圖書管理信息化建設(shè)研究

王鶯鶯

（臨沂市委黨校，山東臨沂 276000）

0 引言

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，使信息技術(shù)對(duì)各行業(yè)造成較大影響。圖書館是重要的文化重地，對(duì)圖書館進(jìn)行信息化管理可以促進(jìn)圖書館管理工作向智能化信息化發(fā)展，不僅加快了信息的傳輸，也提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量，有效提高了圖書資源的利用率。

1 圖書館信息化建設(shè)的內(nèi)涵

圖書館信息化建設(shè)指的是在圖書管理過程中融入互聯(lián)網(wǎng)思維，實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化管理，有效滿足人們的圖書閱讀需求。當(dāng)前背景下要想加快圖書管理的信息化建設(shè)，圖書館工作人員需要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理模式，利用信息化技術(shù)不斷優(yōu)化圖書資源，為大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 圖書館信息化建設(shè)應(yīng)用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，圖書管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得一定成效，其具體應(yīng)用主要體現(xiàn)在幾點(diǎn)：首先，文獻(xiàn)的檢索，通過圖書館信息化平臺(tái)，讀者用檢索工具可以快速的找到所需文獻(xiàn)，并在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行下載。其次，電子圖書通過電子掃描儀將紙質(zhì)圖書資料生成電子書，不僅方便了讀者閱讀，對(duì)書籍資料保存也具有重要義。最后，圖書借讀時(shí)間查詢，圖書館通過信息化建設(shè)，為讀者提供了網(wǎng)約平臺(tái)，讀者可以隨時(shí)查看自己借閱圖書的情況，了解還書時(shí)間。通過信息化平臺(tái)圖書管理人員也可以實(shí)現(xiàn)在線購買新書以及清點(diǎn)庫存。

3 圖書管理信息化建設(shè)的重要意義

3.1 加快自動(dòng)化發(fā)展進(jìn)程

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得任何工作都講究時(shí)效性，圖書管理工作也不例外。傳統(tǒng)的圖書館管理模式容易造成不積極的情緒，不能有效激發(fā)圖書管理者的潛在價(jià)值。隨著圖書館信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，使原本復(fù)雜繁瑣的管理工作可以進(jìn)行自動(dòng)化操作，這樣圖書管理者可以抽出更多時(shí)間去完成其他工作。因此，信息化管理可以加快圖書管理工作的自動(dòng)化發(fā)展速度。比如以往在整理圖書資源時(shí)都是將題目和內(nèi)容相接近的放在一個(gè)書架上，采用信息化管理手段可以對(duì)書籍直接進(jìn)行掃描，更準(zhǔn)確的獲取圖書信息，之后再對(duì)書籍進(jìn)行整理，有效增加了圖書管理的準(zhǔn)確性。

3.2 提高圖書資源的利用率

將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理可以有效提高圖書資源的利用率，圖書是獲取知識(shí)的源泉，加快圖書信息化建設(shè)，不僅可以讓讀者體會(huì)圖書的更多價(jià)值，還能為讀者帶來較強(qiáng)的閱讀體驗(yàn)，當(dāng)代人應(yīng)該有效利用圖書資源，掌握更多的文化知識(shí)，不斷提升自身的文化修養(yǎng)。對(duì)圖書館加強(qiáng)信息化建設(shè)還能不斷優(yōu)化圖書資源，以往圖書歸檔分類都是借助大量人力，對(duì)圖書管理工作造成較大壓力，還有可能出現(xiàn)整理失誤的問題。信息技術(shù)的應(yīng)用有效避免了這一問題的出現(xiàn)，在提高圖書管理效率的同時(shí)減輕了圖書管理的壓力。

3.3 實(shí)現(xiàn)一體化服務(wù)

圖書管理信息化建設(shè)使得各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)一體化服務(wù)，無論是圖書的分類歸檔還是采購，都可以采用信息化管理手段，有效提高了圖書的管理水平，還可以借助在線交流與圖書的刊發(fā)地保持聯(lián)系，保證了圖書管理的時(shí)效性。通過利用互聯(lián)網(wǎng)將紙質(zhì)的書籍轉(zhuǎn)化成電子書的形式，有效滿足讀者查詢圖書資料的需求，網(wǎng)絡(luò)虛擬儲(chǔ)存還可以解決實(shí)體書籍儲(chǔ)存空間不足的問題，總的來說，圖書管理信息化建設(shè)推進(jìn)為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4 圖書管理信息化建設(shè)中存在的不足

4.1 圖書管理人員信息化管理意識(shí)薄弱

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，近年來圖書管理信息化建設(shè)取得較大成效，一部分圖書管理人員受到傳統(tǒng)圖書管理理念的束縛，對(duì)圖書管理開展信息化建設(shè)持反對(duì)意見，信息化建設(shè)意識(shí)比較薄弱，尤其是圖書館領(lǐng)導(dǎo)層面的管理者，如果圖書管理領(lǐng)導(dǎo)不重視信息化建設(shè)，那么員工的信息化建設(shè)意識(shí)也不強(qiáng)，對(duì)圖書管理造成不利影響，還會(huì)降低圖書管理人員的工作情緒，也不利于信息技術(shù)水平的提升。

