高職院校數(shù)字校園信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

朱曉玲

摘要：本文從數(shù)字化校園建設(shè)的重要意義入手，通過(guò)對(duì)目前數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀的分析，總結(jié)出數(shù)字化校園建設(shè)中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；問(wèn)題；對(duì)策

1.引言

在信息化管理成為時(shí)代主旋律的今天，更多的高職院校緊跟時(shí)代步伐開(kāi)始數(shù)字化校園的規(guī)劃、建設(shè)和完善。數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為高職院校對(duì)外形象地位、管理水平的重要標(biāo)志之一；其作為教育信息化的重要體現(xiàn)，必將推進(jìn)高職院校信息化建設(shè)進(jìn)入新的階段。高職院校數(shù)字化校園建設(shè)是一個(gè)緩慢的龐大工程，會(huì)面對(duì)很多的困境和問(wèn)題，筆者根據(jù)本校數(shù)字化校園建設(shè)的體會(huì)，和兄弟院校的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)中存在的問(wèn)題和解決方案進(jìn)行了探討。

2.存在的主要問(wèn)題

2.1認(rèn)識(shí)不深入全面，缺乏總體規(guī)劃

在數(shù)字化校園的建設(shè)中，沒(méi)有進(jìn)行深入調(diào)查和論證，只是為了提升學(xué)院的形象地位和信息化建設(shè)，理解還不夠深入全面的情況下，就簡(jiǎn)單的對(duì)外招標(biāo)開(kāi)工。在形式上不斷的推進(jìn)工作，但是在實(shí)際上并沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程，關(guān)系著學(xué)院的未來(lái)發(fā)展，應(yīng)該有全局的規(guī)劃來(lái)統(tǒng)籌指導(dǎo)數(shù)字化校園的建設(shè)。現(xiàn)實(shí)中的真實(shí)操作情況是各部門根據(jù)其需要建立單獨(dú)的管理信息系統(tǒng)，缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局，各系統(tǒng)之間沒(méi)有鏈接和轉(zhuǎn)換接口，數(shù)字化校園建設(shè)就變成了一個(gè)個(gè)的MIS“孤島”，變成了一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)流程的電子化，沒(méi)有整體的宏觀架構(gòu)。

2.2缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，資源共享程度低

很多學(xué)校在數(shù)字化校園的建設(shè)中，缺少統(tǒng)一規(guī)劃，或者是為了應(yīng)付檢查，購(gòu)買大批硬件，忽視了后期軟件投入，或是為了解決本部門的實(shí)際問(wèn)題，部門之間沒(méi)有統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各系統(tǒng)之間相互不兼容，無(wú)法進(jìn)行部門間的資源共享，就不能使信息發(fā)揮最大的價(jià)值。

2.3組織管理力度不強(qiáng)，業(yè)務(wù)流程改進(jìn)不足

高職院校數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)而復(fù)雜的艱巨工作，學(xué)院如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的有力支持以及各行政、教輔管理部門、各系部的參與和積極配合。在實(shí)際的運(yùn)作中，一方面，對(duì)現(xiàn)行的管理制度造成沖擊，可能還會(huì)涉及人員精簡(jiǎn)、機(jī)構(gòu)重組等敏感問(wèn)題，相應(yīng)的會(huì)影響到領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和部門利益；另一方面，在操作中很多高職院校都是由于管理流程不通暢導(dǎo)致數(shù)字化校園的建設(shè)效果不高。流程問(wèn)題因?yàn)樯顚哟喂芾眢w制的問(wèn)題無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)流程再造，致使數(shù)字化建設(shè)處在尷尬的境地。

2.4缺少專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)教職工培訓(xùn)不夠

缺少專門的組織管理機(jī)構(gòu)保障其運(yùn)行，同時(shí)也缺少專業(yè)的技術(shù)人員和設(shè)備維修人員，無(wú)法組建一支技術(shù)、管理雙管的穩(wěn)定的人才隊(duì)伍。要想發(fā)揮數(shù)字化校園建設(shè)的成果，必須對(duì)使用人員組織培訓(xùn)，從知識(shí)結(jié)構(gòu)、心理方面到技能操作做好使用信息技術(shù)的準(zhǔn)備。對(duì)教職工的集中培訓(xùn)可以有企業(yè)合作開(kāi)發(fā)單位進(jìn)行，但是后續(xù)的維護(hù)和使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題還是需要本單位技術(shù)人員的支持。

