醫(yī)學(xué)高校財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)工作研究

吳健

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步對醫(yī)學(xué)院校的財(cái)務(wù)管理制度和運(yùn)行過程產(chǎn)生了巨大的影響。不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于有效提高醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)管理工作的效率和管理水平。本文分析了醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)管理信息化管理中存在的諸多問題和不足，提出了改進(jìn)的對策和建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)高校;財(cái)務(wù)管理;信息化

一、醫(yī)學(xué)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心價(jià)值如下：①提高了與校園各部門互動溝通的方便性，有利于信息的及時傳播。通過互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)信息平臺，財(cái)務(wù)部門可以將相關(guān)信息快速傳遞給學(xué)校各級管理人員和部門。通過直接在線收集和瀏覽數(shù)據(jù)，相關(guān)人員可以及時、方便地獲取學(xué)校的相關(guān)財(cái)務(wù)信息并給予及時反饋。②促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理理念、管理手段和管理模式的轉(zhuǎn)變。通過財(cái)務(wù)管理信息平臺，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化管理、網(wǎng)上報(bào)銷、銀校聯(lián)動、學(xué)生自助支付、學(xué)生獎勵助學(xué)金自助管理等許多新的管理方式，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率和管理水平。③推動財(cái)務(wù)工作由會計(jì)導(dǎo)向向管理導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。目前，許多學(xué)校的財(cái)務(wù)工作仍以會計(jì)為主，具體業(yè)務(wù)的處理占用了財(cái)務(wù)人員大量的時間和精力。財(cái)務(wù)管理職能弱化，管理水平低，屬于粗放管理。財(cái)務(wù)管理信息平臺可以將財(cái)務(wù)人員從繁重的會計(jì)業(yè)務(wù)中解放出來，專注于財(cái)務(wù)狀況分析、預(yù)算執(zhí)行跟蹤、內(nèi)部控制執(zhí)行評價(jià)等精細(xì)化管理工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變。

二、我國高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理狀況

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理通常采用簡單的手工核算方法。財(cái)務(wù)部工作人員定期對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行梳理，并根據(jù)學(xué)校情況制定獨(dú)特的財(cái)務(wù)信息處理模式。然而，由于傳統(tǒng)的手工計(jì)算方法，高校財(cái)務(wù)部門工作人員工作量大，工作任務(wù)重，數(shù)據(jù)信息修改復(fù)雜，整個財(cái)務(wù)管理的信息反饋能力不足。顯然，傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)信息管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代教育的需要，更落后于現(xiàn)代科技社會。目前，許多高校已經(jīng)將財(cái)務(wù)管理信息引入到學(xué)校中，并取得了良好的效果。

現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化主要是將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和相對完善合理的管理模式應(yīng)用到高校的電子信息管理中，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理的分析、核算、管理和信息查詢。這種現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理的好處受到了學(xué)校和社會的歡迎和需要。

在我國無數(shù)的醫(yī)學(xué)高校中，大多數(shù)的學(xué)校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)會計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理在管理水平上不斷提高，但也存在一些不足之處需要改進(jìn)。學(xué)校的財(cái)務(wù)信息處理不及時，信息應(yīng)用率不高，財(cái)務(wù)信息大多用于編制和披露外部財(cái)務(wù)報(bào)表，但對學(xué)校本身有用的信息仍然缺乏，利用效果不高。學(xué)校信息安全存在一些隱患。同時，財(cái)務(wù)管理制度不夠靈活，財(cái)務(wù)聯(lián)系不敏感，部門之間的信息處理存在缺陷，部門之間的工作不到位。面對越來越復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，管理系統(tǒng)需要越來越詳細(xì)。目前校園財(cái)務(wù)管理采用數(shù)據(jù)處理軟件，功能單一，針對性較弱，長期以來無法有效支持學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時，財(cái)務(wù)經(jīng)理的質(zhì)量仍然需要改進(jìn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理的知識水平和個人素質(zhì)是不同的，沒有知識和技能建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理和信息的必要手段的改革，缺乏促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)的高校財(cái)務(wù)管理。

三、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）深化思想認(rèn)識，確保經(jīng)費(fèi)投入

第一，管理和財(cái)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)院，應(yīng)該深刻理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在整個學(xué)校信息化建設(shè)的核心地位和巨大價(jià)值，拋棄舊的財(cái)務(wù)管理信息化理念，深刻的變化從實(shí)質(zhì)性的金融管理水平，財(cái)務(wù)工作模式，的高度自覺，積極，積極鼓勵和支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。第二，積極推進(jìn)醫(yī)學(xué)院校的工作應(yīng)該建立金融信息化建設(shè)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃，與選定的供應(yīng)商密切合作的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，有條不紊地工作，努力在一個相對短的時間內(nèi)，整個系統(tǒng)將完工并投入應(yīng)用。第三，為了確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，醫(yī)學(xué)院校應(yīng)該撥出專門的資金，以確保財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)以滿足當(dāng)前的需要和有一定前瞻性的前提下，確保建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息有足夠的財(cái)政支持，以確保工作的有序的進(jìn)展和施工質(zhì)量。

