5S管理在水電站運(yùn)行管理中的應(yīng)用和創(chuàng)新

陳 超

五凌電力洪江水電廠 湖南 洪江 418200

引言:水電廠運(yùn)行管理工作所涉及到的內(nèi)容相對較多,落實(shí)對其現(xiàn)場5s管控工作需要實(shí)現(xiàn)從人員、設(shè)備、物料、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效把控,實(shí)現(xiàn)對具體問題具體分析,同時(shí)結(jié)合責(zé)任管控機(jī)制,確保相關(guān)工作穩(wěn)定有效的進(jìn)行。

一、水電廠經(jīng)營管理的內(nèi)容分析

水電廠經(jīng)營管理主要是實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)安全的有效管控。在該過程中,相關(guān)工作需要圍繞著品質(zhì)以及生產(chǎn)安全,對水電廠進(jìn)行合理的布局設(shè)計(jì),并且采取精細(xì)化的管控措施。

（一）安全、質(zhì)量管控

水電廠的核心任務(wù)是將水能通過相應(yīng)的機(jī)械能轉(zhuǎn)換,使之成為電能,其生產(chǎn)作業(yè)的安全性和可靠性必須要得到相應(yīng)的保障。在對水電廠安全生產(chǎn)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作內(nèi)容以及注意事項(xiàng),設(shè)置合理的安全組織架構(gòu),確保相關(guān)工作穩(wěn)定、可靠的進(jìn)行。

（二）水電廠經(jīng)營生產(chǎn)管控

在對水電廠經(jīng)營生產(chǎn)管控的工作中,主要涉及到前期的項(xiàng)目策劃、運(yùn)行管控、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)以及目標(biāo)預(yù)算的整治處理等,其次還包含原材料的采購、儲存、管理以及生產(chǎn)作業(yè)流程的布控。其中所包含的生產(chǎn)作業(yè)策劃工作以及營銷組織管控工作,是作為水電廠核心經(jīng)營的業(yè)務(wù)。而對應(yīng)的生產(chǎn)策劃,其包含水電廠所需要達(dá)成的年度、季度、月度發(fā)電量的規(guī)劃,同時(shí)還需要考量水電廠的水流消耗以及能量轉(zhuǎn)換比分析的工作。生產(chǎn)組織管理工作主要是實(shí)現(xiàn)對當(dāng)天生產(chǎn)排配、電力調(diào)度以及水能轉(zhuǎn)化電能生產(chǎn)作業(yè)的精細(xì)化管理,同時(shí)還需要考量機(jī)械設(shè)備以及人員的綜合稼動率,確保水電廠在生產(chǎn)管理的過程中,能夠以微小的投入獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。

二、5s管理的基礎(chǔ)內(nèi)容

5s主要是包含清掃、清潔、素養(yǎng)、整理、整頓五大內(nèi)容,其作為精益生產(chǎn)的核心理念,能夠全方位提高生產(chǎn)現(xiàn)場管理作業(yè)的質(zhì)量和效率,確保水電廠實(shí)現(xiàn)對于相關(guān)資源的有效節(jié)約使用,做到對生產(chǎn)現(xiàn)場全方位的布局、管控。并且水電廠在實(shí)施5s管理的工作進(jìn)程中,應(yīng)當(dāng)從兩個方面來進(jìn)行,需要以表象層面的工作以及思想層面的工作為主,實(shí)現(xiàn)對員工有效的教學(xué)引導(dǎo)。5s管理的精髓是在于,通過對員工潛移默化的教學(xué)引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)從意識層面轉(zhuǎn)化為行為層面的轉(zhuǎn)換。并且讓員工具備精益生產(chǎn)管理的意識是作為5s管理工作的核心工作,而整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)均是圍繞著精細(xì)化生產(chǎn)所制定出的內(nèi)容條款。

（一）清掃

5s中包含的清掃,根據(jù)其字面上的意義,主要是實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場環(huán)境定期的打掃,保持水電廠現(xiàn)場環(huán)境的干凈整潔。例如對于辦公區(qū)域的垃圾、灰塵進(jìn)行定向化的處理,對于工廠環(huán)境進(jìn)行定向化的管控,確保生產(chǎn)現(xiàn)場干凈整潔,給予操作人員舒適的作業(yè)環(huán)境,確保人員、設(shè)備處于最佳的工作狀態(tài)。