4.2 圖書管理人員信息技術(shù)素養(yǎng)有待提高

圖書管理信息化建設(shè)還需要專業(yè)的圖書管理隊(duì)伍。當(dāng)前階段，圖書管理人員缺乏專業(yè)的圖書管理培訓(xùn)，在圖書管理中缺乏專業(yè)的信息技術(shù)操作技能，不利于提高圖書管理效率。圖書管理信息化建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有較強(qiáng)的依賴性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子資源存在較大的安全隱患，由于圖書管理者信息技術(shù)素養(yǎng)不強(qiáng)，只是對(duì)電子資源做些簡單的安全保護(hù)設(shè)置，不能有效的保護(hù)全部的電子圖書資源。

4.3 電子資源利用存在較大浪費(fèi)

圖書管理信息化建設(shè)是為了提高信息資源的利用率，有效提高讀者的閱讀水平，但是由于圖書館電子資源利用率比較低，由于部分閱讀人員對(duì)信息技術(shù)掌握不成熟，在查閱自己所需的資料時(shí)存在一定困難，這樣大量的電子資源都會(huì)存在浪費(fèi)的現(xiàn)象。查閱資料時(shí)面臨的問題主要是：第一，工作人員不知道如何利用電子信息系統(tǒng)；第二，工作人員在信息分類整理時(shí)沒有將其按照合理的電子信息方式進(jìn)行整理，導(dǎo)致應(yīng)用和使用效率較低。

4.4 圖書管理信息化建設(shè)機(jī)制不完善

圖書館的信息化建設(shè)必須有完整的機(jī)制體制作為支撐，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)信息化圖書館的長久發(fā)展。當(dāng)前我國的圖書市場前景并不光明，因此很難吸引資本前來投資，整個(gè)行業(yè)的風(fēng)氣都較為散漫。不論是大圖書館還是小圖書館，都沒有針對(duì)圖書館未來發(fā)展的前景計(jì)劃制定建設(shè)機(jī)制，地方政府也沒有針對(duì)圖書館的發(fā)展建立相應(yīng)的扶持政策，這會(huì)導(dǎo)致圖書館在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)責(zé)任分工不明確、辦事流程混亂、圖書館信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障等問題的出現(xiàn)。

5 圖書管理信息化建設(shè)相應(yīng)策略

5.1 加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)加強(qiáng)對(duì)其認(rèn)識(shí)是十分必要的，圖書館要加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)教育，讓其認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，讓圖書管理人員可以主動(dòng)投入到信息化建設(shè)中來。圖書館管理領(lǐng)導(dǎo)層還要制定具體的信息化建設(shè)實(shí)施方案，培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)，加快圖書管理信息化進(jìn)程。信息化建設(shè)實(shí)施方案的制定要以圖書館的實(shí)際發(fā)展情況為主，這有利于加深圖書專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)圖書館信息化建設(shè)的認(rèn)知，掌握建設(shè)的發(fā)展方向，進(jìn)行管理內(nèi)容上的調(diào)整。

5.2 注重圖書管理信息技術(shù)人才培養(yǎng)

積極開展圖書管理信息化培訓(xùn)活動(dòng)，針對(duì)目前圖書管理信息化建設(shè)存在的專業(yè)性操作進(jìn)行定向培訓(xùn)，不斷提高圖書管理者的專業(yè)技能。還可以與高校建立實(shí)訓(xùn)基地平臺(tái)，在學(xué)生還沒進(jìn)入到圖書管理崗位就對(duì)其開展圖書管理培養(yǎng)，提前形成信息化管理理念，保證他們利用信息化技術(shù)完成圖書管理任務(wù)，為圖書管理崗位儲(chǔ)存更多的專業(yè)人才。另外，有關(guān)負(fù)責(zé)人可以面向社會(huì)招聘具有信息技術(shù)、圖書管理知識(shí)、圖書管理經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才，這類人才能較好的激發(fā)起原有管理人員的競爭動(dòng)力，從而主動(dòng)學(xué)習(xí)，提升自己。

5.3 在圖書管理信息化建設(shè)中引入高新技術(shù)

圖書管理信息化建設(shè)還應(yīng)該引入高新技術(shù)，這樣才能吸引更多讀者加入到閱讀行列，增強(qiáng)圖書閱讀資源的多樣性，為閱讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓閱讀者愿意到圖書館中瀏覽資料。不斷吸取國內(nèi)外有效的圖書管理經(jīng)驗(yàn)，為圖書管理信息化建設(shè)指明方向。

5.4 加大圖書信息保護(hù)力度

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，圖書管理信息化建設(shè)要加大其信息安全性力度，可以采用信息加密管理形式，對(duì)重要的圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，設(shè)置操作指令，也可以不斷變換身份驗(yàn)證方式，只有符合驗(yàn)證要求的用戶才能對(duì)圖書資源進(jìn)行利用。有效降低了圖書信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。還可以引入性能比較完善的殺毒軟件，對(duì)圖書信息化管理平臺(tái)進(jìn)行定期的病毒查殺，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭病毒攻擊造成圖書資源的肆意流轉(zhuǎn)。

5.5 建立完整的圖書信息化管理體制

圖書信息化管理體制，并不是某個(gè)單獨(dú)的制度就能概括完全，圖書信息管理廳，既要結(jié)合圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略又要依托于當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)政策。建立完整的圖書信息化管理體制有利于明確內(nèi)部的人員責(zé)任，實(shí)現(xiàn)不同部門之間的協(xié)調(diào)與配合。

6 結(jié)語

綜上所述，圖書管理實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，要想提高圖書管理效率除了提升圖書管理者信息技術(shù)素養(yǎng)，還應(yīng)該引入高新技術(shù)，加強(qiáng)圖書信息資源的安全管理，為閱讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。