財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑國(guó)有施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用初探

郭素萍

摘要：近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)水平日益發(fā)展，建筑行業(yè)影響力也不斷攀升，建筑施工企業(yè)的發(fā)展如何，對(duì)我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有著積極發(fā)展作用。同時(shí)，在建筑國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中，也存在諸多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)發(fā)展為跟上時(shí)代步伐，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式屬于新型管理模式，被諸多企業(yè)推廣、運(yùn)用，有利于促進(jìn)企業(yè)正常、穩(wěn)定運(yùn)行。本文主要分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑國(guó)有施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建筑國(guó)有施工企業(yè);項(xiàng)目管理;提升作用

針對(duì)建筑施工企業(yè)惹眼，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，主要是集合各類業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)重復(fù)性財(cái)務(wù)核算實(shí)行統(tǒng)一管理，進(jìn)而達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量和降低成本的目的。筆者根據(jù)自身多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，主要分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑國(guó)有施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用

一.建筑國(guó)有施工企業(yè)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要作用

在共享模式下，財(cái)務(wù)管理通過(guò)財(cái)務(wù)核算，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售、項(xiàng)目計(jì)劃、資產(chǎn)狀況進(jìn)行反映，和企業(yè)信息資源和人力資源進(jìn)行對(duì)接運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)資源優(yōu)化配置、信息共享。

首先，減少建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)于建筑國(guó)有施工企業(yè)而言，主要包含安全生產(chǎn)、員工費(fèi)用、生產(chǎn)管理、資產(chǎn)折舊等相關(guān)費(fèi)用，在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，員工費(fèi)用占總支出比重較大。所以，想要提升利益，必須利用科學(xué)方式，減少成本費(fèi)用。企業(yè)立足財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作在共享中心實(shí)現(xiàn)集中處理，那二級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員，可從原來(lái)繁重工作解脫，對(duì)財(cái)務(wù)工作崗位進(jìn)行重新整合后，可降低人財(cái)物支出，進(jìn)而減少運(yùn)營(yíng)成本。

其次，對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行科學(xué)規(guī)范。在建筑國(guó)有施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范，有利于提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為管理層提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)報(bào)表信息。在運(yùn)用共享模式后，可實(shí)現(xiàn)共性財(cái)務(wù)交易業(yè)務(wù)的集中處理，對(duì)報(bào)表規(guī)范、報(bào)表流程、報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，可提升企業(yè)的工作效率。同時(shí)，在共享模式下的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員通過(guò)整理、收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息，提出有效材料，通過(guò)全面分析，為今后決策提供參考，可減少財(cái)務(wù)管理的過(guò)程失誤。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理必然會(huì)涉及資金支出情況，必須加強(qiáng)核實(shí)，防止出現(xiàn)現(xiàn)實(shí)支出和賬面支出不一致問(wèn)題。

第三，有利于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。運(yùn)用共享模式，統(tǒng)一搭建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)于不同功能財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一，有機(jī)結(jié)合集中報(bào)銷、預(yù)算管理以及ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)不同系統(tǒng)的切換，可實(shí)現(xiàn)資金申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的高效化，促進(jìn)信息統(tǒng)一。

第四，財(cái)務(wù)職能得以有效轉(zhuǎn)型。對(duì)于建筑國(guó)有施工企業(yè)，運(yùn)用共享模式，可減少財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度，專心投入到主營(yíng)業(yè)務(wù)當(dāng)中，也能夠促進(jìn)與各子公司的財(cái)務(wù)交流和溝通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的有機(jī)轉(zhuǎn)型。

二.建筑國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展逐漸進(jìn)入轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度必須適應(yīng)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化。建筑國(guó)有施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須適應(yīng)目前新常態(tài)，堅(jiān)持與時(shí)代發(fā)展同步，充分運(yùn)用信息技術(shù)，更好促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過(guò)共享模式的運(yùn)用，能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有效提升。

首先，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表的共享服務(wù)。在建筑國(guó)有施工企業(yè)內(nèi)部，必須科學(xué)總結(jié)、整理各項(xiàng)費(fèi)用，制定有效控制方案。選擇財(cái)務(wù)共享模式，不僅是企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用，或是外部費(fèi)用，通過(guò)錄入財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，每一項(xiàng)費(fèi)用的支出，均需分管部門、領(lǐng)導(dǎo)的審核。在具體審核時(shí)，結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算、消耗狀況，減少成本支出，創(chuàng)造良好的報(bào)表信息條件。同時(shí)，對(duì)于資本性支出，需加強(qiáng)全過(guò)程控制，利用共享模式，在財(cái)務(wù)報(bào)表中真實(shí)反映各類資本性支出，并及時(shí)反饋至管理層、財(cái)務(wù)部門，全面控制、監(jiān)督流轉(zhuǎn)過(guò)程，防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)核算失誤，進(jìn)而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