2.5網(wǎng)絡(luò)和信息管理的安全意識(shí)不強(qiáng)

校園網(wǎng)絡(luò)和各部門應(yīng)用管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園的核心，保障各種信息的交換和服務(wù)。在享受數(shù)字化校園帶來(lái)的便捷的信息傳遞和服務(wù)時(shí)，也要面臨病毒傳播、黑客非法入侵、泄密等安全問(wèn)題。學(xué)院的很多數(shù)據(jù)是有保密要求的，因此身份認(rèn)證、權(quán)限控制對(duì)于一個(gè)完整的信息系統(tǒng)而言是必不可少的。

3.采取的應(yīng)對(duì)措施

3.1提高認(rèn)識(shí)，建立總體規(guī)劃

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化校園的總體認(rèn)識(shí)和理解，將學(xué)科建設(shè)、管理教育改革等各項(xiàng)工作逐步納入到數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃中。在制定統(tǒng)一規(guī)劃時(shí)，不但要考慮到學(xué)院內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)之間的連接，還要適合學(xué)院未來(lái)發(fā)展的高層次、全覆蓋與其他高校、教育管理部門進(jìn)行信息交流的具有戰(zhàn)略意義的總體規(guī)劃。數(shù)字化校園的總體規(guī)劃，實(shí)質(zhì)上是學(xué)院可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求，為學(xué)院未來(lái)拓展空間，成為其持續(xù)發(fā)展的支撐。

3.2建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高資源共享

建立數(shù)字化校園建設(shè)的信息標(biāo)準(zhǔn)，使其不僅可以解決學(xué)院內(nèi)部的信息“孤島”問(wèn)題，還可以與其他高等院校、教育管理部門、社會(huì)其他組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交流，主要包括分類標(biāo)準(zhǔn)、編碼方法等。建立院級(jí)數(shù)據(jù)資源中心，共享文件、目錄、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，使數(shù)據(jù)可以得到傳承和及時(shí)更新，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、一致性，為數(shù)據(jù)的查詢和領(lǐng)導(dǎo)的決策分析提供了有力支持。

3.3加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確職能職責(zé)

高職院校要保證數(shù)字化校園建設(shè)的效果，必須得到院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，只有發(fā)揮院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的作用，才能保證信息化建設(shè)過(guò)程中各部門關(guān)系的有效協(xié)調(diào)、最終決策。成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、建立管理制度保障、協(xié)調(diào)其工作有效開(kāi)展，建立穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)和信息管理兼?zhèn)涞膶I(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，保障數(shù)字化校園建設(shè)安全、高效開(kāi)展。明確各部門在數(shù)字化校園建設(shè)中的職責(zé)，分析現(xiàn)有的管理業(yè)務(wù)流程，查找影響效率的問(wèn)題，建立與改造后流程像適用的組織機(jī)構(gòu)，并在運(yùn)行中克服阻力，持續(xù)改進(jìn)。

3.4加快人力資源開(kāi)發(fā)

專業(yè)技術(shù)人員是推動(dòng)數(shù)字化校園信息化建設(shè)的重要保障，教師是信息化建設(shè)的主體，觀念新、素質(zhì)高、善于運(yùn)用信息技術(shù)的教師隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)的關(guān)鍵，另外，還要注意提高各級(jí)管理人員的信息素養(yǎng)，達(dá)到會(huì)用并喜歡用信息技術(shù)手段來(lái)完成工作。培養(yǎng)一支穩(wěn)定的技能和管理兼?zhèn)涞膶I(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，才能做好后續(xù)的培訓(xùn)和管理工作，真正做到通過(guò)基礎(chǔ)知識(shí)和技能操作培訓(xùn)提高管理人員的信息使用能力。

3.5加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

不斷強(qiáng)化廣大教職工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，從制度上加強(qiáng)校園網(wǎng)管理。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)加密、備份、嚴(yán)格權(quán)限管理、安裝防火墻、設(shè)置入侵檢測(cè)等方式提高安全防范級(jí)別，建立一套嚴(yán)密的、高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)安全體系。

結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化校園建設(shè)是一個(gè)緩慢而艱巨的工作，對(duì)于高職院校更沒(méi)有一成不變的模式可循，其中會(huì)遇到很多的困難，只有迎難而上，借鑒兄弟院校的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷探尋適合學(xué)院自身的道路，才能真正建設(shè)好自我特色的數(shù)字化校園，讓信息服務(wù)于師生。

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