互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書館管理信息化建設(shè)方法

王利軍

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);圖書館管理;信息化建設(shè)

? ? 一、圖書館建設(shè)信息化的意義

如今大量的信息出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上，傳播速度快，還可以自由翻看、查閱，雖然我國大部分圖書館也實(shí)施了信息化建設(shè)，但在過程中出現(xiàn)了較多的弊端，如：圖書館管理模式落后、館內(nèi)資源配置低等，所以，怎樣在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代更好的建立一個(gè)具備信息化管理模式的圖書館，值得深思。

（一）方便收集傳播文化。利用現(xiàn)代高科技開展管理的方式和過程就是在進(jìn)行信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步與應(yīng)用，為了圖書館的發(fā)展進(jìn)行信息化的建設(shè)是必不可少的。圖書館也可以從人工管理與面對面服務(wù)的舊模式中轉(zhuǎn)變出來，發(fā)展成為具備網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、計(jì)算機(jī)化新型服務(wù)管理模式。因?yàn)閳D書館具有收集信息和傳播信息的能力，所以既要做到與時(shí)俱進(jìn)還要敢于進(jìn)行自身的創(chuàng)新改革[1]。由此可見，圖書館是很有必要實(shí)施信息化建設(shè)的，最大程度上發(fā)揮圖書館作用的同時(shí)讓資源更加方便傳播以及管理。

（二）管理資源更加便利。如今，人們使用互聯(lián)網(wǎng)很容易就能獲取自己想要的全部信息，所以在進(jìn)行圖書管理工作時(shí)，工作人員已將現(xiàn)代化管理模式替換了以前所用的人工管理模式。傳統(tǒng)的管理方式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，還存在資料漏記的情況。使用現(xiàn)代化管理模式則大不相同，工作人員僅需使用互聯(lián)網(wǎng)對圖書信息進(jìn)行總和然后將其轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)，就可以使用互聯(lián)網(wǎng)更加便捷的管理圖書信息了，從而使工作效率與質(zhì)量等得到高效的提升。

（三）便于讀者閱讀。圖書館在信息化建設(shè)后，讀者可以利用網(wǎng)絡(luò)對自己需要的信息進(jìn)行搜索，不僅省去了平時(shí)翻找資料的時(shí)間，還可以非常方便的瀏覽館內(nèi)各種珍藏古籍。將傳統(tǒng)的面對面服務(wù)模式轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)模式，既能夠有效避免面對面容易產(chǎn)生沖突的因素，還讓其服務(wù)質(zhì)量與工作效率得以快速提高。

? ? 二、圖書館管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）圖書館管理系統(tǒng)較為落后。現(xiàn)在還有少部分圖書館，依然使用紙質(zhì)的傳統(tǒng)管理模式，這種管理模式不僅占地面積大，要想實(shí)現(xiàn)長時(shí)間的保存更是不容易。在圖書館的管理模式中融入信息化的管理方法可以很好的解決這個(gè)問題，所以圖書館的管理模式應(yīng)及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整。由于我國國土面積遼闊，受各地發(fā)展水平不一致的影響，信息化建設(shè)圖書館效率普遍較低。

（二）館內(nèi)資源配置較差。雖然大部分圖書館信息化建設(shè)意識已經(jīng)得到增強(qiáng)，也引進(jìn)了不少電子版圖書，但是還有一小部分圖書館考慮到資金投入因素，和如今大部分出版社依然使用紙質(zhì)方式出版文章，所以采買的電子圖書數(shù)量少于紙質(zhì)圖書數(shù)量。另外，電子圖書需要使用電子設(shè)備才可以進(jìn)行查看，有一定的限制性。

（三）對圖書館管理工作重視度較低。當(dāng)前圖書館管理工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，需要投入部分資金和人力進(jìn)行整改，但由于部分圖書館對經(jīng)濟(jì)效益格外看重，嚴(yán)格的控制著投入資金成本，從而忽略了圖書館管理工作建設(shè)的需求，隨著時(shí)間的推移，只會(huì)對圖書館的長久發(fā)展更加不利。

? ? 三、圖書館管理信息化建設(shè)的解決方法

（一）建立信息化的圖書館管理系統(tǒng)。為進(jìn)一步提升大中型圖書館的管理工作效率，應(yīng)提高對于完善圖書館管理系統(tǒng)的重視程度，利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，在享受技術(shù)帶來的便捷的同時(shí)，又能夠幫助圖書館更加高效的發(fā)展。在當(dāng)前建設(shè)信息化管理系統(tǒng)階段內(nèi)，需將紙質(zhì)化辦公模式逐漸轉(zhuǎn)移為電子化辦公，并確保其轉(zhuǎn)變效果優(yōu)良，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對相關(guān)電子信息更為詳細(xì)的記錄與保存。另外，還需保障電子系統(tǒng)可以隨時(shí)進(jìn)行添加、修改，盡快適應(yīng)如今信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，隨后可為系統(tǒng)增添多種服務(wù)板塊，方便工作的開展。隨著電子信息數(shù)據(jù)使用的頻率逐年提升，大部分圖書館開始實(shí)施管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，但由于對電子文檔的管理不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，在顯示出網(wǎng)絡(luò)安全存在一定隱患的同時(shí)，也表明了管理文檔的工作人員操作方式并不科學(xué)。所以，圖書館在培訓(xùn)工作人員能力之外，還需利用電子管理系統(tǒng)及時(shí)儲存重要數(shù)據(jù)信息，設(shè)置局域網(wǎng)、防火墻以及獨(dú)立的管理密碼、限制訪問人員等形式，保障電子版文件與管理系統(tǒng)的安全。

