政府機(jī)關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升路徑分析

梁媛媛

摘要：政府機(jī)關(guān)檔案管理具有自身特殊要求，檔案內(nèi)容保密性強(qiáng)、系統(tǒng)性強(qiáng)，對(duì)管理人員綜合素質(zhì)具有較高要求。本文在簡(jiǎn)要概述管理人員綜合素質(zhì)特殊要求基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)要分析綜合素質(zhì)現(xiàn)狀，并結(jié)合實(shí)際提出對(duì)應(yīng)的提升路徑，以此為檔案管理工作提供參考，為促進(jìn)檔案管理工作水平提升奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：政府機(jī)關(guān)檔案;管理人員;綜合素質(zhì)

政府機(jī)關(guān)檔案是記錄本機(jī)關(guān)部門行政事務(wù)開展、人事管理及各類活動(dòng)檔案資料的基本載體，是機(jī)關(guān)正常工作開展和對(duì)外交往的組成部分，新時(shí)期背景下檔案管理工作開展所面臨的變革更加復(fù)雜，對(duì)檔案管理工作人員素質(zhì)提出更高要求。在實(shí)際工作開展中，不僅要求工作人員具備良好的專業(yè)技能和管理協(xié)調(diào)能力，還要能夠具備不同場(chǎng)景下分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的實(shí)際能力，要能夠全面、深入、細(xì)致的做好檔案管理工作，全面提升檔案工作效能。

1、政府機(jī)關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)的特殊要求

1.1 要求管理人員具備較高的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德

政府機(jī)關(guān)檔案管理內(nèi)容都是以行政方面內(nèi)容為主，對(duì)于相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō)，在日常工作中，會(huì)接觸多方面的政務(wù)信息和保密信息，如果在政治素養(yǎng)和職業(yè)道德堅(jiān)守不到位的情形下，就可能會(huì)出現(xiàn)利用這些信息謀取私利甚至是出現(xiàn)違法違紀(jì)的情況[1]。因此對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要堅(jiān)持以中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)為基本導(dǎo)向，以政治合格、忠于職守、嚴(yán)守秘密為基本要求，以文明、健康、高尚的道德情操為基本遵循，自覺遵守《保密法》《保密工作守則》等規(guī)章制度，依照流程規(guī)范做好檔案收集、歸檔和使用，確保檔案內(nèi)容效能充分發(fā)揮出來(lái)。

1.2 要求管理人員具備較強(qiáng)的工作能力和服務(wù)意識(shí)

隨著國(guó)家層面基層治理要求不斷提升，社會(huì)服務(wù)水平要求不斷提高，政府機(jī)關(guān)檔案管理工作開展要求也不斷提升。對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，全面深入的做好檔案的分類、編纂、登記、保管等各方面工作，還要能夠適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)要求，熟練應(yīng)用各種信息化技術(shù)。同時(shí)，在檔案管理體系不斷完善背景下，政府機(jī)關(guān)各個(gè)方面工作開展對(duì)檔案分析的要求水平也不斷提升。

1.3 要求管理人員具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那髮?shí)精神和創(chuàng)新意識(shí)

政府機(jī)關(guān)檔案是記錄部門和單位發(fā)展的基本載體，是展現(xiàn)整體發(fā)展歷程的重要形式，對(duì)單位后續(xù)管理工作開展、解決制定和實(shí)施，具體工作開展和重大問(wèn)題處理等方面，都能夠起到重要的參考作用。要實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，切實(shí)將這方面的作用充分體現(xiàn)出來(lái)，就必須要要求檔案管理人員具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那髮?shí)精神和創(chuàng)新意識(shí)，能夠不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力，以對(duì)歷史和現(xiàn)實(shí)高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格依照規(guī)范制度要求，完成檔案資料的收集、整理、歸檔和保存等各項(xiàng)工作，同時(shí)還能夠在具體工作中不斷創(chuàng)新，不斷推動(dòng)檔案管理工作整體水平提升[2]。

2、政府機(jī)關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀分析

2.1 創(chuàng)新意識(shí)和開拓意識(shí)不足

政府機(jī)關(guān)檔案管理既具有科學(xué)性和專業(yè)性特征，需要依托新型技術(shù)應(yīng)用，不斷提升服務(wù)效能，因此對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要具備高水平的創(chuàng)新意識(shí)和開拓意識(shí)。尤其是當(dāng)前檔案管理工作不斷朝向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展背景下，檔案管理工作模式、工作流程和具體應(yīng)用的技術(shù)類型都發(fā)生了巨大變革，在缺乏創(chuàng)新意識(shí)，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作要求的情形下，就必然會(huì)限制檔案服務(wù)效能的體現(xiàn)。開拓意識(shí)的不足，更是造成工作人員固守傳統(tǒng)管理模式，使得檔案管理工作效率低下，工作質(zhì)量難以提升，無(wú)法滿足新時(shí)期機(jī)關(guān)部門日常工作開展的基本要求。

