寺院數(shù)字檔案優(yōu)化重構(gòu)的實(shí)踐探索

自觀

摘 要：伴隨寺院管理的現(xiàn)代化，寺院檔案已初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，但與時(shí)代的要求相比，數(shù)字檔案仍需要進(jìn)一步優(yōu)化重構(gòu)。以文化理解為依據(jù)、文化需求為方向、文化弘揚(yáng)為使命，探索優(yōu)化建構(gòu)數(shù)量豐富、品種多樣、質(zhì)量?jī)?yōu)化、智能性強(qiáng)、利用便捷的優(yōu)質(zhì)數(shù)字檔案資源庫(kù)，成為新時(shí)代寺院數(shù)字檔案建設(shè)的應(yīng)有追求。

關(guān)鍵詞：寺院；數(shù)字檔案；文化理解；文化需求；文化弘揚(yáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，寺院管理已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代化模式。擁有悠久歷史、深厚文化底蘊(yùn)的寺院需要構(gòu)建與新時(shí)代相適應(yīng)的優(yōu)質(zhì)數(shù)字檔案體系。

一、寺院數(shù)字檔案優(yōu)化是時(shí)代的應(yīng)有追求

興福禪寺位于江蘇常熟城北虞山之麓，是國(guó)務(wù)院確定的漢族地區(qū)佛教全國(guó)重點(diǎn)寺院。它始建于南齊，距今有1500多年歷史。興福寺為庭院式寺廟、江南著名寺觀園林，因唐代詩(shī)人常建《題破山寺后禪院》一詩(shī)聲名遠(yuǎn)播。以常建詩(shī)歌、米芾書法、穆大展石刻而成的“三絕碑”成為興福寺最有名的勝景。同時(shí)，興福寺也是名副其實(shí)的“華研本山”。

如今，興福寺提出“文化立寺”的發(fā)展新理念。檔案作為記錄與傳承寺院文化的重要載體受到重視，寺院檔案建設(shè)成績(jī)卓著。2016年通過(guò)“江蘇省五星級(jí)檔案室”考評(píng)，2017年全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)與管理。但與時(shí)代要求相比，寺院的檔案工作還存在不少不足，優(yōu)化現(xiàn)有數(shù)字檔案資源，提升檔案文化格局，建立數(shù)量豐富、品種多樣、質(zhì)量?jī)?yōu)化、智能性強(qiáng)、利用便捷的優(yōu)質(zhì)數(shù)字檔案，成為寺院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的應(yīng)有追求。

二、寺院數(shù)字檔案的自我審視

興福寺現(xiàn)存數(shù)字檔案，以在線歸檔的數(shù)字資源為主、少量照片錄像等數(shù)據(jù)為輔，存在數(shù)量有限、品種單一、質(zhì)量不高、可用性不強(qiáng)等不足。

1. 檔案意識(shí)淡薄導(dǎo)致歸檔數(shù)量不足

寺院的建筑、景觀、科技、法務(wù)、教育、慈善、交流等內(nèi)容都屬于寺院文化，“文化立寺”背景下，興福寺現(xiàn)有數(shù)字檔案無(wú)論是檔案分類還是歸檔范圍都亟待拓展。當(dāng)前，數(shù)字檔案數(shù)量上存在不足，出現(xiàn)應(yīng)歸檔而未歸檔、已歸檔而量不足、雖歸檔而無(wú)主題、零星分散的局面。具體而言，在歸檔目錄條目?jī)?nèi)，諸如建筑景觀、法脈弘傳、法務(wù)活動(dòng)、經(jīng)典修習(xí)、教育培訓(xùn)、文化交流等凸顯寺院佛教文化的檔案內(nèi)容偏少甚至缺乏。同時(shí)，囿于傳統(tǒng)歸檔范圍，對(duì)寺院文化認(rèn)知意識(shí)不強(qiáng)，與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新歸檔范圍理念不足，導(dǎo)致重要法務(wù)活動(dòng)和教育內(nèi)容數(shù)字檔案數(shù)量極少。興福寺與上海玉佛寺、靜安寺，常州天寧寺等的佛教文化交流活動(dòng)，產(chǎn)生的很多珍貴資料零星分散在各個(gè)類別檔案中，沒(méi)有建立系統(tǒng)性和專題性的數(shù)字檔案。此外，興福義工團(tuán)的法會(huì)護(hù)持以及常態(tài)化日常護(hù)持和社會(huì)性公益活動(dòng)、念佛堂居士念佛活動(dòng)等都是興福佛教文化的一部分，還未建立數(shù)字檔案。

