周萌萌
摘要:行政事業(yè)單位作為履行執(zhí)法監(jiān)督及部分社會(huì)管理職能的單位,在內(nèi)部管理、內(nèi)部控制方面需要做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和完善。如今國家審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面的工作提出了新的要求,這需要相關(guān)單位必須要跟隨時(shí)代步伐,針對(duì)現(xiàn)階段實(shí)際存在的問題進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)行政事業(yè)單位傳統(tǒng)管理模式中存在的弊病提出了一些針對(duì)性的管理優(yōu)化要求,而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作問題的分析處理,是不可或缺的一部分。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)責(zé)任;審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);防范
1行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作概念及意義
1.1概念
自改革開放以來,我國特色社會(huì)主義事業(yè)取得了諸多重要成果,而行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作已經(jīng)成為中國社會(huì)主義制度管理的一大特色,在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中扮演了關(guān)鍵角色。2019年7月15日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳頒發(fā)了全新的《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》,結(jié)合現(xiàn)有的《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》與《中華人民共和國審計(jì)法》等法律,為我國行政事業(yè)單位審計(jì)工作的有效開展進(jìn)一步奠定了可靠基礎(chǔ)[1]。其中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任是指行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間,對(duì)其管轄范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行黨和國家經(jīng)濟(jì)方針政策、決策部署,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展,管理公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源,防控重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),則是由審計(jì)機(jī)構(gòu),通過認(rèn)定經(jīng)濟(jì)責(zé)任人在任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)其責(zé)任履行情況進(jìn)行審查、監(jiān)督、評(píng)估的過程,為相關(guān)人事管理、紀(jì)檢機(jī)構(gòu)開展經(jīng)濟(jì)審核工作時(shí)提供一些參考依據(jù)和建議。
1.2審計(jì)內(nèi)容及意義
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作不僅要對(duì)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容與效果直接進(jìn)行審核,還要保障對(duì)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的全面監(jiān)督、評(píng)價(jià),以促進(jìn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展??偨Y(jié)來講,行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要涵蓋了以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)行政事業(yè)單位管理工作進(jìn)行控制,和對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)工作的審計(jì)[2]。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作人員需要對(duì)行政事業(yè)單位建立的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì),內(nèi)部控制必須涵蓋基層工作人員工作流程審計(jì)、控制手段判斷等多項(xiàng)發(fā)展改革全新內(nèi)容。(2)對(duì)行政事業(yè)單位整體資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),很多行政事業(yè)單位資產(chǎn)呈現(xiàn)負(fù)資產(chǎn),這是因?yàn)槭罩Р黄胶馑鶎?dǎo)致的問題,但是行政事業(yè)單位不能以利益去衡量發(fā)展目標(biāo),這就需要審計(jì)人員關(guān)注行政事業(yè)單位發(fā)展方向,以及處理各項(xiàng)事務(wù)的基本能力。同時(shí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作人員需要清楚了解單位資金走向問題,對(duì)行政事業(yè)單位流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、凈資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),對(duì)往期領(lǐng)導(dǎo)人和現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)人在交接工作留下的問題進(jìn)行分析,保障各個(gè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的正確與完整[3]。(3)對(duì)行政事業(yè)單位重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致的分析審計(jì),部分重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一般都是由中央統(tǒng)一安排的工作,工作要求與目的十分明確,但是未必會(huì)與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況相符,這就需要單位領(lǐng)導(dǎo)人依照實(shí)際情況對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,上交書面申請(qǐng)材料。而審計(jì)單位需要對(duì)這部分內(nèi)容進(jìn)行分析審核,明確是否存在實(shí)際執(zhí)行違規(guī)的情況。而且在行政事業(yè)單位開展某項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),也需要通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作結(jié)構(gòu)審核,對(duì)投資項(xiàng)目實(shí)效性、科學(xué)性進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),進(jìn)而避免由于領(lǐng)導(dǎo)人員疏忽而造成的資產(chǎn)流失問題發(fā)生。促使其能夠在任期內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),并根據(jù)任務(wù)完成情況對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員綜合能力進(jìn)行考核。
