企業(yè)管理與行政文秘工作的綜合作用研究

王學(xué)良

摘要：對于企業(yè)單位來說，做好企業(yè)管理和行政秘書工作，有利于各部門之間溝通順暢，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈。為了獲得更好的發(fā)展前景，必須重視企業(yè)管理，提高企業(yè)的市場競爭力。在行政工作中，提高相關(guān)管理水平是一項系統(tǒng)的工作，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要認(rèn)識到管理的重要性，積極應(yīng)對相關(guān)工作中存在的問題，采取針對性的解決方案，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。基于此，本文研究了企業(yè)管理和行政秘書工作的綜合作用，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;行政文秘工作;綜合作用;建議

引言

企業(yè)管理是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，也是直接影響企業(yè)文化、氛圍、形象和員工評價的重要因素。新常態(tài)下，企業(yè)要清醒認(rèn)識新的社會經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)發(fā)展形勢對行政管理的要求，加快行政管理改革創(chuàng)新，不斷優(yōu)化行政管理流程，完善相關(guān)行政管理制度，充分運用現(xiàn)代行政管理工具和手段，切實提高行政管理水平，更好地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1企業(yè)管理的重要性

首先，提高企業(yè)發(fā)展與不斷變化的市場環(huán)境之間的一致性可能是有效的。在科學(xué)技術(shù)逐年進(jìn)步，為各類企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境的新時代，管理人員要積極促進(jìn)企業(yè)的環(huán)境發(fā)展，以確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次，企業(yè)管理能夠有效提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，企業(yè)能夠在發(fā)展過程中確保發(fā)展的正常化，能夠根據(jù)不斷變化的市場環(huán)境和政府的要求，高效和高效地分配資源和規(guī)劃資金的使用。它還可以確保企業(yè)能夠遵守市場發(fā)展法律，明確其市場地位，找到并發(fā)展自己的商業(yè)優(yōu)勢，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)在市場上創(chuàng)造基本競爭優(yōu)勢的目標(biāo)。第三，可以有效地提高企業(yè)工作人員的一致性和勞動標(biāo)準(zhǔn)，通過高質(zhì)量的行政管理有效地實施企業(yè)內(nèi)部制度，實施制度更加公正和公平，還可以協(xié)調(diào)工作人員的個人發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，保證每一位工作人員都能夠為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而努力工作，提升企業(yè)的整體凝聚力。

2辦公室文秘工作

作為辦公室文秘工作人員，有必要幫助領(lǐng)導(dǎo)人處理一些日常事務(wù)，并傳達(dá)他們的想法。此外，辦公室的任務(wù)包括起草公文、組織會議、資料調(diào)研、處理文件和協(xié)助高級管理層準(zhǔn)備參加各類會議的材料等工作。因此，辦公室工作人員尤其是文秘工作者在業(yè)務(wù)能力上有著較高要求，文件的起草、組織、溝通、處理和保存是文秘工作的重要組成部分，使文秘工作人員能夠更好地履行其領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)職能。此外，作為秘書，你必須有良好的保密意識和高度的政治意識。

3存在的問題

企業(yè)管理的目的是提高效率。只有當(dāng)行政組織結(jié)構(gòu)合理，員工和職位協(xié)調(diào)一致，才能真正提高企業(yè)的辦公效率。當(dāng)前，一些企業(yè)還沒有為行政工作制定總體規(guī)劃和詳細(xì)計劃，往往把行政工作視為無關(guān)緊要的“瑣碎小事”，把行政秘書等職位視為不需要專門技能的工作。在招聘和提升內(nèi)部人才方面，相關(guān)人員的準(zhǔn)入條件太低，或者沒有合理的職業(yè)晉升渠道，使得行政費用成為忘恩負(fù)義的“麻煩”。但實際上，行政成本對既定企業(yè)的能力和質(zhì)量要求很高，因此員工必須具備良好的邏輯思維能力、溝通能力、抗壓能力、組織協(xié)調(diào)能力等。由于部門和職位設(shè)置的規(guī)劃沒有正確界定行政辦公室的權(quán)力和責(zé)任，管理人員本身可能不清楚行政辦公室所需的專業(yè)技能，導(dǎo)致行政人員無法高效、高質(zhì)量地履行職責(zé)，難以順利實施隨后的績效評估和激勵措施?；旧希@是由于管理層對行政工作缺乏重視。從制度規(guī)劃的初始階段開始，就沒有正確的思考和正確的科學(xué)管理態(tài)度，這會給以后的企業(yè)發(fā)展帶來不可逆轉(zhuǎn)的問題（尤其是在企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大的情況下）。