（二）清潔

而對應(yīng)的清潔主要是體現(xiàn)在工廠以及企業(yè)制度文化方面,例如對于工作人員的著裝要求、精神面貌、思想狀況等進(jìn)行引導(dǎo),其講究文明、禮貌待人的基本準(zhǔn)則。具體說,在當(dāng)前水電廠5s管理工作中,對于清潔部分,則需要員工統(tǒng)一著裝,確保員工各項(xiàng)行為準(zhǔn)則都符合相應(yīng)的規(guī)章條款。

（三）整理

5s中包含的整理主要是將生產(chǎn)工具進(jìn)行區(qū)分放置,并且做好標(biāo)識記錄,確保相應(yīng)的生產(chǎn)工具以及設(shè)備在需要使用的時(shí)候能夠快速的拿到現(xiàn)場并且投入使用。同時(shí)針對桌面需要保持干凈,與工作無關(guān)物品不能夠隨意放置,盡可能簡化生產(chǎn)現(xiàn)場的作業(yè)環(huán)境。對于相關(guān)電子文檔需要進(jìn)行及時(shí)的歸檔處理?？傮w來說,對于整理部分,則需要對物品進(jìn)行分類擺放以及對于電子文件分類的處理、歸檔等。

（四）整頓

整頓主要是實(shí)現(xiàn)對工廠定向化、定期的管控,其包含對相關(guān)設(shè)備的檢修工作以及生產(chǎn)環(huán)境的大掃除。

（五）素養(yǎng)

針對素養(yǎng)模塊,主要是要求水電廠在日常工作管理的過程中,能夠提高員工的綜合質(zhì)量,提升員工的業(yè)務(wù)辦理水平,確保員工能夠保持主觀層面的能動性,提高自身的工作效率,養(yǎng)成良好的生活、工作習(xí)慣,嚴(yán)格遵循發(fā)電廠日常的生產(chǎn)操作流程。而素養(yǎng)也是5s中最為核心的內(nèi)容。

三、水電廠施行5s現(xiàn)場管理的意義與作用

（一）水電廠當(dāng)前生產(chǎn)環(huán)境5s管理的狀況分析

水電廠在現(xiàn)場管控工作中,需要實(shí)現(xiàn)對相關(guān)問題定向化的分析和探討,根據(jù)實(shí)際的工作運(yùn)轉(zhuǎn)流程,對于辦公環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行定向化的管控。具體來說,針對辦公區(qū)域部分,落實(shí)5s管理工作,要實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場辦公電腦、設(shè)備、用品的統(tǒng)一管控,但是當(dāng)前水電廠只重視現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè),而忽視了辦公區(qū)域的管理,因此使得水電廠辦公室區(qū)域相對較為混亂。其內(nèi)部桌椅板凳擺放不齊,同時(shí)還存在過道被占用的狀況。

此外,在對辦公室管理的過程中,還存在物品沒有固定堆放位置的狀況,其次在相關(guān)工作人員下班之后也存在未關(guān)燈的狀況。并且當(dāng)前水電廠辦公室還未嚴(yán)格的落實(shí)清理工作,使得辦公電腦以及辦公設(shè)備存在較多的臟污物。同時(shí)辦公室人員在形象方面還存在不規(guī)范且不整潔的狀況。

（二）水電廠落實(shí)5s管控的意義與作用

5s管理工作是作為當(dāng)前企業(yè)管理工作中最為核心的部分,具體來說結(jié)合5s管理工作,能夠提高水電廠運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性,由于水電場在運(yùn)行過程中,其主要是實(shí)現(xiàn)能源之間的轉(zhuǎn)換,因此相關(guān)工作存在較大的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。水電廠必須要實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境的有效整改以及管理、維護(hù),確切的提高發(fā)電工作的安全性和穩(wěn)定性。其次,結(jié)合5s管理工作,也能夠提高水電廠的綜合利用效率,5s管理理念中包含的整理、整頓思想,其相關(guān)工作的定義是需要實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)現(xiàn)場、生產(chǎn)環(huán)境的有效整改,保持現(xiàn)場時(shí)刻處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)。而結(jié)合5s管理工作,也能夠提高設(shè)備運(yùn)行的質(zhì)量和效率,降低設(shè)備故障率,5s中要求對設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)與維護(hù),能夠提高設(shè)備的綜合稼動率,減少事故發(fā)生的可能性。總體來說,5s管理主要是實(shí)現(xiàn)對水電廠精細(xì)化的管控,從人、機(jī)、料、法、環(huán)各層次實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)要素定向化的管理和維護(hù),提高水電廠的競爭力。

