現(xiàn)代管理會計在我國中小企業(yè)中的運用

摘要:隨著我國加入世界貿(mào)易組織，中小企業(yè)將面臨更為激烈的市場競爭。激烈的市場競爭要求企業(yè)會計轉(zhuǎn)變職能，及時反映管理所需要的事前、事中的財務(wù)信息。這些決定了中小企業(yè)應(yīng)用管理會計具有重要的戰(zhàn)略地位。本文將對此問題加以論述。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代管理會計;中小企業(yè);運用

現(xiàn)代管理會計已從傳統(tǒng)單一的會計系統(tǒng)中分離出來，成為一門綜合多種學(xué)科的邊緣學(xué)科。它作為現(xiàn)代會計的一個分支，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具。管理會計包括決策分析、預(yù)算編制、成本分析以及責(zé)任會計的推行等。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，以民營、私營和個體工商戶為主的中小企業(yè)，已經(jīng)成為促進中國經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展的重要力量。企業(yè)管理發(fā)展的趨勢是會計工作的重點由過去單純的“資產(chǎn)計價，確定收益”向“目標(biāo)與控制”管理轉(zhuǎn)化，現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，激烈的市場競爭要求企業(yè)會計轉(zhuǎn)變職能，及時反映管理所需要的事前、事中的財務(wù)信息。

1 中小企業(yè)管理會計應(yīng)用的現(xiàn)狀

就目前狀況看，管理會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用其效果還不很令人樂觀。其主要問題在于:

1.1 理論研究不夠

管理會計是一門新興科學(xué)，我國會計界對它的研究尚未形成一套完整嚴(yán)密的基本理論體系和方法體系，仍停留在簡單方法的介紹方面，忽視理論系統(tǒng)研究，缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求。

1.2 實際應(yīng)用效果不太明顯

由于理論體系尚未形成，實際運用起來也是有選擇性的。比如有些企業(yè)只知道簡單粗略運用量本利分析或是進行責(zé)任中心核算活動等。

1.3 管理水平及會計人員整體素質(zhì)不高

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人普遍沒有經(jīng)過科學(xué)化管理的熏陶，管理水平不高。首先，管理觀念陳舊，人員選用上任人唯親，相信血緣關(guān)系，強調(diào)忠誠老實，不注重才能;其次，管理方式上過度集權(quán)，不夠民主。家族式管理現(xiàn)象普遍存在，強調(diào)家族利益，從業(yè)人員覺得為一個家庭服務(wù)，個人晉升發(fā)展的機會很少，積極性與創(chuàng)造性未能充分發(fā)揮。而且管理隨意性強，缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化。對于管理會計更是模棱兩可;第三，由于中小企業(yè)規(guī)模小，報酬低，發(fā)展?jié)摿Σ淮?，致使高水平、高素質(zhì)的會計人員不肯下嫁，所以，目前中小企業(yè)的會計人員一般為剛從學(xué)校畢業(yè)的年輕小生，沒有實踐經(jīng)驗，又無資格，或者是一些原鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，知識比較陳舊。而中小企業(yè)所要求的會計人員其實最好能面面俱倒，有一定的綜合素質(zhì)，故存在一定差距。

1.4 會計信息主要應(yīng)對外部需求

中小企業(yè)的會計信息使用者較有限，對會計信息的質(zhì)量要求不高。主要為稅務(wù)部門的納稅管理外部需求、工商部門的年檢時要求提供的會計報表為第二位的外部的需求、銀行貸款管理的需求為第三位的外部需求，其重點單純?yōu)橘Y產(chǎn)負(fù)債情況及損益情況等方面。其次，投資者的決策需求和管理者的管理需求，成為最主要的內(nèi)部的需求，由于中小企業(yè)的自身特點，投資者往往同時就是管理者，所以內(nèi)部需求也不高。

2 推行管理會計制度，完善企業(yè)管理

企業(yè)管理怎樣才能走出困境，使現(xiàn)代管理會計在我國企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用，發(fā)揮其作用?筆者認(rèn)為，結(jié)合我國市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢特征，應(yīng)認(rèn)真加以思考。

2.1 改變會計職能

現(xiàn)代管理會計是會計職能的變化引起的。其主要職能已由信息支持向管理決策轉(zhuǎn)移，財務(wù)部門被賦予決策權(quán)，而且對工作結(jié)果負(fù)有不可推托的責(zé)任。相應(yīng)地，財會人員由管理系統(tǒng)中的專業(yè)信息支持人員轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者與合作伙伴，新的職責(zé)與角色要求財會人員更多地了解企業(yè)各個方面，如制造過程、核心技術(shù)、研究開發(fā)、市場營銷、競爭對手以及供應(yīng)鏈等，以制定正確的戰(zhàn)略計劃，為內(nèi)部顧客提供有關(guān)他們應(yīng)該作什么及將會怎樣的服務(wù)，而不能只反映是什么或過去怎樣。他們的工作精力將更少地用于信息報告，更多地用于計劃與分析，并且將更加廣泛地參與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，在管理決策中發(fā)揮越來越大的作用。

