信息時代兒童福利院兒童檔案管理路徑研究

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高效發(fā)展，信息化建設(shè)給社會大眾的衣食住行提供不小的方便，也推動了各行各業(yè)的發(fā)展。近些年來，隨著兒童福利院“養(yǎng)、治、教、康、置”的全面發(fā)展，兒童福利院由“補缺型”向“適度普惠型”過渡，逐步實現(xiàn)創(chuàng)新、拓展、轉(zhuǎn)型、升級的重要目標(biāo)。但是在兒童檔案管理的期間，問題也不太少，不利于兒童福利院實現(xiàn)自身的高質(zhì)量發(fā)展?；谝陨?，本文就來對信息時代兒童福利院兒童檔案管理路徑進行研究分析。

關(guān)鍵詞：信息時代;兒童福利院;兒童檔案管理;路徑分析

前言

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展的背景之下，信息技術(shù)被應(yīng)用到福利院的兒童檔案管理中，保證檔案管理人員能夠加大自身的管理質(zhì)量。兒童福利院的資源來源于國家，兒童自身的基本受教育權(quán)利以及成長發(fā)展是在法律法規(guī)限定的范圍之內(nèi)，用來保護兒童福利機構(gòu)。兒童福利院主要是收養(yǎng)沒有父母撫養(yǎng)的孤兒、棄嬰、殘疾兒童的社會福利事業(yè)單位，加強兒童福利院的兒童檔案管理，客觀的反映兒童福利院的實際發(fā)展情況，推動兒童福利院高質(zhì)量的發(fā)展。

1.信息時代下兒童檔案管理工作的相關(guān)概述分析

1.1內(nèi)容分析

兒童檔案管理工作是一種傳統(tǒng)的、流程式的作業(yè)，仔細整理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息，方便日后工作人員的查找。傳統(tǒng)的兒童檔案管理模式不能適應(yīng)新時代的發(fā)展，比如：檔案資料的保存需要最大化的地方，很容易受到時空的限制，收錄資料不齊全，很容易丟失最重要的檔案文件。在信息化時代背景下，兒童檔案管理也存在不小的變化，實現(xiàn)了數(shù)字化、信息化管理，全部的音像資料、歷史文獻、證書、圖像等等，轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化信息，儲存不需要專門的空間位置，可以同時生成多個備份無須擔(dān)心丟失，給兒童福利院的兒童檔案管理工作帶來巨大的便利[1]。

1.2基本工作特點

第一，兒童檔案管理工作更加方便，但是需要注意的是，兒童福利院的情況和國家檔案管理要求比較契合。在相關(guān)法律法規(guī)允許的范圍之內(nèi)，管理人員不需要遵循基本的要求，根據(jù)福利院的實際發(fā)展情況，不斷完善檔案管理機制，促使更多的管理人員能夠按照管理機制進行合適的操作。

其次，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的背景之下，兒童的檔案管理不太繁瑣、不太復(fù)雜，工作人員要深度開發(fā)和利用信息技術(shù)的功能、價值，對傳統(tǒng)的工作進行總結(jié)，實現(xiàn)自身的變革發(fā)展，才能更好的細化檔案管理工作，利用兒童檔案管理的信息化、智能化的基本特征，保證檔案文件數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。

對此，隨著時代社會的發(fā)展，管理人員為了符合時代的基本發(fā)展需求，順應(yīng)社會的潮流，推陳出新、革故鼎新，積極探索先進的新技術(shù)、新方法，提高兒童檔案管理工作的工作質(zhì)量和效率。

2.重要性分析

兒童福利院內(nèi)部的檔案信息，不僅詳盡的記載了院內(nèi)兒童生活的成長、職工工作信息等等，同時也記錄了兒童福利院事業(yè)點滴發(fā)展的歷史沿革，是形成機構(gòu)大事記的重要基礎(chǔ)。隨著兒童福利院機構(gòu)轉(zhuǎn)型發(fā)展的全面深入，加強檔案管理，促使兒童福利院實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。它為扎實、有效的開展兒童救助、完善對兒童的基本生活保障，以及開展“養(yǎng)、治、教、康、置”等方面的服務(wù)工作，提供最有力的重要保障，切實的維護兒童自身的合法權(quán)益不受侵害，更為日后兒童福利院的高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.信息時代兒童福利院兒童檔案管理存在的主要問題

3.1缺少相關(guān)的檔案管理人才

在信息時代背景之下，為了利用信息技術(shù)加強兒童福利院兒童檔案管理，就需要使用信息技術(shù)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備，比如：軟件設(shè)施、硬件設(shè)備、云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等，但是因為在這之前沒有信息技術(shù)人才，不能利用信息技術(shù)加強終端管理的人才建設(shè)，使得信息化檔案管理沒有專業(yè)的人員，導(dǎo)致兒童福利院兒童檔案管理信息化建設(shè)效果較差，從而限制了兒童福利院兒童檔案管理的信息化建設(shè)[2]。