我國水電廠建設(shè)起步時(shí)間相對較晚,其相應(yīng)的工作運(yùn)行理念還相對較為保守。比起歐美先進(jìn)的發(fā)達(dá)國家,我國水電廠在運(yùn)行管理機(jī)制層面還存在極度落后現(xiàn)象。雖然近幾年來我國水電行業(yè)取得了快速的發(fā)展,并且也實(shí)現(xiàn)了從0到1的突破。但是水電廠在后續(xù)的發(fā)展運(yùn)行過程中,需要及時(shí)的建立長效且穩(wěn)定的現(xiàn)場管理機(jī)制,結(jié)合5s管理工作,實(shí)現(xiàn)對水電廠原有運(yùn)行機(jī)制的有效改善。具體來說,在對水電廠進(jìn)行建設(shè)設(shè)計(jì)以及空間布局的過程中,應(yīng)當(dāng)考量后續(xù)現(xiàn)場管理工作的實(shí)際需求,來開展現(xiàn)場總體設(shè)計(jì)工作。此外,在針對現(xiàn)場人員的管理過程中,盡可能結(jié)合責(zé)任管控的工作機(jī)制,將每一項(xiàng)現(xiàn)場管理工作職責(zé)劃分給每一位員工,做到事事有責(zé),出事必糾的工作管理格局。

四、水電廠落實(shí)五s管理的具體措施分析

（一）組建5s管理小組

水電廠在落實(shí)5s管理的工作進(jìn)程中,首先需要成立相應(yīng)專業(yè)化、體系化的現(xiàn)場管理小組,同時(shí)還需要制定負(fù)責(zé)5s管理工作的總負(fù)責(zé)人,具體來說,相應(yīng)的總負(fù)責(zé)人需要由車間主任或廠長來進(jìn)行承擔(dān),而相應(yīng)的品質(zhì)部是作為水電廠日常5s工作開展、實(shí)施狀況的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)。每一個部門都需要堅(jiān)決地履行自身在5s管理工作體系中的具體職責(zé)以及作業(yè)管控目標(biāo)。結(jié)合突擊性檢查以及固定檢查策略,確保水電廠辦公區(qū)域以及現(xiàn)場生產(chǎn)區(qū)域,都保持正常穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)。

（二）5s管理具體實(shí)施措施分析

在5s管理工作中,相關(guān)實(shí)施措施以及實(shí)施方案包含以下幾個方面,首先需要制定相應(yīng)的5s管理時(shí)間表,以及相應(yīng)的管控標(biāo)準(zhǔn)。具體來說,水電廠辦公區(qū)域要做到及時(shí)的清潔、打掃,不允許相應(yīng)的區(qū)域存在灰塵,同時(shí)對于辦公室中的文件資料要擺放整齊,不能夠堆放與工作無關(guān)的其他物品。而相應(yīng)的,員工需要著裝整齊,儀貌儀態(tài)得體。其次在對應(yīng)的生產(chǎn)區(qū)域,針對生產(chǎn)現(xiàn)場的指導(dǎo)文件、作業(yè)書以及操作設(shè)備零部件進(jìn)行有效的標(biāo)識管控,對于現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄進(jìn)行整合、分析,并且對于存在異常的設(shè)備進(jìn)行定向化的管理。設(shè)備管理工程師要每天對設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行及時(shí)的記錄,并且生產(chǎn)單位要記錄生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)際狀況,例如產(chǎn)能、產(chǎn)量。而對于倉儲管理部分,要對重要的原材料進(jìn)行標(biāo)識處理,在倉儲管理過程中保持先進(jìn)先出的管控原則,及時(shí)的落實(shí)入庫檢驗(yàn)工作。同時(shí)在換班之前,要確保上一班的工作落實(shí)到位之后才能夠交接。并且相應(yīng)的交接記錄要完整、可靠、清楚,其相應(yīng)的設(shè)備在交接之前不能夠存在相映的污漬、漏水以及漏油的現(xiàn)象。總之,在水電廠現(xiàn)場5s管理工作中,相關(guān)工作的開展主要是立足于水電廠日常細(xì)節(jié)性的工作事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)對水電廠動態(tài)化、體系化的管理維護(hù),確保相關(guān)工作穩(wěn)定可靠的進(jìn)行。