（二）夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

一是，認(rèn)真梳理和優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作流程和內(nèi)容，明確構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該有功能模塊和操作程序，在滿足需求的前提下的業(yè)務(wù)流程和核算，預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)狀況分析為核心的財(cái)務(wù)管理功能。二是，考慮整個學(xué)校信息化建設(shè)的需要，積極提高硬件的質(zhì)量和檔次，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。三是，與財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，集體財(cái)務(wù)人員的主要力量建設(shè)和完成后系統(tǒng)的主要用戶和管理員，因此，應(yīng)通過有針對性的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員水平的互聯(lián)網(wǎng)知識和應(yīng)用技能，特別是在施工過程，施工在學(xué)習(xí)、掌握系統(tǒng)功能和操作過程，為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件。四是，建立健全學(xué)校內(nèi)部控制制度，明確控制要點(diǎn)和控制手段，將內(nèi)部控制嵌入完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制自動化和流程化。

（三）構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

醫(yī)學(xué)院校綜合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括在線報(bào)銷平臺、發(fā)票圖像識別平臺、資金監(jiān)管平臺、財(cái)務(wù)核算平臺、預(yù)算執(zhí)行控制平臺、收費(fèi)管理平臺和銀校聯(lián)合平臺。通過使用計(jì)費(fèi)管理平臺，學(xué)生只需要進(jìn)入學(xué)校官方網(wǎng)站的首頁，通過自己的身份證號即可獲取支付信息，并通過網(wǎng)銀、微信、支付寶、校園卡等渠道實(shí)現(xiàn)在線支付。使用在線預(yù)訂平臺報(bào)銷，申請人只有完美的各種各樣的網(wǎng)上報(bào)銷信息，用于發(fā)票O(jiān)CR識別函數(shù)的圖像識別平臺，可以完成這篇論文發(fā)票掃描、識別和傳播，云節(jié)省預(yù)算管理平臺接收報(bào)銷的上傳信息，根據(jù)相應(yīng)的部門預(yù)算比較和評價(jià)指標(biāo)和剩余量，在預(yù)算不足的情況下平衡。對于符合要求的報(bào)銷申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，基金監(jiān)管平臺將通過銀行—學(xué)校系統(tǒng)啟動在線支付流程。財(cái)務(wù)會計(jì)平臺結(jié)合報(bào)銷信息，自行確定支出類型，重點(diǎn)關(guān)注相應(yīng)的會計(jì)科目，自行輸出報(bào)銷憑證，通過圖像平臺打印并上傳賬單，與初始憑證一起歸檔保存。

（四）加強(qiáng)對智慧校園平臺的應(yīng)用

智能校園建設(shè)的核心目標(biāo)是“應(yīng)用程序”，所以，每個職能部門實(shí)現(xiàn)管理信息，實(shí)現(xiàn)更方便上下級之間的溝通和部門，不同職能部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換，提高科學(xué)民主決策，形成一個動態(tài)的新管理機(jī)制;為廣大師生提供個性化的綜合信息服務(wù)。每個平臺都需要良好的連接和數(shù)據(jù)支持才能發(fā)揮作用，而基礎(chǔ)平臺和資源管理平臺的建設(shè)是非常重要的。通過基礎(chǔ)平臺和資源管理平臺的建設(shè)，不斷整合現(xiàn)有信息資源，開發(fā)新的資源，建立信息資源集中管理機(jī)制。在醫(yī)學(xué)院校，利用智慧校園網(wǎng)絡(luò)，共享教育管理、財(cái)務(wù)管理、科學(xué)管理、人事管理、學(xué)生管理、后勤和資產(chǎn)管理公司和其他相關(guān)部門的數(shù)據(jù)，讓舊的和新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)連接，數(shù)據(jù)共享，打破“信息島”的模式，杜絕重復(fù)建設(shè)、重復(fù)的工作，對接接口，確保各應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)時共享，避免因信息的流動影響學(xué)校日常管理工作和管理決策。

四、總結(jié)

建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，推動財(cái)務(wù)工作從會計(jì)核算向管理會計(jì)實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變，具有極其重要的意義和價(jià)值。同時，通過財(cái)務(wù)管理信息平臺實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，可以及時為管理層提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息，大大提高了決策的科學(xué)性。目前醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在許多問題和不足。只要對策和措施得當(dāng)，就能克服困難，科學(xué)穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

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