人事檔案管理創(chuàng)新與事業(yè)單位改革

姜橋紫

摘要：人事檔案管理作為事業(yè)單位人力資源管理工作的重要內(nèi)容，對于人力資源的合理配置也有著非常重要的意義。但是部分事業(yè)單位因為傳統(tǒng)管理理念的影響，在人事檔案管理工作開展過程中還存在有比較多的問題，也就難以滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位人才隊伍建設以及長遠發(fā)展的具體需求。這也就需要我國事業(yè)單位能夠做好人事檔案管理的創(chuàng)新工作，讓人事檔案管理工作的作用得以充分發(fā)揮出來，本文主要就人事檔案管理創(chuàng)新與改革進行探究分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作提出了更高的要求。因此我國事業(yè)單位還需要加強對人事檔案管理的創(chuàng)新與改革工作，為事業(yè)單位的人事調(diào)配工作提供良好的基礎(chǔ)，對于事業(yè)單位的長遠健康發(fā)展也有著非常重要的意義。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案的收集力度不足

目前我國部分事業(yè)單位在人事檔案收集歸檔工作中還存在有比較多的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：①部分認識檔案材料還存在有信息不完整的問題，而且在檔案管理工作的一些需要補檔的檔案是在多年前丟失的，持有者回到學?；蛘咴ぷ鲉挝坏膶ふ已a齊難度相對比較大，這也是事業(yè)單位人事檔案收集功能做中存在的重要問題。②部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員因為對于檔案管理工作的認識力度不足，多是片面重視年度考核以及工資晉升等材料的整理歸檔，對于檔案收集全面性重視力度不足，也就直接影響到后續(xù)人事檔案應用效果的重要因素。③事業(yè)單位的部分工作人員對于人事檔案認知不到位，沒有將參與培訓、后期取得學歷等自身發(fā)展軌跡材料及時上報給事業(yè)單位的人事部門，導致了日常人事檔案管理過程中的部分材料無法在第一時間內(nèi)進行歸檔。

（二）人事檔案交接手續(xù)缺乏規(guī)范性

就事業(yè)單位的人事檔案管理工作進行分析，很多從事檔案管理工作的職工并沒有經(jīng)過專業(yè)性的培訓工作，因此在進行工作調(diào)崗或者離崗過程中，也沒有嚴格遵循相關(guān)移交程序來進行檔案的交接工作。此外很多事業(yè)單位在人事檔案交接過程中也沒有做好各種檔案的清查工作，就人事檔案而言，其在進行人員調(diào)動過程中，盡量整本檔案嚴格按照檔案轉(zhuǎn)移投遞制度開展作業(yè)，但是在日常工作中對于人事檔案與文書檔案的分類不夠明晰，引入就容易造成零散檔案交接過于混亂的情況發(fā)生，對于人事檔案管理工作造成了一定的阻礙。

（三）人事檔案管理工作創(chuàng)新能力不足

目前很多事業(yè)單位對于人事檔案管理工作的重視力度不足，并存在有檔案管理意識淡薄以及管理權(quán)責不明晰的問題，在人事檔案管理工作開展過程中還存在有管理理念過于陳舊，管理工作過于隨意的問題，也就難以滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位在人事檔案管理工作中的實際開展需求。因此說事業(yè)單位在現(xiàn)階段的人事檔案管理中存在有創(chuàng)新意識不足的問題，多是按照傳統(tǒng)的檔案管理流程進行機械化管理，人事檔案管理的條理性以及時效性不足，無法滿足事業(yè)單位現(xiàn)階段檔案管理工作難過的實際開展需求。

二、事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新與改革的相關(guān)測量

（一）采用集中式的人事檔案管理

以往事業(yè)單位主要采用的是分散式的人事檔案管理模式，管理模式過于單一，所涉及到的管理內(nèi)容主要是單位的日常工作或者人事變動等內(nèi)容，對于人事檔案管理職能的發(fā)揮也造成了一定的阻礙。近年來我國事業(yè)單位得到了迅速的發(fā)展，但是各種單位內(nèi)存在有人才流動過大的情況，檔案管理內(nèi)容以及檔案來源也朝著多元化的方向進行發(fā)展。不少事業(yè)單位要想提升自身的人事管理能力，還可以將傳統(tǒng)的分散式管理模式照著集中式進行發(fā)展，在一定地區(qū)與行業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案管理中心的集中建設，做好專業(yè)管理人員的配備，并要實現(xiàn)人事檔案的分了管理工作。其次在人事檔案管理工作中，也可以為在編在崗以及離休人員現(xiàn)狀提供針對性的服務，促進人事檔案管理工作朝著集中式以及統(tǒng)籌多樣化的方向進行發(fā)展。

