出版業(yè)數(shù)據(jù)交換發(fā)展現(xiàn)狀研究

王宇

摘要：隨著信息時代的快速發(fā)展，企業(yè)對數(shù)據(jù)交換（EDI）的需求增加，數(shù)據(jù)交換已成為企業(yè)間相互傳遞信息、訂單、票證等業(yè)務(wù)中必不可少的環(huán)節(jié)。本文主要介紹了數(shù)據(jù)交換的發(fā)展及現(xiàn)狀，簡單分析了EDI目前在出版業(yè)應(yīng)用中遇到的問題，提出了需要研究的方向，使EDI在出版業(yè)快速推廣及應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：出版業(yè)；通用數(shù)據(jù)交換

一、數(shù)據(jù)交換概念

EDI，全稱Electronic Data Interchange，譯名：電子數(shù)據(jù)交換。EDI 的定義至今沒有一個統(tǒng)一的標準，但在以下三個方面是相同的：①資料用統(tǒng)一的標準；②利用電信號傳遞信息；③計算機系統(tǒng)之間的連接。

1.傳統(tǒng)EDI

傳統(tǒng)的EDI是可以將數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一格式化后，通過計算機與計算機網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)傳輸處理。這樣，便取代了以往傳統(tǒng)貿(mào)易中通過人工傳遞各種紙質(zhì)單據(jù)、票證的方式。發(fā)送方通過制定通用標準格式編制信息報文，并用計算機可識別的語言方式將相關(guān)信息按照規(guī)定的協(xié)議標準進行文件網(wǎng)絡(luò)傳輸。接收方按照統(tǒng)一的、規(guī)定的語法對傳送過來的報文進行處理，通過中間轉(zhuǎn)換系統(tǒng)（如信息管理系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)等）完成信息報文的自動互換及處理。EDI系統(tǒng)的廣泛使用，可以減少人工成本、數(shù)據(jù)處理成本，避免了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，節(jié)約了交易時間。但是，傳統(tǒng)EDI也存在一些弊端：

第一，EDI數(shù)據(jù)并不是通過統(tǒng)一的、固定的標準進行交換，需要結(jié)合各個專業(yè)、行業(yè)、國家和國際等標準進行交換，綁定規(guī)則死、缺乏靈活性，不易于后續(xù)的修改。

第二，由于各企業(yè)對定義EDI的標準進行選擇，導(dǎo)致EDI相容性很差，無法通用，需要針對每個企業(yè)的EDI做相應(yīng)的開發(fā)。

第三，費用昂貴。由于傳統(tǒng)EDI相容性差、綁定規(guī)則死等因素，導(dǎo)致企業(yè)需要對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行改造升級，其昂貴的費用對一般的中小企業(yè)來說很難承擔(dān)。

2.基于XML的Internet EDI

隨著互聯(lián)網(wǎng)1.0到2.0的快速發(fā)展、“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代到來，企業(yè)對數(shù)據(jù)交換的需求與日俱增，便捷的、低成本的新技術(shù)隨之誕生，采用XML/EDI方式進行數(shù)據(jù)交換方案，其優(yōu)點在于：①具可擴展性，XML可以按照需要隨意制定自己需要的標記；②獨立性，XML與平臺、語言和協(xié)議無關(guān)，數(shù)據(jù)獨立；③簡單易學(xué)，標準公開；④多語言版本支持。

二、出版業(yè)數(shù)據(jù)交換發(fā)展現(xiàn)狀

21世紀以來，進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，傳統(tǒng)出版業(yè)正積極變革、推陳出新，實現(xiàn)融合發(fā)展，在實現(xiàn)融合發(fā)展的進程中，出版企業(yè)存在大量數(shù)據(jù)交換的需要，不僅有來自企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)交換，還有大量的企業(yè)對外數(shù)據(jù)交換。業(yè)內(nèi)專家指出，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的整合和利用是出版企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵因素。