2.2 業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有待提升

對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)素質(zhì)是綜合素質(zhì)的基本組成部分，是從業(yè)檔案管理工作的基本要求。政府機(jī)關(guān)檔案管理工作人員在日常工作流程中，不僅要具備相應(yīng)的科學(xué)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)體系，還應(yīng)當(dāng)熟悉并能夠黨和國(guó)家在檔案管理方面的法律法規(guī)要求，具備較高的實(shí)踐能力，在做好檔案管理基礎(chǔ)性工作的同時(shí)，利用信息技術(shù)等新型技術(shù)應(yīng)用，構(gòu)建新型檔案管理工作體系，有效提升檔案管理工作整體水平。但是受到檔案管理運(yùn)行機(jī)制方面的影響，多數(shù)檔案管理工作人員僅能夠利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)，限制了綜合素質(zhì)提升。

2.3 信息化技術(shù)應(yīng)用水平有待提升

信息化技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用已經(jīng)有較長(zhǎng)歷史，檔案管理工作人員也能夠較好的掌握基礎(chǔ)性的操作技能。但是由于信息化技術(shù)自身不斷發(fā)展，并且逐漸與大數(shù)據(jù)技術(shù)、云平臺(tái)技術(shù)等深度融合，使得檔案管理工作人員必須要不斷提升自身應(yīng)用技能，強(qiáng)化新型技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用，以此才能夠滿足新時(shí)期檔案資源挖掘和效能提升的實(shí)際要求，更好的提升檔案管理效能[3]。但是在當(dāng)前實(shí)際工作中，多數(shù)檔案管理工作人員在這方面的技能水平還有待提升，綜合素質(zhì)還有待提升。

3、政府機(jī)關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升路徑

3.1 強(qiáng)化作風(fēng)意識(shí)培養(yǎng)

由于政府機(jī)關(guān)檔案管理的特殊性，使得檔案管理工作者必須要具備堅(jiān)定的政治素養(yǎng)，具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，具備團(tuán)結(jié)協(xié)作和配合精神，以此才能夠確保檔案管理工作水平不斷提升。因此在檔案管理部門日常工作體系中，首先要強(qiáng)化工作人員作風(fēng)意識(shí)培養(yǎng)，除要定期做好與業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)工作外，還應(yīng)當(dāng)全面、深入的做好思想政治教育工作，培養(yǎng)工作人員正確的世界觀、價(jià)值觀，站在更高層面來(lái)認(rèn)識(shí)檔案管理工作重要性，更加深入的投入到日常工作中。

3.2 強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)和綜合能力培養(yǎng)

創(chuàng)新意識(shí)和綜合能力培養(yǎng)是檔案管理工作人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要組成部分，二者之間也有較為密切的關(guān)系。因此在檔案管理工作培訓(xùn)體系中，應(yīng)當(dāng)借助信息化、智能化、大數(shù)據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，有效提升工作人員整體工作水平，熟練掌握各種新型技術(shù)應(yīng)用能力，在實(shí)際應(yīng)用中，將各種元素有機(jī)整合，逐漸培養(yǎng)自身創(chuàng)新意識(shí)，并將創(chuàng)新元素有機(jī)融入日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，在充分提升工作效率的同時(shí)，切實(shí)將檔案管理能效發(fā)揮出來(lái)。同時(shí)，在日常工作機(jī)制中，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理部門與相關(guān)部門的對(duì)接，通過(guò)相關(guān)調(diào)研活動(dòng)開展，分析不同部門在檔案價(jià)值挖掘方面的現(xiàn)實(shí)需求，以此更好的挖掘創(chuàng)新元素，更好的提升檔案利用水平。

3.3 強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)與拓展

業(yè)務(wù)培訓(xùn)與拓展是培養(yǎng)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的直接途徑，也是檔案管理部門日常運(yùn)行的基本組成部分。新時(shí)期背景下，政府機(jī)關(guān)檔案管理人員培訓(xùn)工作開展，在形式上應(yīng)當(dāng)以遠(yuǎn)程教育、脫崗培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)等相結(jié)合，在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)將基本技能培訓(xùn)、思想政治教育、新型技術(shù)應(yīng)用等有機(jī)融合，更加側(cè)重工作人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)。在各種形式的培訓(xùn)中，都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以工作人員為主體，充分把握工作人員整體素質(zhì)水平，采用最為優(yōu)化的方法開展培訓(xùn)工作，以此才能夠更好的提升培訓(xùn)效果，促進(jìn)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)拓展，為推動(dòng)檔案管理工作水平不斷提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期背景下，政府機(jī)關(guān)管理事務(wù)更加復(fù)雜，檔案管理工作效能水平也不斷提升，對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要充分認(rèn)識(shí)自身綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要性，在日常工作中不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，強(qiáng)化技能訓(xùn)練，優(yōu)化工作模式，在不斷提升整體工作效率基礎(chǔ)上，將檔案管理工作效能充分發(fā)揮出來(lái)，以此才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，更加深入的做好檔案管理工作，將為人民服務(wù)理念真正體現(xiàn)在檔案管理工作中。

參考文獻(xiàn)

[1]魏文君.新形勢(shì)下檔案利用與管理人員素質(zhì)提升思考[J].現(xiàn)代交際，2021（11）：254-256.

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[3]劉艷.關(guān)于如何提高機(jī)關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)的思考[J].黑龍江史志，2012（05）：29-30.