張大小規(guī)格一致，按編、章、節(jié)、目、子目、正文劃分好層次確定字體、字號(hào)。志稿完成后，區(qū)史志辦統(tǒng)一整理入檔。

三、切實(shí)做好資料的使用工作

如何使用資料，事關(guān)志書(shū)成敗。在使用時(shí)，要堅(jiān)持“政治標(biāo)準(zhǔn)”和“資料標(biāo)準(zhǔn)”的準(zhǔn)則，堅(jiān)持“使用宜慎”的原則。具體應(yīng)注意以下三點(diǎn)：一是既要受志書(shū)篇目的制約，又要從資料的實(shí)際情況出發(fā)。使用資料時(shí)，一般必須按篇目的要求進(jìn)行取舍。但遇有特殊價(jià)值的資料，需要突破篇目進(jìn)行使用時(shí)，可以對(duì)篇目進(jìn)行適當(dāng)修改，以便更加完整、真實(shí)地反映歷史。二是好中選優(yōu)，詳略得當(dāng)。志書(shū)的特點(diǎn)之一就是詳略適宜，比例恰當(dāng)，排列得體，層次分明，力求“內(nèi)容翔實(shí)，取材精當(dāng)”。使用資料，不僅要“去偽存真”，還要“去粗取精”，把最典型，最能說(shuō)明本質(zhì)問(wèn)題的東西寫(xiě)進(jìn)志書(shū)中，不能搞資料堆砌。三是要選用突出地方特點(diǎn)和專業(yè)特性的資料。地方志具有鮮明的地域性和專業(yè)性。要使志書(shū)有濃郁的地方特色，選材必須注意“特”“專”二字，對(duì)于那些一般化、眾所周知的資料要盡量少用或不用。

二輪修志，經(jīng)過(guò)我們5 年多的修志實(shí)踐，尤其是在各單位、各部門在報(bào)送第一手資料之前，我們的責(zé)任編輯嚴(yán)格按照史志辦制定的篇目，緊跟緊靠，力爭(zhēng)使各單位、各部門按時(shí)保質(zhì)保量報(bào)送志稿。由此，我們深刻體會(huì)到：資料是志書(shū)的生命，而對(duì)有效資料的收集、積累、整理和正確運(yùn)用，則是編修好志書(shū)的保證。