論新時代高校檔案宣傳功能拓展

王調(diào)江

一、高校檔案宣傳工作的時代要求

高校檔案記錄著學校辦學的歷史，是重要的教育資源。新時代檔案宣傳工作的功能定位不斷拓展，面向高校學生開展檔案宣傳，充分發(fā)揮檔案宣傳的社會教育功能，應該成為今后高校檔案宣傳工作的一個著力點。

當前高校檔案機構(gòu)往往側(cè)重于收集整理和日常提供利用等基礎業(yè)務工作，除配合學校中心工作、響應主管部門號召外，主動策劃宣傳少，服務中心和大局能力較為欠缺。檔案宣傳工作往往缺乏與師生聯(lián)系，難以融入學校教育教學和重要活動中，服務學校中心工作和廣大師生員工效率不高。檔案宣傳大多是面向?qū)W校內(nèi)部宣傳，很少面向社會，宣傳內(nèi)容和方式也較單一。高校檔案館需充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢，結(jié)合學校中心工作，努力創(chuàng)新檔案宣傳工作思路和方式方法，做到關鍵時刻不失語，重大事件不缺位。

二、南京工程學院檔案宣傳工作主要做法

1. 高度重視

南京工程學院將檔案宣傳工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃及考核體系?！赌暇┕こ虒W院“十四五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》明確要求：“加快檔案館數(shù)字化建設，做好檔案宣傳工作，做好五星級檔案館復評驗收工作?！睂W校在檔案專項經(jīng)費預算中設立了檔案宣傳專項資金，購置了檔案管理綜合平臺軟件和檔案工作專用服務器等技術設施設備，為開展檔案宣傳工作創(chuàng)造良好的條件。學校建立了檔案工作網(wǎng)絡。《南京工程學院檔案管理辦法》明確了文件材料歸檔范圍和保管期限，強化對檔案工作人員科學化、規(guī)范化管理，建立健全了以校長和分管檔案工作的副校長為領導、檔案館為主體、各二級部門領導分工負責、兼職檔案員參與的檔案工作網(wǎng)絡，做到業(yè)務有指導、過程有監(jiān)督、年度有考評。

2. 圍繞中心

一是圍繞百年黨史做好檔案宣傳。2021年，南京工程學院檔案館推出紅色檔案系列宣傳：在圖書館舉辦黨的百年光輝歷程和巨大成就展覽；在《南京工程學院校友通訊》上開設“南京工程學院發(fā)展歷程中的革命先烈事跡”專欄，挖掘利用學校紅色檔案資源；實施“紅色檔案進思政”項目，編印《南京工程學院發(fā)展歷程中的革命先烈事跡匯編》思政教育讀本。二是圍繞國際檔案日積極開展形式多樣的宣傳活動。如，舉辦檔案展覽、檔案知識講座/競賽，組織觀看檔案宣傳片，開展檔案演講和征文活動，開展檔案咨詢服務等。采用懸掛宣傳圖片標語、散發(fā)宣傳材料等傳統(tǒng)手段和發(fā)送微信、網(wǎng)頁新聞等新媒體手段相結(jié)合的方式，進行線上線下廣泛宣傳。三是圍繞新生入學和畢業(yè)季做好檔案宣傳。在新生入學之際通過舉辦檔案專題講座和組織參觀檔案館等方式，營造重視檔案、珍惜檔案、支持檔案工作的校園氛圍。堅持舉辦“畢業(yè)季，檔案與你同行”主題宣傳活動，通過設立咨詢臺等方式，對學籍檔案查閱流程、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程等內(nèi)容進行宣傳，為師生、畢業(yè)生家長現(xiàn)場答疑解惑。四是圍繞抗擊新冠肺炎疫情做好宣傳。檔案館主動提供館藏中關于突發(fā)公共衛(wèi)生事件的檔案給學校防疫部門做參考依據(jù)，利用漫畫展板和檔案館網(wǎng)站、微信公眾號等多種途徑介紹疫情期間如何做好防護措施，宣傳抗疫斗爭中涌現(xiàn)出來的先進人物和感人事跡。五是圍繞校友返校日做好檔案宣傳。每年10月的最后一個星期天是南京工程學院的校友返校日，檔案館抓住這一契機主動為返校校友提供查檔服務，舉辦學校改革發(fā)展進程和成果展覽、歷屆畢業(yè)生畢業(yè)照巡展等，使學校校友返校日品牌活動成為檔案宣傳工作一張亮麗的名片。

3. 創(chuàng)新載體

一是做好檔案網(wǎng)站建設。南京工程學院在2008年成立獨立建制的檔案館的同時，同步建立了檔案館網(wǎng)站，網(wǎng)站設置了單獨域名，同時在學校官方網(wǎng)站上創(chuàng)建了快捷入口。二是開通檔案館微信公眾號。及時推送檔案工作動態(tài)和重大檔案事務，普及檔案知識，解讀相關法律法規(guī)，及時回復用戶有關檔案咨詢。學院檔案館微信公眾號自2016年12月開通以來，累計推送文章114篇，點擊量8200余次。三是建立檔案管理QQ群。南京工程學院檔案管理QQ群于2013年9月建立，通過該群，檔案管理人員可以隨時向各部門宣傳檔案法律法規(guī)和歸檔制度等內(nèi)容，及時為兼職檔案員答疑解惑，有效地對各部門工作進行監(jiān)督和管理。