當(dāng)前，電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)在出版業(yè)的應(yīng)用，間接推動了出版行業(yè)元數(shù)據(jù)應(yīng)用及出版發(fā)行數(shù)據(jù)的共享與使用，對加快出版發(fā)行數(shù)據(jù)共享體系的建設(shè)起到了重大作用。實際應(yīng)用就是將EDI系統(tǒng)引入到出版社、圖書經(jīng)銷商、圖書館，乃至它們的自動化信息管理系統(tǒng)中，將圖書信息依照圖書行業(yè)的標準格式，通過格式轉(zhuǎn)換軟件轉(zhuǎn)換成一種標準的中間文件，生成EDI電子數(shù)據(jù)，利用通信軟件、FTP或電子數(shù)據(jù)交換平臺，以電子信息的傳輸方式，進行數(shù)據(jù)的交換工作。數(shù)據(jù)接收方在接到數(shù)據(jù)后，再通過翻譯軟件將數(shù)據(jù)翻譯為自己內(nèi)部自動化信息管理系統(tǒng)可識別格式的文件，在內(nèi)部系統(tǒng)中直接處理，這樣就避免了信息重復(fù)輸入、減少數(shù)據(jù)差異及降低信息傳送延誤等問題，提高了作業(yè)效率，并對出版行業(yè)的數(shù)據(jù)標準化進展起到有力的推動作用。[1]

出版業(yè)數(shù)據(jù)交換領(lǐng)域普遍采用“FTP+XML”模式?；诖四Ｊ介_發(fā)出來的接口是“軟件代碼與業(yè)務(wù)代碼交織在一起”的，任意節(jié)點業(yè)務(wù)規(guī)則發(fā)生變化，所有接口都需要重新設(shè)計。因此，此種數(shù)據(jù)交換模式無論是研發(fā)費用，還是后續(xù)的修改和維護成本都是相當(dāng)高的，超出了大部分出版企業(yè)的可承受范圍。

三、出版業(yè)數(shù)據(jù)交換存在的問題

從出版產(chǎn)業(yè)的信息化及數(shù)據(jù)交換現(xiàn)狀來看，存在以下四個急待解決的問題。

1.投入費用高

出版企業(yè)為了實現(xiàn)既定的數(shù)據(jù)交換需求，需待交換的雙方協(xié)商達成交換共識，并就交換規(guī)則形成一對一方案，再委托技術(shù)廠商進行接口開發(fā)。以出版產(chǎn)業(yè)內(nèi)ERP系統(tǒng)為例，當(dāng)其要與“三大電商”（亞馬遜、京東商城、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)）、新華省店系統(tǒng)、館配商系統(tǒng)（人天書店、武漢三新、山東中教、百萬莊圖書大廈）等銷售平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換時，其需投入的資金是驚人的。

按業(yè)內(nèi)某ERP研發(fā)廠商的報價方案：

基礎(chǔ)平臺費6萬元；電商平臺每家5萬；新華省店系統(tǒng)或館配商系統(tǒng)每家2萬。

所需投入接口開發(fā)或使用費為6萬元+3*5萬元+26*2萬元+4*2萬元=81萬元。即出版單位若要實現(xiàn)以上有限個數(shù)的數(shù)據(jù)交換需求時，每家至少需要投入81萬元。

按全國登記在冊的584家出版社計算，共需投入費用為81萬元*584=4.7億元。可見需要投入的費用是相當(dāng)高昂的，而且這還未計算每家需要的硬件投入和維護成本。因為費用過高，導(dǎo)致很多出版企業(yè)還在使用傳統(tǒng)人工方式在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)外部進行信息的傳遞。

2.綁定規(guī)則死

當(dāng)前，在業(yè)界采用的“FTP+XML”進行數(shù)據(jù)交換的模式中，數(shù)據(jù)的獲取已經(jīng)實現(xiàn)了與系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則無關(guān)性，可以自由讀取發(fā)送方發(fā)送的數(shù)據(jù)，但為了保證數(shù)據(jù)寫入的有效性，只能沿用與數(shù)據(jù)接收端的系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則相一致的代碼進行寫入操作，接口中固化了大量業(yè)務(wù)規(guī)則代碼。這就帶來了一個嚴重的問題，一旦數(shù)據(jù)接收端因系統(tǒng)升級或迭代等原因造成業(yè)務(wù)規(guī)則或邏輯變化時，整個接口就得重新開發(fā)，引發(fā)新的開發(fā)任務(wù)與費用投入。在這種機制下，需要接口開發(fā)人員對雙方的業(yè)務(wù)規(guī)則有準確的了解和把控。顯而易見，任何一個技術(shù)廠商只能掌握有限數(shù)量的系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則，不可能掌握所有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則，一旦對業(yè)務(wù)規(guī)則的掌握有了偏差，就會產(chǎn)生嚴重問題。因此行業(yè)迫切需要一個“既能遵循業(yè)務(wù)規(guī)則又能將業(yè)務(wù)規(guī)則與接口適當(dāng)分離”的新接口規(guī)范和新運作機制，將接口與業(yè)務(wù)規(guī)則合理分離，將業(yè)務(wù)規(guī)則這方面的代碼交由信息系統(tǒng)原生產(chǎn)廠商負責(zé)，最大程度地保障數(shù)據(jù)操作的一致性和科學(xué)性。