2行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施分析
2.1構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn),完善信息化平臺(tái)建設(shè)
對(duì)行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行分析,相關(guān)管理人員應(yīng)了解相應(yīng)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),踐行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。從財(cái)政管理的角度來看,單位需要了解資金的分配需求,并且建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在創(chuàng)新管理體制的同時(shí),分析與研究財(cái)政財(cái)務(wù)活動(dòng)中蘊(yùn)藏的差異,分析單位的基本情況,提出一系列的優(yōu)化方案,將財(cái)政資金的使用效果發(fā)揮到最大化。行政事業(yè)單位踐行細(xì)化評(píng)價(jià)指標(biāo),需要貫徹到單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)、人員管理等層面,并評(píng)價(jià)內(nèi)部管理的實(shí)際效果,準(zhǔn)確的考量資金投入數(shù)額,保證數(shù)據(jù)分析到位。此外,行政事業(yè)單位可借助信息化平臺(tái),建立一個(gè)一體化信息系統(tǒng),將行政事業(yè)單位的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)和流程納入系統(tǒng)內(nèi),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的多模塊多數(shù)據(jù)各節(jié)點(diǎn)管控,避免人為干預(yù)。系統(tǒng)建設(shè)中還應(yīng)避免重復(fù)的硬件投入,重視軟件的開發(fā)與可持續(xù)性更新,將管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接在一起,做好內(nèi)部管理活動(dòng)、審計(jì)活動(dòng),提升綜合管理效率。
2.2通過加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)和配合防范行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行審計(jì)工作的時(shí)候要和相關(guān)組織人事部門和紀(jì)檢監(jiān)督部門進(jìn)行溝通和交流,這樣就能充分了解被審計(jì)人員的實(shí)際情況,為整個(gè)審計(jì)工作提供更多重要的線索。另外還可以組織人事部門提供被審計(jì)人員的相關(guān)資料,并且和審計(jì)部門共同對(duì)被審計(jì)人員進(jìn)行分析,確定審計(jì)工作的重點(diǎn),同時(shí)還需要解決群眾舉報(bào)和反映的相關(guān)問題,需要注意的是如果在審計(jì)工作進(jìn)行的時(shí)候發(fā)現(xiàn)被審計(jì)人員有嚴(yán)重違反法律法規(guī)的情況發(fā)生就需要聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部和紀(jì)檢監(jiān)督部門的工作人員共同對(duì)被審計(jì)人員的情況進(jìn)行研究,最終確定被審計(jì)人員應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任。
2.3通過創(chuàng)新審計(jì)方法和審計(jì)技術(shù)來防范行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
要想保證審計(jì)工作能夠順利地完成就需要?jiǎng)?chuàng)新更多的審計(jì)方法和審計(jì)技術(shù)來獲取準(zhǔn)確的審計(jì)信息,在審計(jì)工作進(jìn)行的時(shí)候需要以風(fēng)險(xiǎn)為主來設(shè)計(jì)相應(yīng)的審計(jì)模式,這樣能夠提高對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作進(jìn)行的過程中運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式既能保證審計(jì)信息的準(zhǔn)確性,又能減少審計(jì)工作人員工作失誤的情況發(fā)生,最終提高整個(gè)審計(jì)工作的質(zhì)量,在審計(jì)工作進(jìn)行的時(shí)候?yàn)榱烁玫伢w現(xiàn)審計(jì)結(jié)果的公平性,可以在工作進(jìn)行的時(shí)候出具相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告,減少因人為因素產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.4優(yōu)化審計(jì)機(jī)構(gòu)定位和審計(jì)環(huán)節(jié)
為了避免經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)單位工作受到影響,審計(jì)單位工作評(píng)價(jià)與工作報(bào)告要進(jìn)行垂直管理,只對(duì)當(dāng)?shù)啬骋徊块T進(jìn)行工作匯報(bào)。并且,要強(qiáng)化第三方審計(jì)單位的獨(dú)立性,確保其在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中對(duì)被審計(jì)單位產(chǎn)生一定的權(quán)力制衡。而且各個(gè)地區(qū)之間還可以進(jìn)行抽查性經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,讓不同區(qū)域工作人員參與到本地事業(yè)單位審計(jì)工作中,提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作透明度。另外,需要由審計(jì)單位牽頭,對(duì)現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位的資金管理模式、預(yù)算管理質(zhì)量及資金效益等進(jìn)行評(píng)估,分析其在相關(guān)機(jī)制及制度方面存在的問題,再從審計(jì)工作的角度,進(jìn)行針對(duì)性審查,并提出一定的建議。而行政事業(yè)單位需要通過和審計(jì)單位的配合,促進(jìn)審計(jì)工作向以財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的管理審計(jì)模式轉(zhuǎn)變。
結(jié)束語
總而言之,行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是一項(xiàng)極為復(fù)雜且系統(tǒng)的工程,它需要行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與基層工作人員積極參與進(jìn)來,重視每一項(xiàng)審計(jì)工作環(huán)節(jié),通過科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)方式審核行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員工作能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、變化的前提下,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須依照各級(jí)政府制定的發(fā)展戰(zhàn)略,逐漸完善行政事業(yè)單位相關(guān)工作內(nèi)容,為廣大人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù),解決人民群眾在生活中遇到的困難。
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