試論如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)

楊芬

（莘縣人民醫(yī)院，山東聊城 252400）

0 引言

伴隨著信息化技術(shù)的不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，各領(lǐng)域得到了良好發(fā)展，其中醫(yī)院檔案信息包含內(nèi)容諸多，加強(qiáng)信息安全性以及保密性的重視程度非常重要，以往傳統(tǒng)類型的醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容繁瑣，經(jīng)常受到各項(xiàng)因素的影響，面臨著嚴(yán)峻的安全隱患。而在醫(yī)院檔案管理期間，引進(jìn)先進(jìn)保密技術(shù)可以將檔案管理中存在的問題有效解決，促使醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定開展。本文以加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息保密的重要性為主，分析了醫(yī)院檔案信息保密工作存在的相關(guān)問題，提出了完善的策略，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)以及強(qiáng)化電子信息安全管理和建設(shè)等，從而提升醫(yī)院檔案管理的有效性，確保信息完善程度。

1 電子信息系統(tǒng)和醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)保密工作的論述

1.1 電子信息系統(tǒng)

對于電子信息系統(tǒng)，主要是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)儲(chǔ)存和處理信息高效率實(shí)施醫(yī)院檔案保管工作，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢收集、加工以及儲(chǔ)存檔案數(shù)據(jù)，創(chuàng)建醫(yī)院電子數(shù)據(jù)調(diào)用系統(tǒng)，選擇專業(yè)性強(qiáng)以及技能高的檔案管理人員實(shí)施相關(guān)操作，從而提高檔案數(shù)據(jù)的使用效率，將檔案管理的優(yōu)勢全面體現(xiàn)出來。電子數(shù)據(jù)具備覆蓋面廣、信息傳遞能力強(qiáng)的特征，比較適合應(yīng)用的繁瑣性高以及復(fù)雜性強(qiáng)的醫(yī)院檔案管理方面，電子系統(tǒng)內(nèi)包含了專業(yè)性的電子數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)，可以有效處理數(shù)據(jù)安全問題，為醫(yī)院文檔管理、數(shù)據(jù)保密工作帶來良好的技術(shù)支持。隨著電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新以及改進(jìn)，各種各樣的安全問題也隨之而來，是否有效掌握數(shù)據(jù)安全科技是信息保密的重點(diǎn)，同時(shí)電子信息系統(tǒng)對于計(jì)算機(jī)軟硬件也有著非常嚴(yán)格的要求，這就需要改善和創(chuàng)新醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施，從而和電子信息文檔管理工作要求相符合。

1.2 加強(qiáng)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)保密工作的必然性

在以往醫(yī)院檔案保存管理期間，主要是采取文字方式記錄在紙質(zhì)載體中?；谛畔⑾到y(tǒng)的發(fā)展過程中，醫(yī)院電子信息源是要素，無法有效確認(rèn)，也難以保存原有的筆記，大多數(shù)都是采取電子模式儲(chǔ)存在磁盤內(nèi)，屬于虛擬形態(tài)的一項(xiàng)內(nèi)容，并沒有判斷的痕跡，因此不利于確保檔案的準(zhǔn)確性。醫(yī)院檔案內(nèi)容依照類型劃分有著相應(yīng)的保密性，要求有效管理信息保密系統(tǒng)，既可以提高檔案保密效率，還有利于促使檔案管理工作良好開展。在信息技術(shù)全面應(yīng)用的過程中，醫(yī)院電子檔案都是以電子信息的方式儲(chǔ)存在信息平臺(tái)內(nèi)，但是各方面信息經(jīng)常受到人為因素的影響，受到嚴(yán)重?fù)p壞，再加上醫(yī)院檔案保管有著保密性特征，因此將信息保密技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案保存方面非常重要，有利于避免檔案丟失而產(chǎn)生不良的泄露現(xiàn)象。依照醫(yī)院檔案的差異屬性將其分為辦公室文檔、人事資料、臨床資料等，以醫(yī)院檔案各項(xiàng)形式為主劃分為紙質(zhì)檔案和電子類型的檔案。醫(yī)院檔案包含的內(nèi)容諸多涉及到對醫(yī)療活動(dòng)內(nèi)部管理和人才資源等方面的記錄，可以為后期工作開展提供良好的依據(jù)。因此，醫(yī)院必須依靠各項(xiàng)技術(shù)真正意義的實(shí)施醫(yī)院檔案信息保密工作。

2 醫(yī)院檔案信息保密工作存在問題的分析

2.1 醫(yī)院檔案信息保密理念較弱

當(dāng)前，在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新和改進(jìn)的背景下，醫(yī)院檔案信息保密理念較弱的話，將會(huì)引起各種各樣的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，從一定程度上阻礙醫(yī)院良好發(fā)展。除此之外，如果醫(yī)院沒有做好對各項(xiàng)人員的保密培訓(xùn)工作，將導(dǎo)致此項(xiàng)工作無法良好開展。

2.2 尚未制定健全的檔案信息保密體系

在檔案管理工作開展期間，是以相關(guān)法律法規(guī)為一項(xiàng)指導(dǎo)性內(nèi)容，比如我國目前落實(shí)的《保密法》，可是從實(shí)際工作開展情況來看，一般不會(huì)依照目前法律法規(guī)提出的要求以及醫(yī)院實(shí)際情況制定相關(guān)的醫(yī)院檔案信息保密制度，甚至還存在著檔案出現(xiàn)泄露的可能性。即便是出現(xiàn)泄露以后也難以落實(shí)措施加以解決，所以，在醫(yī)院檔案管理工作開展期間，確保信息保密技術(shù)的優(yōu)勢有效體現(xiàn)出來。

