電子發(fā)票對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

舒小琴

[摘 要]事業(yè)單位規(guī)范管理的最重要環(huán)節(jié)就是發(fā)票管理。信息技術(shù)時代的飛速發(fā)展使電子商務(wù)充滿活力。不管是普通的發(fā)票還是專用發(fā)票，傳統(tǒng)發(fā)票已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電子商務(wù)交易發(fā)展的腳步。電子發(fā)票的發(fā)展已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然結(jié)果，文章分析了電子發(fā)票對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響，以供學(xué)者借鑒與參考。

[關(guān)鍵詞]電子發(fā)票;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.193

1 引言

現(xiàn)如今，隨著電子商務(wù)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，電子發(fā)票開始逐漸進(jìn)入到大眾的視野中并快速成為現(xiàn)代事業(yè)單位會計(jì)核算中重要的原始資料。電子發(fā)票的產(chǎn)生對事業(yè)單位的稅收征管、財(cái)務(wù)管理制度造成了很大的沖擊，使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)從以發(fā)票控制稅收到用信息管理稅收。電子發(fā)票是時代發(fā)展進(jìn)步的必然結(jié)果，而紙質(zhì)發(fā)票的轉(zhuǎn)變將在不久的將來退出歷史舞臺。本文概述了電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作帶來的便利;分析了電子發(fā)票給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來的問題;探討了面對發(fā)票電子化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對策略。

2 電子發(fā)票的優(yōu)勢

2.1 便于財(cái)務(wù)核算，提高工作效率

電子發(fā)票的運(yùn)用讓管理的流程變得更加仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，同時還能夠節(jié)約資源。電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票相比較，電子發(fā)票可以在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時，從電腦上通過信息技術(shù)保存的各類信息采集的數(shù)據(jù)自動生成，而紙質(zhì)的發(fā)票是由手工開制的，財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)較多的時間進(jìn)行專門的匯總和整理。因此，紙質(zhì)發(fā)票較電子發(fā)票工作效率低下，而且還容易出現(xiàn)一些問題。電子發(fā)票的推行減少了紙質(zhì)發(fā)票帶來的大量審核工作。因此，電子發(fā)票無論在財(cái)務(wù)人員的工作效率上還是工作質(zhì)量上都得到了很大的提高。

2.2 降低事業(yè)單位經(jīng)營管理成本

電子發(fā)票可以在最大程度上縮短納稅人的時間和金錢消耗。它消除了紙張印刷和存儲帶來的消費(fèi)，還可以一整天都能夠進(jìn)行開具，極大地節(jié)省了工作人員的管理工作。據(jù)悉，京東商城2013年的凈收入為693億元，全年的普通發(fā)票用量大約是1.25億張，每張發(fā)票的傳遞費(fèi)用大約1.5元，1.25億份普通發(fā)票就需要2億元的費(fèi)用。如果讓電子發(fā)票進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)發(fā)展，不但經(jīng)濟(jì)利益能夠達(dá)到快速增長，更省去了一系列的復(fù)雜開票環(huán)節(jié)，讓財(cái)務(wù)人員節(jié)省查找時間，財(cái)務(wù)的處理效率得到顯著提升。[1]

2.3 減少發(fā)票遺失的風(fēng)險

對于納稅人來說，電子發(fā)票是信息進(jìn)步的必然發(fā)展結(jié)果，通過提供便利的服務(wù)使納稅人的權(quán)益得到良好的保障。它在電腦等設(shè)備上下載后就可以有效的長久保存，不用因?yàn)榘l(fā)票遺失去稅務(wù)部門進(jìn)行發(fā)票遺失毀損報告，并接受稅務(wù)部門的處罰。電子發(fā)票還可以杜絕由于納稅人在被騙的情況下因?yàn)榧侔l(fā)票而使事業(yè)單位造成的經(jīng)濟(jì)損害事件，讓所有的活動變得更加公開，為單位減少了很多的麻煩，使電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)能夠健康發(fā)展。

