淺談財務(wù)共享模式下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

鄧小芳　匡效良

摘要：近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及企業(yè)“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型的需求，云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透的“大智移云”時代的到來，不斷改變?nèi)藗兩畹耐瑫r。財務(wù)共享模式可以健全會計體系，優(yōu)化組織架構(gòu)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高運營效率，降低運營成本的同時，對財務(wù)人員的專業(yè)能力也提出了新的要求。本文通過對比分析傳統(tǒng)模式和共享模式人才需求的變化，探討財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向，以適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;轉(zhuǎn)型

1.財務(wù)共享模式的產(chǎn)生

隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷擴張，每個子公司都要配備一套完備的財務(wù)人員配置，可以獨立的完成所屬子公司的各類核算、監(jiān)督、內(nèi)控工作。由此出現(xiàn)了財務(wù)成本高居不下、財務(wù)部門冗雜，以及集團(tuán)公司對于子公司的管控力度有限，財務(wù)管理效率低下等一系列問題，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享作為一種新型的 財務(wù)管理模式和管控方式應(yīng)運而生，基于新的信息技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)更廣泛業(yè)務(wù)（從記賬、算賬到報賬、采購、稅務(wù)等）的數(shù)字化，并對企業(yè)財務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式進(jìn)行顛覆和升級。

財務(wù)共享模式最初形成于20世紀(jì)80年代，第一家財務(wù)共享中心為福特公司，2005年，中興通訊成為國內(nèi)第一家建立財務(wù)共享中心的企業(yè)。國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會（IFSS）對財務(wù)共享進(jìn)行定義，運用信息技術(shù)和流程化手段來規(guī)范會計業(yè)務(wù)，最終實現(xiàn)優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運營成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升流程效率的目的，并在市場內(nèi)、外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)管理式。

據(jù)最新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，全球世界500強企業(yè)中，實行財務(wù)共享模式的有將近80%。國內(nèi)建立大型財務(wù)共享模式的有三一集團(tuán)、中興通訊、陽光保險、四川長虹、平安集團(tuán)、華為、寶鋼、海爾、萬科、中國電信、中國網(wǎng)通、蘇寧電器、中鐵建、國家開發(fā)銀行、中海石油、中華保險、中國移動、物美集團(tuán)、TCL等。財務(wù)共享模式已經(jīng)成為集團(tuán)公司現(xiàn)代化財務(wù)模式的趨勢。

2.財務(wù)共享模式下人才需求的變化

隨著各大集團(tuán)企業(yè)逐步建立起財務(wù)共享中心，財務(wù)管理模式呈現(xiàn)扁平化發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是分層級的，有總部、大區(qū)、各級子公司等等，組織層級過多所帶來的困擾是各種業(yè)務(wù)流程需要一級一級申報，降低業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率。扁平化的組織結(jié)構(gòu)能夠減少數(shù)據(jù)上報流程，減少信息傳遞過程中的錯誤率，提高財務(wù)運轉(zhuǎn)的效率。在財務(wù)管理由分散式的信息化系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享式的管理模式，意思是說大量的重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則導(dǎo)向的的會計業(yè)務(wù)處理，放到專門的財務(wù)共享中心進(jìn)行集中、獨立的、流水線式的業(yè)務(wù)處理，再通過數(shù)字化和人工智能等一系列現(xiàn)代化的信息處理手段，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集前端數(shù)據(jù)，并根據(jù)管理需求篩選數(shù)據(jù)生成管理會計報表，實現(xiàn)財務(wù)流程自動化和規(guī)范化，將財務(wù)人員的從簡單重復(fù)的日常記賬、核算、審核的基礎(chǔ)的核算業(yè)務(wù)中解放出來，有更多的時間和精力投入到企業(yè)的決策和管理中來。傳統(tǒng)模式下，我國核算會計的人員占會計人員的80%。而管理會計的占20%.大部分核算會計將要么被淘汰，要么向管理會計轉(zhuǎn)型，彌補了我國現(xiàn)階段高端會計人員以及管理人員的缺口。

3.財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的應(yīng)對措施

3.1提高信息處理水平

一方面，隨著大數(shù)據(jù)時代到來以及企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，越來越多的公司開始使用大型數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、IT系統(tǒng)來支持他們的日常商業(yè)活動，例如：財會系統(tǒng)、公司各類報表、內(nèi)部HR系統(tǒng)、軟件開發(fā)、源數(shù)據(jù)管理等。海量的財務(wù)數(shù)據(jù)高度依賴于信息化系統(tǒng)，通過信息化系統(tǒng)能夠更加方便快捷地形成、歸集和統(tǒng)計企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)采集、處理、挖掘和分析，以海量的數(shù)據(jù)支撐企業(yè)經(jīng)營管理的科學(xué)和高校性。除了用好最基本的財務(wù)軟件、EXCEL、word等基本的辦公軟件外，為了更好的分析數(shù)據(jù)，做好財務(wù)預(yù)算和財務(wù)風(fēng)險的防范，有些財務(wù)必須學(xué)習(xí)運用一些列信息化工具，如信息采集工具Crawler，數(shù)據(jù)處理工具開源 ETL工具 Kettle，以及Python、SPSS、SAS等數(shù)據(jù)分析工具以及一系列簡單的編程技術(shù)。

另一方面，各種財務(wù)軟件不斷更新?lián)Q代，從原來的代替手工賬的單項型財務(wù)軟件，到核算型財務(wù)軟件如（金蝶、用友等），到現(xiàn)在的業(yè)務(wù)整合型（SAP系統(tǒng)等），到財稅協(xié)同型等等。需要財務(wù)人員不斷更新知識體系，學(xué)習(xí)新系統(tǒng)新軟件的使用，提高自身的信息化處理水平，才能跟上大數(shù)據(jù)時代財務(wù)信息化的步伐。

因此，既擁有財務(wù)信息化系統(tǒng)的研發(fā)、處理、完善、和維護(hù)，又具有財務(wù)管理的知識，對財務(wù)流程十分熟悉的人員是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)急需的人才，是目前以及未來企業(yè)急需的人才。例如，IT審計是大數(shù)據(jù)時代下衍生的職業(yè)，集財務(wù)知識和IT知識于一體的人才，是目前緊急缺少的人才。

3.2 由財務(wù)核算向財務(wù)分析、財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變

在財務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范完全植入系統(tǒng)中，大部分財務(wù)核算的基礎(chǔ)工作可以利用系統(tǒng)24小時自動化完成，甚至可以進(jìn)行簡單分析，財務(wù)人員有更多的時間精力投入分析這些財務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層意義，為管理者的決策提供意見和支持，因此財務(wù)人員的工作內(nèi)容由傳統(tǒng)的財務(wù)核算向財務(wù)分析傾斜。

財務(wù)人要盡早轉(zhuǎn)變自己的財務(wù)思維，除了做好自己的本職工作之外，要跳脫傳統(tǒng)的財務(wù)思維，懂得去思考財務(wù)數(shù)據(jù)背后的企業(yè)業(yè)務(wù)和運營狀況，主動深究數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，而不再局限于以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向。這就要求財務(wù)人員要更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)要深入?yún)⑴c到企業(yè)的戰(zhàn)略、計劃、預(yù)算、績效、激勵等環(huán)節(jié)，從管理會計的角度去支持和引導(dǎo)企業(yè)的管理過程;此外，要全面關(guān)注企業(yè)的市場、銷售、技術(shù)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、交付、服務(wù)等方面，從僅僅關(guān)注的企業(yè)的管理和結(jié)果轉(zhuǎn)化為關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營。

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