建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理措施

劉利權(quán)

摘 要：現(xiàn)階段，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，我國城市建設(shè)在進(jìn)一步加深，越來越多的高樓大廈拔地而起，很多建筑工程都開始破土動(dòng)工，對(duì)于建筑工程來說，工程資料的管理工作是非常重要的，很多時(shí)候，它是建筑工程順利完工的重要數(shù)據(jù)保障，也是日后對(duì)建筑工程維護(hù)維修的數(shù)據(jù)支持，因此，如果不能對(duì)建筑工程資料進(jìn)行有效的管理，很容易在建筑工程資料方面出現(xiàn)問題，從而影響建筑工程的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;常見問題;規(guī)范管理措施

引言

施工階段的工程技術(shù)資料是建筑工程施工的有效憑證，可真實(shí)反映工程的實(shí)施情況。完整的工程技術(shù)資料反映了施工作業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性，顯示了施工單位的管理狀況及施工質(zhì)量的優(yōu)劣，可為工程質(zhì)量評(píng)定提供可靠依據(jù)。施工階段出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，可依靠施工技術(shù)資料進(jìn)行調(diào)查與處理，在工程竣工交給業(yè)主投入使用后，施工企業(yè)需要進(jìn)行工程變更，也可依據(jù)工程技術(shù)資料進(jìn)行后續(xù)處理。

1規(guī)范工程資料的意義

近些年來建筑質(zhì)量問題層出不窮，因此對(duì)建筑工程項(xiàng)目在標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方面的要求也更加嚴(yán)格，希望能夠進(jìn)一步提升施工質(zhì)量。在所有管理工作中工程資料管理最為基礎(chǔ)，它不僅是工程施工的重要記錄也是衡量工程實(shí)施優(yōu)劣的參考。目前，我國已經(jīng)頒布了與建筑行業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)，其中明確規(guī)定了工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)。工程資料是整個(gè)建筑項(xiàng)目中最為原始的參考依據(jù)，記錄了整個(gè)項(xiàng)目在開展過程中的所有信息內(nèi)容，為后期的建筑施工以及維護(hù)檢修乃至最終的決算工作提供了真實(shí)、有效的依據(jù)。

2工程資料管理中的問題

2.1建筑工程資料移交滯后

建筑工程資料管理涉及到較多的工程環(huán)節(jié)，資料也需要經(jīng)過較多的移交程序，尤其是在建筑工程竣工階段后，建筑工程資料需要及時(shí)移交到接受單位，否則將導(dǎo)致建筑企業(yè)受到嚴(yán)厲處罰。主要在于建筑工程資料的整理不及時(shí)、資料驗(yàn)收監(jiān)管不嚴(yán)格、管理人員缺乏資料管理知識(shí)等，都可能會(huì)導(dǎo)致建筑工程資料在移交時(shí)產(chǎn)生滯后問題。

2.2工程資料收集時(shí)效性差

在建筑工程施工過程中，項(xiàng)目部的工程資料管理意識(shí)淡薄，沒有配備充足的工程資料管理人員負(fù)責(zé)資料管理，導(dǎo)致工程資料管理存在著管理人員不足、管理程序混亂的情況。在施工現(xiàn)場(chǎng)中，一般是由現(xiàn)場(chǎng)施工人員自行保管文件資料，再由施工人員整理后上交到資料管理人員，在這一過程中易出現(xiàn)資料遺失丟失的情況，嚴(yán)重降低了工程資料收集的時(shí)效性，未能做到對(duì)工程資料的跟蹤收集與管理。

2.3資料管理工作者專業(yè)能力不足

隨著建筑工程管理的要求越來越高，建筑施工資料所涉及的范圍也隨之?dāng)U大。施工管理、安全管理、材料管理、費(fèi)用管理等都涉及眾多的資料，這就使得資料管理人員進(jìn)行管理的難度越來越大。同時(shí)，施工過程中各種文件交換以及施工數(shù)據(jù)的管理等，也使施工資料的管理變得更加復(fù)雜。資料管理人員在以往的資料管理中需要參與的環(huán)節(jié)比較少，因此在以往的資料管理中對(duì)于管理人員的專業(yè)要求并不高。但是在當(dāng)前越來越復(fù)雜的施工中，專業(yè)能力的限制導(dǎo)致資料管理人員的工作效率并不高，尤其是涉及一些復(fù)雜環(huán)境的施工，資料管理人員往往難以應(yīng)對(duì)種類繁多、內(nèi)容復(fù)雜的施工資料的管理工作。此外，一些企業(yè)的資料管理人員存在不負(fù)責(zé)任的行為，在管理中往往存在應(yīng)付心理，這在一定程度上會(huì)造成施工資料的丟失或者管理混亂的情況。

