論新形勢下檔案保管和利用的積極意義

唐沂蓉

摘要：檔案自古以來，就是一個國家在發(fā)展中非常重要的載體，它記錄歷史變遷，記錄朝代更替，記錄政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、農(nóng)業(yè)、人文，以及天文地理、自然資源、工農(nóng)業(yè)發(fā)展的方方面面的重要數(shù)據(jù)，以及重要事項，對于保存現(xiàn)有信息，具有十分重要的作用。作為檔案從業(yè)人員，善于掌握和利用檔案，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，為國家建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，這是一件十分重要的事情。

關(guān)鍵詞：檔案存管;利用;效益

經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，帶動了各行各業(yè)迅速發(fā)展，各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，提高了生產(chǎn)效率，減輕了人力和物力開支，對于提高經(jīng)濟(jì)社會生產(chǎn)效率發(fā)展，打下了堅實基礎(chǔ)。在這個過程中，有一個部位非常重要，但是不為廣大群眾所知曉和熟悉，這就是檔案存管工作。這項工作因為專業(yè)性強，對外宣傳交流不是很多，為群眾所了解相對較少。在新技術(shù)應(yīng)用方面，近年來，檔案工作也有許多新的突破和發(fā)明。這些新的技術(shù)應(yīng)用，在很大程度上，提高了檔案從業(yè)人員的勞動效率，讓她們能夠從繁冗復(fù)雜的具體業(yè)務(wù)中可以有時間開展別的相對具有意義的工作，為檔案工作作出更多更大的成績和創(chuàng)造出更多促進(jìn)國家搞發(fā)展的有意義的舉措。

1.檔案管理工作的主要工作模式

通常意義上的檔案保管，主要是檔案的收集整理歸檔。檔案人員一般不會主動去到一線搜集資料，而通常是相關(guān)單位，按照工作要求，向檔案管理單位提交有關(guān)資料。檔案管理人員從事的工作，主要體現(xiàn)在對繁雜的檔案資料進(jìn)行梳理、歸類，對其中有破損、殘缺的部分，根據(jù)實際情況，進(jìn)行修補、修復(fù)，努力恢復(fù)到當(dāng)時時期的本來面目，讓檔案體現(xiàn)出其保留歷史痕跡，留存珍貴歷史畫面的作用。國家行政事業(yè)編制中，檔案局或檔案館，隸屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)，具有非常重要的地位，這為檔案管理人員高效便捷的開展工作，打下了堅實基礎(chǔ)。

隨著新興技術(shù)的發(fā)展，各種檔案管理儀器、設(shè)備，以及新技術(shù)，如雨后春筍般蓬勃生出，檔案管理人員深切感受到新技術(shù)帶來的進(jìn)步。舉例如，檔案文字內(nèi)容的復(fù)制，之前，必須要用手工，人工一筆一劃在紙上重新撰寫，耗時耗力，不是短時間內(nèi)可以完成。但是新的掃描成像技術(shù)的應(yīng)用，通過簡單輕便的儀器，掃描而成，就可以實現(xiàn)對原有資料的完全復(fù)制。而且是百分百的復(fù)制，沒有任何變形，或者人為修改，對于保留歷史原樣，全方位體現(xiàn)歷史本來事務(wù)性狀，起到了積極的作用。另一個方面，就是對于檔案的利用。在之前，人們查閱檔案，要本人到檔案室，辦理繁雜的相關(guān)手續(xù)，找相關(guān)負(fù)責(zé)人詳細(xì)說明，辦理各項證明資料，才會有機(jī)會接觸到檔案。同時要說明的是，真正接觸的到的檔案，也是實行嚴(yán)格管理，基本不會從檔案管理帶走，只是查閱。但是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，掃描技術(shù)的應(yīng)用，讓檔案管理，從神秘從獨特，變得為百姓所了解。舉例說，對于不屬于保密范圍內(nèi)的檔案資料，需要查閱人員，可以通過檔案管理部門官方網(wǎng)站，注冊后，可以登錄查閱相關(guān)資料。這方面的資料，主要集中在歷史、人文、教育、特產(chǎn)之類，諸如科研、經(jīng)濟(jì)方面，會由于歷史發(fā)展或工作規(guī)定，不會對外全部共同對外展示。

2.歷史發(fā)展中的檔案管理工作

中國發(fā)展幾千年歷史，自從有文字記載，人們便有了檔案考察依據(jù)。在歷史上，歷朝歷代，都有檔案管理專門機(jī)構(gòu)，有專門人員負(fù)責(zé)，對于國家建設(shè)和發(fā)展中的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交，以及工農(nóng)業(yè)發(fā)展，教育、科研等等事項，給予全方位的記錄，其中還有個更重要的方面，就是記錄治國理政的事件，對執(zhí)政者的方略、經(jīng)國策略進(jìn)行記錄，成為非常重要的一個方面。這些悠久的歷史，在我們悠遠(yuǎn)的歷史長河中，發(fā)揮了非常重要的作用，保留下了很多有積極意義的珍貴歷史財富，為后人對歷史的研究，對學(xué)習(xí)和借鑒歷史發(fā)展的經(jīng)驗教訓(xùn)，起到了非常積極的作用?？梢哉f，歷史是通過檔案還原本來面目，沒有檔案管理工作，人類的歷史進(jìn)程，會黯然失色，或者無從借鑒對與錯，得與失。

