海外電廠EPC項(xiàng)目的現(xiàn)場物資信息管理系統(tǒng)構(gòu)建研究

李克

（中國電建集團(tuán)江西省電力設(shè)計(jì)院有限公司，江西 南昌 330096）

我國著力于落實(shí)“走出去”策略，以“一帶一路”戰(zhàn)略作為依托，電力企業(yè)正在積極拓展海外市場。以海外電廠EPC項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目在總投資中，相關(guān)設(shè)備、材料占比較高，并且多跨越多個(gè)地區(qū)，涉及環(huán)節(jié)較多，建設(shè)、管理難度相對(duì)較高。而借助信息技術(shù)手段，可建立信息平臺(tái)，規(guī)范整個(gè)物資管理環(huán)節(jié)，確保管理準(zhǔn)確性，可有效提升管理效率。

1 海外電廠EPC項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理發(fā)展現(xiàn)狀

針對(duì)海外電廠EPC項(xiàng)目，設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)較多，管理相對(duì)復(fù)雜，特別是在大型電廠建設(shè)項(xiàng)目中，往往需要對(duì)大量物資進(jìn)行管理，由于物資管理牽涉較多，管理難度較高。目前，國內(nèi)外加大了對(duì)現(xiàn)場物資管理的研究力度，通過設(shè)置物資編碼，完成了工程數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建立。在國外，一些大型工程公司已經(jīng)充分引進(jìn)了相關(guān)數(shù)據(jù)一體化概念，并將其在整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)階段貫穿始終，有效實(shí)現(xiàn)了全過程材料管理，并配合相關(guān)先進(jìn)軟、硬件技術(shù)，在工程項(xiàng)目全生命周期，真正落實(shí)了數(shù)據(jù)一體化管理的構(gòu)建。而在國內(nèi)，總包項(xiàng)目最早出現(xiàn)在石化行業(yè)，應(yīng)用平臺(tái)為SPM平臺(tái)，通過逐漸對(duì)編碼體系進(jìn)行完善，可有效提升材料費(fèi)用控制的精確性，并最終實(shí)現(xiàn)管理目的。在我國電力行業(yè)，數(shù)據(jù)一體化平臺(tái)使用相對(duì)較少，特別是在EPC項(xiàng)目中，由于建設(shè)環(huán)節(jié)涉及不同實(shí)施主體，信息管理平臺(tái)之間不具有良好的流通性?？傮w而言，我國電力企業(yè)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理思維研究，提升物資管理效率。

2 海外電廠EPC項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理

以海外電廠EPC項(xiàng)目作為研究對(duì)象，項(xiàng)目涉及到的參建方相對(duì)較多，具體包括投資方、管理方、總包方等。并且在該項(xiàng)目中，70%以上投資均用于物資之中，因此，在整個(gè)項(xiàng)目中，現(xiàn)場物資管理屬于重點(diǎn)，也是管理難點(diǎn)，工作流程涵蓋采購合同、入庫、出庫、備件、工具以及退庫管理等。在管理工作界面中，主要涉及參建方為EPC總包房（總體管控現(xiàn)場物資，密切各參建方之間的聯(lián)系、督促各方義務(wù)、索賠管理）、倉儲(chǔ)方（執(zhí)行現(xiàn)場物資管理、履行合同義務(wù)）、供應(yīng)商（物資供應(yīng)、提供物資準(zhǔn)確信息、承擔(dān)設(shè)備質(zhì)量、缺陷問題責(zé)任）、施工方與安裝方（領(lǐng)用現(xiàn)場物資）等。

3 現(xiàn)場物資管理流程

3.1 合同管理

對(duì)于現(xiàn)場物資管理而言，物資合同起到重要的約束作用。正常而言，在合同中，應(yīng)明確規(guī)定設(shè)備在最終交付時(shí)的具體信息，包括數(shù)量、規(guī)格以及交付時(shí)間等。借助物資采購合同，可有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場物資監(jiān)管，并且能夠進(jìn)一步判斷合同是否履約。