3.2兒童檔案管理規(guī)劃較為落后

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的高效發(fā)展，對于傳統(tǒng)行業(yè)來講，兒童檔案管理要全面收集和整理各種資料，仔細、認(rèn)真、核對相關(guān)文件數(shù)據(jù)，錄入信息管理系統(tǒng)，才能重點突出信息時代兒童福利院兒童檔案管理的方便性。結(jié)合目前的兒童福利院兒童檔案管理工作來分析，因為兒童福利院兒童檔案管理工作之中沒有充分引入信息技術(shù)，導(dǎo)致兒童福利院兒童檔案管理效果較差。除此之外，因為相關(guān)的信息錄入系統(tǒng)不及時，導(dǎo)致兒童福利院兒童檔案管理缺少完整性、真實性，限制了信息時代兒童福利院兒童檔案管理信息化建設(shè)。

4.信息時代兒童福利院兒童檔案管理路徑分析

4.1加強兒童福利院檔案管理人才的培養(yǎng)

在信息時代背景之下，利用信息技術(shù)加強兒童福利院兒童檔案管理，加強管理人員自身專業(yè)素質(zhì)的提高。第一，培養(yǎng)檔案管理人員的工作素質(zhì)，促使工作人員能夠全面意識到檔案管理工作的重要意義，選擇符合實際情況的管理措施，提升檔案管理的工作效率，要求其具備一定道德素養(yǎng)、政治素養(yǎng)，在檔案管理期間善于發(fā)覺存在的不足之處，進而提出合適的解決方案，保證檔案文件信息的精準(zhǔn)性[3]。其次，在檔案管理人才的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力方面，加強對檔案管理人才的信息技術(shù)培養(yǎng)，熟練地使用各種計算機信息軟件，提升管理人員自身的工作素質(zhì)，熟練的調(diào)試計算機系統(tǒng)，才能更加熟練的調(diào)出檔案、查詢檔案，滿足信息時代背景下兒童福利院兒童檔案管理的基本需求，促進兒童福利院兒童檔案管理效果的顯著提升。

4.2合理應(yīng)用信息技術(shù)，實現(xiàn)信息一體化的兒童檔案管理

實現(xiàn)信息一體化，保證兒童福利院兒童檔案管理資料更加完善，在原本的兒童福利院兒童檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)之上，借助先進的信息技術(shù)，建立健全完善的兒童福利院兒童檔案管理系統(tǒng)，并且利用管理系統(tǒng)實現(xiàn)兒童檔案相關(guān)信息資源的共享，在全國范圍之內(nèi)建設(shè)基礎(chǔ)性的檔案信息管理系統(tǒng)，為其檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供一定的數(shù)據(jù)參考。首先，對當(dāng)前兒童福利院內(nèi)的兒童檔案進行重點清理，隨著信息時代的發(fā)展，根據(jù)檔案管理的實際工作需求，有效的規(guī)范兒童檔案管理，不斷整合兒童檔案信息資源，對檔案管理中的題名、類目等進行有序的信息輸入。其次，加強兒童福利院各個管理部門之間不同工作人員的有效聯(lián)系，加強檔案信息的反饋工作，并對兒童福利院兒童檔案管理工作進行全過程跟蹤、監(jiān)督，對這些活動產(chǎn)生的檔案信息數(shù)據(jù)進行收集、整理，建立一套符合實際情況的檔案管理體系。

結(jié)束語

綜上所述，在信息時代背景下，兒童福利院兒童檔案管理必須要與時俱進，建立健全比較完善的兒童檔案系統(tǒng)，提高兒童檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，促使管理人員具有良好的信息化技能，熟練操作各種計算機軟件，才能從根本上提高兒童福利院兒童檔案管理的良好效果。檔案管理對于兒童的學(xué)習(xí)和成長具有重大的作用，做好檔案管理工作，為兒童保留最原本的歷史信息依據(jù)，推動兒童福利院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]馬麗. 兒童福利檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化路徑[J]. 赤子，2019，000（004）：141-142.

[2]凌靜. 信息化時代人事檔案管理模式創(chuàng)新路徑的探討[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化，2019，000（016）：122-123.

[3]李晶毅. 新時代信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理途徑探索——以紀(jì)律檢查委員會為例[J]. 蘭臺世界，2019，000（0z1）：54-55.

作者簡介：

方琰（1979年6月--）女，漢族，安徽懷寧人，檔案館員，學(xué)歷本科，單位：巴州兒童福利院，研究方向：孤兒檔案管理。