其次，財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制。處于共享模式下，財(cái)務(wù)管理主要面臨選擇共享業(yè)務(wù)、自我評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)，在該過(guò)程中，若存在差異，會(huì)使得共享系統(tǒng)短時(shí)間不能獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。同時(shí)，如果某項(xiàng)目開始投入資金較多，盈虧平衡期較長(zhǎng)，若處理不慎重，必然會(huì)引起資金運(yùn)用不合理。此外，在制定財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，難以精準(zhǔn)把控企業(yè)各部門、實(shí)體之間的關(guān)系，使得報(bào)表規(guī)定與實(shí)際狀況存在偏差。為此，必須把控好共享中心建設(shè)，在建設(shè)過(guò)程中總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，做到摸索前行，將風(fēng)險(xiǎn)最小化。

第三，應(yīng)收賬款處理流程的優(yōu)化。在建筑國(guó)有施工企業(yè)報(bào)表業(yè)務(wù)處理中，在應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)，主要包含的訂單合同、票據(jù)管理、對(duì)賬反饋等內(nèi)容。為此，必須優(yōu)化處理各類應(yīng)收賬款。其一，訂單合同管理。在該業(yè)務(wù)處理中，用電子商務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)，在獲取訂單合同后，必須及時(shí)整理好訂單，為日后報(bào)表業(yè)務(wù)處理提供重要依據(jù);其二，票據(jù)確認(rèn)。在報(bào)表管理中，業(yè)務(wù)人員開出發(fā)票以后，財(cái)務(wù)人員必須仔細(xì)審核合同條款，如何條件符合，必須及時(shí)將收入條件、信息錄入至共享系統(tǒng);其三，收款票據(jù)管理。在客戶付款以后以及確認(rèn)信息無(wú)誤后，財(cái)務(wù)人員還需認(rèn)真檢查付款記錄，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行準(zhǔn)確判斷、處理，根據(jù)所收票據(jù)，做好票據(jù)貼現(xiàn)、背書處理;其四，對(duì)賬和反饋。財(cái)務(wù)在客戶處理時(shí)，需及時(shí)將賬款信息向客戶反饋，與客戶定期對(duì)賬，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異常，防止發(fā)生壞賬問(wèn)題。

第四，財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的注意事項(xiàng)。其一，防止報(bào)表數(shù)據(jù)的虛假化。立足社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，尤其大型集團(tuán)企業(yè)，會(huì)計(jì)報(bào)假賬問(wèn)題普遍，不僅與會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)定不相符，還會(huì)影響企業(yè)發(fā)展，報(bào)表數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的重要依據(jù)，如果數(shù)據(jù)虛假，必然會(huì)影響管理層決策，為企業(yè)帶來(lái)巨大損失，為此，財(cái)務(wù)報(bào)表分析必須確?？煽啃?、真實(shí)性;其二，建立綜合性報(bào)表分析方法?，F(xiàn)階段，由于報(bào)表分析方法多樣化，每一種分析方法均存在優(yōu)缺點(diǎn)，要求財(cái)務(wù)人員必須掌握各類報(bào)表分析方法，加強(qiáng)歸納、整理，使報(bào)表數(shù)據(jù)更具系統(tǒng)性;其三，全面分析報(bào)表中的各類信息。在財(cái)務(wù)報(bào)表中，由于涉及范圍較廣，如果單純依靠單一報(bào)表，無(wú)法全面反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，必須綜合分析多個(gè)報(bào)表，方可獲得真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。所以，財(cái)務(wù)人員必須了解報(bào)表的各類信息，全面分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)的實(shí)體關(guān)系，掌控報(bào)表重點(diǎn)，為企業(yè)提供重要的發(fā)展決策信息。

三.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)建筑國(guó)有施工企業(yè)，企業(yè)發(fā)展、運(yùn)轉(zhuǎn)均無(wú)法離開財(cái)務(wù)管理。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)制的優(yōu)化，流程的規(guī)范以及系統(tǒng)的開發(fā)，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]胡瑩. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用[J]. 新商務(wù)周刊，2020（20）：66，68.

[2]譚妮. 試論財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（9）：58-59.

[3]郭曉彬，肖澤鋒. 淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用[J]. 交通財(cái)會(huì)，2015（10）：42-46.