3.2 入庫管理

入庫管理主要負(fù)責(zé)登記運(yùn)抵到現(xiàn)場的物資，經(jīng)過仔細(xì)清點(diǎn)后，填寫相關(guān)入庫登記資料。在EPC項(xiàng)目中，由于物資量相對(duì)較大，主要按照批次到貨。圖 1為入庫管理流程圖。首先，在獲取送達(dá)后，應(yīng)根據(jù)獲取清單，對(duì)各箱件貨物進(jìn)行熟練清點(diǎn)，并記錄整體到貨狀態(tài)，檢查貨損情況，在檢查無誤后，庫房人員需與轉(zhuǎn)運(yùn)單位按照程序，完成交接。如果發(fā)現(xiàn)存在貨損情況，應(yīng)上報(bào)EPC方，要求索賠。貨物登記后，應(yīng)立即開箱清點(diǎn)，檢查具體缺陷情況，在沒有任何質(zhì)量問題的情況下，則正式對(duì)該批次貨物辦理入庫登記。當(dāng)發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí)，需要根據(jù)規(guī)定走缺陷管理流程。設(shè)備缺陷管理主要分為2個(gè)方面，其一為設(shè)備供應(yīng)錯(cuò)誤、遺漏，由倉儲(chǔ)方直接對(duì)接供應(yīng)商，完成補(bǔ)供。其二為運(yùn)輸途中出現(xiàn)的缺陷問題，如果現(xiàn)場可以恢復(fù)，則由EPC另外委托第三方予以處理，同時(shí)，EPC應(yīng)聯(lián)系缺陷責(zé)任方，按照索賠程序，進(jìn)行索賠。在完成缺陷處理后，需要由技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，在確保設(shè)備質(zhì)量合格的情況下，辦理入庫登記。在入庫登記中，登記內(nèi)容要求包括物資數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、運(yùn)輸信息等內(nèi)容，并進(jìn)一步記錄物資到貨狀態(tài)，并根據(jù)到貨情況，對(duì)庫存信息進(jìn)行更新，確保庫存信息準(zhǔn)確性。

圖1 物資入庫管理流程圖

3.3 出庫管理

出庫管理主要目的是為了交付安裝。具體步驟如下。在領(lǐng)用現(xiàn)場物資過程中，EPC屬于管理方，需要對(duì)領(lǐng)用物資、領(lǐng)用方進(jìn)行有效審核，以免出現(xiàn)物資領(lǐng)用錯(cuò)誤的情況。倉儲(chǔ)方負(fù)責(zé)核對(duì)物資庫存，防止出現(xiàn)領(lǐng)用過量的情況。經(jīng)有效核實(shí)相關(guān)信息后，應(yīng)完整發(fā)放物資，并檢查物資是否存在缺陷，在無缺陷的情況下，正常辦理出庫手續(xù)，完成交付安裝。正常而言，在入庫階段，設(shè)備缺陷就能夠被發(fā)現(xiàn)并處理，這階段設(shè)備缺陷相對(duì)輕微，修復(fù)也相對(duì)簡單，多由倉儲(chǔ)方辦理缺陷出庫說明，并由EPC方委托領(lǐng)用方進(jìn)行缺陷修復(fù)。物資出庫需要詳細(xì)記錄各類信息，包括出庫物資數(shù)量、規(guī)格以及型號(hào)等，并進(jìn)一步對(duì)物資庫存信息進(jìn)行更新。

3.4 備件、專用工具管理

在項(xiàng)目建成后，備件、專用工具屬于直接移交物資，具有特殊性，因此，主要從借用、退還兩個(gè)方面，完成管理工作。具體步驟如下：首先，借用申請(qǐng)環(huán)節(jié)管理工作直接由EPC方負(fù)責(zé)，在借用前，需合理評(píng)估是否存在借用風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)一步確定歸還時(shí)間，由倉儲(chǔ)方審核相關(guān)借用手續(xù)，確定手續(xù)齊全，經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后，方可同意借用。倉儲(chǔ)方對(duì)借用工具進(jìn)行清點(diǎn)，確保備件、工具數(shù)量發(fā)放準(zhǔn)確，完成相應(yīng)的交接工作，在借出后，應(yīng)及時(shí)更新庫存。EPC方應(yīng)對(duì)備件、工具施工狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，并對(duì)借用方進(jìn)行提醒以及督促，在物資歸還后，EPC方要評(píng)估物資是否能夠支持后續(xù)使用，如果物資損壞，EPC方應(yīng)告知借用方修復(fù)物資。