2. 室存數(shù)字檔案質(zhì)量待提升

受傳統(tǒng)檔案記錄形式與歸檔格局制約，興福寺室存數(shù)字檔案大部分僅是將實(shí)體檔案作了數(shù)字化呈現(xiàn)。著錄項(xiàng)目少、數(shù)據(jù)信息單一、數(shù)字掃描內(nèi)容缺乏二次識(shí)別功能、文字不規(guī)范。一是內(nèi)容呈初始態(tài)。興福寺的照壁、題對(duì)、匾額在數(shù)字檔案里僅有照片而無(wú)其他信息，觀賞者無(wú)法獲得詳細(xì)資料。如天王殿的“法雨瓊樓”四字，因?yàn)槭遣輹w，不少觀者連文字都無(wú)法識(shí)別。二是質(zhì)量呈粗放型。數(shù)字檔案很大一部分僅僅是原始信息的聚集，缺少對(duì)數(shù)據(jù)的深加工。正月十五的傳燈法會(huì)，興福寺數(shù)字檔案里有大量照片，但模糊歪斜不美觀的照片未剔除，照片拍攝地點(diǎn)、圖案設(shè)計(jì)者以及拍攝者的信息全無(wú)，無(wú)法為將來(lái)利用提供參考和借鑒。視頻數(shù)字檔案因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)的剪輯鏈接，又無(wú)文字識(shí)別標(biāo)記，查閱起來(lái)一頭霧水。三是載體呈單一化。數(shù)字檔案通常只有單一的數(shù)字載體記錄，或圖片，或文檔，或視頻，或?qū)嵨飻?shù)字化，缺少多種載體記錄手段的綜合運(yùn)用。而智能時(shí)代跨媒介融合在數(shù)字檔案建構(gòu)中是完全可以實(shí)現(xiàn)的，例如寺院佛像的文字材料+圖片+三維模型建構(gòu)歸檔；法會(huì)活動(dòng)文字資料+ 圖表+圖片+音頻+視頻等多種媒介記錄建構(gòu)歸檔。

3. 庫(kù)存數(shù)據(jù)資源與需求利用脫節(jié)

寺院數(shù)字檔案利用不僅在于其信息資源潛在利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，更要適應(yīng)信息資源利用需求者的多元化及其需求的多向度。以興福寺三絕碑為例，普通游客會(huì)以打卡為目的參觀；游學(xué)的學(xué)子會(huì)誦讀鑒賞常建的詩(shī)歌；書法愛(ài)好者會(huì)近觀遠(yuǎn)看米芾書法；金石愛(ài)好者會(huì)研究揣摩穆大展的運(yùn)刀技藝；文物愛(ài)好者會(huì)在法物流通處購(gòu)置拓片收藏……因此，數(shù)字檔案在建檔時(shí)要充分考慮需求側(cè)的多樣性多層次，對(duì)數(shù)字檔案信息的采集不能單一化扁平化。如三絕碑?dāng)?shù)字檔案，在保存文字、圖片信息之余，更要增加地理、詩(shī)歌、書法、金石等諸多延伸信息，更要有進(jìn)行二次信息加工的技術(shù)參數(shù)介入。