我國的檔案管理，主要采取如下的方法：一是設(shè)置專門人員，或者是歷史上曾經(jīng)設(shè)立的史官，對檔案進(jìn)行整理修編和保管，這是非常重要的一種手段和方式，專業(yè)的人員干專業(yè)的事，不會出現(xiàn)技術(shù)方面的失誤，能夠有效提高工作效率，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。關(guān)于這個職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置，在很大程度上，還要依靠從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平，一般來說，都是當(dāng)時在文化知識方面相對較高的人員擔(dān)任。二是設(shè)立專門的建筑，也即是有專業(yè)的辦公和存放場所。這就是通常意義上所說的史館。有了專門機(jī)構(gòu)，有個固定場所，能夠高效順捷得已開展工作。三是對于檔案管理方法的不斷進(jìn)步。一開始，主要是收集后，存放到專門建筑內(nèi)，能做到的，基本就是以防火、防蟲、防水、防盜為主，其它保存事項，因為技術(shù)水平所限，基本不會涉及。如我國有個藏書樓，成為“天一閣”，就有“天一生水”的意義，可見，防火災(zāi)在藏書樓建設(shè)中的重要意義。第四就是對于檔案的裝幀和保護(hù)修復(fù)工作。對于比較重要的物品，若有殘損，工作人員會進(jìn)行必要的修復(fù)，裝幀，以維持或者恢復(fù)本來面目。如果不能完全復(fù)原的，也會采取相應(yīng)的技術(shù)措施，延緩其衰老、退化進(jìn)程，使其基本保持現(xiàn)有狀態(tài)，不繼續(xù)變得不好。這是一件非常重要的事，在檔案管理中，具有很重要的位置，每一個檔案管理人員，要時刻保持努力好學(xué)上進(jìn)的昂揚斗志，積極開展檔案保護(hù)和利用工作，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，作出自己應(yīng)有的努力。

3.檔案利用具體實例

在檔案利用工作中，我們以某單位自己編撰的管理與工作標(biāo)準(zhǔn)為例，簡要介紹檔案資料的利用。以下文字，有根據(jù)本文作了簡要刪減，以及合理修改。建設(shè)總要求，堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十八大、十九大精神為指導(dǎo)，以黨的政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)，以提升供水服務(wù)能力為重點，扎實推進(jìn)黨建集中學(xué)習(xí)常態(tài)化制度化，全面加強黨的政治、思想、組織、紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)。每月嚴(yán)格落實“三會一課”制度，按時足額繳納黨費，組織職工積極參與“學(xué)習(xí)強國”、“燈塔黨建在線” 等學(xué)習(xí)，使廣大黨員和干部職工的政治素質(zhì)、理論水平和業(yè)務(wù)能力得到了新的提高，強素質(zhì)、增后勁，聚人心、擰合力，使各項工作落地生根。

公司積極參與公益事業(yè)，進(jìn)一步貫徹落實精神文明建設(shè)活動，開展“道德講堂”、“志愿者服務(wù)”、“我們的節(jié)日” 等系列活動，定期走訪慰問留守兒童，孤寡老人，積極承擔(dān)社會責(zé)任，高舉“水司服務(wù)”旗幟，闊步前進(jìn)。

遵章守紀(jì)爭排頭，滿弓開局奔小康。為進(jìn)一步提升企業(yè)科學(xué)管理水平，對供水工作開展嚴(yán)格有效的規(guī)范化管理，公司制定實施規(guī)范化管理方案，狠抓企業(yè)管理，不斷提升管理理念，在全省規(guī)范化管理考核中名列前茅。領(lǐng)導(dǎo)班子鋪下身子，沉到基層，努力為分管科室解決問題;每周一公司召開安全生產(chǎn)會議，對上周工作進(jìn)行總結(jié)、點評， 對新一周的工作計劃做好部署;分管領(lǐng)導(dǎo)每天早晨參加科室班前會，做到“事前預(yù)控”、“事中精控”，減少“事后補控”，事事有計劃、有安排、有落實;綜合考核小組每周一次對安全生產(chǎn)、辦公紀(jì)律、辦公秩序、衛(wèi)生綠化進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行反饋整改。通過這一系列的措施， 找差距、補短板、增后勁，確保各項工作跨臺階、上水平。

結(jié)束語

“百舸爭流千帆競，乘風(fēng)破浪正遠(yuǎn)航”，在改革中探索，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，在創(chuàng)新中發(fā)展。不忘初心， 牢記使命。在檔案主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在社會各界的關(guān)心支持下，我們檔案人凝心聚力、奮勇爭先，將繼續(xù)在傳承堅守與銳意改革中闊步前行，努力實現(xiàn)新夢想，再譜新華章！

參考文獻(xiàn)：

[1]江微.淺談電子檔案的保管與利用[J].辦公自動化，2010（12）：19-19.

[2]王英瑋.關(guān)于檔案價值鑒定的理論與實踐（九）——檔案保管期限表研究[J].檔案學(xué)通訊，2002（3）：25-28.

[3]宗培嶺.檔案保管期限表研究[J].檔案學(xué)通訊，2002（5）：24-26.