Excel在五年高職單科成績管理中的應(yīng)用

晏素芹

摘要：基于Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，結(jié)合五年高職常用的單科成績的管理要求，構(gòu)建相應(yīng)的工作表以完成單科成績的原始數(shù)據(jù)的記錄、平時(shí)成績及最終成績的生成，并根據(jù)生成的成績做出所需的統(tǒng)計(jì)分析。有效地利用Excel進(jìn)行單科成績的分析，有助于有效診斷學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，對(duì)教師的教學(xué)有較好的反饋和促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：Excel;單科成績;成績管理

中圖分類號(hào)：TP3? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）25-0262-03

Excel是Microsoft Office家族中的重要成員，具有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析功能。如果將其應(yīng)用到五年高職的單科成績的分析與管理中，將會(huì)有效地規(guī)避手動(dòng)錄入各種數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，并大大提高成績管理與分析的效率。

1 Excel在五年高職單科成績管理中的必要性

五年高職學(xué)生的單科成績在一定程度上代表了學(xué)生的學(xué)習(xí)成果以及老師的教學(xué)效果。任課教師一定要重視學(xué)生單科成績的管理與分析，不僅要合理計(jì)算每個(gè)學(xué)生的平時(shí)成績、期末成績，還要計(jì)算單科的平均分、最高分、最低分、排名情況等，并根據(jù)成績統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)以及及格率等?；贓xcel在的數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢，選擇Excel作為五年高職單科成績管理和分析的工具，任課教師應(yīng)根據(jù)分析結(jié)果反思教學(xué)中的問題，從而為以后的教學(xué)實(shí)踐指明方向，最終達(dá)到提升教學(xué)質(zhì)量的目的。

2 Excel在五年高職單科成績管理中的應(yīng)用

五年高職學(xué)生的單科成績一般由平時(shí)成績、期中考試成績和期末考試成績按一定的比例計(jì)算組成。其中期中考試成績和期末考試成績沒有二義性，而平時(shí)成績是老師根據(jù)學(xué)生的平時(shí)表現(xiàn)來打的分，具有一定的主觀性。為了體現(xiàn)平時(shí)成績的公正，任課教師務(wù)必在開課的第一次課向?qū)W生說明平時(shí)成績中包含的要素及計(jì)算方法，并嚴(yán)格按此執(zhí)行，這樣才會(huì)使學(xué)生認(rèn)同。下面以筆者任教的20汽修（五）班的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程為例，制作相應(yīng)的工作表。

2.1 原始數(shù)據(jù)的錄入和平時(shí)成績的計(jì)算

2.1.1 原始數(shù)據(jù)的錄入

《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程為理論與實(shí)踐并重的課程，注重過程化考核，其中，最終成績=20%作業(yè)平時(shí)成績+10%平時(shí)表現(xiàn)成績（出勤、課堂表現(xiàn)）+20%期中成績+50%期末成績（期末考試采用一級(jí)Office模擬軟件上機(jī)考試）。為了完成以上要求，首先要建立一個(gè)用于錄入原始數(shù)據(jù)和計(jì)算平時(shí)成績的工作表“平時(shí)成績及原始數(shù)據(jù)表”，將學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、每次作業(yè)的等第（作業(yè)分為優(yōu)、良、中、及四個(gè)等第，沒交的沒成績）、平時(shí)表現(xiàn)成績（按10%折合過）、期中成績、期末成績和作業(yè)總分（按20%折合過）等這些原始數(shù)據(jù)錄入其中，如圖1所示。為了減少成績錄入時(shí)的錯(cuò)誤，在錄入期中成績和期末成績前，要對(duì)存放期中成績和期末成績的單元格區(qū)域S3：T18設(shè)置錄入錯(cuò)誤提示，保證只能輸入0至100之間的數(shù)值，其操作步驟為：（1）選中單元格區(qū)域S3：T18，（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行如圖2和圖3的設(shè)置。對(duì)于“平時(shí)表現(xiàn)成績”的輸入（只能輸入0至10之間的數(shù)），可以進(jìn)行類似的設(shè)置。