（二）加強(qiáng)圖書館資源配置信息化建設(shè)。圖書館需盡快進(jìn)行信息化建設(shè)，為以后實(shí)施信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一方面，圖書館可以參考員工意見，并結(jié)合實(shí)際管理情況，選購合適且質(zhì)量較為優(yōu)良的信息設(shè)備，同時(shí)，需定期對設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù)，延長其使用年限。圖書館需增加一定的投資，為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的信息化工作環(huán)境。另一方面，圖書館對于信息化平臺的開發(fā)力度也需要相應(yīng)的提升，了解讀者真實(shí)需求，對平臺具體功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓讀者看到一個(gè)不一樣的線上圖書館。全方位提升自身信息化建設(shè)，提高讀者的滿意度。圖書館需不定期拓展一些新功能，滿足讀者不同時(shí)間段的需求，使其對電子圖書館平臺使用率更高，顯示出信息化建設(shè)的重要性。

（三）加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)的重視度。對圖書館進(jìn)行嚴(yán)格的管理對其未來發(fā)展有著非常重要的實(shí)際意義，管理人員應(yīng)利用有效措施幫助圖書館管理效率快速提升，并客觀看待這一過程中遇到的任何問題。在當(dāng)下這個(gè)時(shí)代，圖書館管理人員首先需要充分認(rèn)識到科技的重要性，然后根據(jù)發(fā)展需求全面加快信息化的建設(shè)進(jìn)程。有助于在后續(xù)完善的過程中，即便發(fā)現(xiàn)管理存在漏洞，也能及時(shí)提供相應(yīng)的解決方案，將數(shù)據(jù)的最大價(jià)值有效的發(fā)揮出來。另外，圖書館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，管理和完善制度較為落后的流程，只有對建立健全制度引起重視，才能夠有效的保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。其次，圖書館展開實(shí)質(zhì)上的運(yùn)營后，對云端第三方也應(yīng)加強(qiáng)重視，盡快落實(shí)與其相關(guān)協(xié)議，仔細(xì)查驗(yàn)在使用數(shù)據(jù)的過程中可能出現(xiàn)的問題，確保瀏覽信息全程安全。最后，圖書館管理信息化建設(shè)會(huì)涉及到大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用，所以在初步開始建設(shè)時(shí)需要留出相應(yīng)的版塊與結(jié)構(gòu)，方便在需要時(shí)快速進(jìn)行完善，只有重視圖書館信息化建設(shè)，才能運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提升信息交流過程中的安全與效率。

（四）強(qiáng)化培訓(xùn)工作人員，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)型人才。雖然信息化建設(shè)能夠幫助圖書館快速的發(fā)展，但還是要時(shí)刻保持警惕，科技帶來好處的同時(shí)也存在信息隨時(shí)泄露的安全隱患。所以，圖書館應(yīng)對管理系統(tǒng)完善保護(hù)方案，無論何時(shí)，對館內(nèi)資源始終加強(qiáng)防護(hù)，除了強(qiáng)化信息設(shè)備以外，還要重視培養(yǎng)工作人員安全意識，全面提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用能力和綜合素質(zhì)，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)型人才，提高圖書館信息化建設(shè)全過程的安全性，確保這項(xiàng)工作順利開展和進(jìn)行。圖書館需要綜合能力更強(qiáng)的人才，因?yàn)檫@可以保障信息化建設(shè)順利開展，培養(yǎng)館內(nèi)人員素質(zhì)與引進(jìn)高技術(shù)人才同樣重要。圖書館可按照發(fā)展進(jìn)程，吸引培養(yǎng)人才。館長需充分意識到，只有工作人員素質(zhì)提高，才能提升圖書館管理信息化建設(shè)水平。館長應(yīng)起到帶頭作用，帶領(lǐng)全館工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識。這樣，圖書館信息化管理建設(shè)才可以取得良好的進(jìn)展。

（五）與政府展開合作，提高圖書館資源建設(shè)。圖書館為積極響應(yīng)國家信息化建設(shè)的號召，可以與政府展開合作，有效的融合政治文化建設(shè)與管理信息化建設(shè)，促進(jìn)圖書館發(fā)展更加現(xiàn)代化、信息化，爭做時(shí)代的領(lǐng)頭者。圖書館的建設(shè)對于事業(yè)單位也有著不一般的作用，館內(nèi)極為專業(yè)的文獻(xiàn)知識不僅為政府提供了信息資源，還為今后調(diào)整社會(huì)管理制度提供了充分的理論依據(jù)。在雙方進(jìn)行合作的過程中，認(rèn)真了解當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)文化，增加館內(nèi)藏書的普及性，增強(qiáng)圖書館的學(xué)術(shù)性。利用信息化管理模式時(shí)，工作人員可將零散的信息總和到一起，健全資料內(nèi)容。

總之，在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大的情況下，圖書館的管理人員要盡快意識到對其進(jìn)行管理信息化建設(shè)的重要性，充分解決自身的問題，然后從系統(tǒng)、重視程度、信息化建設(shè)、員工培養(yǎng)和政府合作等方面入手，加快建設(shè)進(jìn)程、促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張羽凌.大數(shù)據(jù)背景下圖書館信息化建設(shè)路徑研究[J].電子元器件與信息技術(shù)，2021，5（05）：19-20.

（作者單位：寧武縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)中心）