2.2 以“目標(biāo)成本”為起點和核心，深入挖潛增效

管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計，在于管理會計既注重對成本的“數(shù)量管理”，也注重對成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析，能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因，從而達到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。因此，我們在對企業(yè)成本進行目標(biāo)管理時，首先要把成本管理的每一項目深入明晰地落實到每一個具體作業(yè)環(huán)節(jié)上;其次，我們對每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)成本制訂，應(yīng)有科學(xué)性和可行性。只有經(jīng)過充分市場調(diào)研和技術(shù)測試，并且發(fā)現(xiàn)執(zhí)行差異隨時修正后，才能作為標(biāo)準(zhǔn)成本，否則，可能使企業(yè)員工產(chǎn)生不當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

3 全方位進行成本控制

3.1 充分運用量本利分析法、成本——效益分析法等現(xiàn)代管理會計所用的方法，從動態(tài)上來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中形成的現(xiàn)金流動，及時有效地進行成本控制。

①本·量·利分析法:將成本、產(chǎn)量、利潤這幾個方面變動所形成的差量相互聯(lián)系起來進行分析。其核心部分是確定“盈虧臨界點”，從動態(tài)上掌握有關(guān)因素變動對企業(yè)盈虧消長的規(guī)律性的聯(lián)系。這對幫助企業(yè)在經(jīng)營決策中根據(jù)主、客觀條件有預(yù)見地采用相應(yīng)措施實現(xiàn)扭虧增盈，有重要意義。

②成本——效益分析法:在經(jīng)營決策中，適應(yīng)不同的情況形成若干獨特的“成本”概念(如差別成本、邊際成本、機會成本、沉沒成本等)和相應(yīng)的計量方法。以此為基礎(chǔ)，對各種可供選擇方案“凈效益”(總效益與總成本之差)進行對比分析，以判別各有關(guān)方案的經(jīng)濟性。這是企業(yè)用來進行短期經(jīng)營決策分析評價的基本方法。

③折現(xiàn)的現(xiàn)金流量法:將長期投資方案的現(xiàn)金流出(投資額)及其建成投產(chǎn)后各年能實現(xiàn)的現(xiàn)金流入，按復(fù)利法統(tǒng)一換算為用同一時點的數(shù)值(現(xiàn)值、終值或年值)來表現(xiàn)，然后進行分析對比，以判別有關(guān)方案的經(jīng)濟性，使各方案投資效益的分析和評價建立在客觀而可比的基礎(chǔ)上。這是企業(yè)用來進行長期的投資決策經(jīng)濟評價的基本方法。

3.2 認(rèn)真推行責(zé)任會計制度，將企業(yè)成本控制與責(zé)任部門有效結(jié)合起來，從而達到提高經(jīng)濟效益目的。責(zé)任會計制度的最大優(yōu)點，就是將企業(yè)日常工作分權(quán)管理，使高層管理人員集中精力抓長遠(yuǎn)，各層管理人員在權(quán)限內(nèi)，放開手腳搞管理，并通過績效考核，發(fā)揮激勵作用。主要有以下幾種形式:

①科學(xué)地制訂責(zé)任目標(biāo)成本，分解成本指標(biāo)。產(chǎn)品成本目標(biāo)的確定，可以根據(jù)同行業(yè)先進水平確定，也可采取市場法來計算，即“售價-目標(biāo)利潤-稅金費用”，并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)按照一般獨立生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的常用方法逐級分解?？茖W(xué)的責(zé)任目標(biāo)必須滿足的原則:責(zé)任目標(biāo)的可行性;責(zé)任目標(biāo)的明確性;責(zé)任目標(biāo)的可控性;責(zé)任目標(biāo)的激勵性;責(zé)任目標(biāo)的整體最優(yōu)性。

②建立責(zé)任中心。責(zé)任中心(利潤中心、費用中心、結(jié)算中心、投資中心)建立后，還應(yīng)對內(nèi)部轉(zhuǎn)移計價方法、折舊提取方法、費用攤銷期限、存貨計價方法、資金成本計算、責(zé)任中心績效會計報表等作出規(guī)定。

③建立責(zé)任會計賬薄，確定責(zé)任主體。為了及時準(zhǔn)確反映各責(zé)任單位或個別工作效率，在會計賬薄及記賬憑證上增設(shè)責(zé)任單位一欄。根據(jù)管理會計的要求，企業(yè)可以對“原輔材料”按實際采購量的目標(biāo)成本記賬。而對“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計劃(或標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量的目標(biāo)成本進行記賬。為了反映和核算材料采購過程中的價格差異，以及生產(chǎn)費用差異和產(chǎn)品成本差異，應(yīng)分別設(shè)置“材料成本差異”、“生產(chǎn)成本差異”和“產(chǎn)品成本差異”等進行歸納。而對于制造費用和企業(yè)管理費用，由于它們也存在差異，相應(yīng)還應(yīng)增設(shè)“費用數(shù)量差異”和“費用效率差異”明細(xì)科目。

④定期報告，兌現(xiàn)獎罰。管理會計報告可以設(shè)計產(chǎn)品成本會計、責(zé)任單位成果計算報表、責(zé)任單位收支報表、責(zé)任中心績效考評報告等專用表格，上面應(yīng)記載目標(biāo)數(shù)、實際數(shù)和差異數(shù)，這些報表既要與對外報表保持有機聯(lián)系和對應(yīng)關(guān)系，也要滿足反映各責(zé)任單位經(jīng)營管理的要求財務(wù)部門集中核算或平行匯總這些報表，以形成完整的管理會計報表體系。會計人員應(yīng)根據(jù)這些報表所反映的差異數(shù)，計算分析產(chǎn)生差異的原因及程度，做出獎罰評價意見報送單位高層主管人。