3提高建筑工程資料管理的規(guī)范措施

3.1對(duì)建筑工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)價(jià)值的篩選

建筑工程資料管理雖然是對(duì)建筑工程施工過程中所產(chǎn)生的資料進(jìn)行管理，但并不是其中產(chǎn)生的所有資料都要進(jìn)行管理，而是有選擇性的對(duì)具有存儲(chǔ)價(jià)值的資料進(jìn)行管理，這就需要加強(qiáng)對(duì)資料的存儲(chǔ)價(jià)值辨別和篩選能力。在進(jìn)行資料篩選時(shí)，需要明確篩選標(biāo)準(zhǔn)和存儲(chǔ)價(jià)值，除了常見的施工圖紙、檢驗(yàn)報(bào)告、變更通知單等資料之外，還需要根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況，篩選出具有存儲(chǔ)價(jià)值的資料。資料形式也不僅是文字資料，還包括影像、錄音等資料，關(guān)鍵在于資料的價(jià)值內(nèi)涵。

3.2加強(qiáng)工程資料收集管理

在建筑工程施工過程中，要派專人負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行逐項(xiàng)跟蹤收集，確保資料整理與工程進(jìn)度同步，保證施工資料完整無缺、內(nèi)容連貫?，F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員要做到當(dāng)天的施工項(xiàng)目資料當(dāng)天上交，避免出現(xiàn)施工資料遺漏。項(xiàng)目部要每月統(tǒng)一收集整理一次工程資料，及時(shí)補(bǔ)充和追回有缺項(xiàng)漏項(xiàng)的資料，糾正工程資料的問題和錯(cuò)誤，將工程資料歸檔，避免出現(xiàn)工程資料丟失。同時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)范填寫工程資料，不得隨意涂改資料、代簽資料。尤其對(duì)于工程材料清單、質(zhì)檢資料等重要文件，要保證資料簽收的準(zhǔn)確性，避免工程量核算時(shí)出現(xiàn)糾紛。

3.3對(duì)資料管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)

為了更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就要對(duì)檔案管理有關(guān)的工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，只有依靠強(qiáng)度更大的專業(yè)培訓(xùn)，才可以持續(xù)地提高檔案管理有關(guān)的工作人員的整體素質(zhì)，最后保證施工管理有效性。施工資料是目前建筑工程中非常關(guān)鍵的資料，經(jīng)過對(duì)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，就能達(dá)到對(duì)施工資料的深入開掘，充分展現(xiàn)資料的價(jià)值;施工資料也能夠更好地把工程的真實(shí)情況反映出來，準(zhǔn)確而又快速地記錄每一個(gè)工程施工的命令。施工資料是施工過程中一個(gè)比較基本的文件，但是它也是可以達(dá)到資料管理規(guī)范化的沖破口，在以后的施工資料管理中需要著重整理這個(gè)部分的培訓(xùn)，讓工作人員可以認(rèn)識(shí)到這個(gè)部分管理的價(jià)值以及意義。機(jī)密工程的資料在整體施工資料的系統(tǒng)中起到了非常關(guān)鍵的作用，在整理這部分資料時(shí)，要把機(jī)密工程的詳細(xì)部分，即材料、設(shè)計(jì)圖、型號(hào)等都要記錄得十分仔細(xì)。例如工程鋼筋的捆綁方法、電氣管線的埋設(shè)等，都要著重做好資料的歸納以及編寫工作。

3.4增強(qiáng)管理意識(shí)

為了能夠使建筑工程施工資料得到進(jìn)一步的規(guī)范和完善，首先應(yīng)從管理意識(shí)著手，通過意識(shí)影響行動(dòng)提升資料管理的綜合水平，而要實(shí)現(xiàn)這一目的需從以下三個(gè)方面入手：一是完善相關(guān)工程資料管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度。建立相應(yīng)的資料管理體系，通過制度的規(guī)范來明確參與資料管理的各個(gè)單位和工作人員所對(duì)應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。二是加大宣傳力度，通過宣傳資料對(duì)施工項(xiàng)目所具有的重要性和后期參考價(jià)值來提升檔案管理人員對(duì)資料管理工作的認(rèn)知，讓其了解資料對(duì)整個(gè)工程建筑施工項(xiàng)目的作用和意義，從而提升其對(duì)資料管理的重視程度。三是對(duì)參與資料管理的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提高其在管理資料時(shí)的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，并普及相應(yīng)的法律法規(guī)，讓其認(rèn)識(shí)到對(duì)施工資料進(jìn)行規(guī)范化管理的重要性，并將這一認(rèn)知與實(shí)際工作結(jié)合起來，落實(shí)到資料收集和編制的各個(gè)環(huán)節(jié)中。

結(jié)束語

在我國建筑工程項(xiàng)目規(guī)模與數(shù)量不斷擴(kuò)大的背景下，建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力隨之增大。因此，需要建筑施工企業(yè)不斷提升自身的工程技術(shù)管理水平，保障工程質(zhì)量與效率。施工單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，制定規(guī)范性的工程技術(shù)資料管理措施，以保障工程技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性，以此作為后期工作的可靠依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]黃佳仁.建筑工程施工技術(shù)的改進(jìn)和發(fā)展[J].四川水泥，2021（1）：341-342.

[2]王虹霞.建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作的思考[J].居舍，2020（35）：141-142.

[3]賀安寧.建筑工程技術(shù)資料歸檔與管理水平提升策略探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，28（27）：49，55.

[4]徐琳.借助BIM技術(shù)提升建筑工程資料管理成效的路徑探索[J].住宅與房地產(chǎn)，2020（26）：137-138.