（二）加大認識檔案的數(shù)字化建設力度

近年來我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展，在事業(yè)單位人事管理工作中也獲得了良好的應用效果。因此事業(yè)單位在人事檔案管理工作開展過程中，還需要積極應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促使原本單一的紙質(zhì)化管理模式朝著數(shù)字化管理方向進行發(fā)展，借此滿足事業(yè)單位在發(fā)展過程中對人事檔案的多樣化需求。因此事業(yè)單位還需要加強對人事檔案信息化建設力度，結(jié)合自身工作需求進行人事檔案信息庫的積極構(gòu)建，隨后借助于網(wǎng)絡技術(shù)進行檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立與監(jiān)理工作。在人事檔案管理工作開展過程中，也可以積極應用掃描儀等技術(shù)實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化處理，對于事業(yè)單位人事檔案的信息搜索以及查詢能力的提升也有著非常重要的意義，從而保障人事檔案的作用得以充分發(fā)揮出來。此外事業(yè)單位還要結(jié)合自身管理需求，進行專門人事檔案管理軟件的設置，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)人事檔案信息的動態(tài)化管理。通過相應的管理軟件，也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、加密運用以及日常維護等多項工作內(nèi)容。此外通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，可以促使人事檔案信息在一定范圍內(nèi)進行共享，讓事業(yè)單位的管理層能夠充分利用大數(shù)據(jù)進行人才統(tǒng)計以及合理分配，借此實現(xiàn)人事資源的最優(yōu)化配置，為事業(yè)單位各項工作的開展提供良好的人力資源。因此我國事業(yè)單位還要加強對人事檔案的數(shù)字化建設力度，提升人事檔案的檢索以及共享能力，對于事業(yè)單位人事管理水平的提升有著重要意義。

（三）做好人事檔案管理人員的培訓工作

隨著我國事業(yè)單位朝著制度化的方向進行發(fā)展，人事檔案管理在事業(yè)單位的日常運行中也發(fā)揮出了越來越重要的作用，對于檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平也提出了更高的要求。部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的培訓工作，也就難以滿足現(xiàn)階段的人事單位管理工作的開展需求，這也就需要事業(yè)單位能夠加強人事檔案管理隊伍的建設力度。首先需要通過集中培訓的方式，提升檔案管理人員對于人事檔案管理工作的認知力度，做好檔案機密的保密工作，不斷強化檔案管理工作的責任意識以及擔當意識，為后續(xù)人事檔案管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。此外還要針對人事檔案管理中的重難點問題，隨后根據(jù)國家的宏觀管理政策，利用檔案管理經(jīng)驗交流等多種方式，讓檔案管理人員能夠?qū)θ耸聶n案管理工作的工作規(guī)范有明確的認知。此外在日常檔案管理工作中能夠嚴格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范進行操作，避免人事檔案管理問題的發(fā)生。只有做好人事檔案管理人員的培訓工作，才能夠促進整個檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)進一步提升，從而達到預期的檔案管理效果。

結(jié)束語：

綜上所述，人事檔案管理工作在事業(yè)單位內(nèi)部管理體系中有著非常重要的意義，人事檔案管理效果還會直接影響到人事管理的整體績效。但是目前很多事業(yè)單位在人事檔案管理工作開展過程中還存在有比較多的問題，要求事業(yè)單位能夠在結(jié)合了本單位現(xiàn)實情況以及發(fā)展規(guī)劃基礎(chǔ)上，進行人事檔案管理模式的創(chuàng)新與探索，讓人事檔案管理的作用得以充分發(fā)揮，對于事業(yè)單位的長遠發(fā)展也有著積極意義。

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