三、寺院數(shù)字檔案優(yōu)化重構(gòu)的實(shí)踐探索

在自我審視之余，寺院數(shù)字檔案要在原有基礎(chǔ)上，從文化視角進(jìn)行優(yōu)化重構(gòu)。

1. 以文化理解為依據(jù)優(yōu)化重構(gòu)數(shù)字檔案

從文化理解出發(fā)，優(yōu)化設(shè)計(jì)歸檔范圍，主動(dòng)策劃、創(chuàng)新建立凸顯寺院文化的數(shù)字檔案。建立建筑景觀、法脈弘傳、法務(wù)活動(dòng)、經(jīng)典修習(xí)、教育學(xué)術(shù)、歷代書畫、文化交流等檔案目錄。在數(shù)據(jù)著錄時(shí)，力求元數(shù)據(jù)齊全，加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性、可用性和安全性的“四性”檢測(cè)。同時(shí)，以文化理解加強(qiáng)數(shù)字檔案整合，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝、打包、簽名，以確保數(shù)據(jù)的原始性。立足數(shù)字檔案的原始信息，規(guī)劃整合，凝聚寺院文化精神內(nèi)核，使歷史記憶呈現(xiàn)新的樣態(tài)。對(duì)零星分散的檔案進(jìn)行有序編輯，確立主題，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化。如將實(shí)物檔案中的磚匾木刻、碑刻等的數(shù)字檔案匯編成冊(cè)。利用數(shù)字檔案編印《常熟佛教寺院·書畫匾額柱聯(lián)碑刻選輯》。為興福寺懷述、常達(dá)、彥偁、晤恩四高僧建立個(gè)人專題檔案，同時(shí)關(guān)聯(lián)錢謙益題四高僧墓“異代并成羅漢果，空山時(shí)落曼陀花”名聯(lián)及興福寺內(nèi)的“四高僧殿”等相關(guān)的資料，形成“四高僧”系統(tǒng)性檔案。在優(yōu)化重構(gòu)數(shù)據(jù)檔案后加強(qiáng)實(shí)施分庫(kù)管理、容災(zāi)備份等舉措，以確保數(shù)字檔案保管安全長(zhǎng)效。

2. 以文化需求為方向優(yōu)化重構(gòu)數(shù)字檔案

（1）數(shù)字檔案的多維度設(shè)計(jì)

寺院每年眾多的佛事活動(dòng)資料，是寺院檔案的重要內(nèi)容，涉及面較廣，對(duì)其數(shù)字檔案的重構(gòu)，要通過(guò)多維度設(shè)計(jì)，強(qiáng)化記錄的完整性和全面性。以佛教寺院法會(huì)活動(dòng)為例，法會(huì)涉及組織機(jī)構(gòu)、參與人員、法師人數(shù)與崗位、地點(diǎn)（內(nèi)壇和外壇）、時(shí)間、內(nèi)容（灑凈、焰口法會(huì)、圓滿送圣為三大重點(diǎn)）、法會(huì)意義等至少七個(gè)維度，運(yùn)用文檔、聲像等不同載體，可進(jìn)行數(shù)字記錄，并對(duì)原始信息進(jìn)行篩選、整合，最后保存?zhèn)浞?，供寺院及各方人士查閱使用。多維度設(shè)計(jì)建構(gòu)，數(shù)字檔案就有了廣度。

（2）數(shù)字檔案的多元素采集

寺院的園林景致雅致深遠(yuǎn)，如對(duì)興福寺鋄泉與鋄亭以及亭柱聯(lián)“細(xì)嚼清風(fēng)還有味，飽餐明月更無(wú)渣”，重構(gòu)數(shù)字檔案時(shí)，對(duì)“鋄”字的含義作出解釋，即指絕對(duì)的解脫，也有甘露的意思。泉、亭、聯(lián)只因一個(gè)“鋄”字，就與佛教文化有了密切關(guān)聯(lián)，讓讀者、游者進(jìn)入詩(shī)理、禪心、園景相融合的境界。而“印心石屋”蘊(yùn)含的信息更豐富，重構(gòu)這一景觀的數(shù)字檔案時(shí)，將清代兩江總督陶澍與江蘇乃至全國(guó)多地“印心石屋”的故事相鏈接，觀賞者可獲取以“印心石屋”為中心的放射狀發(fā)散型知識(shí)群。將這些知識(shí)鏈接做成數(shù)字“小貼士”或者二維碼，附于景觀牌匾上，觀賞者能借此延展性閱讀。多元素設(shè)計(jì)建構(gòu)，數(shù)字檔案就有了厚度。

