王磊
摘要:隨著網絡化、大數(shù)據(jù)時代的到來,對現(xiàn)代企業(yè)管理模式、辦公模式都提出了更高的要求,如何做到高速、高效、集約、規(guī)范成為企業(yè)發(fā)展的重大課題,而一款科學設計、結構合理的軟件將是企業(yè)管理的強大支撐。給排水工程管理系統(tǒng)就是根據(jù)給排水企業(yè)管理現(xiàn)狀,結合工程管理的相關標準、規(guī)范而設計的基于網絡化、大數(shù)據(jù)集成化的信息系統(tǒng)。
關鍵詞:工程管理;全過程;全方位
給排水工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)了工程整個生命周期全過程、全方位的管理。通過使用該系統(tǒng)規(guī)范了工程管理的流程,對管理的重點環(huán)節(jié)和主要對象進行強化監(jiān)督和約束,對于實際工作中的特殊情況作了靈活的處理,以滿足工程管理的各個階段和各個層面的需要。
一、項目背景
現(xiàn)有的給排水工程管理系統(tǒng)很多,做得也很細致,完全符合國家和行業(yè)的規(guī)范,但沒有充分考慮工程管理的復雜性和特殊性要求,把理論的法規(guī)、規(guī)范照搬到了系統(tǒng)里,沒有或很少和實際的項目管理工作相結合,處理過程冗余繁瑣,處理流程死板不靈活,非但沒有提高效率,反而增加了除了實體工作還要網上走流程的累贅,一線的員工意見很大。成了所謂大而全、形式上的好軟件。為了更好的為企業(yè)服務,高質、高效、集約的管理項目工程,在和企業(yè)反復溝通、論證的基礎上,在充分研究了現(xiàn)有的一些工程類管理軟件,研發(fā)了本給排水工程管理系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)分析
針對給排水企業(yè)現(xiàn)有工程管理模式和國家、行業(yè)對工程管理的相關規(guī)范,進行了初步了解,并就信息化軟件的基本需求進行了交流。在對相關信息充分進行探討和分析的基礎上,本系統(tǒng)的主要功能包括:系統(tǒng)基本管理功能、施工班組管理功能、標書制作管理功能、信息立項管理功能、項目投標管理功能、合同管理功能、項目前期準備管理功能、物資管理功能、項目施工管理功能、項目核算管理功能、項目竣工管理功能、報表中心管理功能、操作日志等。
三、設計理念
在設計中,我們構建概念樹,每一棵樹就是一項工程,所有部門均統(tǒng)一圍繞這棵主干樹,即工程進行管理。只有汲取統(tǒng)一標準的信息,并對其進行隨時隨地的貼心呵護,才會使這個大樹茁壯成長。
系統(tǒng)實現(xiàn)3W?管理,即對工程所有信息進行全面的掌控,無論在什么時間、地點通過PC端還是通過手機端,直觀的對目前的工程投標情況、合同簽訂情況、材料采購情況以及工程進度情況、結算情況都能夠進行管理。各部門可以根據(jù)自己的需求,來了解和下載工程的相應信息。
針對以上的管理需求,系統(tǒng)可以綜合工程建設的所有分步管理,即立項管理、項目準備、施工管理、合同管理、物資管理、經營核算、竣工管理、施工單位評估以及對整個工程數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計、分析的報表中心管理。系統(tǒng)在保持橫向管理嚴謹性的同時,更注重了縱向統(tǒng)一性的管理,以滿足工程管理的各個階段和各個層面的需要。
四、采用技術
系統(tǒng)設計采用B/S結構,基于互聯(lián)網或企業(yè)網運行,一些需要特殊軟件進行處理和大數(shù)據(jù)量操作的內容采用C/S方式,并可在手機、平板等移動終端使用;開發(fā)采用的設計語言為C#.NET,數(shù)據(jù)庫為SQL?Server;給排水協(xié)議采用TCP/IP協(xié)議;系統(tǒng)預留接口,必要時可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享;應用系統(tǒng)所支持同時在線數(shù)的臨界點與硬件平臺的性能、網絡平臺的傳輸速度及SQL?Server數(shù)據(jù)庫所支持終端數(shù)有關,具體情況視用戶企業(yè)公司的實際情況在確定硬件和網絡環(huán)境時確定。
具體技術優(yōu)勢如下:網絡化,本軟件采用互聯(lián)網技術,依托互聯(lián)網運行,實現(xiàn)低成本的跨地域的一體化管理;易用性,采用圖形化操作方式,易學易用,用戶使用靈活方便。對于復雜的過程,采用向導方式;實用性,系統(tǒng)功能貼近用戶的業(yè)務需求,為各類管理人員隨時提供各種信息,有效地幫助管理人員提高管理質量和工作效率;安全性,采用key登錄、權限設置、訪問日志、數(shù)據(jù)庫等多層安全機制,系統(tǒng)提供多種有效的安全保密機制,防止未經授權的信息訪問或非法入侵。
五、整體設計
(一)功能結構圖
(二)主體功能
系統(tǒng)根據(jù)工程建設的特點,實現(xiàn)了項目工程的縱向全過程、橫向全方位的管理;在管理中根據(jù)實際的工作經驗和工作模式實現(xiàn)了重點環(huán)節(jié)精細管理,非重點環(huán)節(jié)快捷處理;并實現(xiàn)了項目工程過程的大數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)云化,使得不同層次、不同部門都能根據(jù)自己的需要,在任何時間、任何地方獲取所需要的數(shù)據(jù)。
本系統(tǒng)從項目信息的登記、審批立項,到項目的投標、中/落標、簽訂合同;到公司組織班組進行任務分配、勞務合同的管理、給班組分配施工任務以及施工班組開工前的準備等;再到施工過程中的設計變更、停復工、進度上報(施工報量、材料日消耗)、質量管理(現(xiàn)場檢查、隱蔽工程檢查、監(jiān)理巡檢)、安全管理(安全檢查、安全培訓、安全考核)、物資管理(購料申請、入庫、出庫、退庫、調撥)、其他相關合同(采購合同、租賃合同等)等的管理;直至最后的項目核算(暫估、開票、回款、確認等)、工程各個階段的驗收(自驗、初驗、終驗、審計定案等)的管理以及對參與項各方的綜合評估。
六、技術設計
(一)系統(tǒng)實用性設計
我們在對工程管理業(yè)務進行充分調研、研究分析的基礎上,尤其考慮到管理現(xiàn)狀,結合公司管理后續(xù)發(fā)展趨勢,將一些先進理念融入本管理系統(tǒng)。系統(tǒng)從業(yè)務模型、功能設置、人機界面、安裝實施等方面充分體現(xiàn)對工程管理有針對性的高實用性。
(二)技術適用性設計
本產品采用先進的基于框架的構件化軟件技術開發(fā),應用Web?Service技術,具有高靈活性、高可靠性以及可擴展性。充分適用于項目建設地域廣、應用分散的特點,為了公司工程管理的規(guī)范化、高效化發(fā)展提供長期支撐,實現(xiàn)遠程管理、移動辦公。
(三)運行經濟性設計
數(shù)據(jù)的分層集中式管理,大大提高了信息的集成度,同時降低了由于分散管理帶來的人員、設備和維護的成本,降低了實施的難度,節(jié)省了企業(yè)信息化的投入。