3.5 退庫管理

在項(xiàng)目建設(shè)完成后，應(yīng)將剩余物資進(jìn)行退庫處理。在定期內(nèi)，由EPC方對(duì)現(xiàn)場剩余物資進(jìn)行清單，并提醒領(lǐng)用方進(jìn)行退庫申請(qǐng)，在退庫申請(qǐng)后，EPC方需要進(jìn)一步核對(duì)申請(qǐng)情況，確保所有剩余物資被充分退還。倉儲(chǔ)方負(fù)責(zé)清點(diǎn)物資，對(duì)物資缺陷情況進(jìn)行檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)缺陷物資時(shí)，要上報(bào)EPC方，對(duì)物資進(jìn)行消缺處理。在正常情況下，如果缺陷物資不涉及到后期使用，則可不對(duì)其進(jìn)行消缺處理。但是針對(duì)一些通用性設(shè)備、材料，則需要及時(shí)予以消缺，并在入庫前，對(duì)修復(fù)后的物資進(jìn)行跟蹤驗(yàn)收。對(duì)所有退庫物資重新入庫，并記錄物資具體信息，及時(shí)更新庫存狀態(tài)。

4 功能模塊設(shè)計(jì)

通過應(yīng)用現(xiàn)場物資信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速查詢以及記錄，有利于提升團(tuán)隊(duì)工作效率。具體分析該系統(tǒng)功能模塊，主要包括設(shè)備到貨記錄（設(shè)備到貨全環(huán)節(jié)具體信息）、設(shè)備開箱清點(diǎn)記錄（設(shè)備箱件開箱是否存在缺陷情況）、缺陷記錄（開箱清點(diǎn)后存在的設(shè)備缺陷信息）、設(shè)備入庫記錄（設(shè)備存放信息）、設(shè)備出庫記錄（設(shè)備領(lǐng)用信息）、備件專用工具借用記錄（備件、專用工具借用、歸還信息）、退庫處理（設(shè)備退庫記錄、退庫狀態(tài)設(shè)備缺陷記錄）、庫存明細(xì)查詢（設(shè)備具體信息以及庫存情況）、庫存位置信息（設(shè)備對(duì)應(yīng)庫房名稱以及位置信息）。功能流轉(zhuǎn)順序與上文流程相一致。

5 現(xiàn)場物資信息管理系統(tǒng)構(gòu)建要點(diǎn)

基于數(shù)據(jù)庫以及文檔方面，在物資信息管理系統(tǒng)中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較為清晰，工作流程也十分簡單，基本使用商用數(shù)據(jù)庫或者一般文檔管理軟件，即可滿足使用需求。并且參考具體經(jīng)濟(jì)性原則，根據(jù)公司現(xiàn)有資源，完成合理配置。在數(shù)據(jù)庫列表中，應(yīng)合理編制物資編碼，要求供應(yīng)商應(yīng)在裝箱清單中，明確編碼制定，確保編碼一致性，使編碼能夠在源頭上得到有效控制。具體編碼制定可參考《設(shè)備物資編碼手冊》。在制定編碼的同時(shí)，要進(jìn)一步補(bǔ)充發(fā)運(yùn)批次號(hào)，保障編碼唯一性。

結(jié)合具體實(shí)踐，可借助二維碼，對(duì)物資信息進(jìn)行有效記錄，記錄內(nèi)容包括、材料參數(shù)、使用位置等。基于服務(wù)器配置方面，具體包括應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫以及備用服務(wù)器，在更新應(yīng)用服務(wù)器程序后，應(yīng)進(jìn)一步完成備用服務(wù)器更新，確保兩者一致性。同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器更新的同時(shí)，也要更新備用服務(wù)器?；谙到y(tǒng)部署方面，在海外EPC工程中，由于存在外部工作接口較多，要求應(yīng)用服務(wù)器既要保障工作的內(nèi)部局域網(wǎng)連接，還要做好外部網(wǎng)與公司總部網(wǎng)相連接?；谡w視角出發(fā)，在供應(yīng)鏈方面，系統(tǒng)部署應(yīng)充分參與到各物資管理過程中，并為主要物資信息查詢提供便利。同時(shí)，在管理多個(gè)項(xiàng)目的情況下，應(yīng)做好各個(gè)項(xiàng)目以及部門的數(shù)據(jù)對(duì)接工作，在保障運(yùn)作效率的情況，提高運(yùn)作靈活性。

6 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)場物資管理水平與項(xiàng)目最終完成度密切相關(guān)。在本文研究中，針對(duì)項(xiàng)目制定，EPC總包方屬于責(zé)任主體，應(yīng)充分以此作為出發(fā)點(diǎn)，合理利用相關(guān)優(yōu)勢，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，完成對(duì)各方需求的有效整合，加強(qiáng)資源規(guī)劃以及管控，通過建立相關(guān)管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)各種設(shè)備、材料的信息進(jìn)行共享，確保信息得到有效流通，有利于提高項(xiàng)目管理效率，并且能夠在一定程度上避免材料、設(shè)備丟失情況。