（3）數(shù)字檔案的學(xué)術(shù)性創(chuàng)生

可建立體現(xiàn)寺院特色的學(xué)術(shù)類檔案專題。興福寺?lián)碛械娜A嚴(yán)學(xué)研究、法界學(xué)院、云棲塔院等特色文化內(nèi)容，成為學(xué)術(shù)性專題檔案創(chuàng)生的絕佳題材?！霸茥骸惫┓罱F(xiàn)代40余位全國(guó)各地的高僧靈骨舍利。現(xiàn)有的云棲塔院數(shù)字檔案比較凌亂，27座保存完好的墓塔信息多寡不一，沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)字檔案。要以每一座墓塔為獨(dú)立單元，運(yùn)用多種載體，優(yōu)化重構(gòu)“云棲塔院”數(shù)字檔案，形成專題化集合。每座墓塔檔案設(shè)計(jì)包括：編號(hào)、姓名、位置、塔名、墓塔結(jié)構(gòu)形制說(shuō)明、墓主生平簡(jiǎn)歷、塔銘或塔志、墓塔圖片（數(shù)量、格式及拍攝時(shí)間角度方法一致）。以此彰顯興福寺對(duì)歷代高僧大德的敬仰與緬懷，也讓追憶、緬懷、研究高僧大德的人士獲得更多的信息資源，提升學(xué)術(shù)內(nèi)涵。數(shù)字檔案的學(xué)術(shù)性，增加了興福寺歷史文化的厚重感。

3. 以文化弘揚(yáng)為使命優(yōu)化重構(gòu)數(shù)字檔案

（1）建構(gòu)動(dòng)態(tài)化數(shù)字檔案

優(yōu)化重構(gòu)數(shù)字檔案，要讓后人通過(guò)檔案看到文化的承繼性、延續(xù)性。興福寺正在申報(bào)蘇州對(duì)臺(tái)文化交流基地，這是優(yōu)化重構(gòu)相關(guān)數(shù)字檔案的良好契機(jī)。興福寺在歷史上與我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)有很深的淵源，可以時(shí)間為序，構(gòu)建相關(guān)專題檔案，并及時(shí)動(dòng)態(tài)更新。民國(guó)時(shí)期法界學(xué)院學(xué)僧多人赴臺(tái)發(fā)展，新世紀(jì)以來(lái)興福寺與臺(tái)灣地區(qū)開展宗教文化多樣性交流，以動(dòng)態(tài)數(shù)字檔案體現(xiàn)文化的歷史演變，可為文化延續(xù)留下動(dòng)態(tài)記錄的空間。

（2）建構(gòu)時(shí)代化數(shù)字檔案

檔案的價(jià)值不僅在于它的保存意義，更在于服務(wù)時(shí)代、社會(huì)的當(dāng)下價(jià)值。用符合時(shí)代的審美表達(dá)與歷史文化記憶牽手，讓文化擁有時(shí)代的姿態(tài)，是優(yōu)化重構(gòu)數(shù)字檔案的時(shí)代責(zé)任。如對(duì)興福寺的書畫碑刻檔案進(jìn)行數(shù)字研究開發(fā)，實(shí)現(xiàn)立體化虛擬化的呈現(xiàn)與展示，對(duì)佛像、經(jīng)書等文物進(jìn)行三維掃描數(shù)字建模，實(shí)現(xiàn)多媒體傳播。對(duì)“三絕碑”進(jìn)行數(shù)字研創(chuàng)，Logo（寺徽）充分體現(xiàn)常建詩(shī)歌意境，這是數(shù)字智能與傳統(tǒng)文化牽手的成功范例?？扇谌霑r(shí)尚審美創(chuàng)意，讓Logo成為興福寺的代言名片，讓佛教文化走進(jìn)千家萬(wàn)戶。與此同時(shí)，興福寺要優(yōu)化開發(fā)數(shù)字檔案的智能化利用。讀者可在數(shù)字化檔案界面進(jìn)行瀏覽、查閱、欣賞、研究，同時(shí)在線留言互動(dòng)，還可就某一數(shù)字檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)、建議或提供信息，這既是對(duì)數(shù)字檔案信息的擴(kuò)展與補(bǔ)充，也為后續(xù)檔案用戶利用與研究提供幫助與啟示。要開發(fā)用戶捐贈(zèng)上傳數(shù)字化檔案資料功能，讓數(shù)字檔案不斷增值。