4建議

4.1提升素質(zhì)，加強(qiáng)修養(yǎng)

一是通過加強(qiáng)培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì)。秘書作為主管助理，應(yīng)提高政治業(yè)績和專業(yè)技能，重視檔案管理。必須加強(qiáng)對辦公室工作人員的培訓(xùn)，使他們掌握許多領(lǐng)域的知識，提高他們的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對信息技術(shù)的研究，并能夠熟練掌握信息技術(shù)。另一方面，要加強(qiáng)道德修養(yǎng)和責(zé)任感的培養(yǎng)。檔案管理的工作對象是檔案。因此，檔案管理只有具備良好的專業(yè)精神和責(zé)任感才能實現(xiàn)，檔案管理比較枯燥。因此，工作人員要有良好的道德修養(yǎng)才能勝任。

4.2建立合理獎懲機(jī)制，激發(fā)文秘人員創(chuàng)新意識

充分發(fā)揮辦公室在企業(yè)發(fā)展中的價值，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)必須為行政辦公室職工建立適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制，并對工作中具有突出綜合能力和積極業(yè)績的職工給予一定的獎勵。該獎勵可以是一定的材料，也可以為員工提供良好的學(xué)習(xí)機(jī)會和學(xué)習(xí)平臺，幫助辦公室員工擴(kuò)大知識，更好地為公司服務(wù)，讓他們在公司找到自己的價值，激發(fā)工作精神。對于工作中有一些缺點的辦公室工作人員，有關(guān)管理人員應(yīng)敢于直接指出他們的問題，并提出一些改進(jìn)建議，以幫助他們前進(jìn)和成長。同時，有必要在辦公室工作中建立合理的晉升機(jī)制，幫助辦公室工作人員樹立職業(yè)理想，制定職業(yè)規(guī)劃，更好地調(diào)動辦公室工作人員對實際工作的積極性，鼓勵他們在工作中不斷創(chuàng)新。

4.3注重對員工的再教育，提高思想意識

一方面，要重視國家政策法規(guī)的研究，及時了解市場經(jīng)濟(jì)、企業(yè)改革和未來發(fā)展方向等方面的信息。對這些內(nèi)容的研究不僅可以提高辦公室工作人員的思想意識，提高他們的思想政治水平，使他們更好地為管理者服務(wù)和溝通，而且是一種成長和自我持續(xù)進(jìn)步的過程;另一方面，要學(xué)習(xí)企業(yè)管理的相關(guān)知識，更好地將不同時期的方針融入企業(yè)管理的日常生活。辦公室工作的性質(zhì)決定了它擁有廣泛的知識。必須了解行業(yè)相關(guān)信息和企業(yè)生產(chǎn)知識，同時必須具備將這種知識轉(zhuǎn)化為文字的能力，才能成為一個多才多藝的人。在學(xué)習(xí)過程中，辦公室工作人員旨在提高自我思考能力，能夠在許多學(xué)習(xí)內(nèi)容中找到對自己和企業(yè)最有用的信息。對于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的知識，我們應(yīng)該學(xué)會多問一下，為什么在學(xué)習(xí)過程中思考應(yīng)用于學(xué)習(xí)，放棄誤解，盲目追隨人群，依靠領(lǐng)導(dǎo)者，通過自己的獨立思考而不是被動地等待管理者發(fā)布相關(guān)管理信息，向管理者提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)盲目服從，而應(yīng)通過自己的學(xué)習(xí)和思考形成自己對事物的看法和態(tài)度。

結(jié)束語

企業(yè)管理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展十分重要，發(fā)揮著上傳、發(fā)送、溝通、協(xié)調(diào)的作用，能夠穩(wěn)定企業(yè)核心競爭力，有助于企業(yè)更輕松地在市場上采取競爭戰(zhàn)略。當(dāng)前，企業(yè)管理中存在一些具體問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。只有通過管理思想的創(chuàng)新，企業(yè)行政和核心部門的平等，制定總體規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)自身的需要和條件設(shè)計行政工作類型和組織，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，根據(jù)現(xiàn)實情況監(jiān)督工作，才能確保行政辦公室工作的高效運行。，而且企業(yè)能夠大膽地滿懷信心地開拓市場，從創(chuàng)新的管理工作中獲得無窮的驅(qū)動力和保證。

參考文獻(xiàn)

[1]郭愛軍.做好辦公室文秘綜合管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019 （20）：99.

[2]黃相瑜.企業(yè)秘書入職初期職業(yè)適應(yīng)性研究[D].暨南大學(xué)，2019.

[3]楊向國.企業(yè)管理與行政文秘工作的綜合作用研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019 （14）：109-110.