工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略研究

摘 ?要：筆者所在的重慶祥云建設(shè)工程有限公司屬于工程建設(shè)企業(yè)，其財(cái)務(wù)管理工作具有舉足輕重的重要地位與作用。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，工程建設(shè)企業(yè)尤其需要做好自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，不斷完善自己的財(cái)務(wù)管理制度，促進(jìn)自身資金的有效控制與統(tǒng)一管理，切實(shí)提高資金使用效率，降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)現(xiàn)狀;建設(shè)問題;建設(shè)策略

重慶祥云建設(shè)工程有限公司是一個(gè)工程建設(shè)企業(yè)，其涉及的資金量大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式與模式很難適應(yīng)現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。因此，筆者作為該公司的財(cái)務(wù)工作人員，提出了我們應(yīng)該盡快做好工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。事實(shí)上，當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展已經(jīng)為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了有利條件。工程建設(shè)企業(yè)完全可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，對(duì)資金進(jìn)行集中且統(tǒng)一的管理，增強(qiáng)企業(yè)自身的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，以更好的應(yīng)對(duì)信息化與經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展要求。

一、工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題

（1）企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位。工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作涉及到很多方面，在運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的情況下更是需要建立一個(gè)龐大且先進(jìn)的管理系統(tǒng)。然而，我國工程建設(shè)企業(yè)的很多領(lǐng)導(dǎo)人員以及管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知與態(tài)度還不夠成熟，存在著不夠重視的問題。在他們看來，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事情，這就使得他們?nèi)狈Ρ匾膭?chuàng)新精神與創(chuàng)新能力。因而，他們對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入方面也較為有限，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利且快速發(fā)展;（2）企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享性與真實(shí)性較差。工程建設(shè)企業(yè)目前為止更多的是使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，其會(huì)計(jì)部門與其他業(yè)務(wù)部門是相互獨(dú)立的，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間無法形成一種有效的溝通機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)管理部門各自為政，很多關(guān)鍵信息無法及時(shí)準(zhǔn)確的提供出來。此外，企業(yè)間、企業(yè)與銀行、政府職能部門之間也沒有能夠形成一種統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了相互之間進(jìn)行信息傳遞時(shí)出現(xiàn)了一些溝通問題，無法為企業(yè)決策管理提供可靠的會(huì)計(jì)信息;（3）企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件更新較為緩慢。工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作顯然離不開先進(jìn)且高效的財(cái)務(wù)管理軟件的科學(xué)利用。然而，就目前的情況來看，我國很多工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展較為滯后，很多企業(yè)仍然停留在使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行做賬與核算方面，根本沒有進(jìn)行預(yù)算管理、成本管理與資金管理等。此外，一些工程建設(shè)企業(yè)還缺乏高級(jí)軟件開發(fā)技術(shù)人才，國內(nèi)軟件企業(yè)普遍較弱，國外軟件企業(yè)的軟件成本高昂，也不一定適合我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求。因此，我國工程建設(shè)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的一大難題就是其財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與應(yīng)用工作有些滯后性;（4）企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理人員。工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的核心地位認(rèn)識(shí)還不夠到位，加之財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的局限性影響與制約，一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中并沒有能夠充分利用好現(xiàn)代化的信息技術(shù)，導(dǎo)致了一些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性受到巨大影響，有些甚至缺乏牢固的安全管理機(jī)制，造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的丟失或損壞。這些主要都是由于工程建設(shè)企業(yè)仍然沒有一些高級(jí)財(cái)務(wù)信息管理人員來實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理工作，無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化的信息管理需求。

二、工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體策略

（1）重新定位并正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的地位與作用。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，工程建設(shè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員必須重新糾正自己對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)與態(tài)度，要充分意識(shí)到信息化發(fā)展是企業(yè)在瞬息萬變的時(shí)代背景下求得生存與發(fā)展的重要趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該充分利用好信息化的理論與方法來強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理工作，通過信息技術(shù)來做好自身的財(cái)務(wù)管理工作。工程建設(shè)企業(yè)樹立起全面且正確的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念，迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)來加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于自己內(nèi)部的資金監(jiān)控與財(cái)務(wù)管理工作，大大提升企業(yè)的資金使用效率，并推動(dòng)企業(yè)更為積極主動(dòng)的投入到國際化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。這就需要工程建設(shè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作足夠的重視，以真正增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力;（2）真正樹立起財(cái)務(wù)管理信息化的核心管理理念。工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求已經(jīng)表現(xiàn)出一些不夠適應(yīng)的地方，這主要是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的核心地位并沒有能夠充分認(rèn)識(shí)到。因此，我們應(yīng)該重新調(diào)整企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的核心定位，教育并引導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與管理者樹立起財(cái)務(wù)管理核心的管理理念，尤其是要把資金流量控制作為管理重點(diǎn)，從而讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更為科學(xué)合理，并真正走上信息化的建設(shè)道路。這就需要我們的工程建設(shè)企業(yè)以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為核心管理環(huán)節(jié)，強(qiáng)化內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)工作，有效防范各種財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)，尤其是要做好信息技術(shù)管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)一體化建設(shè)工作，讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息能夠進(jìn)行及時(shí)的溝通與交流，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的丟失或失真狀況的發(fā)生;（3）不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作并不是單純的技術(shù)問題，它不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，還需要對(duì)整個(gè)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行全面且準(zhǔn)確的規(guī)劃。因此，工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該努力實(shí)施創(chuàng)新型的管理模式，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的管理運(yùn)作。這就要求企業(yè)能夠以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以信息化技術(shù)作為手段來實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理與資金監(jiān)控，并在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)較為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。工程建設(shè)企業(yè)必須對(duì)原先的那種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的變革，尤其是要對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，改革原有管理模式，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式與財(cái)務(wù)管理制度更為符合信息化建設(shè)的要求;（4）努力開發(fā)并更新財(cái)務(wù)信息化管理軟件。工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中還需要配備先進(jìn)的軟件管理工具。這就需要企業(yè)盡快建立一個(gè)規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一且全面的規(guī)劃。那么，這種工作必須要把軟件技術(shù)與企業(yè)的管理實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來，讓軟件技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理提供技術(shù)支持。具體來說，我們的軟件公司應(yīng)該積極主動(dòng)的與工程建設(shè)企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系與交流，并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際要求的基礎(chǔ)上，不斷更新軟件技術(shù)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理工作能夠通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)一些最為基本的管理制度，并在管理實(shí)踐中不斷的進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與完善提升;（5）進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息化管理人員的整體素質(zhì)。工程建設(shè)企業(yè)所需的財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量并不是很多，有些企業(yè)甚至?xí)稳宋ㄓH，反而嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升。因此，工程建設(shè)企業(yè)必須盡快改變?cè)鹊呢?cái)務(wù)管理人員任用制度，而是加大對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)與提升力度。事實(shí)上，任何一家企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作都離不開高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才的積極主動(dòng)參與。鑒于此，工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理人員的培養(yǎng)工作。具體來說，工程建設(shè)企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)開發(fā)階段，可以培養(yǎng)兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g(shù)能力的項(xiàng)目顧問人員，在決策運(yùn)用階段，則需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)核心管理人員，在終端運(yùn)用階段，則需要能夠理解、掌握信息化工具的業(yè)務(wù)操作人員。最終，工程建設(shè)企業(yè)可以擁有高素質(zhì)的全面財(cái)務(wù)信息化管理人才。

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作者簡(jiǎn)介：杜大春（1970-），男，籍貫： 四川省南充市，現(xiàn)有職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師，工作單位：重慶祥云建設(shè)工程有限公司，研究方向：建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理等。