2.4 方便報銷，解決取得發(fā)票難的問題

電子商務(wù)在大多數(shù)情況下都是零售，零售業(yè)的難題就是賣家與買家之間的產(chǎn)品糾紛，在一般情況下，因?yàn)榧堎|(zhì)發(fā)票難開的缺點(diǎn)，導(dǎo)致納稅人無法取得票據(jù)進(jìn)行報銷。比如，滴滴打車等，司機(jī)需要不停地拉客人，沒有充足的時間為客戶隨時隨地開發(fā)票，出差人員可能因?yàn)闆]有票據(jù)，導(dǎo)致無法報銷。但是電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用，使開發(fā)票變得越來越容易。出差人員可以自行登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺，查詢、下載、打印發(fā)票，不需要經(jīng)過商家的同意就能取得發(fā)票，這樣極大地維護(hù)了員工利益，也方便了各種費(fèi)用的報銷工作。

2.5 提高個人信用，降低風(fēng)險

電子發(fā)票在廣泛應(yīng)用后會促進(jìn)信息共享的實(shí)現(xiàn)，稅收機(jī)關(guān)可以從管理電子發(fā)票為出發(fā)點(diǎn)建立單位信用體系，對事業(yè)單位進(jìn)行全面安全的監(jiān)管。從個人報賬方面來講，事業(yè)單位中的相關(guān)部門可以用數(shù)據(jù)庫來建立健全個人信用考評體系，通過這種方式使報賬的工作效率得到明顯提升，還能夠大大降低報假賬的潛在威脅。

3 電子發(fā)票的推行給單位財(cái)務(wù)管理帶來的問題

3.1 電子發(fā)票存在報銷難、管理難、重復(fù)報賬的風(fēng)險

電子發(fā)票目前正處在推行的時期，沒有實(shí)現(xiàn)全面電子化，不是所有的事業(yè)單位都已經(jīng)規(guī)范化的在使用電子發(fā)票。有些事業(yè)單位還是在使用紙質(zhì)的發(fā)票，所以，電子發(fā)票不能夠及時完全的接受，部分事業(yè)單位不接受電子發(fā)票報賬。這就使得事業(yè)單位之間的一些業(yè)務(wù)往來變得更加麻煩。目前電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以打印若干次，打印出的電子發(fā)票的真?zhèn)坞y以辨認(rèn)，如果沒有完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，則存在重復(fù)報賬的風(fēng)險。財(cái)務(wù)人員面臨著如何辨別真?zhèn)巍⑷绾慰刂浦貜?fù)報銷、如何進(jìn)行管理等的問題，增加了財(cái)務(wù)人員工作壓力。

3.2 沒有完善信息化管理系統(tǒng)，缺乏系統(tǒng)維護(hù)人才

事業(yè)單位沒有與電子發(fā)票的發(fā)展進(jìn)程相符合的財(cái)務(wù)核算信息化系統(tǒng)，無法通過信息網(wǎng)絡(luò)連接到稅務(wù)系統(tǒng)，若是電子發(fā)票系統(tǒng)受到不法分子的侵襲，就會嚴(yán)重影響工作人員的正常工作。而且，一旦電子發(fā)票在傳輸?shù)倪^程中被不法分子阻攔竊取，就會給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的后果。[2]電子發(fā)票系統(tǒng)想要安全有序的運(yùn)行就需要有強(qiáng)大的后臺來進(jìn)行維護(hù)，而事業(yè)單位內(nèi)部的人員大部分對網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的了解較少，技術(shù)人員嚴(yán)重缺失，沒有與之相適應(yīng)的技術(shù)人才。

3.3 存在稅務(wù)風(fēng)險問題

使用網(wǎng)絡(luò)平臺開具發(fā)票的金額和實(shí)際提供服務(wù)或產(chǎn)品的金額存在不一致的情況，造成一定的稅務(wù)風(fēng)險。比如消費(fèi)者消費(fèi)后，他會將所有的費(fèi)用支付給網(wǎng)絡(luò)平臺，因此會要求網(wǎng)絡(luò)平臺開具全額發(fā)票，但是平臺會收取一定的費(fèi)用，產(chǎn)生了提供服務(wù)或商品的價款與開具發(fā)票金額不一致的問題，造成不可忽視的稅務(wù)風(fēng)險。

3.4 電子數(shù)據(jù)丟失的安全隱患

在全面推行電子發(fā)票的情況下，單位納稅人的信息以及開據(jù)發(fā)票的所有查驗(yàn)信息都是通過電腦進(jìn)行的，因此，個人或者單位信息極有可能被泄露。除此之外，電子發(fā)票是儲存在電腦的，如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境受到威脅，電腦一旦中病毒，就會造成電子發(fā)票的丟失等問題，存在安全隱患。