4. 矢志服務

學校檔案館設立了檔案新聞員，學校有關于檔案方面的重大事務，檔案新聞員會第一時間撰寫新聞報道向校報投稿，并同步在檔案館網(wǎng)站和檔案館公眾號發(fā)布，讓廣大師生及時了解檔案工作動態(tài)。檔案館工作人員將業(yè)余愛好與檔案宣傳有機結(jié)合，積極參加各項工會活動，在活動中不忘宣傳檔案工作。如檔案館四位老師在首屆誦讀交流會上表演了原創(chuàng)作品《檔案人》，引起了與會者強烈的共鳴。檔案館深度挖掘檔案利用中的典型事例，對學院1953屆老校友周文哉在檔案館工作人員幫助下找到母校的典型事例進行多次深度創(chuàng)作：一是在校報、檔案館網(wǎng)站主頁和檔案館公眾號同步推送通訊稿《歷盡千帆歸來仍是少年——一位老校友的尋親故事》；二是檔案館工作人員將與周老先生交往的點滴寫成了散文《老周》發(fā)表在《南京工程學院校友通訊》2020年第1期；三是把上述通訊稿改編成朗誦作品《歷盡千帆歸來仍是少年》，分別于在寧高校檔案工作協(xié)作組年會和南京工程學院迎新年團拜會上表演，受到了廣大檔案界同仁和學校師生員工及校友的積極好評。

三、新時代拓展高校檔案宣傳功能的思考

1. 要緊緊圍繞中心服務大局

圍繞中心、服務大局是檔案宣傳工作的首要職責。高校檔案宣傳工作應緊緊圍繞黨和國家的中心工作展開，切實貫徹落實國家檔案工作方針政策，為高校改革發(fā)展服務，發(fā)揮檔案資政作用。2021年3月26日《國家檔案局關于印發(fā)〈2021年全國檔案宣傳工作要點〉的通知》（以下簡稱《通知》）要求：“做好檔案宣傳工作，特別是用好用活紅色檔案資源，生動鮮活講好黨的百年故事，積極主動服務全黨黨史學習教育大局。”高校檔案宣傳工作應緊密圍繞全黨黨史學習教育，宣傳黨的百年輝煌歷程和新時代歷史巨變，宣傳學校的起源變遷、改革發(fā)展歷程以及未來前進的方向，挖掘?qū)W校紅色檔案資源，傳承紅色基因，引領紅色文化。

2. 充分利用新媒體拓展宣傳渠道

新媒體的出現(xiàn)引發(fā)了檔案宣傳工作的創(chuàng)新變革?！锻ㄖ芬蟪浞掷眯录夹g和新媒體，創(chuàng)新檔案宣傳形式，抓好內(nèi)容建設，增強檔案宣傳工作的傳播力、引導力、影響力、公信力。高校檔案宣傳工作要有“大檔案、大宣傳”意識，積極適應時代發(fā)展變化，創(chuàng)新宣傳形式，充分利用微博、微信公眾號、QQ群、抖音、快手等新媒體和音頻、視頻、H5頁面、VR等新技術手段，用廣大師生員工喜聞樂見的形式宣傳檔案法律法規(guī)，介紹檔案基本知識，推送學校歷史文化，展示檔案編研成果，演示檔案工作場景，直播檔案宣傳活動，從而增強廣大師生員工對檔案工作的了解和認同。

3. 加強檔案宣傳隊伍建設

《江蘇省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求著重提高領導干部科學推進檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展能力，加強檔案從業(yè)人員素質(zhì)建設，打造高素質(zhì)檔案人才隊伍。新媒體時代，檔案宣傳工作者不僅要熟悉檔案知識，還需要熟悉網(wǎng)絡知識、圖像視頻處理和新媒體設備使用等相關知識技能。高校要加強檔案宣傳信息化人才隊伍建設，全面提升宣傳隊伍專業(yè)能力，建設一支政治可靠、業(yè)務過硬的專兼職檔案宣傳隊伍。要加強高校檔案館內(nèi)部配合，加強檔案館與校內(nèi)其他部門特別是宣傳部門的協(xié)作，加強與校外媒體的交流和合作，借智借力，實現(xiàn)檔案資源共享，形成一個廣泛的檔案宣傳網(wǎng)絡，多途徑、全方位提升檔案宣傳力度、深度和廣度。

注釋與參考文獻

[1]中華人民共和國國家檔案局.國家檔案局關于印發(fā)《2021年全國檔案宣傳工作要點》的通知[EB/02].[2021-04-01].https：//www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202104/846ed2b7df0b467691655de62a15 7d43.shtml.

[2]陳向陽.檔案宣傳工作在新時代大有可為、大有作為[J].檔案與建設，2021（4）：4.