2.3 醫(yī)院檔案管理范圍不清晰

針對醫(yī)院本身來講，檔案范圍從病歷資料等逐漸發(fā)展為科技檔案數(shù)據(jù)等，對納入的醫(yī)院管理信息沒有制定明確的要求，相關(guān)醫(yī)院檔案管理人員依照自身理解實(shí)施檔案管理工作，導(dǎo)致本應(yīng)該納入檔案管理范圍的信息并沒有進(jìn)行歸納管理，從而影響了醫(yī)院檔案信息保密工作的良好開展。

3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)應(yīng)用的策略

3.1 制定完善的電子檔案管理體系

在目前的醫(yī)院檔案管理期間，缺少健全的管理流程以及體系，從一定程度上阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的良好開展?；诖?，要想將信息保密技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用全面體現(xiàn)出來，就需要依照基本工作流程和內(nèi)容實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作，落實(shí)相應(yīng)準(zhǔn)則，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作中信息保密技術(shù)的規(guī)范性。（1）借助現(xiàn)代化先進(jìn)信息保密技術(shù)對醫(yī)院檔案信息實(shí)時(shí)電子化處理，采取標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的保存方式為信息保密技術(shù)的良好應(yīng)用提供依據(jù)，而且為了避免計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全對醫(yī)院檔案信息安全造成不良隱患，可以引進(jìn)專業(yè)性網(wǎng)絡(luò)管理人員，確保醫(yī)院檔案信息的安全性。（2）全面解決醫(yī)院檔案保密功能的各項(xiàng)問題，遵循具體問題具體分析的基本原則，落實(shí)完善措施，體現(xiàn)出醫(yī)院檔案保密工作的工作職能。

3.2 精準(zhǔn)的錄入檔案信息，確保完善程度

現(xiàn)階段，在實(shí)施醫(yī)院檔案信息保管工作期間，需要對于管理人員提出了嚴(yán)格的要求，需要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)儲(chǔ)存紙質(zhì)類型的檔案，這是開展檔案信息化工作的關(guān)鍵所在。當(dāng)管理人員整理紙質(zhì)檔案期間難以保障檔案信息完善性，使信息發(fā)生遺漏現(xiàn)象的話，將會(huì)增加檔案管理工作問題的發(fā)生，所以為了使檔案信息化管理工作高效率開展，就必須精準(zhǔn)的整合各項(xiàng)檔案信息，使其落實(shí)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，有效拓展檔案的儲(chǔ)存時(shí)間，為后期查詢工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 遵循標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化建設(shè)需求掌握各項(xiàng)要點(diǎn)

要想使醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作高效率開展，離不開檔案管理人員的支持，其在各項(xiàng)工作中占據(jù)著重要的地位，需要檔案管理人員明確掌握多方面要點(diǎn)遵循基本原則。（1）遵循規(guī)范性的原則，建設(shè)信息化期間制定相應(yīng)的管理流程，使各項(xiàng)流程符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（2）實(shí)施歸檔雙軌制。在檔案管理工作開展期間，必須依照歸檔雙軌制的理念開展該項(xiàng)工作，為檔案管理工作的實(shí)施提供雙重保障。（3）遵循長期性管理的基本原則。醫(yī)院中的檔案非常重要，價(jià)值性也高，一旦丟失將會(huì)引起嚴(yán)重的問題，在信息化檔案管理工作開展期間，必須嚴(yán)格遵循長期管理的基本理念，動(dòng)態(tài)性監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)，引進(jìn)信息化技術(shù)，以此確保醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的完善性，使其價(jià)值得到更好的體現(xiàn)。

3.4 做好檔案人員的培訓(xùn)工作，加深知識(shí)點(diǎn)的掌握

通過相關(guān)探究來看，檔案管理人員在醫(yī)院檔案信息保管工作中所處的地位是非常高的，無論是管理人員知識(shí)水平掌握能力還是技能等都決定了檔案信息保密管理工作效率和質(zhì)量的提升。因此，需要求做好檔案人員的培訓(xùn)工作，利用培訓(xùn)的方式強(qiáng)化檔案人員自身能力，在實(shí)踐期間可以從以下幾環(huán)節(jié)實(shí)施。（1）摒棄以往傳統(tǒng)且單一的理念，加大對信息化管理工作的重視程度，將自身職責(zé)在檔案管理工作開展期間體現(xiàn)出來，確保職責(zé)到位。（2）有效培訓(xùn)檔案管理人員，采取專家講座的方式，幫助檔案人員了解到各項(xiàng)知識(shí)點(diǎn)，使其熟練操作信息化管理技術(shù)，從而促使檔案管理工作良好開展。

3.5 加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息保密信息化管理安全工作

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到了一定的創(chuàng)新和改進(jìn)，信息化技術(shù)日益完善，在醫(yī)院檔案信息保密工作中合理應(yīng)用信息化技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的提高。不過無論是何種方式既有優(yōu)勢也有著相應(yīng)的缺陷，具體表現(xiàn)為安全問題的形成，當(dāng)實(shí)施醫(yī)院信息化檔案管理期間，一旦受到黑客攻擊的話，將會(huì)引發(fā)醫(yī)院檔案信息被竊取情況，進(jìn)而產(chǎn)生安全隱患。所以醫(yī)院檔案管理人員務(wù)必正確了解到做好安全工作的重要性，創(chuàng)建機(jī)密性的文件，在該項(xiàng)文件中儲(chǔ)存保密程度高的檔案，以免發(fā)生檔案被竊取現(xiàn)象。

4 結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院檔案管理工作既迎來了良好的發(fā)展機(jī)遇同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，必須全面探究醫(yī)院檔案信息保密管理中存在的各項(xiàng)難點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況制定出完善的策略，引進(jìn)信息化技術(shù)，借助各項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)勢提升檔案管理效率，保證檔案的完善性和準(zhǔn)確性。