（三）定期檢查

水電廠在制定5s管控標(biāo)準(zhǔn)之后,還需要確保相應(yīng)的管控制度能夠得到穩(wěn)定有效的實(shí)施。因此,水電廠需要制定相應(yīng)的檢測機(jī)制,成立專項(xiàng)檢測小組,嚴(yán)格參照檢測計(jì)劃,對于各項(xiàng)5s管理工作達(dá)成狀況進(jìn)行分析和考量,根據(jù)調(diào)查結(jié)果給予各項(xiàng)工作相應(yīng)的評分。在對應(yīng)的檢測工作中,水電廠需要以周、月、季為統(tǒng)計(jì)單位,實(shí)現(xiàn)對相關(guān)工作定向化、體系化、專業(yè)化的評價(jià)。同時(shí)對應(yīng)的5s管控工作還需要實(shí)現(xiàn)對總負(fù)責(zé)人的監(jiān)督檢查,確保5s管理工作的各細(xì)項(xiàng)內(nèi)容都能穩(wěn)定有效的實(shí)施。

（四）深化全員5s管理意識

水電廠落實(shí)5s管控工作需要由全體員工共同參與下來進(jìn)行。具體來說,相關(guān)工作的開展是立足于對于人員、設(shè)備以及各項(xiàng)生產(chǎn)要素的細(xì)致化管理和維護(hù),但是相關(guān)工作卻需要依靠人員來實(shí)施和完善。在傳統(tǒng)的5s理念中,雖然大部分工廠對其進(jìn)行了大量的宣傳和使用,但是相關(guān)工作落實(shí)到實(shí)處之后,僅是實(shí)現(xiàn)對工作區(qū)域以及生產(chǎn)區(qū)域簡單的清潔和打掃,相關(guān)工作并沒有體現(xiàn)出5s管理理念的精髓。5s管理理念并不是在于對現(xiàn)場進(jìn)行單方面的整理、整改,以及被水電廠日常生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生、設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督管理,相關(guān)工作更多的是致力于對人員精神文化層面引導(dǎo)和塑造,幫助水電廠形成長效且穩(wěn)定的管控機(jī)制,促進(jìn)水電廠相關(guān)工作穩(wěn)定有效的進(jìn)行。

因此水電廠在進(jìn)行現(xiàn)場5s管理的過程中,一方面需要積極的制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管控制度以及管控作業(yè)內(nèi)容,其次,還需要實(shí)現(xiàn)對員工定向化的教育、培養(yǎng)。在當(dāng)前大部分企業(yè)中,或多或少都設(shè)立了現(xiàn)場改善部門或精益生產(chǎn)部門,相關(guān)部門主要是從事對生產(chǎn)現(xiàn)場的改善。企業(yè)可以依托此類部門作為現(xiàn)場5s管理工作的核心部門,由此類部門在日常管理工作中,對于相關(guān)理念進(jìn)行宣傳和指導(dǎo),確保水電廠內(nèi)部全體員工能夠形成精益生產(chǎn)管理的意識,強(qiáng)化5s管理的理念,使得水電廠現(xiàn)場管理工作都能夠落到實(shí)處。

總體來說,針對水電廠現(xiàn)場5s管理工作,相關(guān)管理人員以及廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將管控工作的核心放置于對人員思想、行為方面的教育引導(dǎo)。確保員工能夠在5s管理的進(jìn)程中,提高現(xiàn)場管理工作的主觀能動性,確保5s管理工作各細(xì)項(xiàng)內(nèi)容都能夠落到實(shí)處。

五、結(jié)束語

總之,在當(dāng)前水電廠日常管理工作中,需要合理的借用5s管理理念,深化全員5s管理意識,確保水電廠每一項(xiàng)工作的開展,都能夠以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的形式來進(jìn)行。