2.1.2 打分要求表的數(shù)據(jù)計(jì)算

首先統(tǒng)計(jì)作業(yè)的總次數(shù)，即在Y3單元格輸入“=COUNTA（C2：N2）”，然后在Y5單元格輸入“=Y4/Y3”得到每次作業(yè)的滿分。

2.1.3 每次作業(yè)實(shí)際得分的數(shù)據(jù)計(jì)算

每次作業(yè)的等第中，“優(yōu)”對(duì)應(yīng)本次作業(yè)滿分，“良”對(duì)應(yīng)滿分的0.75倍，“中”對(duì)應(yīng)滿分的0. 5倍，“及”對(duì)應(yīng)滿分的0.25倍。只需在Y9單元格輸入“=Y5*1”，在Y10單元格輸入 “=Y5*0.75”，在Y11單元格輸入 “=Y5*0.5”，在Y12單元格輸入“=Y5*0.25”就可完成每次作業(yè)實(shí)際得分的數(shù)據(jù)計(jì)算。

2.1.4 作業(yè)平時(shí)成績的計(jì)算

每個(gè)學(xué)生的作業(yè)平時(shí)成績的計(jì)算方法為：對(duì)各個(gè)等第出現(xiàn)的次數(shù)乘以相應(yīng)等第的得分所得的積進(jìn)行求和。以計(jì)算第一位同學(xué)的作業(yè)平時(shí)成績?yōu)槔紫壤肅OUNTIF函數(shù)（本案例中，該函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)要設(shè)置為絕對(duì)引用模式，以便利用自動(dòng)填充功能進(jìn)行公式的復(fù)制）計(jì)算出每個(gè)等第出現(xiàn)的次數(shù)，再分別乘以相應(yīng)等第的得分，最后把這些乘積加在一起即可，即在單元格O3中輸入公式“=COUNTIF（C3：N3，$X$9）*$Y$9+COUNTIF（C3：N3，$X$10）*$Y$10+COUNTIF（C3：N3，$X$11）*$Y$11+COUNTIF（C3：N3，$X$12）*$Y$12”，輸入完畢后，在單元格O3的右下角激活填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)即可計(jì)算出每位同學(xué)的作業(yè)平時(shí)成績。

2.1.5 平時(shí)成績的計(jì)算

平時(shí)成績=作業(yè)平時(shí)成績+平時(shí)表現(xiàn)成績。在單元格Q3中輸入“=O3+P3”即可得到第一位同學(xué)的平時(shí)成績。然后在單元格Q3的右下角激活填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)即可計(jì)算出每位同學(xué)的平時(shí)成績。經(jīng)過上述操作，工作表成了圖4所示的形式。

2.2 學(xué)期最終成績的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析

為了完成學(xué)期最終成績的計(jì)算和分析，還需要建立第二張工作表“最終成績統(tǒng)計(jì)與分析表”（在此表中完成每個(gè)學(xué)生的最終成績的計(jì)算、每個(gè)學(xué)生在班級(jí)排名的統(tǒng)計(jì)、課程平均分最高分最低分的計(jì)算、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)及所占比例的統(tǒng)計(jì)），如圖5所示。

2.2.1 最終成績的計(jì)算

本案例中的最終成績?yōu)檎麛?shù)類型，所以要用ROUND函數(shù)對(duì)計(jì)算出的最終成績進(jìn)行四舍五入。在C2單元格中輸入“=ROUND（平時(shí)成績及原始數(shù)據(jù)表！Q3+平時(shí)成績及原始數(shù)據(jù)表！S3*20%+平時(shí)成績及原始數(shù)據(jù)表！T3*50%，0）”，然后按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)填充柄，即可計(jì)算出每位學(xué)生的最終成績。