3.應(yīng)用標準難

近年來，出版行業(yè)為了推動產(chǎn)業(yè)標準化、信息標準化，發(fā)布了幾百種標準規(guī)范，每個標準規(guī)范都用了極其詳盡的文字表述其內(nèi)容。出版企業(yè)面對如此眾多的標準，普遍覺得難以實施和應(yīng)用。一方面是對標準的認知可能存在偏差，另一方面是覺得缺少合適的平臺去應(yīng)用標準。因此“有標準不用、有標準難用”就成了行業(yè)怪象。在出版行業(yè)數(shù)據(jù)交換領(lǐng)域，國家先后出臺了若干標準，如2006年頒布的《圖書流通信息交換規(guī)則》，2013年頒布的《中國出版物在線信息交換（CNONIX）圖書產(chǎn)品信息格式》國家標準等，這些都是較規(guī)范科學(xué)的標準，通用接口云平臺必須將標準納入其體系，一方面保證行業(yè)數(shù)據(jù)交換有標準可依，另一方面可以推動標準的落地應(yīng)用。

4.保障安全少

在國際通行數(shù)據(jù)交換實施方案中，需要每個參與數(shù)據(jù)交換的企業(yè)投入幾千萬的資金進行信息交換安全方面的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)一體化架構(gòu)。這就造成了“幾千萬已投入、真正業(yè)務(wù)卻絲毫未達成”的現(xiàn)象。因此，出版企業(yè)一般會基于資金困難等原因，省略在這方面的投入，直接實施接口接入方案，給數(shù)據(jù)安全帶來了極大的隱患。

四、研究出版產(chǎn)業(yè)通用數(shù)據(jù)交換技術(shù)

在現(xiàn)實的出版業(yè)中，還存在大量的信息系統(tǒng)之間的信息交互不夠通暢，形成了數(shù)量極大的“信息孤島”。在互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代背景下，各種信息系統(tǒng)呈井噴之勢，信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互或復(fù)用需求呈幾何級數(shù)極速增長，因此無論是對一個出版企業(yè)還是整個出版行業(yè)，乃至其他行業(yè)來說，開發(fā)一個多系統(tǒng)間的通用接口系統(tǒng)都是十分必要的。

針對出版產(chǎn)業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)交換接口不通用的核心痛點，研究一種“邏輯分離、應(yīng)用貼合”的新型通用數(shù)據(jù)交換架構(gòu)（含關(guān)鍵技術(shù)），開展出版領(lǐng)域與數(shù)據(jù)交換、人工智能、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的深度融合。解決現(xiàn)有交換接口共性問題，實現(xiàn)企業(yè)對內(nèi)對外無差別的數(shù)據(jù)交換，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、云平臺的方式推進行業(yè)智慧決策、智慧生產(chǎn)、智慧服務(wù)。

五、結(jié)束語

隨著信息時代的快速發(fā)展，出版業(yè)經(jīng)過了1.0時代、2.0時代，來到了3.0數(shù)與網(wǎng)的時代。出版業(yè)對信息的數(shù)字化、數(shù)據(jù)交換的需求，都已成為急需解決的問題。雖然EDI目前在出版業(yè)只是簡單地替代了一部分紙張文字工作，但隨著出版業(yè)EDI技術(shù)的研究發(fā)展創(chuàng)新，相信在不久的未來，其可以成為出版業(yè)工作賴以存在的環(huán)境和基礎(chǔ)，發(fā)展前景光明。

參考文獻

[1]周崢.電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)在圖書采購業(yè)務(wù)中的運用[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2019（4）：36-38.

（作者單位：出版產(chǎn)業(yè)通用數(shù)據(jù)交換技術(shù)重點實驗室）